Tabulas vai vaicājuma izmantošana par datu sapludināšanas datu avotu

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Pasta sapludināšanas operāciju var izveidot, izmantojot Microsoft Word Pasta sapludināšanas vedni. Vednis ir pieejams arī programmā Microsoft Office Access 2007, un tas ļauj iestatīt pasta sapludināšanas procesu, kas izmanto Access datu bāzes tabulu vai vaicājumu kā datu avotu standarta vēstulēm, e-pasta ziņojumiem, pasta sūtījumu uzlīmēm, aploksnēm un direktorijiem.

Šajā tēmā ir paskaidrots, kā programmā Access sākt Pasta sapludināšanas vedni un izveidot tiešu saiti starp tabulu vai vaicājumu un Microsoft Office Word 2007 dokumentu. Tēmā ir aprakstīts vēstuļu rakstīšanas process. Informāciju par pasta sapludināšanas iestatīšanas procesu skatiet Office Word 2007 palīdzībā.

Tabulas vai vaicājuma izmantošana par datu avotu

  1. Atveriet avota datu bāzi un navigācijas rūtī atlasiet tabulu vai vaicājumu, ko vēlaties izmantot par pasta sapludināšanas datu avotu.

  2. Cilnes Ārējie dati grupā eksportēšana noklikšķiniet uz vairāk Pogas attēls un pēc tam uz sapludināt to ar Microsoft Office Word Pogas attēls .

    Tiek sākts Microsoft Word Pasta sapludināšanas vednis.

  3. Atlasiet, vai vēlaties izveidot saiti esošā vai jaunā dokumentā, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  4. Ja vēlaties izveidot saiti ar esošu dokumentu, dialoglodziņā Microsoft Word dokumentu atlase atrodiet un atlasiet failu un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

    Tiek startēta programma Word. Atkarībā no veiktās izvēles Word atver norādīto dokumentu vai jaunu dokumentu.

  5. Rūts Pasta sapludināšana sadaļā Izvēlieties dokumenta tipu noklikšķiniet uz Vēstules un pēc tam uz Nākamais: Sākuma dokuments, lai pārietu pie 2. soļa.

  6. 2. solī noklikšķiniet uz Nākamais: Atlasīt adresātus.

    3. solī jāizveido saite starp datu avotu programmā Access un Word dokumentu. Tā kā vednis tika sākts programmā Access, šī saite tiek izveidota automātiski. Ievērojiet— sadaļā Atlasīt adresātus ir atlasīta radiopoga Lietot esošu sarakstu, bet datu avota nosaukums ir parādīts sadaļā Lietot esošu sarakstu.

    pasta sapludināšanas datu avots

  7. Noklikšķiniet uz Rediģēt adresātu sarakstu, ja vēlaties pielāgot tabulas vai vaicājuma saturu.

    saņēmēju saraksta rediģēšana

    Datus var filtrēt, kārtot un pārbaudīt. Noklikšķiniet uz Labi, lai turpinātu.

  8. Noklikšķiniet uz Nākamais: Rakstīt vēstuli, lai turpinātu. Izpildiet pārējās instrukcijas rūtī Pasta sapludināšana un pēc tam 5. solī noklikšķiniet uz Nākamais: Pabeigt sapludināšanu.

Citi veidi, kā tabulu vai vaicājumu izmantot par datu avotu

Lai tabulu vai vaicājumu norādītu par datu avotu, var izmantot arī citus veidus. Piemēram, tabulu vai vaicājumu var eksportēt no Access uz ODBC datu bāzi, Microsoft Office Excel 2007 failu, teksta failu vai jebkuru citu faila formātu, kas ir saderīgs ar Word, un pēc tam saistīt ar izveidoto failu, izmantojot Word Pasta sapludināšanas vedni.

  1. Eksportējiet tabulu vai vaicājumu, ja tas vēl nav izdarīts. Access navigācijas rūtī atlasiet tabulu vai vaicājumu, ko vēlaties izmantot, un cilnes Ārēji dati grupā Eksportēšana noklikšķiniet uz formāta, uz kuru vēlaties eksportēt, un pēc tam izpildiet instrukcijas.

  2. Programmas Word, ja rūts Pasta sapludināšana netiek rādīta, cilnes Pasta sūtījumi grupā Sākt pasta sapludināšanu noklikšķiniet uz bultiņas zem Sākt pasta sapludināšanu un pēc tam noklikšķiniet uz Pakāpeniskas pasta sapludināšanas vednis. Tiek parādīta rūts Pasta sapludināšana.

  3. 3. solī rūts Pasta sapludināšana sadaļā Lietot esošu sarakstu noklikšķiniet uz Pārlūkot vai Rediģēt adresātu.

  4. Dialoglodziņā Atlasiet datu avotu norādiet datu failu, ko izveidojāt programmā Access, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  5. Izpildiet visu parādīto dialoglodziņu instrukcijas. Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti pārskatiet un pielāgojiet faila saturu. Pirms turpināt, saturu var filtrēt, kārtot un pārbaudīt.

  6. Noklikšķiniet uz Labi un pēc tam rūtī Pasta sapludināšana noklikšķiniet uz Nākamais: Rakstīt vēstuli. Papildinformāciju par pasta sapludināšanas pielāgošanu skatiet Word palīdzībā.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×