Teksta lauka formatēšana

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Īsais teksts un gari teksta lauki (dēvēti arī par Memo), iespējams, ir biežāk lietotie datu tipi. Izmantojot teksta formatējumu, jums ir divas iespējas: paturēt noklusējuma formātus vai izveidot pielāgotu formātu. Lietojot formātu tabulas laukam, šis pats formāts tiek automātiski lietots jebkurai formas vai atskaites vadīklai, kuru pēc tam saistāt ar šo tabulas lauku.  Formatēšana tikai maina to, kā dati tiek rādīti, un neietekmē to, kā dati tiek glabāti vai kā lietotāji ievada datus.

Šajā rakstā

Pārskats par teksta formātiem

Pielāgota formāta lietošana

Pielāgotu formātu piemēri

Pielāgotas formatēšanas rakstzīmes

Pārskats par teksta formātiem

Īsajam tekstam un garajam tekstam (ko dēvē arī par Memo) datu tipiem nav iepriekš definētu formātu. Īsā teksta datu tipā ir tikai pielāgoti formāti. Datu tips Long Text ir gan pielāgots, gan bagātināta teksta formatējums. Ja nenorādīsit formātu, programma Access pa kreisi līdzina visu tekstu datu lapās.

Parasti izmantojiet pielāgotus formātus īsam tekstam un gara teksta datu tipiem, lai atvieglotu tabulas datu lasīšanu. Piemēram, ja izmantojat veidlapu, lai savāktu kredītkaršu numurus, un jūs saglabājat šos numurus bez atstarpēm, varat izmantot pielāgotu formātu, lai pievienotu atbilstošas atstarpes, lai atvieglotu kredītkaršu numuru lasīšanu.

Pielāgotie formāts īsajam tekstam un gara teksta datu tipiem ir tikai divas formāta sadaļas virknē. Pirmā sadaļa kontrolē teksta izskatu, bet otrā sadaļa rāda tukšas vērtības vai nulles garuma virknes.

Piemēram, ja jums ir tekstlodziņšvadīkla, kurā vēlaties parādīt vārdu "Nav", ja laukā nav virkņu, varat ierakstīt pielāgotu formātu @;"Nav" kā vadīklas rekvizīta Format iestatījumu. Pirmās sadaļas simbols norāda, ka teksts no lauka tiek parādīts, un otrā sadaļa izraisa vārda "nav" rādīšanu, ja laukā ir nulles garuma virkne vai vērtība Null.

Funkciju Format var izmantot, lai atgrieztu vienu nulles garuma virknes vērtību un otru vērtību Null

Lai kontrolētu datu ievadīšanas formātu, skatiet rakstu datu ievades formātu kontrolēšana ar ievades maskām. Lai uzlabotu vienkārša teksta datu tipu garā teksta tipā, skatiet rakstu bagātināta teksta lauka pievienošana.

Uz lapas sākumu

Pielāgota formāta lietošana

  1. Atveriet tabulu noformējuma skatā.

  2. Noformējuma režģa augšējā sadaļā atlasiet lauku datums/laiks, kuru vēlaties formatēt.

  3. Sadaļas lauka rekvizīti cilnē Vispārīgi noklikšķiniet uz šūnas blakus lodziņam formāts un ievadiet noteiktas rakstzīmes atbilstoši formatēšanas vajadzībām.

  4. Pēc formāta ievadīšanas tiek parādīta poga rekvizītu atjaunināšanas opcijas , kas ļauj lietot formātu jebkuriem citiem tabulas laukiem un veidlapu vadīklām, kas loģiski to pārmantot. Lai izmaiņas lietotu visā datu bāzē, noklikšķiniet uz viedtaga un pēc tam noklikšķiniet uz Atjaunināt formātu visur _LT_Field Name>. Šajā gadījumā lauka nosaukums ir teksta lauka nosaukums.

  5. Ja izvēlaties lietot izmaiņas visā datu bāzē, tiek parādīts dialoglodziņš atjaunināšanas rekvizīti un parādītas veidlapas un citi objekti, kas pārmantos jauno formātu. Noklikšķiniet uz , lai lietotu formātu.

    Papildinformāciju skatiet rakstā lauka rekvizīta izplatīšana.

  6. Saglabājiet izmaiņas un pēc tam pārslēdzieties uz datu lapas skatu, lai redzētu, vai formāts atbilst jūsu vajadzībām.

  7. Testējiet pielāgoto teksta formatējumu, veicot tālāk norādītās darbības.

    • Ievadiet lielos vai mazos burtus un skatiet, kā formāts apstrādā datus.

    • Ievadiet nulles garuma virkni vai vērtību Null un skatiet, vai esat apmierināts ar rezultātu.

Uz lapas sākumu

Pielāgotu formātu piemēri

Tālāk norādīti pielāgoto teksta formātu piemēri.

Iestatījums

Dati

Attēlojums

@@@-@@-@@@@

465043799

465-04-3799

@@@@@@@@@

465-04-3799
465043799

465-04-3799
465043799

>

davolio
DAVOLIO
Davolio

DAVOLIO
DAVOLIO
DAVOLIO

<

davolio
DAVOLIO
Davolio

davolio
davolio
davolio

@;"Nezināms"

Null vērtība

Nezināms

Nulles garuma virkne

Nezināms

Jebkāds teksts

Tiek attēlots ievadītais teksts

Uz lapas sākumu

Pielāgotas formatēšanas rakstzīmes

Lai izveidotu pielāgotu formātu, izmantojiet tālāk norādītās rakstzīmes, kas ir vietturi un atdalītāji.

Rakstzīme

Apraksts

@

Tiek izmantota, lai attēlotu jebkuru pieejamo rakstzīmi tās pozīcijas formāta virknē. Ja programma Access novieto visas rakstzīmes pamatā esošajos datos, visi pārējie vietturi tiek parādīti kā tukšas atstarpes.

Piemēram, ja formāta virkne ir @ @ @ @ @ un pamata teksts ir ABC, teksts tiek līdzināts pa kreisi, izmantojot divas sākuma tukšas atstarpes.

&

Tiek izmantota, lai attēlotu jebkuru pieejamo rakstzīmi tās pozīcijas formāta virknē. Ja programma Access novieto visas rakstzīmes pamatā esošajos datos, visi pārējie vietturi neko nerāda.

Piemēram, ja formāta virkne ir &&&&& un teksts ir ABC, tiek parādīts tikai pa kreisi līdzinātais teksts.

!

Tiek izmantota, lai lietotu viettura rakstzīmes, kas ir aizpildāmas no kreisās puses uz labo, nevis no labās uz kreiso pusi. Šī rakstzīme ir jāizmanto jebkuras formāta virknes sākumā.

<

Tiek izmantota, lai visu tekstu liktu uz mazajiem burtiem. Šī rakstzīme jāizmanto formāta virknes sākumā, taču varat to izdarīt, izmantojot izsaukuma zīmi (!).

>

Izmantota, lai visu tekstu liktu uz lielajiem burtiem. Šī rakstzīme jāizmanto formāta virknes sākumā, taču varat to izdarīt, izmantojot izsaukuma zīmi (!).

*

Pēc izmantošanas rakstzīme uzreiz pēc zvaigznītes (*) kļūst par aizpildījuma rakstzīmi — rakstzīme, ko izmanto, lai aizpildītu tukšas atstarpes. Programma Access parasti parāda tekstu kā līdzināts pa kreisi un aizpilda jebkuru apgabalu pa labi no vērtības ar tukšām atstarpēm. Jebkurā formāta virknē varat pievienot aizpildījuma rakstzīmes. Kad tas ir izdarīts, programma Access aizpilda tukšas atstarpes ar norādīto rakstzīmi.

Tukša atstarpe, +-$ ()

Tiek izmantota, lai ievietotu tukšas atstarpes, matemātiskas rakstzīmes (+-), finanšu simbolus ($  GBP), un iekavas, kā nepieciešams jebkurā formāta virknēs. Ja vēlaties izmantot citus bieži lietotus matemātiskos simbolus, piemēram, slīpsvītru (\ vai/), un zvaigznīti (*), iekļaujiet tās kopā ar dubultpēdiņām — ievērojiet, ka šīs rakstzīmes varat novietot jebkurā formāta virknē.

"Literāļa teksts"

Izmantojiet dubultpēdiņas, lai ietvertu tekstu, ko vēlaties parādīt lietotājiem.

\

Tiek izmantota, lai liktu programmai Access parādīt rakstzīmi, kas uzreiz seko. Tas ir tas pats, kas ietver dubultas pēdiņas.

krāsu

Tiek izmantota, lai lietotu krāsu visās formāta sadaļas vērtībās. Nosaukums ir jāiekļauj iekavās un jālieto viens no šiem nosaukumiem: melna, zila, ciāna, zaļa, fuksīna, sarkana, dzeltena vai balta.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×