Tabulas vai vaicājuma eksportēšana uz SharePoint vietni

Tabulas vai vaicājuma eksportēšana uz SharePoint vietni

Ja jums ir īslaicīgi vai pavisam jāpārvieto daži Access dati uz SharePoint vietni, varat tos eksportēt vietnē no savas Access datu bāzes. Kad jūs eksportējat datus, Access izveido atlasītās tabulas vai vaicājuma datu bāzes objekta kopiju un saglabā to kā sarakstu. Ir svarīgi atcerēties, ka eksportētais saraksts neatspoguļos pēc eksportēšanas veiktās izmaiņas avota tabulā vai vaicājumā.

Šajā rakstā

Raksturīgākās situācijas datu eksportēšanai uz SharePoint vietni

Tabulas vai vaicājuma eksportēšana uz SharePoint vietni

Kas vēl būtu jāzina par eksportēšanu?

Kā Windows SharePoint Services datu tipi tiek kartēti uz Access datu tipiem

Raksturīgākās situācijas datu eksportēšanai uz SharePoint vietni

Tabula vai vaicājums tiek eksportēts uz SharePoint vietni dažādu iemeslu dēļ, ieskaitot:

  • Jūs esat nesen sācis izmantot Windows SharePoint Services un esat sapratis, ka būtu vieglāk, ja dažas no jūsu datu bāzes tabulām eksistētu arī kā SharePoint saraksti. Ja vēlaties koplietot datus ar grupu, darbs ar SharePoint sarakstiem var būt vieglāks nekā darba datu bāzē. Arī iesācējiem ir vieglāk pārlūkot un rediģēt sarakstus. Turklāt jūs varat izmantot vairākus SharePoint līdzekļus, piemēram, saņemt paziņojumu, kad saraksts ir ticis modificēts, piešķirt un saskaņot ar sarakstu saistītus uzdevumus, kā arī strādāt bezsaistē.

  • Jūs vēlaties regulāri koplietot datus starp Access un SharePoint vietni, bet dati pašlaik ir saglabāti programmā Access. Lai skatītu un rediģētu jaunākos datus, izmantojot programmu Access vai SharePoint vietni, vispirms ir jāeksportē dati kā saraksts un pēc tam no Access datu bāzes ir jāizveido saite uz šo sarakstu.

  • Jūs izmantojat vaicājumus Access datu bāzē, lai izveidotu ikdienas vai iknedēļas statusa atskaites, un vēlaties publicēt rezultātus kādā no savām vietnēm regulāros intervālos.

Šajā tēmā norādītas veicamās darbības, lai kā sarakstu eksportētu datus uz Sharepoint. Papildinformāciju par SharePoint saraksta saistīšanu ar Access skatiet rakstā Datu importēšana no SharePoint saraksta vai saistīšana ar to

Tabulas vai vaicājuma eksportēšana uz SharePoint vietni

Vienkāršākais veids, kā eksportēt datus uz SharePoint vietni, ir palaist SharePoint vietnes eksportēšanas vedni. Pēc vedņa palaišanas varat saglabāt iestatījumus — informāciju, ko norādījāt, kad palaidāt vedni — kā eksportēšanas specifikāciju. Pēc tam varat vēlreiz palaist eksportēšanas operāciju bez atkārtotas ievades. Šīs sadaļas norādījumos ir paskaidrots, kā sagatavoties eksportēšanai, eksportēt datus un saglabāt iestatījumus kā specifikāciju.

Sagatavošanās eksportēšanai

  1. Atrodiet datu bāzi ar tabulu vai vaicājumu, kuru vēlaties eksportēt.

    Eksportējot vaicājumu, rindas un kolonnas vaicājuma rezultātos tiek eksportētas kā saraksta elementi un kolonnas. Formu vai atskaiti uz SharePoint eksportēt nevar.

    Piezīme : Vienlaikus var eksportēt tikai vienu objektu.

  2. Identificējiet SharePoint vietni, kurā vēlaties izveidot sarakstu.

    Derīga vietnes adrese sākas ar http:// vai https://, kam seko servera nosaukums, un beidzas ar ceļu uz konkrēto vietni serverī. Piemēram, tālāk norādīta derīga adrese:

    https://contoso/AnalysisTeam

  3. Pārliecinieties, vai jums ir nepieciešamās atļaujas, lai izveidotu sarakstu SharePoint vietnē. Ja neesat pārliecināts par atļaujām, sazinieties ar servera administratoru.

    Eksportēšanas operācija izveido jaunu sarakstu, kuram ir tāds pats nosaukums kā avota objektam no Access. Ja SharePoint vietnē jau ir saraksts ar tādu nosaukumu, jums tiek piedāvāts norādīt citu jaunā saraksta nosaukumu.

    Piezīme : Esošam sarakstam nevar pārrakstīt vai pievienot datus.

  4. Pārskatiet avota tabulas vai vaicājuma laukus.

    Tālāk esošajā tabulā ir paskaidrots, kā tiek eksportēti noteikti elementi un vai jums ir jāveic papildu darbības konkrētos gadījumos.

    Elements

    Risinājums

    Lauki un ieraksti

    Tiek eksportēti visi tabulas vai vaicājuma lauki un ieraksti, ieskaitot datu lapā paslēptos laukus. Eksportēšanas operācijas laikā tiek ignorēti filtra iestatījumi.

    Pielikumi

    Ja avota objektā ir vairāk nekā viena pielikuma kolonna, ir jānoņem visas pielikuma kolonnas, izņemot vienu. Tas ir tāpēc, ka SharePoint saraksts var atbalstīt tikai vienu pielikuma kolonnu. Ja avota objektā ir vairāk nekā viena šāda kolonna, Access parāda ziņojumu ar aicinājumu pirms eksportēšanas operācijas noņemt visas pielikuma kolonnas, izņemot vienu. Lai apietu šo ierobežojumu, varat kopēt papildu pielikuma kolonnas uz citiem Access objektiem un pēc tam tos eksportēt uz citiem SharePoint sarakstiem.

    Uzmeklēšanas lauki, kuros ir viena vai vairākas vērtības

    Parādāmās vērtības vienas vērtības uzmeklēšanas laukos tiek eksportētas kā nolaižamās izvēlnes izvēles lauki SharePoint sarakstā. Ja avota lauks atbalsta vairākas vērtības, SharePoint sarakstā tiek izveidots izvēles lauks, kas atļauj vairākas atlases.

    Piezīme : SharePoint saraksta izvēles laukā var būt tikai viena kolonna. Ja avota uzmeklēšanas laukā ir vairākas kolonnas, visu kolonnu vērtības tiek apvienotas vienā kolonnā.

    Aprēķinātie vaicājuma lauki

    Aprēķināto kolonnu rezultāti tiek kopēti laukā, kura datu tips ir atkarīgs no aprēķinātā rezultāta datu tipa. Izteiksme, ar kuru tiek veikts aprēķins, netiek kopēta.

    OLE objektu lauki

    Eksportēšanas operācijas laikā tiek ignorēti OLE objektu lauki.

  5. Ja Access avota datu bāze vēl nav atvērta, atveriet to un pēc tam pārejiet pie nākamo darbību kopas.

Datu eksportēšana

  1. SharePoint vietnes eksportēšanas vedņa atrašanās vieta nedaudz atšķiras atkarībā no Access versijas. Izvēlieties tālāk norādītās savai Access versijai atbilstošās darbības.

    • Ja izmantojat programmu Access 2016, Access 2013 vai Access 2010, cilnes Ārējie dati grupā Eksportēt noklikšķiniet uz pogas Vēl, skatiet opciju nolaižamo sarakstu un pēc tam noklikšķiniet uz SharePoint saraksts.

    • Ja izmantojat programmu Access 2007, cilnes Ārējie dati grupā Eksportēt noklikšķiniet uz SharePoint saraksts.

  2. Tiek atvērtsSharePoint vietnes eksportēšanas vednis.

    Norādiet SharePoint vietni, lai eksportētu Access tabulu vai vaicājumu.

  3. Lodziņā Norādiet SharePoint vietni ievadiet galamērķa vietnes adresi.

  4. Lodziņā Norādīt jaunā saraksta nosaukumu ievadiet jaunā saraksta nosaukumu.

    Ja avota objektam datu bāzē ir tāds pats nosaukums kā sarakstam SharePoint vietnē, norādiet citu nosaukumu.

  5. Ja vēlaties, lodziņā Apraksts ievadiet jaunā saraksta aprakstu un pēc tam atzīmējiet Atvērt sarakstu, kad tas ir pabeigts izvēles rūtiņu.

  6. Lai sāktu eksportēšanas procesu, noklikšķiniet uz Labi.

  7. Programma Access izveido sarakstu SharePoint vietnē un pēc tam vedņa pēdējā lapā parāda operācijas statusu. Kad eksportēšanas operācija ir pabeigta, varat aizvērt vedni vai saglabāt eksportēšanas darbības kā specifikāciju.

    Turklāt operācijas laikā SharePoint atlasa pareizo datu tipu katrai kolonnai, pamatojoties uz attiecīgo avota lauku. Lai skatītu sarakstu ar informāciju par Windows SharePoint Services datu tipu kartēšanu uz Access datu tipiem un informāciju par lauku iestatījumiem, kas tiek eksportēti katram datu tipam, skatiet šī raksta sadaļu Kā Windows SharePoint Services datu tipi tiek kartēti uz Access datu tipiem.

Kas vēl būtu jāzina par eksportēšanu?

Kā Windows SharePoint Services datu tipi tiek kartēti uz Access datu tipiem

Tabulā ir parādīts, kā Access identificē eksportētā saraksta kolonnu datu tipu, kad eksportējat tabulu vai vaicājumu.

Access datu tips

Windows SharePoint Services datu tips

Noklusējuma lauka rekvizītu iestatījumi

Piezīmes

Teksts

Teksts vienā rindiņā

Kolonnas nosaukums    Atspoguļo lauka nosaukuma iestatījumu programmā Access.

Apraksts    Atspoguļo apraksta iestatījumu programmā Access.

Obligāts    Atspoguļo iestatījumu Obligāts programmā Access.

Maksimālais rakstzīmju skaits    Atspoguļo lauka lieluma iestatījumu programmā Access.

Noklusējuma vērtība    Atspoguļo noklusējuma vērtības iestatījumu programmā Access, ja tā nav izteiksme. Pretējā gadījumā: tukšs

Pievienot noklusējuma skatam    Jā

Memo/Garais teksts

Teksts vairākās rindiņās

Kolonnas nosaukums    Atspoguļo lauka nosaukuma iestatījumu programmā Access.

Apraksts    Atspoguļo apraksta iestatījumu programmā Access.

Obligāts    Atspoguļo iestatījumu Obligāts programmā Access.

Parādāmo rindiņu skaits    5

Pievienot noklusējuma skatam    Jā

Skaitlis

Skaitlis

Kolonnas nosaukums    Atspoguļo lauka nosaukuma iestatījumu programmā Access.

Apraksts    Atspoguļo apraksta iestatījumu programmā Access.

Obligāts    Atspoguļo iestatījumu Obligāts programmā Access.

Min     Tukšs

Max     Tukšs

Šajā tabulā ir parādīts, kā decimāldaļu vietu skaita rekvizīts ir iestatīts atbilstoši decimāldaļu iestatījumam programmā Access.

Access iestatījums    

Windows SharePoint Services iestatījums    

Automātiski

Automātiski

0–5

0–5

6–15

5

Noklusējuma vērtība    Atspoguļo noklusējuma vērtības iestatījumu programmā Access, ja tā nav izteiksme. Pretējā gadījumā: tukšs

Pievienot noklusējuma skatam    Jā

Rādīt kā procentuālo vērtību    Jā, ja formāta rekvizīts ir iestatīts uz Procentuālā vērtība.

Datums/laiks

Datums vai laiks

Kolonnas nosaukums    Atspoguļo lauka nosaukuma iestatījumu programmā Access

Apraksts    Atspoguļo apraksta iestatījumu programmā Access

Obligāts    Atspoguļo iestatījumu Obligāts programmā Access

Datuma un laika formāts    Iestatīts uz Tikai datums, ja formāta rekvizīts ir iestatīts uz saīsināto datuma formātu. Pretējā gadījumā iestatīts uz Datums un laiks.

Kalendāra tips    Iestatīts uz Hidžras, ja ir atzīmēts Lietot Hidžras opciju. Pretējā gadījumā iestatīts uz Gregora.

Šajā tabulā ir parādīts, kā noklusējuma vērtības rekvizīts ir iestatīts atbilstoši noklusējuma vērtības iestatījumam programmā Access.

Access iestatījums    

Windows SharePoint Services iestatījums    

=Date()

Šodienas datums

Uz noteiktu datumu iestatīts lauks

Uz noteiktu datumu iestatīts lauks

Pievienot noklusējuma skatam    Jā

Valūta

Valūta

Kolonnas nosaukums    Atspoguļo lauka nosaukuma iestatījumu programmā Access.

Apraksts    Atspoguļo apraksta iestatījumu programmā Access.

Obligāts    Atspoguļo iestatījumu Obligāts programmā Access.

Min     Tukšs

Max     Tukšs

Šajā tabulā ir parādīts, kā decimāldaļu vietu skaita rekvizīts ir iestatīts atbilstoši decimāldaļu iestatījumam programmā Access.

Access iestatījums    

Windows SharePoint Services iestatījums    

Automātiski

Automātiski

0–5

0–5

6–15

5

Noklusējuma vērtība    Atspoguļo noklusējuma vērtības iestatījumu programmā Access, ja tā nav izteiksme. Pretējā gadījumā: tukšs

Pievienot noklusējuma skatam    Jā

Valūtas tips     Atspoguļo formāta iestatījumu programmā Access.

Automātiskā numerācija

Skaitlis

Kolonnas nosaukums    Atspoguļo lauka nosaukuma iestatījumu programmā Access.

Apraksts    Atspoguļo apraksta iestatījumu programmā Access.

Obligāts    Atspoguļo iestatījumu Obligāts programmā Access.

Min     Tukšs

Max     Tukšs

Decimāldaļu skaits    Automātisks

Pievienot noklusējuma skatam    Jā

Automātiskā numerācija, kur lauka lieluma rekvizīts ir iestatīts uz replicēšanas ID

Teksts vienā rindiņā

Kolonnas nosaukums    Atspoguļo lauka nosaukuma iestatījumu programmā Access.

Apraksts    Atspoguļo apraksta iestatījumu programmā Access.

Obligāts    Atspoguļo iestatījumu Obligāts programmā Access.

Maksimālais rakstzīmju skaits    38

Noklusējuma vērtība    Tukšs

Pievienot noklusējuma skatam    Jā

Jā/Nē

Jā/Nē

Kolonnas nosaukums    Atspoguļo lauka nosaukuma iestatījumu programmā Access.

Apraksts    Atspoguļo apraksta iestatījumu programmā Access.

Noklusējuma vērtība    Atspoguļo noklusējuma vērtības iestatījumu programmā Access, ja tā nav izteiksme. Pretējā gadījumā: tukšs

Pievienot noklusējuma skatam    Jā

OLE objekts

Lauks nav eksportēts

Hiper​​​saite

Hiper​​​saite

Kolonnas nosaukums    Atspoguļo lauka nosaukuma iestatījumu programmā Access.

Apraksts    Atspoguļo apraksta iestatījumu programmā Access.

Obligāts    Atspoguļo iestatījumu Obligāts programmā Access.

Formatēt URL kā    Hipersaite

Pievienot noklusējuma skatam    Jā

Pielikums

Pielikums

Kolonnas nosaukums    Atspoguļo lauka nosaukuma iestatījumu programmā Access.

Apraksts    Atspoguļo apraksta iestatījumu programmā Access.

Obligāts    Atspoguļo iestatījumu Obligāts programmā Access.

Pievienot noklusējuma skatam    Jā

Vairākvērtību lauki

Izvēle

Kolonnas nosaukums    Atspoguļo lauka nosaukuma iestatījumu programmā Access.

Apraksts    Atspoguļo apraksta iestatījumu programmā Access.

Obligāts    Atspoguļo iestatījumu Obligāts programmā Access.

Pievienot noklusējuma skatam    Jā

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×