Teams un e-pasts: dzīve harmonijā

Teams maina jūsu attiecības ar e-pastu. Ja visi jūsu darba grupas dalībnieki izmanto Teams, tas nozīmē, ka jūs saņemsit mazāk e-pasta ziņojumu. Un jums būs mazāk jāpavada laika iesūtnē, jo lielākā daļa saziņas notiks programmā Teams.

Taču dažiem nolūkiem noderēs arī e-pasts (un dažreiz tas būs pat nepieciešams). Jūsu saziņas veids būs atkarīgs no jūsu izvēles un tā, cik bieži jūs komunicēsit ar cilvēkiem, kuri neizmanto Teams. (Mums ir daži ļaudis, kas ieskatās e-pastā tikai reizi dienā, savukārt citi papildus e-pasta programmai vienmēr tur atvērtu arī Teams.) Lielākajai daļai lietotāju darbā ir nepieciešams gan e-pasts, gan Teams.

Lūk, daži piemēri par to, ko mums patīk darīt:

1. Izmantot Teams tērzēšanu un kanālus ikdienas darbā ar kolēģiem.

Ikdienas sarunas visērtāk ir risināt programmā Teams. Tērzēšana un kanāli ir paredzēti, lai apspriestu notikumu loģistiku, jauno līdzekļu priekšrocības un trūkumus, kā arī lai paziņotu par darba norisi.

Tā kā šāda veida ziņojumi vairs nenonāk mūsu iesūtnēs, ir mainījies mūsu e-pasta lietošanas veids un ienākošā e-pasta apjoms (plašāku informāciju skatiet tālāk).

Piesprausta grupas tērzēšana ar nosaukumu "Video skripta pārskati".

Lai sekotu notiekošajām sarunām, piespraudiet un piešķiriet nosaukumu savas grupas tērzēšanai.

2. Izlemt, kā atbildēt uz sapulces uzaicinājumu.

Daži no mums labprāt pārskata sapulces pieprasījumus programmā Outlook. Citiem patīk to darīt Teams sadaļā Sapulces. Jebkurš veids ir labs — izvēlieties to, kas jums vislabāk patīk.

Dažiem nolūkiem noderēs arī e-pasts (un dažreiz tas būs pat nepieciešams). Jūsu saziņas veids būs atkarīgs no jūsu izvēles un tā, cik bieži jūs komunicēsit ar cilvēkiem, kuri neizmanto Teams.

3. Sekot e-pastā organizācijas paziņojumiem un biļeteniem.

Parasti pa e-pastu tiek nosūtīti uzņēmuma līmeņa paziņojumi, piemēram, izmaiņas nodaļā, mūsu ikgadējo kampaņu rīkošana, ziņojums no vadītāja, biļetes no klientu atbalsta un tamlīdzīgi paziņojumi. Parasti šādi ziņojumi ir rūpīgi formatēti un paredzēti plašam adresātu lokam. Šādiem ziņojumiem mēs sekojam līdzi e-pastā. Dažreiz ļaudis šos e-pasta ziņojumus pārsūta kādā no mūsu kanāliem, lai tos redzētu arī tie, kas gandrīz nekad nepārbauda e-pastu.

Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta video. Instalējiet Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player vai Internet Explorer 9.

Noskatieties šo video, lai uzzinātu, kā kanālos pārsūtīt svarīgus e-pasta ziņojumus.

4. Izvēlēties ārpus uzņēmuma esošas personas, kuras pievienot kā viesus programmā Teams.

Ja mums ir projekts, kurā mēs sadarbojamies ar cilvēkiem ārpus Microsoft, mēs varam izveidot konkrētu Teams grupu tieši šim projektam un pēc tam uzaicināt lietotājus kā viesus. Tas ļauj mums sazināties ar projekta dalībniekiem mūsu iecienītajā veidā programmā Teams un nodrošina, ka visi paziņojumi par projektu pienāk tikai programmā Teams. Mēs izmantojam Teams, lai sekotu arī citiem mūsu projektiem, tāpēc pastāv lielāka iespējamība, ka savlaicīgi pamanīsim svarīgākās sarunas un failus.

E-pasts tiek izmantots tad, ja jāsazinās ar ārpus uzņēmuma esošiem cilvēkiem, ar kuriem tik bieži nesadarbojamies.

Vai vēlaties uzzināt, kā pievienot viesi? Skatiet rakstu Viesu pievienošana grupai.

Drīzumā: Paziņojumu pārraudzība (sekojiet jaunumiem!)

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×