Trīs posmu darbplūsmas izmantošana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Trīs posmu darbplūsma ir paredzēta, lai izsekotu statusu saraksta elementa trīs posmos (fāzēs). To var izmantot, lai pārvaldītu uzņēmuma darbības procesus, kuru vajadzībām uzņēmumam jānodrošina Sekojums svarīgiem jautājumiem vai vienumiem, piemēram, klientu apkalpošanas jautājumiem, potenciālajiem klientiem vai projekta uzdevumiem.

Tēmas šajā rakstā

Kā notiek trīs posmu darbplūsma?

Saraksta iestatīšana izmantošanai kopā ar trīs posmu darbplūsmu

Trīs posmu darbplūsmas pievienošana sarakstam

Trīs posmu darbplūsmas sākšana elementā

Darbplūsmas uzdevuma pabeigšana trīs posmu darbplūsmā

Kā notiek trīs posmu darbplūsma?

Trīs posmu darbplūsma atbalsta biznesa procesus, kuru vajadzībām uzņēmumam jānodrošina Sekojums jautājuma vai vienuma, izmantojot trīs dažādām valstīm un divas pārejas statusu starpā. Ar katru pāreju starp posmiem darbplūsma piešķir uzdevumu personai un nosūta šai personai e-pasta brīdinājumu par uzdevumu. Kad šis uzdevums ir pabeigts, darbplūsma atjaunina statusu vienumu un gaitā nākamo stāvoklī. Trīs posmu darbplūsma ir veidots, lai strādātu ar saraksta veidnes Problēmu izsekošana , bet to var izmantot ar jebkuru sarakstu, kuru var būt izvēle kolonnu ar trim vai vairāk vērtībām. Šīs izvēles kolonnas vērtības, kas kalpo kā apgalvo, ka darbplūsma izseko.

Trīs posmu darbplūsmu var izmantot, lai pārvaldītu uzņēmuma darbības procesus, kuru vajadzībām uzņēmumam jānodrošina Sekojums svarīgiem jautājumiem vai vienumiem, piemēram, klientu apkalpošanas jautājumiem, potenciālajiem vai projekta uzdevumi. Piemēram, nelielu pasākumu plānošanas uzņēmuma darbinieki var izmantot problēmu izsekošanas saraksta un pielāgotu trīs posmu darbplūsmu, lai pārvaldītu daudzos uzdevumus, kas saistīti ar notikumu, ka viņi plāno. Trīs posmu darbplūsma izseko notikuma plānošanā uzdevumi trīs posmos: aktīvie, gatavs pārskatīšanaiun kā pabeigtu. Visu notikumu sagatavošana uzdevumiem, kas saistīti ar konkrētu notikumu ir apkopoti stājas problēmu izsekošanas saraksta, kas tika izveidota šo notikumu un atzīmēts kā aktīvs. Pasākuma koordinators piešķir atsevišķiem uzdevumiem saviem grupas dalībniekiem un pēc tam sāk trīs posmu darbplūsmu šajos vienumos, lai sāktu darbu pasākuma uzdevumā.

Ja darbplūsma tiek sākta, tā veido uzdevumu norādītajai personai. Kad grupas dalībnieks saņem uzdevumu, viņš veic darbu, kas nepieciešams, lai pabeigtu uzdevumu. Tas var būt darbs, kas notiek ārpus saraksta vai vietnes, kurā atrodas problēmu izsekošanas saraksta. Piemēram, ja grupas dalībnieks saņem darbplūsmas uzdevumu izveidot ēdināšanas plānu, šī persona kontaktpersonas ēdināšanas uzņēmumu un pēc tam strādā ar viņiem, lai izveidotu plānu. Kad ēdināšanas plāns ir sastādīts, grupas dalībnieks atzīmē viņa darbplūsmas uzdevums ir pabeigts. Šajā brīdī darbplūsma atjaunina problēmu izsekošanas saraksta no aktīvs uz gatavs pārskatīšanainotikumu uzdevumu statusu, un tas rada otro uzdevumu pasākuma koordinators, lai pārskatītu ēdināšanas plāns. Pēc pasākuma koordinators atsauksmes un apstiprina ēdināšanas plāns, viņa atzīmē viņas darbplūsmas uzdevums ir pabeigts un darbplūsma atjaunina statusu no gatavs pārskatīšanai uzdevumu kā pabeigtu.

Darbplūsmas dalībnieks var pabeigt darbplūsmas uzdevumu trīs posmu darbplūsmā divos dažādos veidos. Dalībnieks var rediģēt darbplūsmas uzdevumu, lai atzīmētu, ka tas ir pabeigts, vai dalībnieks var mainīt darbplūsmas vienuma statusu sarakstā (ja dalībniekam ir atļauja mainīt šo sarakstu). Ja dalībnieks manuāli atjaunina darbplūsmas vienuma statusu sarakstā, darbplūsmas uzdevums ir pabeigts. Ja dalībnieks rediģē darbplūsmas uzdevumu, lai atzīmētu to kā pabeigtu, darbplūsmas vienuma statuss sarakstā tiek atjaunināts uz Pabeigts.

Darbībām trīs posmu darbplūsmā šajā piemērā seko šis process:

Trīs posmu darbplūsmas piemēra blokshēma

Uz lapas sākumu

Saraksta iestatīšana izmantošanai kopā ar trīs posmu darbplūsmu

Pirms trīs posmu darbplūsmu var izmantot, jums jābūt saraksta iestatīšana izmantošanai kopā ar darbplūsmu. Šajā sarakstā jābūt vienumiem, kurus plānojat izsekot vai pārvaldīt, izmantojot darbplūsmu. Saraksta veidnes Problēmu izsekošana ir veidots, lai strādātu ar trīs posmu darbplūsmu, bet varat arī izveidot pielāgotu sarakstu, kuru izmantot ar šo darbplūsmu. Ja veidojat pielāgotu sarakstu, kas jāizmanto ar trīs posmu darbplūsmu, ir jābūt instalētām sarakstā ir vismaz viens izvēle kolonnu, kas ietver trīs vai vairākas izvēles vērtības. Iestatot trīs posmu darbplūsmu izmantošanai ar sarakstu, ir jānorāda izvēle kolonnu, kurā ir darbplūsma tiks reģistrēti valsts vērtības.

Jautājumu izsekošanas saraksta izveide izmantošanai kopā ar trīs posmu darbplūsmu

Pēc noklusējuma trīs posmu darbplūsmu var izmantot ar jebkuru sarakstu, kuru izveidojat no saraksta veidnes Jautājumu izsekošana.

  1. Noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam noklikšķiniet uz izveidot visas vietnes satura lappusē.

    Lielākajā daļā gadījumu, izvēlnē Vietnes darbības Pogas attēls tā vietā varat izmantot šo darbību veikšanai.

  1. Sadaļā Reģistrēšana noklikšķiniet uz Jautājumu izsekošana.

    1. Lodziņā nosaukums ievadiet saraksta nosaukumu. Saraksta nosaukums ir obligāts.

      Nosaukums ir redzams saraksta lapas augšdaļā; tas kļūst par saraksta lapas Web adreses daļu un ir redzams navigācijas elementos, ļaujot lietotājiem atrast un atvērt sarakstu.

  2. Lodziņā Apraksts ievadiet saraksta lietošanas mērķa aprakstu. Apraksts nav obligāts.

  3. Lai Ātrās palaišanas joslā pievienotu saiti uz šo sarakstu, sadaļā Navigācija noklikšķiniet uz .

  4. Noklikšķiniet uz Veidot.

Pielāgota saraksta izveide izmantošanai kopā ar trīs posmu darbplūsmu

Ja vēlaties izveidot pielāgotu sarakstu izmantošanai kopā ar trīs posmu darbplūsmu, nepieciešams pievienot vismaz vienu kolonnu Izvēle, kurā ir posma vērtības, ko darbplūsma izsekos.

  1. Noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam noklikšķiniet uz izveidot visas vietnes satura lappusē.

    Lielākajā daļā gadījumu, izvēlnē Vietnes darbības Pogas attēls tā vietā varat izmantot šo darbību veikšanai.

  1. Sadaļā Pielāgoti saraksti noklikšķiniet uz Pielāgots saraksts.

    1. Lodziņā nosaukums ievadiet saraksta nosaukumu. Saraksta nosaukums ir obligāts.

      Nosaukums ir redzams saraksta lapas augšdaļā; tas kļūst par saraksta lapas Web adreses daļu un ir redzams navigācijas elementos, ļaujot lietotājiem atrast un atvērt sarakstu.

  2. Lodziņā Apraksts ievadiet saraksta lietošanas mērķa aprakstu. Apraksts nav obligāts.

  3. Lai Ātrās palaišanas joslā pievienotu saiti uz šo sarakstu, sadaļā Navigācija noklikšķiniet uz .

  4. Noklikšķiniet uz Veidot.

Pielāgota saraksta pielāgošana izmantošanai kopā ar trīs posmu darbplūsmu

  1. Ja saraksts vēl nav atvērts, noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslā.

    Ja saraksta nosaukums nav redzams, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam uz saraksta nosaukuma.

  2. Iestatījumu izvēlnes izvēlnes attēls , noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumi.

  3. Sadaļā Kolonnas noklikšķiniet uz Veidot kolonnu.

  4. Sadaļā Nosaukums un tips zem Kolonnas nosaukums ierakstiet kolonnas nosaukumu, kuru vēlaties izmantot, lai norādītu darbplūsmas posma vērtības.

  5. Sadaļā šajā kolonnā ietvertās informācijas tips iratlasiet izvēlne (izvēlne).

  6. Sadaļā Kolonnu papildu iestatījumi zem Aprakstsierakstiet kolonnas neobligāto aprakstu.

  7. Sadaļā Pieprasiet, lai šajā kolonnā būtu informācija noklikšķiniet uz .

  8. Sarakstlodziņā sadaļā Ierakstiet katru izvēli savā rindiņā ierakstiet trīs vai vairākas izvēles vērtības, kuras nepieciešamas šai kolonnai.

    Šīs vērtības kļūs par darbplūsmas posmiem.

  9. Sadaļā Parādīt izvēles, izmantojot atlasiet vai nu Nolaižamā izvēlne, vai Radiopogas.

  10. Sadaļā Atļaut pievienot variantus noklikšķiniet uz .

  11. Norādiet, vai šai kolonnai vēlaties noteiktu noklusējuma vērtību vai vēlaties pievienot to saraksta noklusējuma skatam.

  12. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Trīs posmu darbplūsmas pievienošana sarakstam

Trīs posmu darbplūsmas pievienošana sarakstam ir varētu izmantot šī saraksta elementiem. Kad trīs posmu darbplūsmas pievienošana sarakstam, norādiet kurā saraksta kolonnā ir posma vērtības, kuras darbplūsmas, lai izsekotu. Var arī norādīt informāciju par to, ko vēlaties katrā darbplūsmas posmā. Piemēram, var norādīt atsevišķas personas, kam jāpiešķir uzdevumi un detalizētu informāciju par e-pasta brīdinājumu, ko uzdevumu adresāti saņem.

Lai darbplūsmu pievienotu sarakstam, nepieciešama atļauja pārvaldīt sarakstus.

  1. Atveriet sarakstu, kuram vēlaties pievienot trīs posmu darbplūsmu.

    1. Ekrānā Iestatījumi izvēlnes izvēlnes attēls , noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumivai noklikšķiniet uz bibliotēka, kas tiek atvērta tipa iestatījumus.

      Piemēram, dokumentu bibliotēkā noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēkas iestatījumi.

  2. Sadaļā atļaujas un pārvaldībanoklikšķiniet uz darbplūsmas iestatījumi.

    Ja darbplūsmas jau tika pievienoti sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam, šo darbību, lapā Darbplūsmas iestatījumu maiņa nonākat tieši, un jums ir noklikšķiniet uz pievienot darbplūsmu , lai dotos uz lapu Darbplūsmas pievienošana. Ja darbplūsmas jau tika pievienoti sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam, veicot šo darbību, lapā Darbplūsmas pievienošana nonākat tieši.

  3. Lapā Darbplūsmas iestatījumu maiņa noklikšķiniet uz Pievienot darbplūsmu.

  4. Lapas Darbplūsmas pievienošana sadaļā Darbplūsma zem Atlasīt darbplūsmas veidni noklikšķiniet uz Trīs posmu.

  5. Sadaļā Nosaukums ierakstiet darbplūsmas unikālo nosaukumu.

  6. Sadaļā Uzdevumu saraksts norādiet uzdevumu sarakstu, kas jāizmanto ar darbplūsmu.

    • Var izmantot noklusējuma sarakstu Uzdevumi vai izveidot jaunu sarakstu. Ja tiek izmantots noklusējuma saraksts Uzdevumi, darbplūsmas dalībnieki varēs viegli atrast un skatīt darbplūsmas uzdevumus, izmantojot saraksta Uzdevumi skatu Mani uzdevumi.

    • Izveidojiet jaunu uzdevumu sarakstu, ja šīs darbplūsmas uzdevumi atklāj sensitīvus vai konfidenciālus datus, kurus vēlaties uzglabāt atsevišķi no vispārīgā saraksta Uzdevumi.

    • Izveidojiet jaunu uzdevumu sarakstu, ja uzņēmumam ir daudzas darbplūsmas vai ja darbplūsmas ietver daudzus uzdevumus. Šajā gadījumā varat izveidot uzdevumu sarakstus katrai darbplūsmai.

  7. Sadaļā Vēstures saraksts atlasiet vēstures sarakstu, kas jāizmanto ar šo darbplūsmu. Vēstures saraksts parāda notikumus, kas notiek katrā darbplūsmas gadījumā.

    Var izmantot noklusējuma sarakstu Vēsture vai izveidot jaunu sarakstu. Ja uzņēmumam ir daudzas darbplūsmas, varat izveidot atsevišķu vēstures sarakstu katrai darbplūsmai.

  8. Sadaļā Sākšanas opcijas veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Ja vēlaties atļaut darbplūsmas sākt manuāli, atzīmējiet izvēles rūtiņu Autentificētam lietotājam ar vienumu rediģēšanas atļaujām ļaut sākt šo darbplūsmu manuāli. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Lai sāktu darbplūsmas, nepieciešamas sarakstu pārvaldības atļaujas, ja vēlaties pieprasīt papildu atļaujas, lai sāktu darbplūsmu.

    • Ja vēlaties, lai darbplūsma tiktu sākta automātiski, kad ir izveidoti jauni vienumi, atzīmējiet izvēles rūtiņu Sākt šo darbplūsmu, ja ir izveidots jauns vienums.

  9. Noklikšķiniet uz Nākamais.

  10. Sadaļā Darbplūsmas posmi zem Atlasiet lauku "Izvēle", atlasiet kolonnu Izvēle no saraksta, kurā ir vērtības, kuras vēlaties izmantot posmiem darbplūsmā, un pēc tam atlasiet kolonnas vērtības, kuras vēlaties šiem darbplūsmas posmiem: Sākuma posms, Vidus posms un Beigu posms.

  11. Divās sadaļās Norādiet, ko vēlaties notikt, ja darbplūsma tiek sākta (opcijas pirmais uzdevumam darbplūsmā) un Norādiet, kas tiek veiktas pēc darbplūsmas izmaiņas, lai tās vidējo posmu (opcijas otrajā uzdevumam darbplūsmā) norādiet šādu informāciju:

    Uzdevuma detaļas

Uzdevuma nosaukums:

Rakstiet jebkādu informāciju, ko vēlaties iekļaut uzdevuma nosaukumā. Ja atzīmējat izvēles rūtiņu Iekļaut saraksta lauks , virsraksta informācija par saraksta elementu tiek pievienota pielāgotu ziņojumu.

Uzdevuma apraksts:

Ierakstiet jebkādu informāciju, ko vēlaties iekļaut uzdevuma aprakstu. Ja atzīmējat izvēles rūtiņu Iekļaut saraksta lauks , virsraksta informācija par saraksta elementu tiek pievienota pielāgotu ziņojumu. Ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa ievietot saiti uz saraksta elementa , saite uz saraksta vienumu tiek iekļauts aprakstu.

Uzdevuma izpildes datums:

Ja vēlaties norādīt uzdevuma izpildes datumu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Iekļaut saraksta lauku un pēc tam atlasiet datuma kolonnu no saraksta, kurā ir izpildes datuma informācija, ko vēlaties izmantot.

Piešķirtais uzdevums:

Lai piešķirtu uzdevumu personai, kura ir norādīta sarakstā, noklikšķiniet uz Iekļaut saraksta lauksun pēc tam atlasiet kolonnas no saraksta, kurā ir lietotāja informāciju, ko vēlaties izmantot. Kad šī darbplūsma ir sākts, pirmais uzdevums tiek piešķirts personai, kuras vārds parādās šajā kolonnā darbplūsmas vienumam.

Piešķirt šo uzdevumu visas šīs darbplūsmas instances persona jums norādīt, noklikšķiniet uz Pielāgots, un pēc tam ierakstiet vai atlasiet vārdu, personu, kurai vēlaties piešķirt uzdevumu.

E-pasta ziņojuma detaļas

Ja vēlaties, lai darbplūsmas dalībnieki saņemtu e-pasta brīdinājumus par darbplūsmas uzdevumiem, atzīmējiet izvēles rūtiņu nosūtīt e-pasta ziņojumu .

Ja vēlaties nodrošināt, lai darbplūsmas dalībnieki saņemtu e-pasta brīdinājumus un atgādinājumus par darbplūsmas uzdevumiem pēc darbplūsmas tiek startētas, sazinieties ar servera administratoru, lai pārbaudītu, vai jūsu vietnē ir iespējota e-pasta.

Kam

Ierakstiet personas vārdu, kurai jānosūta e-pasta brīdinājums par darbplūsmas uzdevumu. Ja vēlaties nosūtīt e-pasta brīdinājumu uzdevuma īpašniekam, atzīmējiet izvēles rūtiņu Iekļaut piešķirto uzdevumu.

Tēma

Ierakstiet tēmas rindiņā, ko vēlaties izmantot e-pasta brīdinājumam. Ja vēlaties e-pasta ziņojuma tēmas rindiņai pievienot uzdevuma nosaukumu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Izmantot uzdevuma nosaukumu.

Pamatteksts

Ierakstiet informāciju, kam jāparādās e-pasta brīdinājuma ziņojuma pamattekstā. Ja vēlaties iekļaut saiti uz saraksta elementu paziņojumā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Iekļaut saiti uz saraksta elementu.

  1. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Trīs posmu darbplūsmas sākšana elementā

Trīs posmu darbplūsma vispirms jāpievieno sarakstam, lai padarītu to pieejamu lietošanai vienumiem šajā sarakstā.

Trīs posmu darbplūsmu var konfigurēt, lai tā tiktu sāktu automātiski, kad sarakstam tiek pievienoti jauni elementi, vai arī to var konfigurēt, lai tiktu atļauts lietotājiem ar noteiktām atļaujām sākt darbplūsmu manuāli. Dažas darbplūsmas var atļaut abas opcijas. Lai manuāli sāktu trīs posmu darbplūsmu ar saraksta elementu, sarakstam nepieciešama atļauja rediģēt elementus. Dažas darbplūsmas var pieprasīt atļauju pārvaldīt sarakstus.

Ja vēlaties nodrošināt, lai darbplūsmas dalībnieki saņemtu e-pasta brīdinājumus un atgādinājumus par darbplūsmas uzdevumiem pēc darbplūsmas sākšanas, sazinieties ar servera administratoru, lai pārbaudītu, vai e-pasts vietnē ir iespējots.

  1. Atveriet sarakstu, kurā ir elements, ar kuru vēlaties sākt trīs posmu darbplūsmu.

  2. Norādiet uz elementu, ar kuru vēlaties sākt darbplūsmu, noklikšķiniet uz parādītās bultiņas un pēc tam noklikšķiniet uz Darbplūsmas.

    Piezīme : Komanda Darbplūsmas ir pieejama tikai, kad elements ir sarakstā vai bibliotēkā, kurai ir vismaz viena darbplūsma, kas ir ar to saistīta.

  3. Sadaļā Sākt jaunu darbplūsmu noklikšķiniet uz trīs posmu darbplūsmas nosaukuma, kuru vēlaties sākt.

    Darbplūsma tiek sākta nekavējoties.

Uz lapas sākumu

Darbplūsmas uzdevuma pabeigšana trīs posmu darbplūsmā

Lai pabeigtu darbplūsmas uzdevumu trīs posmu darbplūsmā, sarakstam, kurā darbplūsmas uzdevumi tiek ierakstīti, nepieciešama vismaz viena atļauja rediģēt vienumus.

  1. Vietnē atveriet sarakstu uzdevumi un pēc tam atlasiet Mani uzdevumi izvēlnē Skats , lai atrastu darbplūsmas uzdevumu.

    Piezīme :  Ja darbplūsma neizmanto noklusējuma sarakstu Uzdevumi, iespējams, jūsu darbplūsmas uzdevums nav redzams sarakstā Uzdevumi. Lai atrastu darbplūsmas uzdevumu, dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kurā ir saglabāts darbplūsmas vienums. Norādiet uz tā uzdevuma nosaukuma, ko vēlaties pabeigt, noklikšķiniet uz bultiņas, kas tiek parādīta, un pēc tam noklikšķiniet uz Darbplūsmas. Lapas Darbplūsmas statuss sadaļā Palaistās darbplūsmas noklikšķiniet uz tās darbplūsmas nosaukuma, kuras dalībnieks jūs esat. Sadaļā Uzdevumi atrodiet savu darbplūsmas uzdevumu.

  2. Norādiet uz uzdevuma nosaukuma, kuru vēlaties pabeigt, noklikšķiniet uz bultiņas, kas tiek parādīta, un pēc tam uz Rediģēt vienumu.

  3. Veidlapā, kas tiek parādīta, ierakstiet vai atlasiet informāciju, kas nepieciešama, lai pabeigtu uzdevumu.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×