Tiešsaistes analītiskās apstrādes (OLAP) pārskats

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Tiešsaistes analītiskā apstrāde (OLAP) ir tehnoloģija, kas tiek izmantota, lai organizētu lielas uzņēmumu datu bāzes un atbalstītu biznesa informāciju. OLAP datu bāzes ir sadalītas vienā vai vairākos kubos, un katrs kubs ir organizēts un izstrādāts ar kuba administratoru, lai tas atbilstu datu izgūšanas un analizēšanas vajadzībām, ļaujot vieglāk izveidot un izmantot vajadzīgās rakurstabulas atskaites un rakursdiagrammas atskaites.

Šajā rakstā

Kas ir biznesa informācija?

Kas ir tiešsaistes analītiskā apstrāde (OLAP)?

OLAP līdzekļi programmā Excel

Programmatūras komponenti, kas nepieciešami, lai piekļūtu OLAP datu avotiem

Līdzekļu atšķirības starp OLAP un ne OLAP avota datiem

Kas ir biznesa informācija?

Biznesa analītiķis bieži vēlas saņemt lielu uzņēmuma attēlu, lai skatītu plašākas tendences, kas balstītas uz apkopotu datu apjomu, un skatītu šīs tendences, kas sadalītas pēc jebkura mainīgo skaita. Biznesa informācija ir datu izvilkšanas process no OLAP datu bāzes un pēc tam jāanalizē šos datus, lai iegūtu informāciju, ko var izmantot, lai pieņemtu informētus biznesa lēmumus un veiktu darbības. Piemēram, OLAP un biznesa informācija palīdz atbildēt uz šāda veida jautājumiem par biznesa datiem:

  • Kā visi 2007 produktu kopējie pārdošanas apjomi tiek salīdzināti ar kopējo pārdošanas apjomu no 2006?

  • Kā mūsu rentabilitāte tiek salīdzināta ar to pašu laika periodu pēdējo piecu gadu laikā?

  • Cik daudz naudas bija klienti, kas sasniedzis 35 gadu vecumu, un kā šis izturēšanās laiks ir mainījies?

  • Cik produktu tika pārdots divās konkrētās valstīs/reģionos šajā mēnesī, salīdzinot ar to pašu mēnesi pagājušajā gadā?

  • Par katru klientu vecuma grupu, ko nozīmē rentabilitātes sadalījums (gan piemales procentuālā vērtība, gan kopsumma) pēc produktu kategorijas?

  • Atrodiet augšējos un apakšējos pārdevēji, izplatītājus, piegādātājus, klientus, partnerus vai klientus.

Uz lapas sākumu

Kas ir tiešsaistes analītiskā apstrāde (OLAP)?

Tiešsaistes analītiskās apstrādes (OLAP) datu bāzes palīdz biznesa informācijas vaicājumos. OLAP ir datu bāzu tehnoloģija, kas ir optimizēta vaicājumiem un atskaitēm, nevis transakciju apstrādei. OLAP avota dati ir tiešsaistes transakciju apstrādes (OLTP) datu bāzes, kas parasti tiek glabātas datu noliktavās. OLAP dati tiek iegūti no šiem vēsturiskajiem datiem un apkopoti struktūrās, kas atļauj izsmalcinātu analīzi. OLAP dati tiek arī organizēti hierarhiski un saglabāti kubos, nevis tabulās. Tā ir sarežģīta tehnoloģija, kas izmanto daudzdimensiju struktūras, lai nodrošinātu ātru piekļuvi analīzes datiem. Šī organizācija atvieglo rakurstabulas atskaiti vai rakursdiagrammas atskaiti, lai tiktu parādīti augsta līmeņa kopsavilkumi, piemēram, pārdošanas kopsummas visā valstī vai reģionā, kā arī parādīta informācija par vietnēm, kurās noiets ir īpaši spēcīgs vai vājš.

OLAP datu bāzes ir paredzētas datu izgūšanas paātrināšanai. Tā kā OLAP serveris, nevis Microsoft Office Excel, aprēķina kopsavilkuma vērtības, mazāk datu ir jāsūta uz programmu Excel, kad veidojat vai maināt atskaiti. Šī pieeja sniedz iespēju strādāt ar daudz lielākiem avota datu apjomiem, nekā varētu, ja dati ir organizēti parastā datu bāzē, kur programma Excel izgūst visus atsevišķos ierakstus un pēc tam aprēķina kopsavilkuma vērtības.

OLAP datu bāzēs ir divi datu pamattipi: mērvienības, kas ir skaitliski dati, daudzumi un vidējā vērtība, ko izmanto, lai pieņemtu informētus biznesa lēmumus, un dimensijas, kas ir kategorijas, kuras izmantojat, lai organizētu šos mērus. OLAP datu bāzes palīdz organizēt datus pēc daudziem detalizētas informācijas līmeņiem, izmantojot tās pašas kategorijas, kuras pazīstat datu analizēšanai.

Nākamajās sadaļās detalizēti aprakstīti visi komponenti:

Kuba     Datu struktūra, kas aprēķina mērījumus pēc katras analizējamās dimensijas līmeņiem un hierarhiju. Kubi apvieno vairākas dimensijas, piemēram, laiku, ģeogrāfiju un produktu līnijas, kā arī kopsavilkuma datus, piemēram, pārdošanas vai inventarizācijas rādītājus. Klucīši nav "kubi" stingri matemātiskā nozīmē, jo tiem ne vienmēr ir vienādas puses. Taču tie ir piemērots metafora, lai iegūtu sarežģītu koncepciju.

Pasākums     Vērtību kopa kubā, kuras pamatā ir kuba faktu tabulas kolonna un kuras parasti ir skaitliskas vērtības. Mērījumi ir centrālā vērtība kubā, kas tiek pārstrādāta, uzkrāta un analizēta. Kopējie piemēri ir pārdošana, peļņa, ienākumi un izmaksas.

Dalībvalstis     Hierarhijas elements, kas attēlo vienu vai vairākus datu gadījumus. Dalībnieks var būt unikāls vai neunikāls. Piemēram, 2007 un 2008 attēlo unikālus dalībniekus laika dimensijas gada līmenī, savukārt janvārī attēlo neunikālos dalībniekus mēneša līmenī, jo laika dimensijā var būt vairāk par vienu janvāri, ja tajā ir dati ilgāk par vienu gadu.

Aprēķinātais elements     Tās dimensijas dalībnieks, kuras vērtība tiek aprēķināta izpildes laikā, izmantojot izteiksmi. Aprēķinātās elementu vērtības var būt atvasinātas no citu dalībnieku vērtībām. Piemēram, aprēķināto dalībnieku, peļņu var noteikt, atņemot dalībnieka vērtību, pašizmaksu no dalībnieka, pārdošanas apjoma.

Dimensija     Vienas vai vairāku organizēto līmeņu hierarhijas kopa kubā, ko lietotājs izprot un izmanto kā datu analīzes bāzi. Piemēram, ģeogrāfijas dimensija var ietvert valsts/reģiona, novada un pilsētas līmeņus. Vai laika dimensijā var iekļaut hierarhiju ar gada, ceturkšņa, mēneša un dienas līmeņiem. PivotTable atskaitē vai rakursdiagrammas atskaitē katra hierarhija kļūst par lauku kopu, kuru var izvērst un sakļaut, lai parādītu zemākus vai augstākus līmeņus.

Hierarhija     Loģiskā koka struktūra, kas sakārto dimensijas dalībniekus, lai katram dalībniekam būtu viens vecākelements un nulle vai vairāk bērnu. Bērns ir dalībnieks nākamajā zemākajā hierarhijas līmenī, kas ir tieši saistīts ar pašreizējo dalībnieku. Piemēram, laika hierarhijā, kurā ir līmeņi Ceturksnis, mēnesis un diena, janvāris ir Cet1 bērnobjekts. Vecākelements ir dalībnieks nākamajā augstākajā līmenī hierarhijā, kas ir tieši saistīta ar pašreizējo elementu. Vecākelementa vērtība parasti ir visu tā bērnu vērtību konsolidācija. Piemēram, laika hierarhijā, kurā ir līmeņi Ceturksnis, mēnesis un diena, Cet1 ir janvāra vecākelements.

Līmenis     Hierarhijā datus var organizēt zemākos un augstākajos detalizācijas līmeņos, piemēram, gada, ceturkšņa, mēneša un dienas līmeņos laika hierarhijā.

Uz lapas sākumu

OLAP līdzekļi programmā Excel

OLAP datu izgūšana     Varat izveidot savienojumu ar OLAP datu avotiem tieši tāpat, kā to darāt ar citiem ārējiem datu avotiem. Varat strādāt ar datu bāzēm, kas izveidotas, izmantojot Microsoft SQL Server OLAP pakalpojumu versiju 7,0, Microsoft SQL Server analītisko pakalpojumu versiju 2000 un Microsoft SQL Server analītisko pakalpojumu versiju 2005, Microsoft OLAP servera produktus. Programma Excel var darboties arī ar trešās puses OLAP produktiem, kas ir saderīgi ar OLE-DB OLAP.

OLAP datus var attēlot tikai kā rakurstabulas atskaiti vai rakursdiagrammas atskaiti vai darblapas funkcijā, kas konvertēta no rakurstabulas atskaites, bet ne kā ārējs datu diapazons. Varat saglabāt OLAP rakurstabulas atskaites un rakursdiagrammas atskaites atskaišu veidnēs, kā arī izveidot Office datu savienojuma (ODC) failus (. odc), lai izveidotu savienojumu ar OLAP datu bāzēm OLAP vaicājumiem. Atverot ODC failu, programmā Excel tiek parādīta tukša rakurstabulas atskaite, kas ir gatava izkārtošanai.

Kuba failu izveide izmantošanai bezsaistē     Varat izveidot bezsaistes kuba failu (. cub) ar datu apakškopu no OLAP servera datu bāzes. Izmantojiet bezsaistes kuba failus, lai strādātu ar OLAP datiem, kad nav izveidots savienojums ar tīklu. Kubs sniedz iespēju strādāt ar lielākiem datu daudzumiem rakurstabulas atskaitē vai rakursdiagrammas atskaitē, nekā to varētu izdarīt citādi, kā arī paātrināt datu izgūšanu. Kuba failus varat izveidot tikai tad, ja izmantojat OLAP nodrošinātājs, piemēram, Microsoft SQL analīzes pakalpojumu servera versiju 2005, kas atbalsta šo līdzekli.

Servera darbības     Servera darbība ir neobligāts, bet noderīgs līdzeklis, ko OLAP kuba administrators var definēt serverī, kas izmanto kuba dalībnieku vai mēru kā parametru par vaicājumu, lai iegūtu detalizētu informāciju kubā vai sāktu citu lietojumprogrammu, piemēram, pārlūkprogrammu. Programma Excel atbalsta vietrādi URL, atskaiti, priekšraksts, detalizācijas un izvēršanas uz detalizētu servera darbībām, bet neatbalsta patentētu, priekšrakstu un datu kopu.

KPI     KPI ir īpašs aprēķinātais mērījums, kas ir definēts serverī, kas ļauj izsekot "izpildes pamatrādītāji", ieskaitot statusu (vai pašreizējā vērtība atbilst noteiktam skaitlim?) un tendenci (kāda ir vērtība laika gaitā?). Kad tās tiek rādītas, serveris var nosūtīt saistītās ikonas, kas ir līdzīgas jaunās Excel ikonas ikonai, lai norādītu virs vai zem statusa līmeņa (piemēram, apturēšanas gaismas ikona) vai vērtība ir tendence uz augšu vai uz leju (piemēram, virziena bultiņas ikona).

Servera formatējums     Kuba administratori var izveidot mērījumus un aprēķinātos elementus, izmantojot krāsu formatējumu, fontu formatējumu un nosacījumformatēšanas kārtulas, ko var apzīmēt kā korporatīvo standarta darījumu kārtulu. Piemēram, peļņas servera formāts var būt valūtas formāts, kas ir zaļš, ja vērtība ir lielāka vai vienāda ar 30 000 un sarkana, ja vērtība ir mazāka par 30 000, un fonta stils treknrakstā, ja vērtība ir mazāka par 30 000 un regulāra, ja tā ir lielāka nekā vai vienāds ar 30 000. Papildinformāciju skatiet rakstā rakurstabulas atskaites izkārtojuma un formāta noformēšana.

Office interfeisa valoda     Kuba administrators var definēt datu un kļūdu tulkojumus serverī lietotājiem, kuriem ir jāskata rakurstabulas informācija citā valodā. Šis līdzeklis ir definēts kā faila savienojuma rekvizīts un lietotāja datora valsts/reģiona iestatījumam ir jāatbilst interfeisa valodai.

Uz lapas sākumu

Programmatūras komponenti, kas nepieciešami, lai piekļūtu OLAP datu avotiem

OLAP nodrošinātājs     Lai iestatītu OLAP datu avotus programmai Excel, jums ir nepieciešams kāds no šiem OLAP pakalpojumu sniedzējiem:

  • Microsoft OLAP nodrošinātājs     Programmā Excel ir iekļauta datu avota draiveris un klienta programmatūra, kas ir nepieciešams, lai piekļūtu datu bāzēm, kas izveidotas, izmantojot Microsoft SQL Server OLAP pakalpojumu versiju 7,0, Microsoft SQL Server OLAP pakalpojumu versiju 2000 (8,0) un Microsoft SQL Server analītisko pakalpojumu versiju 2005 ( 9,0).

  • Trešo pušu OLAP pakalpojumu sniedzēji     Attiecībā uz citiem OLAP produktiem ir jāinstalē papildu draiveri un klienta programmatūra. Lai izmantotu Excel līdzekļus darbam ar OLAP datiem, trešās puses produktam ir jāatbilst OLAP standartam OLE-DB un jābūt savietojamam ar Microsoft Office. Lai iegūtu informāciju par to, kā instalēt un izmantot trešās puses OLAP pakalpojumu sniedzēju, sazinieties ar sistēmas administratoru vai OLAP produkta piegādātāju.

Servera datu bāzes un kuba faili     Excel OLAP klienta programmatūra atbalsta savienojumus ar divu veidu OLAP datu bāzēm. Ja OLAP serverī datu bāze ir pieejama jūsu tīklā, varat izgūt avota datus tieši no tā. Ja jums ir bezsaistes kuba fails, kas satur OLAP datus vai kuba definīcija failu, varat izveidot savienojumu ar šo failu un no tā izgūt avota datus.

Datu avoti     Datu avots ļauj piekļūt visiem OLAP datu bāzes vai bezsaistes kuba faila datiem. Kad ir izveidots OLAP datu avots, varat uz tā bāzes izveidot atskaites un atgriezt OLAP datus programmā Excel rakurstabulas atskaites vai rakursdiagrammas atskaites veidā vai darblapas funkcijā, kas konvertēta no rakurstabulas atskaites.

Microsoft Query     Varat izmantot vaicājumu, lai izgūtu datus no ārējas datu bāzes, piemēram, Microsoft SQL vai Microsoft Access. Nav nepieciešams izmantot vaicājumu, lai izgūtu datus no OLAP rakurstabulas, kas ir savienota ar kuba failu. Papildinformāciju skatiet rakstā Microsoft Query izmantošana ārēju datuizgūšanai.

Uz lapas sākumu

Līdzekļu atšķirības starp OLAP un ne OLAP avota datiem

Ja strādājat ar PivotTable atskaitēm un rakursdiagrammas atskaitēm no OLAP avota dati un citiem avota datu tipiem, ievērosit dažas līdzekļu atšķirības.

Datu izgūšana     OLAP serveris atgriež jaunus datus programmā Excel ikreiz, kad maināt atskaites izkārtojumu. Izmantojot cita tipa ārējos avota datus, vaicājums tiek parādīts visiem avota datiem vienlaikus vai varat iestatīt opcijas vaicājumiem tikai tad, ja tiek parādīti dažādi atskaites filtra lauku vienumi. Jums ir arī vairākas citas atskaites atsvaidzināšanas opcijas.

Atskaitēs, kuru pamatā ir OLAP avota dati, atskaites filtra lauka iestatījumi nav pieejami, fona vaicājums nav pieejams, un iestatījums optimizēt atmiņu nav pieejams.

Piezīme.: Iestatījums optimizēt atmiņu nav pieejams arī OLEDB datu avotiem un rakurstabulas atskaitēm, kuru pamatā ir šūnu diapazons.

Lauku tipi    OLAP avota dati dimensija laukus var izmantot tikai pēc rindas (sērijas), kolonnas (kategorijas) vai lapas laukiem. Mērījumu laukus var izmantot tikai kā vērtību laukus. Citu veidu avota datos visus laukus var izmantot jebkurā atskaites daļā.

Piekļuve detalizētiem datiem     OLAP avota datos serveris nosaka, cik detalizēta informācija ir pieejama, un aprēķina kopsavilkuma vērtības, tāpēc detalizētie ieraksti, kas veido kopsavilkuma vērtības, iespējams, nav pieejami. Tomēr serveris var nodrošināt rekvizītu lauki, ko varat parādīt. Citiem avota datu tipiem nav rekvizītu lauku, taču varat parādīt datu lauku vērtību un vienumu detalizēto detalizētu informāciju, kā arī varat rādīt vienumus bez datiem.

OLAP atskaites filtra laukiem, iespējams, nav vienuma viss , un komanda Rādīt atskaites filtra lapas nav pieejama.

Sākotnējā Kārtošanas secība     OLAP avota datos vienumi vispirms tiek parādīti tādā secībā, kādā OLAP serveris tos atgriež. Pēc tam varat kārtot vai manuāli pārkārtot vienumus. Cita tipa avota datos vienumi jaunā atskaitē vispirms tiek parādīti augošā secībā pēc vienuma nosaukuma.

Aprēķini     OLAP serveri nodrošina kopsavilkuma vērtības tieši atskaitei, tāpēc nevar mainīt vērtību lauku kopsavilkuma funkcijas. Cita tipa avota datos varat mainīt vērtību lauka kopsavilkuma funkciju un izmantot vairākas kopsavilkuma funkcijas vienam un tam pašam vērtības laukam. Atskaitēs ar OLAP avota datiem nevar izveidot aprēķinātos laukus vai aprēķinātos vienumus.

Starpsummas     Atskaitēs ar OLAP avota datiem nevar mainīt starpsummu kopsavilkuma funkciju. Ar citiem avota datu tipiem varat mainīt starpsummas kopsavilkuma funkcijas un rādīt vai paslēpt starpsummas visiem rindu un kolonnu laukiem.

OLAP avota datos varat iekļaut vai neiekļaut slēptos vienumus, ja aprēķināt starpsummas un gala summas. Cita tipa avota datos starpsummās var iekļaut slēpto atskaišu filtra lauku vienumus, taču paslēptie vienumi citos laukos pēc noklusējuma ir izslēgti.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×