Uzņēmuma satura pārvaldība koplietošanas vidē SharePoint

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Datoriespējas ļauj uzņēmumiem izveidot lielu apjomu dažāda satura informācijas. Cilvēkiem ir nepieciešama informācija, un to var piedāvāt daudz un dažādos veidos: dokumentos, e-pasta ziņojumos, darblapās, diagrammās, prezentācijās, video, tīmekļa lapās un vēl dažādās citās variācijās.

Ja šāds saturs netiek pārvaldīts, var būt sarežģīti atrast nepieciešamo informāciju vai sekot līdzi aktuālajai informācijai. Uzņēmuma informācijas satura pārvaldība (Enterprise Content Management — ECM) ir SharePoint produkts, kas nodrošina rīkus satura organizēšanai un pārvaldībai visā tā dzīves ciklā — no izveides līdz pat arhivēšanai. Produkts SharePoint ECM piedāvā Microsoft Office sistēmas pazīstamos rīkus apvienojumā ar SharePoint produktu un tehnoloģiju centrālās pārvaldības un sadarbības līdzekļiem.

Šajā rakstā

Dokumentu pārvaldība

Digitālās multivides pārvaldība

Ierakstu pārvaldība

Tīmekļa satura pārvaldība

Dokumentu pārvaldība

SharePoint ECM produkti un tehnoloģijas paaugstina produktivitāti, vienlaikus nodrošinot tālāk norādītos līdzekļus, kas palīdz pārvaldīt dokumentu apkopošanas procesu.

  • Dažāda satura centrāla pārvaldība.    Krātuves saturu centrālajai, kas palīdz atrast, koplietot un izmantot šo informāciju.

  • Vienkāršs darbs ar dokumentu rekvizītiem.    Izmantojot dokumenta informācijas paneli, pārlūkojiet un rediģējiet dokumentu rekvizītus (metadatus) turpat dokumentā.

  • Globāla metadatu pārvaldība.    Izveidojiet terminu kopas un grupas, lai varētu vienkāršāk organizēt un atrast saturu.

  • Identitātes piešķiršana jebkuram dokumentam.    Dokumenta ID nodrošina iespēju unikāli identificēt jebkuru satura kolekcijas līdzekli.

  • Ietaupīt laiku un atkārtoti izmantot iestatījumus.    Satura tipi ļauj piešķirt koplietošanas iestatījumu noteikta tipa saturu, piemēram, rokasgrāmatu vai specifikācijai.

  • Informācijas piekļuves kontrole   . Unikāli definētās atļaujas jums bagātīgu rīku, lai kontrolētu piekļuvi informāciju jebkurā līmenī, no vienas dokumenta līdz vietni

  • Racionalizētas sadarbības iespējas dokumentu apstrādes procesā.    Pateicoties iebūvētajām dokumentu darbplūsmām, varat sākt uz dokumentiem vērstus procesus, sekot tiem un sadarboties tieši Office datorprogrammās.

Digitālās multivides pārvaldība

SharePoint produktu un tehnoloģiju integrētā funkcionalitāte nodrošina digitālā multivides satura, piemēram, video un audio, atskaņošanas un pārvaldības iespējas. Tālāk ir norādītas dažas šo iespēju nodrošinātās priekšrocības.

  • Tieša multivides satura atskaņošana.    SharePoint produktos ir iebūvēti video un audio atskaņotāji. Varat atskaņot audio un video tieši portāla, darba grupas vai publicēšanas vietnē, kopienas ģenerētā vietnē, kā arī pārvaldītās mācību un apmācību vietnēs.

  • Optimizētu multivides bibliotēku lietošana.    SharePoint Server multivides līdzekļu bibliotēkas ir optimizētas multivides satura vajadzībām. Ir pieejami visi noderīgie dokumentu bibliotēkas pārvaldības līdzekļi, piemēram, metadati, satura tipi un unikāli ID. Turklāt multivides līdzekļu bibliotēkās ir pieejami arī attēlu un video sīktēlu skati ar iebūvētu iespēju demonstrēt video priekšskatījumu.

Ierakstu pārvaldība 

SharePoint produktu integrētās ierakstu pārvaldības iespējas uzņēmumiem ļauj glabāt un aizsargāt uzņēmuma reģistrus to galīgajā stāvoklī. Uzņēmumi var uz uzņēmuma reģistriem attiecināt informācijas pārvaldības politikas. Šādi samazinās tiesas prāvu risks, jo tiek nodrošināta informācijas atbilstība normatīvo aktu un korporatīvās uzņēmuma politikas prasībām.

  • Uzlabota tiesiskā un normatīvā atbilstība.    Ieviesiet politikas attiecībā uz uzņēmuma reģistru informācijas saglabāšanu, aizsardzību un auditu, lai nodrošinātu šīs informācijas atbilstošu saglabāšanu. Audita pieraksti kalpo kā apliecinājums iekšējiem un ārējiem auditoriem par to, ka ieraksti tiek atbilstoši saglabāti.

  • Uzņēmuma reģistru un citu svarīgu reģistru drošība    Drošība. drošs repozitorijs garantē to, ka reģistri tiek glabāti slēgti to galīgajā stāvoklī.

Nodrošiniet tiesas prāvām saistītas informācijas pārvaldība.    Pārliecinieties, ka varēsit izgūt informāciju, kas ir vajadzīga tiesību atklāšanas rentablā veidā. Īpašu aizturēšana uz konkrētu ierakstu, lai novērstu iznīcināšanu.

Tīmekļa satura pārvaldība

Tālāk ir norādītas tīmekļa satura pārvaldības līdzekļu nodrošinātās iespējas.

  • Ātra un vienkārša satura izveide un publicēšana.    Izmantojiet zināmus rīkus, lai savlaicīgi izveidotu un publicētu tīmekļa saturu.

  • Saskaņota izskata uzturēšana tīmekļa vietnēs.    Izveidojiet apstiprinātus lapu šablonus un izkārtojumus, lai satura autori vietnē izmantotu vienādus zīmolrades elementus un navigāciju.

  • Zemākas tīmekļa vietņu izvietošanas un pārvaldības izmaksas.    Ieviesiet vienotu vairākslāņu infrastruktūru, kas paredzēta satura publicēšanai iekštīkla, ārtīkla un interneta vietnēs.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×