Tukšas datu lapas atvēršana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Šajā rakstā ir paskaidrots, kā jaunas, tukšas datu lapas atvēršana Microsoft Office Access 2007. Rakstā arī paskaidrots, kā izmantot noformēšanu pārlūkošanas režīmā, jauno līdzekli, kas ļauj noformēt lielu daļu lapas vizuāli tā vietā, lai tabulu noformētāju.

Šajā rakstā

Par tukšas datu lapas atvēršana

Tukšas datu lapas izveides jaunā datu bāzē

Tukšas datu lapas pievienošana esošai datu bāzei

Kuru pamatā ir veidne datu lapas pievienošana esošai datu bāzei

Iestatīt datu tipu Attachment vai OLE Object

Uzmeklēšanas lauka pievienošana datu lapai

Jauna datu lapa attiecas uz pārējo datu bāzē

Lauka datu tipa maiņa

Datu lapas lauku pārvaldīšana

Kā programmā Access notiek datu tipu piešķiršana, ievadot informāciju manuāli

Kā programmā Access notiek datu tipu piešķiršana, ielīmējot informāciju

Par tukšas datu lapas atvēršana

Datu lapa ir vizuāli attēlo datus, kas iekļauti tabulas vai vaicājuma atgriezto rezultātu. Datu lapās līdzinātos Microsoft Office Excel 2007 darblapās, taču ar citu funkcionalitāti dažos gadījumos. Piemēram, parasti katram laukam datu lapā varat pievienot tikai vienu ierakstu un parasti ir jāievada noteikta tipa datu noteiktā jomā, piemēram, datumus un laikus vai vērtības Yes/No. Lauka arī var uzlikt ierobežojumus attiecībā uz lielumu vai garumu savus datus, kaut ko Office Excel 2007 nav pēc noklusējuma. Piemēram, daži teksta lauki var ievadīt ne vairāk kā 256 rakstzīmes.

Jaunas lapas funkcijas

Office Access 2007 vienkāršo izveidot tabulu. Tagad var atvērt tukšu datu lapu (tabulu) un veikt lielāko daļu noformēšanas uzdevumu, ko iepriekš varēja veikt, tikai izmantojot tabulu noformētāju. Piemēram, kad ir izveidota jauna datu lapa, var iestatīt lielākā daļa lauku datu tipu jaunu tabulu, ievadot datus manuāli vai, ielīmējot datu laukus. Piemēram, ievadot datumu tukšā laukā, Access iestata datuma/laika datu tipu šim laukam. Ievadot tekstu, piemēram, nosaukumu, programma Access lieto datu tips Text laukā, un tā tālāk.

Varat arī iestatīt vai mainīt lauku nosaukumus, neizmantojot tabulu noformētāju, un varat pievienot jaunus laukus, ievadot tekstu tukšu kolonnu labajā vai kreisajā pusē režģi, atkarībā no valodas iestatījumiem. Turklāt varat izmantot formatēšanas komandas, piemēram, Treknraksts un Slīpraksts pievienot laukus, ko veicāt iepriekš tabulu noformētājā uzdevuma attēlošanas formātus.

Piezīme : Visbeidzot, pat ja Access ļauj ātrāk un vieglāk izveidot tabulu, tabulas joprojām jāatbilst datu bāzes noformējuma noteikumus.

Lai iegūtu papildinformāciju par šīs kārtulas, skatiet rakstu datu bāzu izveides pamati.

Tukšas datu lapas atvēršanas process

Atverot tukšu datu lapu, datu bāzei pievienojat jaunu, tukšu tabulu. Nevar atvērt tukšu datu lapu, neizveidojot jaunu tabulu. Kad programma Access ielādē jaunu datu lapu, veiciet šīs darbības:

  • Varat ievadīt katra lauka nosaukumu, vai varat akceptēt noklusējuma nosaukumu, ko nodrošina programma Access.

  • Datus var ievadīt laukus manuāli vai datus var ielīmēt. Jums vairs nav iestatīts datu tips katram laukam, pirmo reizi, jo rakstīšanas laikā, programma Access nosaka datu tipu, pamatojoties uz to, kādi dati, ko ievadāt. Piemēram, ja jaunās tabulas pirmajā laukā ievadāt nosaukumu, Access iestata šim laukam datu tips Text. Ja ievadāt datumu lauku next, Access iestata datuma/laika datu tips, un tā tālāk. Lai iegūtu papildinformāciju par datu tipiem, kas iestata kā jūs ievadīt datus, kā programmā Access notiek datu tipu piešķiršana, ievadot informāciju manuāli un kā Access piešķir datu tipus, ielīmējot informāciju, skatiet tālāk šajā rakstā.

    Piezīme : Dažus datu tipus laukam nevar iestatīt, ielīmējot datus. Piemēram, nevar iestatīt datu tipu Attachment vai OLE Object, ielīmējot failu tukšā laukā. Arī nevar izveidot uzmeklēšanas lauku, ielīmējot datu saraksts lauku. Papildinformāciju par šiem datu tipiem skatiet sadaļā datu tipu Attachment vai OLE Object iestatīšana un datu lapas uzmeklēšanas lauka pievienošana, tālāk šajā rakstā.

  • Ja vēlāk vēlaties iestatīt lauka datu tipa maiņa, varat izmantot rīkus, ko nodrošina programma Access.

Kā noformējuma kārtulas ietekmē datu lapas

Atverot un sākot aizpildīt datu lapu, atcerieties, ka relāciju datu bāzes ievēro noformējuma kārtulu kopu, un šie noformējuma kārtulas ir jāseko, veidojot savu datu lapās. Kārtulas iespējot datu bāzu darbotos pareizi, un tie palīdz nodrošināt, ka varēsit izgūt pareizos datus no datu bāzes. Diskusijas noformējuma kārtulas, kas nav iekļauta šajā rakstā. .

Ja nepārzināt datu bāzes noformējuma kārtulas, skatiet rakstu datu bāzu izveides pamati.

Kā programma Access pievieno primāro atslēgu jaunām datu lapām

Pēc noklusējuma programma Access izveido primārās atslēgas lauku "ID" visām jaunajām datu lapām un iestata lauka datu tipu AutoNumber. Arī pēc noklusējuma programma Access paslēpj lauku no datu lapas skatā, bet tās var skatīt lauku ID jebkurā laikā, ar peles labo pogu noklikšķinot uz jebkuras kolonnas virsraksta, noklikšķinot uz Parādīt slēptās kolonnasun pēc tam uz Parādīt paslēpto lauku izmantojot dialoglodziņu Parādīt slēptās kolonnas . Šajā attēlā ir parādīts dialoglodziņš Slēpto kolonnu , lai izveidotu jaunu tabulu:

dialoglodziņš slēpto kolonnu parādīšana

Varat arī skatīt lauku ID un citi slēptie lauki, atverot tabulu noformējuma skatā, un arī tad, ja apskatāt tabulas lauku saraksta rūts Lauku saraksts . Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā lietot uzdevumrūti, skatiet sadaļā saistīšana ar pārējo datu bāzes jaunā datu lapa, šī raksta turpinājumā.

Uz lapas sākumu

Tukšas datu lapas izveides jaunā datu bāzē

Ja jums ir nepieciešams, lai izveidotu vienkāršu datu bāzē, piemēram, kontaktpersonu saraksts, varat izveidot jaunu datu bāzi ar tukšu datu lapu. Office Access 2007 padara procesu ātrāk un vienkāršāk, nekā versijās, jo jums nav izmantot noformējuma skatu, lai izveidotu jaunu tabulu. Atcerieties, ka datu lapas skatu var izmantot, lai veiktu visus tabulas noformējuma uzdevumus, izņemot uzmeklēšanas lauka izveide. Lai iegūtu papildinformāciju par uzmeklēšanas lauka pievienošana tabulai, skatiet sadaļā datu lapas uzmeklēšanas lauka pievienošana, tālāk šajā rakstā.

Jaunas tabulas izveide jaunā datu bāzē

  1. Startējiet programmu Access un Darba sākšana ar Microsoft Access lapas sadaļā Jaunu, tukšu datu bāzi, noklikšķiniet uz Tukša datu bāze.

  2. Sadaļā Tukša datu bāze, lodziņā Faila nosaukums ievadiet jaunās datu bāzes nosaukumu. Lai mainītu jaunās datu bāzes atrašanās vietu, noklikšķiniet uz mapes ikonas. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz izveidot.

    Programma Access izveido jaunu datu bāzi un atver tabulu Table1 datu lapas skatā, piemēram, šādi:

    jauna tukša tabula jaunā datu bāzē

  3. Datu lapā veiciet dubultklikšķi uz pirmās kolonnas galvenes (krāsaina šūna, kurā ir teksts Pievienot jaunu lauku) un ievadiet lauka nosaukumu.

  4. Noklikšķiniet uz nākamās kolonnas virsrakstā vai izmantojiet bulttaustiņus, lai novietotu fokusu uz nākamā virsraksta, un pēc tam ievadiet šī lauka nosaukumu. Atkārtojiet šo darbību, līdz ir nosaukumdošanas tabulas laukiem.

  5. Pirmajā tukšajā šūnā zem lauka nosaukuma, ievadiet attiecīgos datus.

    Programma Access izmanto datus, kurus ievadāt laukam iestatītu datu tipu. Piemēram, ievadot datumu, programma Access laukam iestata datuma/laika datu tipu.

    Svarīgi! : Atcerieties, ka laukā ir jābūt tikai vienu datu tipu. Piemēram, datuma laukā nedrīkst būt klienta vārds un cenas laukā nedrīkst būt tālruņa numuri.

    Lai iegūtu papildinformāciju par datu tipiem, kas iestata kā jūs ievadīt datus, kā programmā Access notiek datu tipu piešķiršana, ievadot informāciju manuāli un kā Access piešķir datu tipus, ielīmējot informāciju, skatiet tālāk šajā rakstā.

  6. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

    Tastatūras īsinājumtaustiņi nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + S.

    Tiek parādīts dialoglodziņš Saglabāt kā.

  7. Laukā Tabulas nosaukums ievadiet jaunās tabulas nosaukumu un noklikšķiniet uz Labi.

    Piezīmes : 

    • Kad programma Access izveido tabulu, tā pievieno primārās atslēgas lauku IDun iestata lauka datu tipu AutoNumber. Programma Access pēc noklusējuma arī paslēpj lauku. Lai būtu redzams lauks, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras kolonnas virsraksta noklikšķiniet uz Parādīt slēptās kolonnasun pēc tam izmantojiet dialoglodziņu Parādīt slēptās kolonnas , lai parādītu kolonnu.

      -vai-

      Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas dokumenta cilnes un noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

    • Varat mainīt vai noņemt primāro atslēgu tikai atverot tabulu noformējuma skatā. Informāciju par to darot, skatiet rakstā pievienošana, iestatīt, mainīt vai noņemt primāro atslēgu.

    • Ja esat jauns programmas Access un nezināma ar datu bāzes noformējuma un kāpēc jums ir nepieciešams primārās atslēgas, skatiet rakstā datu bāzu izveides pamati.

Uz lapas sākumu

Tukšas datu lapas pievienošana esošai datu bāzei

Pievienojot jaunu datu lapu (tabulu) esošai datu bāzei, šī jaunā tabula izceļas līdz jums tas ir saistīti esošām tabulām. Piemēram, ka ir jāseko pasūtījumiem, valsts iestāde. Lai to izdarītu, jūs pievienot tabulu valsts kontaktpersonas pārdošanas datu bāzi. Lai gūtu priekšrocības no power, kas var sniegt relāciju datu bāzes — meklēšanai pasūtījumiem, konkrētā kontaktpersona, piemēram — ir jāizveido relācija starp jauno tabulu un tabula (vai tabulas), kurās ir pasūtījumu dati.

Papildinformāciju par datu bāzes noformējums un tabulu relācijām skatiet rakstos datu bāzu izveides pamati un izveide, rediģēšana vai dzēšana relācijas.

Turklāt atcerieties, ka ir jāpievieno Attachment vai OLE Object laukiem jaunās tabulas manuāli, izmantojot saraksta Datu tipu (cilnes datu lapa grupā datu tips un formatējums ) vai tabulu noformētāju. Sadaļā Iestatīt datu tipu Attachment vai OLE Object, šajā rakstā paskaidrots, kā pievienot šo tipu laukus.

Datu lapas pievienošana datu bāzei

  1. Atveriet datu bāzi, kuru vēlaties mainīt.

  2. Cilnē Izveide grupā Tabulas noklikšķiniet uz Tabula.

    access lentes attēls

    Programma Access pievieno jaunu tukšu tabulu un atver to datu lapas skatā.

    jauna datu lapa, kas pievienota esošai datu bāzei

  3. Datu lapā veiciet dubultklikšķi uz pirmās kolonnas galvenes (krāsaina šūna, kurā ir teksts Pievienot jaunu lauku) un ievadiet lauka nosaukumu.

  4. Noklikšķiniet uz nākamo lauku vai izmantojiet bulttaustiņus, lai novietotu fokusu uz nākamo lauku un ievadiet šī lauka nosaukumu. Atkārtojiet šo darbību, līdz ir nosaukumdošanas tabulas laukiem.

  5. Pirmajā tukšajā šūnā zem lauka nosaukuma, ievadiet attiecīgos datus.

    Programma Access izmanto datus, kurus ievadāt laukam iestatītu datu tipu. Piemēram, ievadot datumu, programma Access laukam iestata datuma/laika datu tipu.

    Lai iegūtu papildinformāciju par datu tipiem, kas iestata kā jūs ievadīt datus, kā programmā Access notiek datu tipu piešķiršana, ievadot informāciju manuāli, skatiet tālāk šajā rakstā.

  6. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

    Tastatūras īsinājumtaustiņi nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + S.

    Tiek parādīts dialoglodziņš Saglabāt kā.

  7. Laukā Tabulas nosaukums ievadiet jaunās tabulas nosaukumu un noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Kuru pamatā ir veidne datu lapas pievienošana esošai datu bāzei

Papildus tukšas tabulas Office Access 2007 arī nodrošina kopu, kuru pamatā ir veidne tabulām. Katrs tabulas, kuru pamatā ir veidne atbilst datu bāzes veidnes, Office Access 2007 nodrošina. Piemēram, varat pievienot tabulu, kas paredzēta, lai akceptētu līdzekļu, kontaktpersonas vai emisijas datus. Tabulas, kuru pamatā ir veidne nodrošināts veids, kā izveidot small datu bāzes ātrāk, jo jums nav nosauktu laukus un iestatīt datu tipu.

Atcerieties, ko varat pievienot tabulai, kuru pamatā ir veidne tikai esošu datu bāzi.

Kuru pamatā ir veidne tabulas pievienošana datu bāzei

  1. Atveriet datu bāzi, kuru vēlaties mainīt.

  2. Cilnes Izveidot grupā Tabulas noklikšķiniet uz Tabulu veidnes un pēc tam atlasiet vienu no sarakstā pieejamajām veidnēm.

    access lentes attēls

    Programma Access atver jaunu tabulu datu lapas skatā. Katrā jaunās tabulas laukā ir nosaukums un datu tips un datus var ievadīt, neveicot papildu darbu.

  3. Ievadiet datus.

  4. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

    Tastatūras īsinājumtaustiņi nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + S.

    Tiek parādīts dialoglodziņš Saglabāt kā.

  5. Laukā Tabulas nosaukums ievadiet jaunās tabulas nosaukumu un noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Iestatīt datu tipu Attachment vai OLE Object

Datu lapas skata izmantošana, lai izveidotu jaunu tabulu, varat iestatīt lielāko daļu datu tipu, ievadot dažus datus pirmajā rindā lauks. Tomēr nevar izmantot šo metodi, lai iestatītu datu tipu Attachment un OLE Object; tiem datu tipiem ir jāiestata manuāli, izmantojot saraksta Iestatīt datu tipu cilnē lapa , vai tabulu noformētāju. Šajā sadaļā aplūkotas darbības, kā izmantot abus sākšanas veidus, lai datu tipi.

Saraksta iestatīt datu tipu izmantošana

  1. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas, kurā vēlaties veikt izmaiņas.

    Tabula tiek atvērta datu lapas skatā.

  2. Atlasiet jaunu lauku.

    Pēc noklusējuma jaunus laukus, kas atrodas pie lapas (atkarībā no Windows reģionālos un valodas iestatījumus) labajā vai kreisajā pusē un galvenes teksts Pievienot jaunu lauku.

    jauns lauks datu bāzē

    Piezīme : Jāatlasa jauns lauks. Esoša lauka datu tipu nevar mainīt tipu Attachment vai OLE Object.

  3. Ja pievienojat OLE Object lauku, veiciet dubultklikšķi uz galvenes rindas un ievadiet lauka nosaukumu. Pretējā gadījumā pārejiet pie nākamās darbības, jo pievienojot Attachment lauka, programma Access virsraksta rindu maina uz saspraudes ikonu.

  4. Noklikšķiniet uz pirmās tukšās datu rindas zem virsraksta.

  5. Cilnes datu lapa grupā datu tips un formatējums noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus Datu tipu (saraksts grupas augšdaļā) un atlasiet vai nu OLE objekts vai Pielikums.

    Datu tipu saraksts

    Ja atlasāt datu tipu Attachment, iestata programma Access galvenes rinda Rādīt saspraudes ikonas, līdzīgi šim: Jauns tabulas lauks, kam iestatīts datu tips Attachment

  6. Saglabājiet izmaiņas.

  7. Lai pievienotu jaunu lauku datu fragmentu, veiciet dubultklikšķi uz pirmo tukšo rindu un izmantojiet dialoglodziņu pielikumi , lai atrastu datus.

    Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā pievienot failus savā datu bāzē, skatiet rakstā failu un datu bāzes ierakstiem.

Tabulas noformējuma skata izmantošana

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kurā vēlaties veikt izmaiņas, un īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

  2. Kolonnā Lauka nosaukums atlasiet tukšu rindu un ievadiet jaunā lauka nosaukumu.

    Piezīme : Jāatlasa jauns lauks. Esoša lauka datu tipu nevar mainīt tipu Attachment vai OLE Object.

  3. Kolonnā Datu tips noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus jaunā lauka nosaukumam un sarakstā atlasiet vai nu OLE objekts vai Pielikums .

  4. Saglabājiet izmaiņas.

Papildinformāciju par failu pievienošana ierakstiem datu lapas, skatiet rakstā failu un datu bāzes ierakstiem.

Uz lapas sākumu

Uzmeklēšanas lauka pievienošana datu lapai

Uzmeklēšanas lauks ir līdzeklis, kas ir jāiestata manuāli jauna datu lapa. Uzmeklēšanas lauks saraksta veidā parāda vērtību kopu. Kā parasti, kad atlasāt vienumu no nolaižamā saraksta Access datu bāzē, jūs izmantojat uzmeklēšanas saraksts. Varat izveidot divu veidu uzmeklēšanas sarakstus.

  • Saraksti, kuru pamatā ir tabula    vaicājumu izmantošana, lai izgūtu vērtības no citas tabulas. Vaicājums ir iekļauta tabulā, kurā ir jūsu jaunās datu lapas pamatā. Sarakstu, kura pamatā ir tabula izveidot, ja jums ir nepieciešams, lai izmantotu vērtības, kas atrodas citā datu bāzē. Piemēram, ka jums saglabāt datu bāzi apkalpošanas jautājumiem. Problēma informācija ir iekļauta vienā tabulā, bet personu sarakstu, kuras risināt problēmas, kurš atrodas citā tabulā un izmaiņām šajā tabulā dati bieži. Izmantojot sarakstu, kura pamatā ir tabula aiztaupa manuāli ievadīt nosaukumu garš saraksts, un tas nodrošina jums ar visjaunākajiem datiem. Datus tabulā var izmantot, lai aizpildītu sarakstu, kura pamatā ir tabula vai cita vaicājuma atgrieztos datus varat izmantot, lai aizpildītu sarakstu, kura pamatā ir tabula.

  • Saraksti, vērtību, kuru pamatā    ir salīdzinoši īsi saraksti vienumus, kurus izmantojat tikai vienā datu bāzes vietā. Piemēram, ka lietojat programmu Access, lai saglabātu un pārvaldītu informāciju par uzņēmuma aktīviem. Varat izveidot uzmeklēšanas lauku stāvoklis (vai tamlīdzīgi) un ļaut lietotājiem izvēlēties vērtību no saraksta, piemēram, labi, laba, slikta u.t.t. Varat izveidot vērtību sarakstu, ievadot elementu sarakstu tieši tabulu, kurā ir jūsu jaunās datu lapas pamatā.

Pievienojot jaunu datu lapas sarakstu, kura pamatā ir tabula uzmeklēšanas, programma Access izveido relāciju starp tabulu, kurā ir jūsu jaunās datu bāzes pamatā un tabulas, no kurām uzmeklēšanas lauks saņem tās datus. Rezultāta uzmeklēšanas lauka arī kļūst ārējā atslēga — kolonna, kuras vērtības atbilst citas tabulas primārās atslēgas vērtībām. Ja esat jauns programmas Access un ir nepieciešams vairāk informācijas par relācijām, primārās atslēgas un ārējās atslēgas, skatiet rakstu datu bāzu izveides pamati.

Visbeidzot, varat pievienot vērtību, pamatojoties vai tabulu, izmantojot uzmeklēšanas sarakstu, izmantojot vedni vai, izveidojot tos manuāli tabulu noformētājā. Vednis piedāvā vienkāršākais un ātrākais veids, kā izveidot uzmeklēšanas lauku, lai šajā sadaļā aplūkotas darbības, kā izmantot šo metodi.

Uzmeklēšanas lauka pievienošana datu lapas skatā

  1. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas, kurā vēlaties veikt izmaiņas.

    Programma Access atver tabulu datu lapas skatā.

  2. Cilnes datu lapa grupā lauki un kolonnas noklikšķiniet uz Uzmeklēšanas kolonna.

    Tiek sākts uzmeklēšanas vednis.

  3. Izpildiet vienu no šīm darbībām:

    • Izveidojiet sarakstu, kura pamatā ir tabula   

      1. Atlasiet es vēlos, lai uzmeklēšanas kolonna uzmeklē vērtības tabulā vai vaicājumā , un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

      2. Sadaļā Skatsatlasiet opciju, sarakstā atlasiet tabulu vai vaicājumu un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

        Piemēram, ja vēlaties izmantot vērtības no tabulas uzmeklēšanas laukā, noklikšķiniet uz tabulas. Ja vēlaties izmantot vaicājumu, noklikšķiniet uz vaicājumu. Lai skatītu visus datu bāzes tabulu un vaicājumu sarakstu, noklikšķiniet uz abi.

      3. Pārvietojiet laukus, kurus vēlaties redzēt uzmeklēšanas sarakstā, no rūts Pieejamie lauki uz rūti Atlasītie lauki un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

      4. Ja vēlaties, izvēlieties vienu vai vairākas kārtošanas iespējas laukiem, kurus esat atlasījis iepriekšējā darbībā, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

      5. Ja vēlaties, pielāgojiet uzmeklēšanas sarakstā katras kolonnas platums un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

      6. Sadaļas tekstlodziņā kādu etiķeti vēlaties uzmeklēšanas kolonnas, var ievadīt nosaukumu.

      7. Ja vēlaties, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut vairākas vērtības .

        Atlasot šo opciju, varat atlasīt un saglabāt vairāk nekā vienu elementu sarakstā.

      8. Noklikšķiniet uz Finish (pabeigt). Ja programma Access piedāvā saglabāt tabulu, noklikšķiniet uz .

        Programma Access pievieno uzmeklēšanas vaicājumu jaunajai tabulai. Pēc noklusējuma vaicājums izgūst laukus, ko norādāt, kā arī primārās atslēgas vērtības avota tabulai. Programma Access iestata uzmeklēšanas lauka datu tipu atbilstoši iestatītajam avota tabulas primārās atslēgas lauka datu tipam. Piemēram, ja avota tabulas primārās atslēgas lauka izmanto datu tipu AutoNumber, programma Access iestata uzmeklēšanas lauka datu tipu datu tips Number.

      9. Atgriezieties datu lapas skatā, pārejiet uz savu uzmeklēšanas lauku un atlasiet vienumu no saraksta.

    • Lai izveidotu sarakstu, kura pamatā ir vērtība ir   

      1. Noklikšķiniet uz ierakstīšu vērtības, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

      2. Lodziņā kolonnu skaits ievadiet vēlamo skaitu, cik kolonnas, kuras vēlaties redzēt sarakstā, un pēc tam dodieties uz pirmajai tukšajai šūnai un ievadiet vērtību.

        Kad ievadāt pirmo vērtību, zem pašreizējās šūnas parādās cita tukša šūna.

      3. Kad esat pabeidzis ievadīt pirmo vērtību, izmantojiet taustiņu TAB vai lejupvērsto bulttaustiņu, lai fokusu pārvietotu uz nākamo šūnu, un pēc tam ievadiet otro vērtību.

      4. Atkārtojiet 2 un 3 līdz brīdim, kad esat izveidojis savu sarakstu, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

      5. Ja vēlaties, ievadiet jaunā lauka nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz pabeigt.

Uzmeklēšanas lauka pievienošana noformējuma skatā

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kurā ir jūsu jaunās datu bāzes pamatā un īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Noformējuma skats .

  2. Atlasiet lauku, kuru vēlaties pārvērst.

    -vai-

    Atlasiet tukšu rindu un kolonnā Lauka nosaukums ievadiet jaunā lauka nosaukumu.

  3. Kolonnā Datu tips noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas un atlasiet Uzmeklēšanas vednis.

    Tiek parādīts uzmeklēšanas vednis.

  4. Izpildiet iepriekšējā sadaļā, izmantojot vedni.

Izveidojot uzmeklēšanas lauku, varat izmantot jaunu līdzekli, ko sauc par vairākvērtību sarakstu. Lai iegūtu papildinformāciju par vairākvērtību sarakstiem un aiz tās (līdzeklis, ko sauc par vairākvērtību laukiem) tehnoloģija, skatiet rakstus, pievienot vai mainīt uzmeklēšanas lauku, kas ļauj glabāt vairākas vērtības, vairākvērtību lauku rokasgrāmataun izmantot sarakstu kas saglabātas vairākas vērtības.

Uz lapas sākumu

Jauna datu lapa attiecas uz pārējo datu bāzē

Pēc noklusējuma jaunajā datu lapā informācija paliek nošķirts no citas informācijas datu bāzē, līdz brīdim, kad izveidojat vismaz vienu relāciju starp tabulu, kas ir datu lapas pamatā, un citām tabulām datu bāzē. Office Access 2007 vienkāršo izveidojot relācijas, jo tagad varat vilkt un nomest laukus no uzdevumrūts atvērta datu lapas.

Varat izveidot divu tipu relācijas, izmantojot jauno metodi.

  • Pievienojiet ārējās atslēgas lauku, tabulu, kas ir jūsu jaunās datu lapas pamatā. Relācija viens pret daudziem pusē daudzi tādējādi jauna datu lapa.

  • Koplietot savas jaunās datu lapas primārās atslēgas vērtības ar citu tabulu. Tādējādi jauna datu lapa viens pret daudziem relācijas pusē "viens".

Izveidojot abu tipu relācijas, uzmeklēšanas vedņa izmantošana, kuru pamatā ir tabula uzmeklēšanas lauka izveidē. Tālāk ir paskaidrots, kā izveidot abu tipu relācijas.

Svarīgi    Jums jāpārzina datu bāzes noformējuma sekmīgi izveidot relācijas starp tabulām.

Papildinformāciju par datu bāzes noformējuma un līmeņiem skatiet rakstos datu bāzu izveides pamati, pievienot, iestatīt, mainīt vai noņemt primāro atslēgu, tabulas relāciju ceļvedis un izveide, rediģēšana vai dzēšana relācijas.

Pievienojiet ārējās atslēgas lauku Jauna datu lapa

  1. Ja tā jau nav, atveriet jaunu datu lapas datu lapas skatā. Lai to izdarītu, navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas.

  2. Cilnes Datu lapa grupā Lauki un kolonnas noklikšķiniet uz Pievienot esošus laukus.

    Uzdevumrūts Lauku saraksts tiek rādīts un sarakstus citas datu bāzes tabulas.

  3. Izvērsiet ierakstu, kas attiecas uz tabulu, kuru vēlaties izmantot.

  4. Velciet primārās atslēgas lauku no Lauku saraksta , lai atvērtu datu lapas un nometiet lauku starp diviem esošiem laukiem datu lapas. Peles kursors pārvēršas par i atlasot derīgs nomešana punktu.

    lauka vilkšana no lauku saraksta un nomešana starp divām kolonnām

    Kad esat pabeidzis nomešana jaunu lauku, tiek sākts Uzmeklēšanas vednis.

  5. Izpildiet tālāk norādītās darbības, lai pabeigtu procesu.

Uzmeklēšanas vedņa izmantošana, lai izveidotu relāciju

  1. Pārvietojiet laukus, kurus vēlaties redzēt uzmeklēšanas sarakstā, no rūts Pieejamie lauki uz rūti Atlasītie lauki un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  2. Ja vēlaties, izvēlieties vienu vai vairākas kārtošanas iespējas laukiem, kurus esat atlasījis iepriekšējā darbībā, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  3. Ja vēlaties, pielāgojiet uzmeklēšanas sarakstā katras kolonnas platums un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  4. Sadaļas tekstlodziņā kādu etiķeti vēlaties uzmeklēšanas kolonnas, var ievadīt nosaukumu.

  5. Ja vēlaties, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut vairākas vērtības .

    Atlasot šo opciju, varat atlasīt un saglabāt vairāk nekā vienu elementu sarakstā.

  6. Noklikšķiniet uz Finish (pabeigt). Ja programma Access piedāvā saglabāt tabulu, noklikšķiniet uz .

    Programma Access pievieno uzmeklēšanas vaicājumu jaunajai tabulai. Pēc noklusējuma vaicājums izgūst laukus, ko norādāt, kā arī primārās atslēgas vērtības avota tabulai. Programma Access iestata uzmeklēšanas lauka datu tipu atbilstoši iestatītajam avota tabulas primārās atslēgas lauka datu tipam. Piemēram, ja avota tabulas primārās atslēgas lauka izmanto datu tipu AutoNumber, programma Access iestata uzmeklēšanas lauka datu tipu datu tips Number.

Jaunās datu lapas primārās atslēgas pievienošana citā tabulā

  1. Ja jums ir jaunā datu lapa ir atvērta, aizveriet to.

  2. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas, kurai vēlaties pievienot jauno ārējo atslēgu.

  3. Cilnes Datu lapa grupā Lauki un kolonnas noklikšķiniet uz Pievienot esošus laukus.

    Uzdevumrūts Lauku saraksts tiek rādīts un sarakstus citām tabulām datu bāzē, tostarp jauna datu lapa.

  4. Uzdevumrūtī noklikšķiniet uz pluszīmes blakus ierakstu, kas attiecas uz jūsu jaunās datu lapas, vilkšana no uzdevumrūts primārās atslēgas lauka (lauka nosaukums pēc noklusējuma ir ID) atvērto datu lapu un nometiet to piemērotā atrašanās vietā.

    Pēc noklusējuma jaunais lauks jānomet starp diviem esošiem laukiem datu lapas. Peles kursors pārvēršas par i atlasot derīgs nomešana punktu.

    lauka vilkšana no lauku saraksta un nomešana starp divām kolonnām

    Kad esat pabeidzis nomešana jaunu lauku, tiek sākts Uzmeklēšanas vednis.

  5. Sekot iepriekšējo darbību kopa , lai pabeigtu Uzmeklēšanas vedni.

Uz lapas sākumu

Lauka datu tipa maiņa

Izveidojot tabulu datu lapas skatā, jūs varētu atrast dati, kuras rezultātā tika atvērts Access ievadīti nepareizs datu tipa izvēle. Piemēram, ja ievadāt tikai vispirms piecus ciparus ASV stila pasta indekss, Access datu tips number attiecas uz lauku izvēle, kas neļauj ievadīt pasta indeksi no citām pasaules daļām. Lai izlabotu šāda tipa problēmas, varat mainīt lauka datu tipu.

Programma Access piedāvā divus veidus, kā mainīt datu tipu. Varat lietot komandas cilnē lapa vai izmantot tabulu noformētāju. Tālāk ir paskaidrots, kā izmantot abus paņēmienus.

Svarīgi    Mainot datu tipu, programma Access var izdzēst esošos datus. Piemēram, ja maināt teksta laukā datu tips skaitlis un lauks satur burtus, kā arī numuru, programma Access izdzēš esošos datus, jo to nevar veikt aprēķinus ar teksta rakstzīmēm.

Lentes komandu izmantošana, lai mainītu datu tips

  1. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas, kurā vēlaties veikt izmaiņas.

    Tabula tiek atvērta datu lapas skatā.

  2. Atlasiet lauku, kas jāmaina.

  3. Cilnes datu lapa grupā datu tips un formatējums sarakstā atlasiet opciju Iestatīt datu tipu , kas atrodas grupas augšdaļā.

    Lentē ir daļa no Microsoft Office Fluent lietotāja interfeiss.

  4. Ja Access aicinās apstiprināt izmaiņas, noklikšķiniet uz , tikai tad, ja esat pārliecināts, ka vēlaties turpināt.

  5. Saglabājiet izmaiņas.

Tabulu noformētāja izmantošana datu tipa mainīšana

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kurā vēlaties veikt izmaiņas, un īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

  2. Noklikšķiniet uz kolonnas Datu tips un atlasiet jaunu datu tipu.

  3. Ja Access aicinās apstiprināt izmaiņas, noklikšķiniet uz , tikai tad, ja esat pārliecināts, ka vēlaties turpināt.

  4. Saglabājiet izmaiņas.

Uz lapas sākumu

Datu lapas lauku pārvaldīšana

Ar peles labo pogu noklikšķinot uz galvenes rindu un izvēloties komandu no parādītās īsinājumizvēlnes, var veikt dažādu tabulas pārvaldības uzdevumus. Piemēram, varat ievietot lauku konkrētā atrašanās vietā, dzēst vai pārdēvēt lauku, parādīt vai paslēpt kolonnu, un startēt Uzmeklēšanas vedni un pārvērst kolonnu par uzmeklēšanas lauku.

Īsinājumizvēlnes komandu izmantošana

  • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas virsraksta un īsinājumizvēlnē atlasiet komandu.

    Šajā zīmējumā redzama īsinājumizvēlne

    tabulas lauka īsinājumizvēlne

Uz lapas sākumu

Kā programmā Access notiek datu tipu piešķiršana, ievadot informāciju manuāli

Izveidojot tukšu datu lapu, Access piešķir datu tipu katram laukam, kad pirmo reizi ievadot datus šajā laukā. Nākamajā tabulā ir uzskaitītas dažādu datu tipi, kurus var ievadīt un datu tipu, ko programma Access lieto katram no tiem.

Piezīme : Datu tipu Attachment vai OLE Object nevar iestatīt, ievadot datus tukšā laukā. Informāciju par to, kā iestatīt šīs datu tipus, skatiet šī dokumenta Iestatīt datu tipu Attachment vai OLE Object

Ja rakstāt:

Office Access 2007izveidolauku ar datu tipu:

Laimonis

Teksts

Bloku, kas sastāv no teksta vai teksta un skaitļu pārsniegt 256 rakstzīmes.

Piezīme.

Piezīme : Lai iespējotu bagātināta teksta formatējumu, nevar izmantot noformēšanu pārlūkošanas režīmā. Informāciju par iespējošana bagātināta teksta formatējumu, skatiet rakstā datu vadīklā vai kolonnā, kas atbalsta bagātinātu tekstu ievade vai rediģēšana.

http://www.contoso.com

Programma Access atpazīst šādus interneta protokolus: http, ftp, gopher, wais, failu, https, mhtml, mailto, msn, news, nntp, midi, cid, prospero, telnet, rlogin, tn3270, pnm, mms, outlook.

Piezīme : Piekļuves atzīt protokolu un iestatītu datu tipu Hyperlink, ir jāseko protokolu ar citu rakstzīmi, kas nav baltstarpas.

Hipersaite

50000

Skaitlis, garš vesels skaitlis

50 000

Skaitlis, garš vesels skaitlis

50 000,99

Skaitlis, dubults

50000,389

Skaitlis, dubults

12/31/2006

Datuma un laika formāti, kas norādīti Windows reģionālajos un valodas iestatījumu kontrolēt, kā programma Access formatē datuma/laika datiem.

Parādīt, kā iestatīt vai mainīt šos iestatījumus

Programmā Windows Vista   

  1. Noklikšķiniet uz pogas Sākt Pogas attēls un pēc tam uz Vadības panelis.

  2. Ja vadības panelī izmantojat noklusējuma skatu, veiciet dubultklikšķi uz pulkstenis, valoda un valsts/reģions.

    -vai-

    Ja izmantojat klasisko skatu, veiciet dubultklikšķi uz

    Reģionālās un valodu opcijas.

    Tiek parādīts dialoglodziņš Reģionālās un valodu opcijas .

  3. Sadaļā standarti un formātinoklikšķiniet uz pielāgot.

    Tiek parādīts dialoglodziņš Pielāgošana reģionālās opcijas .

  4. Noklikšķiniet uz cilnes, kurā ir iestatījumi, kuru vēlaties modificēt, un veiciet izmaiņas. Piemēram, lai mainītu daļu vai visus skaitļu formātu, noklikšķiniet uz cilnes skaitlis un mainiet vajadzīgo iestatījumu. Lai saņemtu palīdzību par kādu opciju, noklikšķiniet uz pogas palīdzība (?) un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgās opcijas.

Operētājsistēmā Microsoft Windows XP (klasiskais skats)   

  1. Windows uzdevumjoslā noklikšķiniet uz Sāktun pēc tam uz Vadības panelis.

  2. Vadības panelī veiciet dubultklikšķi uz Reģionālās un valodu opcijas.

    Tiek parādīts dialoglodziņš Reģionālās un valodu opcijas .

  3. Sadaļā standarti un formātinoklikšķiniet uz pielāgot.

    Tiek parādīts dialoglodziņš Pielāgošana reģionālās opcijas .

  4. Noklikšķiniet uz cilnes, kurā ir iestatījumi, kuru vēlaties modificēt, un veiciet izmaiņas. Piemēram, lai mainītu daļu vai visus skaitļu formātu, noklikšķiniet uz cilnes skaitlis un mainiet vajadzīgo iestatījumu. Lai saņemtu palīdzību par kādu opciju, noklikšķiniet uz pogas palīdzība (?) un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgās opcijas.

Operētājsistēmā Microsoft Windows XP (kategoriju skats)

  1. Windows uzdevumjoslā noklikšķiniet uz Sāktun pēc tam uz Vadības panelis.

    Tiek parādīts vadības panelis.

  2. Noklikšķiniet uz datuma, laika, valodas un reģionālās opcijas.

    Tiek parādīts dialoglodziņš datuma, laika, valodas un reģionālās opcijas .

  3. Noklikšķiniet uz mainīt skaitļu, datumu, un laika formātu.

    Tiek parādīts dialoglodziņš Reģionālās un valodu opcijas .

  4. Sadaļā standarti un formātinoklikšķiniet uz pielāgot.

    Tiek parādīts dialoglodziņš Pielāgošana reģionālās opcijas .

  5. Noklikšķiniet uz cilnes, kurā ir iestatījumi, kuru vēlaties modificēt, un veiciet izmaiņas. Piemēram, lai mainītu daļu vai visus skaitļu formātu, noklikšķiniet uz cilnes skaitļi un mainiet vajadzīgo iestatījumu. Lai saņemtu palīdzību par kādu opciju, noklikšķiniet uz pogas palīdzība (?) un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgās opcijas.

Datums/laiks

2006. gada 31. decembris

Piezīme : Programma Access neatpazīst dienu nosaukumus (Pirmdiena, otrdiena un tamlīdzīgi) kā derīgu ievadi atlasīšanas datuma/laika datu tipu. Jāievada mēneša nosaukums.

Datums/laiks

10:50:23

Datums/laiks

10:50

Datums/laiks

17:50

Datums/laiks

12,50 €

Programma Access atpazīst valūtas simbolu, kas norādīts Windows reģionālos un valodas iestatījumus.

Parādīt, kā iestatīt vai mainīt šos iestatījumus

Programmā Windows Vista   

  1. Noklikšķiniet uz pogas Sākt Pogas attēls un pēc tam uz Vadības panelis.

  2. Ja vadības panelī izmantojat noklusējuma skatu, veiciet dubultklikšķi uz pulkstenis, valoda un valsts/reģions.

    -vai-

    Ja izmantojat klasisko skatu, veiciet dubultklikšķi uz

    Reģionālās un valodu opcijas.

    Tiek parādīts dialoglodziņš Reģionālās un valodu opcijas .

  3. Cilnē formāti zem pašreizējās formātinoklikšķiniet uz Pielāgot šo formātu.

    Tiek parādīts dialoglodziņš Pielāgošana reģionālās opcijas .

  4. Noklikšķiniet uz cilnes Valūta un sarakstā valūtas simbols atlasiet simbolu, kuru vēlaties izmantot. Lai saņemtu palīdzību par kādu opciju, noklikšķiniet uz pogas palīdzība (?) un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgās opcijas.

Operētājsistēmā Microsoft Windows XP (klasiskais skats)   

  1. Windows uzdevumjoslā noklikšķiniet uz Sāktun pēc tam uz Vadības panelis.

    Tiek parādīts vadības panelis.

  2. Vadības panelī veiciet dubultklikšķi uz Reģionālās un valodu opcijas.

    Tiek parādīts dialoglodziņš Reģionālās un valodu opcijas .

  3. Sadaļā standarti un formātinoklikšķiniet uz pielāgot.

    Tiek parādīts dialoglodziņš Pielāgošana reģionālās opcijas .

  4. Noklikšķiniet uz cilnes Valūta un sarakstā valūtas simbols atlasiet simbolu, kuru vēlaties izmantot. Lai saņemtu palīdzību par kādu opciju, noklikšķiniet uz pogas palīdzība (?) un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgās opcijas.

Operētājsistēmā Microsoft Windows XP (kategoriju skats)   

  1. Windows uzdevumjoslā noklikšķiniet uz Sāktun pēc tam uz Vadības panelis.

    Tiek parādīts vadības panelis.

  2. Noklikšķiniet uz datuma, laika, valodas un reģionālās opcijas.

    Tiek parādīts dialoglodziņš datuma, laika, valodas un reģionālās opcijas .

  3. Noklikšķiniet uz mainīt skaitļu, datumu, un laika formātu.

    Tiek parādīts dialoglodziņš Reģionālās un valodu opcijas .

  4. Sadaļā standarti un formātinoklikšķiniet uz pielāgot.

    Tiek parādīts dialoglodziņš Pielāgošana reģionālās opcijas .

  5. Noklikšķiniet uz cilnes Valūta un sarakstā valūtas simbols atlasiet simbolu, kuru vēlaties izmantot. Lai saņemtu palīdzību par kādu opciju, noklikšķiniet uz pogas palīdzība (?) un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgās opcijas.

Valūta

21,75

Skaitlis, dubults

123,00%

Skaitlis, dubults

3,46E+03

Skaitlis, dubults

Uz lapas sākumu

Kā programmā Access notiek datu tipu piešķiršana, ielīmējot informāciju

Ielīmējot datus jaunā darblapā, var ielīmēt vienu vai vairākus laukus, jauktās vai nekonsekvents datu tipus. Piemēram, pieņemsim ielīmējat vairākas kolonnas ar kontaktpersonu datus un ka datos ir pasta indeksi no visā pasaulē — ierakstus un ciparu kombināciju.

Ielīmējot datus, programma Access apstrādā katru ierakstu (katru kolonnas rindu), un tas nosaka datu tipu katram ierakstam. Pēc tam programma Access mēģina izvēlēties datu tipu, kas saglabā visu informāciju, nezaudējot un neapcērtot ierakstus. Kā daļa no tā, programma Access reizēm lieto plašu datu tipu lauka.

Šajā sarakstā ir sniegti daži piemēri, kā programma Access izvēlas datu tipus.

  • Kad programma Access atrod jauktās datu tipus, tā parasti laukam iestata datu tips Text, jo teksta lauki nodrošina lielāku elastību.

  • Kad programma Access atrod skaitļus kopā ar vienu valūtas simbolu, programma Access iestata datu tips Number un izsvītro valūtas simbolu. Tādējādi tiek nodrošinātas lielākas kārtošanas un filtrēšanas iespējas un lielāku skaitu apkopojuma funkcijas. Ja vēlaties saņemt valūtas simbola, varat valūtas formāta lietošana laukā skaitlis vai lauku pārvērst par valūtas datu tipa.

  • Ja ielīmējat datus ar dažādiem valūtu simboliem, programma Access laukam lieto datu tips Text un saglabā simbolus.

  • Ja ielīmējat datumus un laiku ar dažādiem displeja formātu (piemēram, 12/14/2005 un 14.12.2005), programma Access lieto datuma/laika datu tipu un vispārīgu datuma formātu.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×