Tabulas vai vaicājuma izmantošana par datu sapludināšanas datu avotu

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Varat izveidot pasta sapludināšanas darbību, izmantojot Microsoft Word pasta sapludināšanas vedni. Šis vednis ir pieejams arī programmā Access, un tas ļauj iestatīt pasta sapludināšanas procesu, kas Access datu bāzē izmanto tabulu vai vaicājumu kā datu avotu veidlapu vēstulēm, e-pasta ziņojumiem, pasta sūtījumu uzlīmēm, aploksnēm vai direktorijiem.

Šajā tēmā ir izskaidrots, kā programmā Access sākt pasta sapludināšanas vedni un izveidot tiešu saiti starp tabulu vai vaicājumu un Microsoft Word dokumentu. Šajā tēmā ir aplūkots burtu rakstīšanas process. Detalizētu informāciju par to, kā iestatīt pasta sapludināšanas procesu, skatiet rakstā Microsoft Word palīdzība.

Tabulas vai vaicājuma izmantošana par datu avotu

  1. Atveriet avota datu bāzi un navigācijas rūtī atlasiet tabulu vai vaicājumu, kuru vēlaties izmantot kā pasta sapludināšanas datu avotu.

  2. Cilnes Ārējie dati grupā Eksportēt noklikšķiniet uz Word sapludināšana

    Tiek palaists Microsoft Word pasta sapludināšanas vednis.

  3. Atlasiet, vai vēlaties izveidot saiti esošā dokumentā vai jaunā dokumentā, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  4. Ja izvēlējāties izveidot saiti uz esošu dokumentu, dialoglodziņā Microsoft Word dokumenta atlase atrodiet un atlasiet failu un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

    Programma Word tiek sākta. Atkarībā no izvēlētā, programma Word atver jūsu norādīto dokumentu vai jaunu dokumentu.

  5. Pasta sapludināšanas rūtī sadaļā Atlasīt dokumenta tipunoklikšķiniet uz burti un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk: sākt dokumentu , lai turpinātu ar 2. darbību.

  6. 2. darbībā noklikšķiniet uz Tālāk: atlasīt adresātus.

    3. darbībā izveidojiet saiti starp datu avotu programmā Access un Word dokumentu. Tā kā sākāt vedni no programmas Access, šī saite tiek izveidota automātiski. Sadaļā Atlasīt adresātusievērojiet, ka ir atlasīts izmantot esošu sarakstu , un jūsu datu avota nosaukums ir redzams sadaļā lietot esošosarakstu.

    Pasta sapludināšanas datu avots

  7. Ja vēlaties pielāgot tabulas vai vaicājuma saturu, noklikšķiniet uz Rediģēt adresātu sarakstu .

    Saņēmēju saraksta rediģēšana

    Datus var filtrēt, kārtot un validēt. Lai turpinātu, atlasiet Labi.

  8. Noklikšķiniet uz Tālāk: rakstīt vēstuli , lai turpinātu. Izpildiet atlikušās instrukcijas pasta sapludināšanas rūtī un 5. darbībā noklikšķiniet uz Tālāk: pabeigt sapludināšanu.

Citi veidi, kā izmantot tabulu vai vaicājumu kā datu avotu

Varat norādīt tabulu vai vaicājumu kā datu avotu papildu veidos. Piemēram, varat eksportēt tabulu vai vaicājumu no Access uz ODBC datu bāzi, Microsoft Excel failu, teksta failu vai jebkuru citu failu formātu, kas ir saderīgs ar programmu Word, un pēc tam izveidot saiti ar iegūto failu, izmantojot Word pasta sapludināšanas vedni.

  1. Ja vēl neesat eksportējis tabulu vai vaicājumu, rīkojieties šādi. Programmā Access navigācijas rūtī atlasiet tabulu vai vaicājumu, kuru vēlaties izmantot, un cilnes Ārējie dati grupā Eksportēt noklikšķiniet uz formāta, kuru vēlaties eksportēt, un pēc tam izpildiet norādījumus.

  2. Ja pasta sapludināšanas rūts netiek rādīta, cilnes pasta sūtījumi grupā Sākt pasta sapludināšanu noklikšķiniet uz bultiņas zem Sākt pasta sapludināšanuun pēc tam noklikšķiniet uz pakāpeniskas pasta sapludināšanas vednis. Tiek parādīta rūts pasta sapludināšana .

  3. Pasta sapludināšanas rūts 3. darbībā sadaļā Lietot esošu sarakstunoklikšķiniet uz Pārlūkot vai Rediģēt adresātu sarakstu.

  4. Dialoglodziņā datu avota atlasīšana norādiet datu failu, ko izveidojāt programmā Access, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  5. Izpildiet norādījumus dialoglodziņos, kas seko. Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti pārskatiet un pielāgojiet faila saturu. Varat filtrēt, kārtot un validēt saturu, pirms turpināt.

  6. Noklikšķiniet uz Labiun pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk: vēstules rakstīšanapasta sapludināšanas rūtī. Papildu norādījumus par pasta sapludināšanas pielāgošanu skatiet sadaļā Word palīdzība.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×