Telpu un aprīkojuma pastkastes

Ja jums ir konferenču telpa, uzņēmuma automašīna vai aprīkojums, kas visiem lietotājiem ir jāizmanto, ir jānodrošina veids, kā šos resursus varētu rezervēt ikviens lietotājs. Labākais veids, kā to paveikt, ir izveidot telpas vai aprīkojuma pastkasti pakalpojumā Office 365 katram resursam. Varat izveidot pastkasti konferenču telpai pirmajā stāvā, multivides aprīkojumam vai kravas automobilim.

Kad ir izveidota telpas vai aprīkojuma pastkaste, ikviens lietotājs uzņēmumā var to rezervēt sapulcēm un pasākumiem, izmantojot programmu Outlook. Uzziniet, kā to izmantot un kā to iestatīt nākamajās abās cilnēs. Šeit ir daži citi bieži uzdotie jautājumi par telpas un aprīkojuma pastkastēm.

Atveriet programmu Outlook un izveidojiet jaunu sapulci. Pievienojiet telpu vai aprīkojumu sapulcei, it kā tas būtu persona, un izvēlieties plānošanas palīgu, lai skatītu telpas vai aprīkojuma pieejamības reāllaika kalendāra skatu. Ja stundas iedaļa nav iekrāsota, tā ir pieejam. Ja tā ir zilā krāsā, tā ir rezervēta.

Atveriet savu ieplānoto sapulci programmā Outlook un pēc tam noņemiet telpu vai aprīkojumu no sapulces tāpat kā to sapulces dalībnieku. Tādējādi telpa tiks atbrīvota un citi lietotāji varēs to rezervēt.

Nē, nav nepieciešams, lai kāda persona akceptētu vai noraidītu pieprasījumus. Varat izlemt, vai vēlaties ļaut telpu vai aprīkojumu rezervēt automātiski, vai arī tas jāpārvalda kādai personai jūsu uzņēmumā.

Nē. Lai gan lielākajai daļai lietotāju jūsu organizācijā ir nepieciešama licence, lai izmantotu Office 365, nav nepieciešams piešķirt licenci telpas pastkastei vai aprīkojuma pastkastei.

Nē, nav nepieciešama par telpas pastkasti vai aprīkojuma pastkasti atbildīga persona.

Lai izmantotu telpas vai aprīkojuma pastkastes, atveriet programmu Outlook savā datorā vai pierakstieties programmā Outlook tīmeklī. Ieplānojiet jaunu sapulci un pievienojiet sapulcei telpu vai aprīkojumu tāpat, kā uzaicinot citus darbiniekus vai klientus. Tagad ir veikta rezervācija.

  1. Atveriet datorā programmu Outlook.

  2. Cilnē Sākums izvēlieties Jauni vienumi > Sapulce.

    Lai ieplānotu sapulci, cilnes Sākums grupā Jauns izvēlieties Jauni vienumi un pēc tam izvēlieties Sapulce.

    Vai arī kalendārā vienkārši izvēlieties Jauna sapulce.

  3. Laukā Kam ierakstiet konferenču telpas vai aprīkojuma, ko vēlaties rezervēt, nosaukumu, kā arī visu uzaicināmo dalībnieku vārdus.

    Vai arī noklikšķiniet uz Kam un sarakstā veiciet dubultklikšķi uz konferenču telpas vai aprīkojuma. Pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Telpas pastkastes rezervēšana programmā Outlook
  4. Rindiņā Tēma ierakstiet rezervēšanas vai sapulces mērķi.

  5. Mainiet vērtību Atrašanās vieta vai atstājiet to neskartu.

  6. Mainiet sākuma laiku un beigu laiku. Vai arī izvēlieties Pasākums visai dienai. Lai atkārtotu sapulci vai rezervāciju, augšdaļā izvēlieties Periodiskums.

    Sapulces laika rezervēšana

  7. Ierakstiet ziņojumu, norādot mērķi, un pievienojiet failus, ja nepieciešams.

  8. Lai atļautu citiem lietotājiem pievienoties tiešsaistē vai iezvanīties sapulcē, noklikšķiniet uz Skype sapulce.

  9. Lai nodrošinātu telpas, aprīkojuma un personu, kuras esat uzaicinājis, pieejamību, augšdaļā noklikšķiniet uz Plānošanas palīgs. Pēc tam kalendārā atlasiet pieejamo laiku.

    Telpas un aprīkojuma pieejamības pārbaudīšana

    Padoms : Plānošanas kalendārā zilā krāsa nozīmē, ka telpa vai aprīkojums ir rezervēts vai aizņemts. Atlasiet balto (neizņemto) laukumu kalendārā.

  10. Kad esat pabeidzis, izvēlieties Sūtīt.

Lai iestatītu telpas vai aprīkojuma pastkasti, dodieties uz Office 365 administrēšanas centru. (Lai to paveiktu, ir jābūt administratora atļaujām.) Izveidojiet pastkasti un dariet visiem zināmu, ka var sākt rezervēšanu sapulcēm vai pasākumiem.

  1. Pierakstieties pakalpojumā Office 365 ar savu darba vai skolas konts.

  2. Dodieties uz Office 365 administrēšanas centru.

  3. Meklējiet telpas vai aprīkojumu, vai arī naviģējiet uz Resursi > Telpas un aprīkojums.

    Dodieties uz Office 365 resursiem un atlasiet Telpas un aprīkojums
  4. Noklikšķiniet uz Pievienot.

  5. Aizpildiet telpas vai aprīkojuma laukus:

    Telpas pastkastes pievienošana pakalpojumā Office 365
    • Telpa vai Aprīkojums: kāda veida pastkasti vēlaties izveidot.

    • Nosaukums: draudzīgais nosaukums vai pat īss apraksts.

    • E-pasts: telpas vai aprīkojuma e-pasta aizstājvārds. Tas ir nepieciešams, lai nosūtītu sapulces pieprasījumu telpai vai aprīkojumam.

    • Ietilpība: personu skaits, kas var ietilpt telpā vai izmantot aprīkojumu vienlaikus.

    • Atrašanās vieta: telpas numurs vai telpas atrašanās vieta ēkā vai reģionā.

    • Tālruņa numurs: pašas telpas tālruņa numurs. Tas atšķiras no sapulces tālruņa numura, kas tiek ģenerēts, izmantojot programmu Skype darbam.

  6. Izvēlieties Pievienot.

  7. Izvēlieties Skatīt detalizēti, lai skatītu izveidoto telpas vai ierīces pastkasti.

    Vai arī izvēlieties Iestatīt plānošanas opcijas, lai mainītu atļauto sapulces laiku, rezervēšanas logus utt.

    Telpu un aprīkojuma rezervācijas opciju rediģēšana

  8. Pēc tam saglabājiet un aizveriet.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×