Unikālu ID iespējošana un konfigurēšana dokumentiem

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Šajā rakstā uzzināsit priekšrocības, izmantojot dokumenta ID dokumentu vai ierakstu pārvaldības. Jūs arī Uzziniet, kā iespējot pakalpojuma dokumenta ID vietņu kolekcijas un kā pielāgoto failu nosaukumdošanas konvencijas dokumenta ID opciju konfigurēšana.

Šajā rakstā

Pārskats

Svarīgas lietas, kas jāatceras

Dokumentu ID aktivizēšana, iespējošana un konfigurēšana

Dokumenta ID vietņu kolekcijas līdzekļa aktivizēšana

Iespējotu un konfigurētu dokumenta ID izmantot vietņu kolekcijā

Pārskats

Dokumentu ID palīdz pārvaldīt savus dokumentus, nodrošinot viegls veids, kā sekot vienumu neatkarīgi no viņu atrašanās vietas. Piemēram, ja juridiskā līguma tiek pārvietots no dokumentu bibliotēkas no vienas vietas uz dokumentu bibliotēku citā vietnē, līguma būtu viegli atrast pamatā tā dokumenta ID. Dokumenta ID tiek automātiski pievienoti augšupielādēto dokumentu un šim ID būs sekot vienuma visā tā visu dzīves ciklā. Dokumentu ID var piešķirt dokumentu kopas.

Vienumu izsekošana pēc dokumenta ID

Kad dokumentu ID pakalpojums vispirms ir iespējots, jaunus dokumentus vietņu kolekcijā tiek automātiski piešķirti jaunus ID. Taimera darbu plānotās ID piešķiršana dokumenti jau vietņu kolekcijā.

Turklāt, kad pakalpojums ir iespējots, jaunu kolonnu tiek automātiski pievienota dokumentu un dokumentu kopas satura tipus. Dokumenta ID kolonna tiek parādīta piešķirts vienuma ID.

Pirms dokumenta ID līdzekli, izmantojot satura pārvaldības sistēmā, vispirms ir jāiespējo to par vietņu kolekcijas ir izvietoti savus dokumentus.

Svarīgas lietas, kas jāatceras

Noteiktos apstākļos dokumenta ID ir ne vienmēr jāsaglabā. Nākamajā tabulā ir apkopoti šie izņēmumi.

Darbība

Rezultāts

Lejupielādējiet dokumentu un pēc tam augšupielādēt to uz citu vietu.

Dokuments tiek uzskatīts par kopiju un jauna dokumenta ID tiks piešķirti.

Izmantojiet komandu Pārvietot ar Nosūtīšanas.

Dokuments tiek uzskatīts par kopiju un jauna dokumenta ID tiks piešķirti.

Izmantojiet komandu Kopēt .

Jauna dokumenta ID tiks piešķirti.

Vienīgais veids, kā saglabāt dokumentu ID vietnēs ir izmantot vietnes satura un struktūras administratīvās lapā vietnes iestatījumos pārvietojot dokumentus. Ņemiet vērā, ka kopēšana, šī metode nav saglabāti dokumenta ID.

Lai iegūtu papildinformāciju par vietnes satura un struktūras, skatiet rakstu darbs ar vietnes satura un struktūras.

Uz lapas sākumu

Dokumentu ID aktivizēšana, iespējošana un konfigurēšana

Lai vispirms izmantotu dokumenta ID dokumentu vai ierakstu izsekošanai, jums jābūt pēc divpakāpju process:

Dokumenta ID vietņu kolekcijas līdzekļa aktivizēšana

Piezīme.: Lai iespējotu dokumenta ID līdzekli, ir jābūt vietņu kolekcijas administratoram.

  1. Dodieties uz augstākā līmeņa vietņu kolekciju.

  2. Noklikšķiniet uz Vietnes darbības un pēc tam uz Vietnes iestatījumi.

  3. Sadaļā Vietņu kolekcijas administrēšana noklikšķiniet uz Vietņu kolekcijas līdzekļi.

  4. Blakus Dokumenta ID pakalpojums noklikšķiniet uz Aktivizēt. Blakus vienumam tiek parādīta ikona Aktīvs, un līdzeklis tiek iespējots pašreizējā vietņu kolekcijā.

Iespējotu un konfigurētu dokumenta ID izmantot vietņu kolekcijā

Ja iespējosit dokumenta ID līdzekli, jebkurā konkrētā vietņu kolekcijai, visiem dokumentiem vietņu kolekcijā tiek automātiski piešķirti dokumenta ID. Ņemiet vērā, ka atkarībā no tā, cik dokumentus, kas ir vietņu kolekcijā, šis process var ilgt kādu laiku.

Piezīme.: Lai iespējotu un konfigurētu dokumenta ID līdzekli, jums ir jābūt vietņu kolekcijas administratoram.

  1. Dodieties uz augstākā līmeņa vietņu kolekciju.

  2. Noklikšķiniet uz Vietnes darbības un pēc tam uz Vietnes iestatījumi.

  3. Sadaļā Vietņu kolekcijas administrēšana noklikšķiniet uz Dokumenta ID iestatījumi.

  4. Dokumenta ID iestatījumu lapas sadaļā piešķirt dokumenta ID pārliecinieties, vai ir atzīmēta atzīmi Piešķirt dokumenta ID, izvēles rūtiņu.

Piezīme.: Ja iespējosit šo uzdevumu dokumenta ID vietņu kolekcijā pirmoreiz, tiek parādīts ziņojums: dokumenta ID līdzekli konfigurācija ir ieplānota jāizpilda automātisko procesu. Tas nozīmē, ka taimera darbu atbild dokumenta ID vietņu kolekcijas visiem dokumentiem uzdevumu izpildei. Laiku, kas nepieciešams, lai šis process ir atkarīgs no vietņu kolekcijas dokumentu skaitu.

  1. Lai iestatītu pielāgotu rakstzīmju vai ciparu virkni, kas tiek automātiski pievienota ikviena dokumenta ID sākumā, ievadiet attiecīgo virkni sadaļā Sākt ID ar...

  2. Ja vēlaties, lai visiem vietņu kolekcijā esošajiem dokumentu ID tiktu automātiski pievienots prefikss, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atiestatīt visu dokumentu ID….

  3. Dokumenta ID uzmeklēšanas tvēruma sadaļās atlasiet uz citu, ko izmantosit kā ID uzmeklēšanas tvērumu.

  4. Noklikšķiniet uz Labi.

    Piezīme.: Kas minēta iepriekš, kad dokumenta ID pakalpojums ir iespējots jebkurā konkrētā vietņu kolekcijai kolonna tiek pievienota dokumentu un dokumentu kopas satura tipus kā vietņu kolekcijas līmenī. Dokumenta ID kolonna tiek izmantota, lai parādītu piešķirts vienuma ID.

 uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×