Tūlītējo ziņojumu sarunu saglabāšana programmā Lync

Ja jūsu organizācijā šis līdzeklis ir pieejams, programmā Lync varat iestatīt iepriekšējo tūlītējo ziņojumu sarunu kopiju saglabāšanu. Varat arī iestatīt Lync saglabāt statistiku par jūsu tālruņa sarunām (piemēram, datumu, laiku, ilgumu un informāciju par zvanītāju). Šie abi informācijas kopumi tiks saglabāti programmas Microsoft Outlook mapē Sarunu vēsture, un pēdējās sarunas varēsit pārskatīt, Lync galvenajā logā noklikšķinot uz cilnes Sarunas.

Svarīgi! :  Ja izvēles rūtiņa (atzīmēta vai neatzīmēta) ir pelēkota un nedarbojas, jums nav iespējams mainīt šo iestatījumu. Šajā gadījumā, visticamāk, jūsu organizācijas politika ir tāda, ka tūlītējie ziņojumi un/vai zvani netiek (vai, ja attiecīgā rūtiņa ir atzīmēta, tiek) saglabāti programmā Outlook. Sazinieties ar Lync administratoru vai IT organizāciju, lai noskaidrotu, vai šo politiku var ignorēt.

Sarunu vēstures ieslēgšana

Pēc noklusējuma sarunu vēsture ir izslēgta. Tālāk aprakstīts, kā to ieslēgt.

  1. Programmas Lync galvenajā logā noklikšķiniet uz Opcijas Opciju rīku poga > Personisks.

  2. Sadaļā Personiskās informācijas pārvaldnieks:

  3. Lai saglabātu tūlītējo ziņojumu kopijas, atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt tūlītējo ziņojumu sarunas e-pasta mapē Sarunu vēsture.

  4. Lai saglabātu zvanu statistiku, atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt zvanu žurnālus e-pasta mapē Sarunu vēsture.

Piezīme :  Šī funkcionalitāte ir ieslēgta vai izslēgta. Ja tā ir izslēgta, tiek atmestas visas sarunas un jūs nevarēsit izvēlēties noteiktas ziņas, lai tās saglabātu. Tāpat, ja tā ir ieslēgta, visas sarunas tiks saglabātas. Tomēr programmā Outlook varat dzēst ziņojumus, kurus nevēlaties paturēt.

Sarunu vēstures pārlūkošana

Lai skatītu pilnu ienākošo un izejošo tūlītējo ziņojumu un sapulču sarakstu, tostarp tās, kuras, iespējams, esat nokavējis:

  • Atveriet programmu Lync un virs meklēšanas lodziņa noklikšķiniet uz cilnes Sarunas Cilnes Sarunas ekrānuzņēmums .

Tiek parādītas visas sarunas hronoloģiskā secībā ar jaunāko augšpusē. Sarakstā Sarunas ir ietverti arī tālruņa zvani. Tomēr neatbildētie zvani, kā rezultātā tika izveidots balss pasta ziņojums, tiek rādīti skatā Tālrunis, kam var piekļūt, noklikšķinot uz ikonas Tālrunis.

Lai sašaurinātu sarakstu, noklikšķiniet uz vienas no divām citām loga Sarunas cilnēm:

  • NeatbildētieParāda tikai neatbildētās sarunas

  • ZvaniParāda tikai tālruņa zvanus

Ar konkrētu kontaktpersonu notikušu sarunu meklēšana

  1. Atveriet programmu Lync un kontaktpersonu sarakstā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās kontaktpersonas, ar kuru notika vēlamā saruna, lai šo sarunu atvērtu.

  2. Noklikšķiniet uz Atrast iepriekšējās sarunas.

Programmā Outlook tiks atvērtas un parādītas mapē Sarunu vēsture saglabātās sarunas ar attiecīgo kontaktpersonu. Lai atrastu konkrētu sarunu, Outlook loga augšdaļā esošajā meklēšanas lodziņā ierakstiet terminu vai terminus, kas, iespējams, tikuši izmantoti meklētajā sarunā.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×