Tulkošanas pārvaldības darbplūsmas lietošana

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Tulkošanas pārvaldības darbplūsma tulkošanas pārvaldības bibliotēkā izveido un maršrutē avota dokumenta kopijas norādītiem tulkotājiem tulkošanai. Tulkošanas pārvaldības darbplūsma ir pieejama tikai tulkošanas pārvaldības bibliotēkām.

Šajā rakstā

Kā darbojas tulkošanas pārvaldības darbplūsmas?

Tulkošanas pārvaldības darbplūsmas pievienošana tulkošanas pārvaldības bibliotēkas

Tulkotāju saraksta pielāgošana izmantošanai ar tulkošanas pārvaldības darbplūsmas

Tulkošanas pārvaldības darbplūsmas sākšana

Tulkošanas pārvaldības darbplūsmas uzdevuma pabeigšana

Kā darbojas tulkošanas pārvaldības darbplūsma?

Tulkošanas pārvaldības darbplūsma ir paredzēta, lai palīdzētu uzņēmumiem pārvaldīt dokumentu manuālo tulkošanu, pārvaldot un izsekojot tulkošanas uzdevumu piešķiršanu. Šī darbplūsma ir pieejama tikai tulkošanas pārvaldības bibliotēkas. Lai iegūtu papildinformāciju par tulkošanas pārvaldības bibliotēkas, skatiet rakstā tulkošanas pārvaldības bibliotēkas izveide.

Tulkošanas pārvaldības darbplūsma darbojas kopā ar tulkotāju sarakstu, kas uzskaita personas, kuras ir atbildīgas par dokumentu tulkošanu noteiktās valodās. Darbplūsmu var konfigurēt, lai tā avotu dokumentam tiktu sākta manuāli vai automātiski.

Ja tulkošanas pārvaldības darbplūsma tiek sākta avota dokumentā, tā katram tulkotājam, kurš ir norādīts avota dokumenta valodas tulkotāju sarakstā, izveido avota dokumenta kopiju. Darbplūsma katram dokumenta vietturim arī iestata atbilstošo valodas rekvizītu un izveido relāciju starp vietturi un avota dokumentu. Pēc tam darbplūsma katram tulkotājam piešķir tulkošanas uzdevumu. Darbplūsmas dalībniekiem par darbplūsmas uzdevumiem tiek nosūtīti e-pasta brīdinājumi.

Kad tulkotājs tulkošanas uzdevumu ir pabeidzis, viņš vai viņa to atzīmē kā pabeigtu. Kad darbplūsmā ir pabeigti visi tulkošanas uzdevumi, tā tiek atzīmēta kā pabeigta.

Darbplūsmu var konfigurēt, lai tā beigtos automātiski, un visi nepabeigtie tulkošanas uzdevumi tiktu atcelti, ja laikā, kad darbplūsma notiek, mainās avota dokuments.

Uz lapas sākumu

Tulkošanas pārvaldības darbplūsmas pievienošana tulkošanas pārvaldības bibliotēkai

Tulkošanas pārvaldības darbplūsmu var pievienot tulkošanas pārvaldības bibliotēkai laikā, kad tiek veidota bibliotēka. Tulkošanas pārvaldības darbplūsmu var arī jebkurā laikā pievienot esošai tulkošanas pārvaldības bibliotēkai.

Jaunas tulkošanas pārvaldības bibliotēkas izveide kopā ar tulkošanas pārvaldības darbplūsmu

Var vienlaicīgi izveidot tulkošanas pārvaldības bibliotēku un šai bibliotēkai pievienot tulkošanas pārvaldības darbplūsmu. Lai vietnē izveidotu tulkošanas pārvaldības bibliotēku, ir nepieciešama atļauja Pārvaldīt sarakstus.

Tulkošanas pārvaldības bibliotēkas izveide

  1. Ātrās palaišanas joslā noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam uz Izveidot.

  2. Sadaļā Bibliotēkas noklikšķiniet uz Tulkošanas pārvaldības bibliotēka.

    1. Lodziņā Nosaukums ievadiet bibliotēkas nosaukumu. Bibliotēkas nosaukums jāievada obligāti.

      Nosaukums tiek parādīts bibliotēkas lapas augšdaļā; tas kļūst par bibliotēkas lappuses adreses sastāvdaļu un ir redzams navigācijas elementos, kas palīdz lietotājiem atrast un atvērt bibliotēku.

    1. Lodziņā Apraksts ierakstiet bibliotēkas nolūka aprakstu. Apraksts nav obligāts.

      Apraksts ir redzams bibliotēkas lapas augšpusē, zem bibliotēkas nosaukuma. Ja plānojat iespējot bibliotēku, lai saņemtu saturu pa e-pastu, varat pievienot bibliotēkas e-pasta adresi tās aprakstam, lai tā būtu viegli atrodama.

  3. Lai pievienotu saiti uz šo bibliotēku ātrās palaišanas joslā, pārliecinieties, vai ka sadaļā Navigācija ir atlasīta opcija.

  4. Lai izveidotu versiju katru reizi, kad fails tiek atzīmēts bibliotēkā, Dokumenta versijas vēsture noklikšķiniet uz .

    Varat izvēlēties vēlāk vai vēlaties glabāt galvenās un papildversijas un cik versijas, katrā jūs vēlaties izsekot.

  5. Sadaļā Dokumenta veidne sarakstā noklikšķiniet uz noklusējuma faila tipa, kuru vēlaties lietot kā veidni failiem, kas tiek veidoti bibliotēkā.

  6. Lai bibliotēkai pievienotu tulkošanas pārvaldības darbplūsmu, sadaļā Tulkošanas pārvaldības darbplūsma noklikšķiniet uz .

  7. Lai konfigurētu tulkošanas pārvaldības darbplūsmu, noklikšķiniet uz Tālāk.

Tulkošanas pārvaldības darbplūsmas konfigurēšana

  1. Ja vēlaties mainīt darbplūsmas nosaukumu no noklusējuma vērtības Tulkošanas pārvaldība, lapas Darbplūsmas pievienošana sadaļā Nosaukums ierakstiet unikālu darbplūsmas nosaukumu.

  2. Sadaļā Uzdevumu saraksts norādiet uzdevumu sarakstu, kuru lietot kopā ar šo darbplūsmu.

    • Var lietot noklusējuma sarakstu Uzdevumi vai var izveidot jaunu sarakstu. Ja lietojat noklusējuma sarakstu Uzdevumi, darbplūsmas dalībnieki var viegli atrast un skatīt darbplūsmas uzdevumus, sarakstā Uzdevumi lietojot skatu Mani uzdevumi.

    • Ja šīs darbplūsmas uzdevumi ietver vai atklāj jutīgus vai konfidenciālus datus, kurus vēlaties glabāt atsevišķi no kopējā uzdevumu saraksta, izveidojiet jaunu uzdevumu sarakstu.

    • Ja uzņēmumam ir vairākas darbplūsmas vai darbplūsmās ir ietverti vairāki uzdevumi, izveidojiet jaunu uzdevumu sarakstu. Šādā gadījumā, iespējams, vēlēsities izveidot uzdevumu sarakstus katrai darbplūsmai.

  3. Sadaļā Vēstures saraksts atlasiet vēstures sarakstu, kuru lietot kopā ar šo darbplūsmu. Vēstures sarakstā tiek parādīti visi notikumi, kas atgadās katrā darbplūsmas gadījumā.

    Var lietot noklusējuma sarakstu Vēsture vai var izveidot jaunu sarakstu. Ja uzņēmumā ir vairākas darbplūsmas, iespējams, katrai darbplūsmai vēlēsities izveidot atsevišķu vēstures sarakstu.

  4. Sadaļā Starta opcijas norādiet, kā, kad vai kas darbplūsmu var sākt.

    • Ja atlasītā darbplūsmas veidne specifiskās opcijas neatbalsta, iespējams, ka tās nav pieejamas.

    • Opcija Sākt šo darbplūsmu, lai apstiprinātu vienuma galvenās versijas publicēšanu ir pieejama tikai tad, ja bibliotēkai ir iespējots galvenās un mazāk svarīgās versijas atbalsts un atlasīto darbplūsmas veidni var lietot satura apstiprināšanai.

  5. Noklikšķiniet uz Tālāk.

  6. Sadaļā Valodu un tulkotāju saraksts veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Lai norādītu, ka darbplūsmas tulkošanas uzdevumu piešķiršanai izmanto esošu tulkotāju sarakstu, noklikšķiniet uz Izmantot esošu valodu un tulkotāju sarakstu no šīs vietnes un pēc tam atlasiet sarakstu, kuru vēlaties lietot.

      Piezīme.: Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja vietnē tulkotāju saraksts jau pastāv.

    • Lai izveidotu jaunu valodu un tulkotāju sarakstu, ko lietot darbplūsmas gadījumiem, noklikšķiniet uz Izveidot jaunu valodu un tulkotāju sarakstu no šīs darbplūsmas, lodziņā Saraksta nosaukums ierakstiet sarakstam unikālu nosaukumu un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu Atvērt jauno tulkotāju sarakstu atsevišķā logā, ja vēlaties sākt pievienot jauno tulkotāju sarakstam vārdus un uzvārdus pēc tam, kad būsit pabeidzis pielāgot darbplūsmu.

  7. Sadaļā Izpildes datums norādiet dienu skaitu, kurā ir jāizpilda to darbplūsmu uzdevumi, kuras tiek sāktas automātiski.

    Izpildes datuma iestatīšanas opcija ir pieejama tikai tad, ja izvēlaties, ka darbplūsmai ir jāsākas automātiski, kad dokumenti bibliotēkā ir vai nu izveidoti, vai mainīti.

  8. Ja vēlaties, lai darbplūsma tiktu pabeigta vienmēr, kad visi uzdevumi ir pabeigti vai kāds maina tulkošanas avota dokumentu, sadaļā Darbplūsmas pabeigšana atzīmējiet izvēles rūtiņu Kad tiek mainīts avota dokuments.

    Ja šo izvēles rūtiņu neatzīmējat, darbplūsma tiek pabeigta, kad tiek pabeigti visi tulkošanas uzdevumi.

  9. Noklikšķiniet uz Labi.

  10. Ja lietošanai šajā darbplūsmā izvēlaties veidot jaunu tulkotāju sarakstu un izvēlaties atvērt šo sarakstu jaunā logā, tiek atvērts atsevišķs logs, un varat sākt pievienot sarakstā vārdus un uzvārdus.

Uz lapas sākumu

Tulkošanas pārvaldības darbplūsmas pievienošana esošai tulkošanas pārvaldības bibliotēkai

Tulkošanas pārvaldības darbplūsmu var jebkurā laikā pievienot esošai tulkošanas pārvaldības bibliotēkai. Ja vēlaties, lai atšķirīgu avotu dokumentiem vienā bibliotēkā būtu atsevišķi tulkotāju saraksti vai atšķirīgu avotu dokumentiem būtu atšķirīgas tulkošanas kārtulas, iespējams, ka vienai bibliotēkai ir jāpievieno vairākas tulkošanas pārvaldības darbplūsmas.

  1. Atveriet tulkošanas pārvaldības bibliotēku, kurai vēlaties pievienot jaunu tulkošanas pārvaldības darbplūsmu.

    1. Iestatījumu izvēlne Settings menu noklikšķiniet uz bibliotēka, kas tiek atvērta tipa iestatījumus.

      Piemēram, dokumentu bibliotēkā noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēkas iestatījumi.

  2. Sadaļā Atļaujas un pārvaldība noklikšķiniet uz Darbplūsmas iestatījumi.

    Ja darbplūsmas šim sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam jau ir pievienotas, veicot šo darbību, lapā Darbplūsmas iestatījumu maiņa nonākat tieši, un, lai dotos uz lapu Darbplūsmas pievienošana, ir jānoklikšķina uz Darbplūsmas pievienošana. Ja šim sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam darbplūsmas nav pievienotas, veicot šo darbību, lapā Darbplūsmas pievienošana nonākat tieši.

  3. Ja vēlaties mainīt darbplūsmas nosaukumu no noklusējuma vērtības Tulkošanas pārvaldība, sadaļā Nosaukums ierakstiet šai darbplūsmai unikālu nosaukumu.

  4. Sadaļā Uzdevumu saraksts norādiet uzdevumu sarakstu, kuru lietot kopā ar šo darbplūsmu.

    • Var lietot noklusējuma sarakstu Uzdevumi vai var izveidot jaunu sarakstu. Ja lietojat noklusējuma sarakstu Uzdevumi, darbplūsmas dalībnieki var viegli atrast un skatīt darbplūsmas uzdevumus, sarakstā Uzdevumi lietojot skatu Mani uzdevumi.

    • Ja šīs darbplūsmas uzdevumi ietver vai atklāj jutīgus vai konfidenciālus datus, kurus vēlaties glabāt atsevišķi no kopējā uzdevumu saraksta, izveidojiet jaunu uzdevumu sarakstu.

    • Ja uzņēmumam ir vairākas darbplūsmas vai darbplūsmās ir ietverti vairāki uzdevumi, izveidojiet jaunu uzdevumu sarakstu. Šādā gadījumā, iespējams, vēlēsities izveidot uzdevumu sarakstus katrai darbplūsmai.

  5. Sadaļā Vēstures saraksts atlasiet vēstures sarakstu, kuru lietot kopā ar šo darbplūsmu. Vēstures sarakstā tiek parādīti visi notikumi, kas atgadās katrā darbplūsmas gadījumā.

    Var lietot noklusējuma sarakstu Vēsture vai var izveidot jaunu sarakstu. Ja uzņēmumā ir vairākas darbplūsmas, iespējams, katrai darbplūsmai vēlēsities izveidot atsevišķu vēstures sarakstu.

  6. Sadaļā Starta opcijas norādiet, kā, kad vai kas darbplūsmu var sākt.

    • Ja atlasītā darbplūsmas veidne specifiskās opcijas neatbalsta, iespējams, ka tās nav pieejamas.

    • Opcija Sākt šo darbplūsmu, lai apstiprinātu vienuma galvenās versijas publicēšanu ir pieejama tikai tad, ja bibliotēkai ir iespējots galvenās un mazāk svarīgās versijas atbalsts un atlasīto darbplūsmas veidni var lietot satura apstiprināšanai.

  7. Noklikšķiniet uz Tālāk.

  8. Sadaļā Valodu un tulkotāju saraksts veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Lai norādītu, ka darbplūsmas tulkošanas uzdevumu piešķiršanai izmanto esošu tulkotāju sarakstu, noklikšķiniet uz Izmantot esošu valodu un tulkotāju sarakstu no šīs vietnes un pēc tam atlasiet sarakstu, kuru vēlaties lietot.

    • Lai izveidotu jaunu valodu un tulkotāju sarakstu, ko lietot darbplūsmas gadījumiem, noklikšķiniet uz Izveidot jaunu valodu un tulkotāju sarakstu no šīs darbplūsmas, lodziņā Saraksta nosaukums ierakstiet sarakstam unikālu nosaukumu un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu Atvērt jauno tulkotāju sarakstu atsevišķā logā, ja vēlaties sākt pievienot jauno tulkotāju sarakstam vārdus un uzvārdus pēc tam, kad būsit pabeidzis pielāgot darbplūsmu.

  9. Sadaļā Izpildes datums norādiet dienu skaitu, kurā ir jāizpilda to darbplūsmu uzdevumi, kuras tiek sāktas automātiski.

    Izpildes datuma iestatīšanas opcija ir pieejama tikai tad, ja izvēlaties, ka darbplūsmai ir jāsākas automātiski, kad dokumenti bibliotēkā ir vai nu izveidoti, vai mainīti.

  10. Ja vēlaties, lai darbplūsma tiktu pabeigta vienmēr, kad visi uzdevumi ir pabeigti vai kāds maina tulkošanas avota dokumentu, sadaļā Darbplūsmas pabeigšana atzīmējiet izvēles rūtiņu Kad tiek mainīts avota dokuments.

    Ja šo izvēles rūtiņu neatzīmējat, darbplūsma tiek pabeigta, kad tiek pabeigti visi tulkošanas uzdevumi.

  11. Noklikšķiniet uz Labi.

  12. Ja lietošanai šajā darbplūsmā izvēlaties veidot jaunu tulkotāju sarakstu un izvēlaties atvērt šo sarakstu jaunā logā, tiek atvērts atsevišķs logs, un varat sākt pievienot sarakstā vārdus un uzvārdus.

Uz lapas sākumu

Tulkotāju saraksta pielāgošana lietošanai kopā ar tulkošanas pārvaldības darbplūsmu

Sākot tulkošanas darbplūsmu, tā katrai mērķa valodai, kas ir norādītas darbplūsmas tulkotāju sarakstā, izveido avota dokumenta kopiju. Pēc tam tulkošanas darbplūsma piešķir tulkošanas uzdevumus šo valodu tulkotājiem, kas ir norādīti tulkotāju sarakstā. Ja noteiktam tulkojuma tipam ir norādīti vairāki tulkotāji (piemēram, tulkojumam no angļu valodas uz spāņu valodu), tad tulkošanas uzdevums tiek piešķirts katram no šiem tulkotājiem.

  1. Atveriet tulkotāju sarakstu darbplūsmai, ja tas vēl nav atvērts.

    Ja saraksta nosaukums nav redzams, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam uz saraksta nosaukuma.

  2. Jauns izvēlnes Izvēlne Jauns , noklikšķiniet uz Jauns vienums.

  3. Sadaļā Tulkošana no atlasiet avota dokumenta sākotnējo valodu, no kuras šis tulkotājs tulko dokumentus no saraksta, vai noklikšķiniet uz Norādiet savu vērtību un lodziņā ierakstiet valodu.

  4. Sadaļā Tulkošana uz atlasiet valodu, kurā šis tulkotājs tulko dokumentus no saraksta, vai noklikšķiniet uz Norādiet savu vērtību un lodziņā ierakstiet valodu.

  5. Sadaļā Tulkotājs ierakstiet tā tulkotāja vārdu un uzvārdu, kurš veic šī tipa tulkojumu, vai noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot, lai vārdu un uzvārdu atlasītu no direktorija pakalpojuma.

  6. Noklikšķiniet uz Labi.

  7. Lai sarakstam pievienotu papildu tulkotājus, atkārtojiet no 2. līdz 6. darbībai.

Uz lapas sākumu

Tulkošanas pārvaldības darbplūsmas sākšana

Ja tulkošanas darbplūsma ir konfigurēta, lai sāktu to manuāli, to var sākt manuāli tulkošanas pārvaldības darbplūsmas dokumentos. Lai sāktu darbplūsmu, ir nepieciešama vismaz atļauja Rediģēt vienumus. Iespējams, ka dažu darbplūsmu sākšanai dokumentā ir arī nepieciešama atļauja Pārvaldīt sarakstus.

Piezīme.: Ja vēlaties, lai pēc darbplūsmas sākšanas darbplūsmas dalībniekiem tiktu nosūtīti e-pasta paziņojumi un atgādinājumi par viņu darbplūsmas uzdevumiem, kopā ar servera administratoru pārbaudiet, vai vietnē ir iespējoti e-pasta paziņojumi.

  1. Atveriet tulkošanas pārvaldības bibliotēku, kurā atrodas tas dokuments, kam vēlaties sākt darbplūsmu.

  2. Norādiet uz dokumenta, kuram vēlaties sākt darbplūsmu, noklikšķiniet uz bultiņas, kas tiek parādīta, un pēc tam uz Darbplūsmas.

  3. Sadaļā Sākt jaunu darbplūsmu noklikšķiniet uz darbplūsmas, kuru vēlaties sākt.

  4. Sadaļas Pieprasīt tulkojumu lodziņā Izpildes datums ierakstiet vai atlasiet datumu, līdz kuram tulkojumi ir jāpabeidz.

  5. Ierakstiet ziņojumu, kuru vēlaties iekļaut tulkojuma pieprasījumā.

  6. Noklikšķiniet uz Nosūtīt.

    Darbplūsma tiek sākta tūlīt. Tā katrā mērķa valodā, kas ir norādīta darbplūsmas tulkotāju sarakstā, izveido avota dokumenta kopiju. Tā katram tulkotāju saraksta tulkotājam izveido arī tulkošanas uzdevumus. Uzdevumā ir pieprasīts, ka avota dokuments ir jātulko noteiktā valodā. Ja noteiktam tulkojuma tipam ir norādīti vairāki tulkotāji (piemēram, tulkojumam no angļu valodas uz spāņu valodu), tad tulkošanas uzdevums tiek piešķirts katram no šiem tulkotājiem. Ja vietnē ir iespējots e-pasts, darbplūsmas dalībniekiem par tulkošanas uzdevumiem tiek arī nosūtīts e-pasta paziņojums.

Uz lapas sākumu

Tulkošanas pārvaldības darbplūsmas pabeigšana

Lai tulkošanas pārvaldības darbplūsmu pilnībā pabeigtu, ir jāveic divas lietas:

  • Tulkošanas pārvaldības bibliotēkā ir jāsaglabā avota dokumenta tulkojuma kopija.

  • Jārediģē darbplūsmas uzdevums, lai norādītu, ka tā statuss ir Pabeigts.

Tā kā dokumenta tulkošana var aizņemt noteiktu laiku, iespējams, ka pirms uzdevuma faktiskās pabeigšanas vēlaties rediģēt darbplūsmas uzdevuma veidlapu, lai paziņotu par tulkošanas uzdevuma izpildes gaitu.

  1. Lai atrastu darbplūsmas uzdevumu, vietnē atveriet sarakstu Uzdevumi un pēc tam izvēlnē Skats atlasiet Mani uzdevumi.

    Ja darbplūsma nelieto noklusējuma sarakstu Uzdevumi, iespējams, ka darbplūsmas uzdevums netiek parādīts sarakstā Uzdevumi. Lai atrastu darbplūsmas uzdevumu, dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kurā darbplūsmas vienums ir saglabāts. Norādiet uz izvēlēto vienumu, noklikšķiniet uz bultiņas, kas tiek parādīta, un pēc tam uz Darbplūsmas. Lapas Darbplūsmas statuss sadaļā Palaistās darbplūsmas noklikšķiniet uz darbplūsmas nosaukuma, kuras dalībnieks esat. Sadaļā Uzdevumi atrodiet savu darbplūsmas uzdevumu.

  2. Norādiet uz uzdevuma nosaukuma, kuru vēlaties pabeigt, noklikšķiniet uz bultiņas, kas tiek parādīta, un pēc tam uz Rediģēt vienumu.

  3. Norādiet uz tā dokumenta saites, kurš ir jātulko, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  4. Ir ieteicams pārbaudīt dokumentu, to tulkojot. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas, norādiet uz Servera uzdevumi un pēc tam noklikšķiniet uz Paņemt.

  5. Tulkojiet dokumentu.

  6. Kad dokuments ir iztulkots, noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas un pēc tam uz Saglabāt.

  7. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas, norādiet uz Servera uzdevumi un pēc tam noklikšķiniet uz Atdot.

  8. Darbplūsmas uzdevuma veidlapā blakus Mainīt tulkojuma statusu uz atlasiet izvēlēto statusa vērtību. Piemēram, atlasiet Notiek izpilde vai Pabeigts.

  9. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×