Uz laiku pamatotas oriģinālu glabāšanu izveide programmā SharePoint Server 2016

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Var ievietot saturu vietnes aizturēšana uz laiku, piemēram, noteiktu dienu, mēnešu vai gadu skaitu. Piemēram, tikties atbilstību prasībām vai darījumu noteikumus, var būt nepieciešams turiet visiem dokumentiem, kas atrodas pārdošanas nodaļas vietnes pēdējo septiņu gadu laikā.

Var nodot uz laiku pamatotas oriģinālu glabāšanu jebkurā laikā, tostarp pirms aizturēšana noteicis laika perioda beigām.

Papildinformāciju skatiet rakstā pārskats par lokālais turiet programmā SharePoint Server 2016.

Uz laiku pamatotas oriģinālu glabāšanu izveide

  1. Dodieties uz lokālu aizturēšanas politikas centrs > Jauns vienums.

    Jauna vienuma iespēja oriģinālu glabāšanu politikas centrā

  2. Ievadiet nosaukumu aizturēšanu.

  3. Blakus sadaļai avoti > pievienot un pārvaldīt avotus > ievadiet to lapu vietrāžus URL, kuras saturu vēlaties aizturēt saturu vietnes > Labi.

    Aizturēšanas vietnē ir iekļautas apakšvietnes.

    Lai pievienotu vietni kā avotu, jums ir nepieciešams vismaz lasīšanas atļaujas šajā vietnē un vietā ir indeksēti meklēšanas.

    Pievienot un pārvaldīt avotus dialoglodziņš

  4. Sadaļas filtrs > ievadiet atslēgvārdus, kurā vēlaties avota sašaurināšanai.

    Piemēram, ierakstiet līguma ir vajadzīga tikai novietot dokumentus, kuros ir aizturēts šī vārda. Vaicājumu atbalsta atslēgvārdu vaicājuma valodu (KQL). Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstā meklēšana un izmantojot atslēgvārdus atklāšanā — šajā tēmā attiecas arī uz aizturēšanas vietā.

  5. Sadaļā Laika periodu, ievadiet numuru dienu, mēnešu vai gadu aizturēšana un pēc tam izvēlieties pieaugumu nolaižamajā sarakstā.

    Atcerieties, ka uz laiku pamatotas oriģinālu glabāšanu ilgums sāk dokuments tiek veidota vai pēdējās modificēšanas datums un ne reizi tiek izveidota aizturēšanu. Piemēram, ja veidojat septiņu gadu aizturēšanas šodien, bet dokuments ir izveidots divus gadus no šī brīža, septiņi gadi pēc to izveides notiks šo dokumentu.

    Laika perioda opciju

  6. Izvēlieties Rezultātu priekšskatījums , lai skatītu sarakstu ar saitēm uz saturu, kas notiks.

  7. Izvēlieties Saglabāt.

Kad esat izveidojis aizturēšana, to var mainīt jebkurā laikā, pievienot vai noņemt vietnes, mainiet filtru vaicājumu vai atspējot.

Lokālais statusa skatīšana turot satura avotiem

Veidojot uz laiku pamatotas oriģinālu glabāšanu politikas, ievadiet satura avotus, kurus vēlaties iekļaut politika URL. Visi šie satura avoti ir redzami avotu sarakstā lokālu aizturēšanas politikas centrā.

Avotu saraksta elements ir redzams statuss apstrādes

Varat skatīt aizturēšanas statuss katra avota kolonnā Lokālu turiet statussavotu sarakstā lokālu aizturēšanas politikas centrā.

Statuss

Apraksts

Apstrāde

Aizturēšanas pieprasījums tiek apstrādāts. Šis statuss tiek attēlots, kad esat izveidojis aizturēšana. Pēc brīdi, atsvaidziniet lapu un šī vērtība tiek aizstāts ar kādu no iepriekšējās vērtības.

Aizturēšana

Visa satura avotu ir aizturēts. Šī vērtība tiek parādīta, kad aizturēšana tiek izveidota bez filtra. Rezultāts ir viss saturs norādīto avotu aizturēta.

No turiet ar filtru

Aizturēšana ir norādīts filtrs, un viss saturs, kas atbilst meklēšanas kritērijiem norādīto avotu tiek aizturēta.

Nav aizturēšana

Satura avotu aizturēšana nav.

Nevar ievietot

Satura avotu nevar aizturēt.

Neizdevās

Neizdevās pieprasījums aizturēšana saturu.

Atspējot oriģinālu glabāšanu uz laiku pamatotas

Var nodot uz laiku pamatotas oriģinālu glabāšanu jebkurā laikā, tostarp pirms aizturēšana noteicis laika perioda beigām. Lai to izdarītu, atspējot aizturēšanu. Atspējojot aizturēšanai turēt politikas dzēšanas vietā, varat to atkārtoti izmantot politika vēlāk.

Kad atlaižat aizturēšanu, visi vienumi, kas jāmaksā turiet saglabāšanu turiet bibliotēkā ir piemēroti standarta tīrīšanas procesu. Ņemiet vērā, ka tas nozīmē, ka vienumi atbrīvotas no aizturēšanas nekavējoties netiek izdzēsti no saglabāšanu turiet bibliotēka; tā vietā, tie paliktu tur līdz taimera darbu notīra bibliotēkā.

  1. Dodieties uz lokālu aizturēšanas politikas centrs > Izvēlieties ar aizturēšanas politiku, kuru vēlaties, lai atbrīvotu.

  2. Sadaļā Laika periodu, izvēlieties Atspējot aizturēšana > saglabāt.

    Iespēja atspējot aizturēšana

Uz laiku pamatotas oriģinālu glabāšanu dzēšana

Papildus atspējošanu aizturēšanas vienlaikus saglabājot lietošanai vēlāk, varat arī izdzēst aizturēšanas. Tomēr nevar izdzēst uz laiku pamatotas oriģinālu glabāšanu politikas laikā turiet joprojām ir aktīvs. Lai izdzēstu aizturēšanas politiku, vispirms jāatspējo aizturēšana (skatiet iepriekšējo sadaļu), un pēc tam izdzēsiet aizturēšanas politikas.

  1. Dodieties uz lokālu aizturēšanas politikas centrs > izvēlieties Lokālu turiet politiku.

  2. Atlasiet politiku, kuru vēlaties izdzēst > izvēlieties Atvērt izvēlni … > Dzēst elementu > Labi.

Uz laiku pamatotas oriģinālu glabāšanu avoti dzēšana

Oriģinālu glabāšanu ietver vietnes kā jāmaksā aizturēšanas politikas satura avoti. Avotiem var izdzēst tikai tad, ja tie nav aizturēts.

Lai izdzēstu avotu sarakstā avoti , kas ir aizturēts, vispirms lai noņemtu šo vietni no jebkura uzskata, ka to izmantot kā avotu vai atspējot tiem pieder. Ja avota vairs nav aizturēts, varat to izdzēst.

  1. Dodieties uz lokālu aizturēšanas politikas centrs > izvēlēties avotiem.

  2. Atlasiet avotu, kuru vēlaties izdzēst > izvēlieties Atvērt izvēlni … > Dzēst elementu > Labi.

Papildinformācija

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×