Tīmekļa datu bāzes rediģēšana vai publicēšana produktā SharePoint 2010

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Svarīgi!    Microsoft vairs neiesaka veidot un izmantot Access tīmekļa lietojumprogrammas koplietošanas vidē SharePoint. Tā vietā apsveriet iespēju izmantot Microsoft PowerApps, lai veidotu bezkoda biznesa risinājumus tīmeklim un mobilajām ierīcēm.

Lai veidotu tīmekļa datu bāzes, varat izmantot Access pakalpojumus — SharePoint Server komponentu. Līdz ar to varēsit:

  • nodrošināt un pārvaldīt piekļuvi datiem;

  • koplietot datus visā organizācijā vai internetā.

    Piezīme : Šajā rakstā ir paskaidrots, tīmekļa datu bāzēs — veida datu bāzi programmā Access 2010 ieviests. Tas nav izskaidrot Access tīmekļa lietojumprogrammās, kas izmanto SQL Server datu glabāšanai un salīdzinājumā ar tīmekļa datu bāzēs piedāvā daudzus citus uzlabojumus. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstā Access lietojumprogrammas izveide.

    Piezīme :  Lai lietotu tīmekļa datu bāzi, nepieciešams lietotāja konts. Anonīma piekļuve netiek atbalstīta.

  • izveidot datu bāzu lietojumprogrammas, kuru lietošanai nav jāizmanto programma Access.

Šajā rakstā ir sniegts pārskats par Access tīmekļa datu bāzes noformējuma. Iepazīšanās ar datora datu bāzes noformējuma, skatiet rakstus izveide jaunā datora datu bāzē un datu bāzu izveides pamati.

Svarīgi! :  Kaut arī jūs varat atvērt tīmekļa datu bāzi, to publicēt un rediģēt, kā arī sinhronizēt veiktās izmaiņas, tomēr, izmantojot šo Access versiju, jaunas tīmekļa datu bāzes izveidot nevarat.

Šajā rakstā/Ko vēlaties darīt?/Es vēlos

Pārskats

Kā tas darbojas

Pārlūkprogrammā darbinātās formas un atskaites

Dati tiek glabāti SharePoint sarakstos

Serverī darbinātie vaicājumi un datu makro

Iekštīklā vai internetā

Tīmekļa datu bāzes rediģēšana

Pārskats

Access pakalpojumi (SharePoint papildu komponents) nodrošina platformu, kurā var veidot datu bāzes, kas paredzētas izmantošanai tīmeklī. Varat noformēt un publicēt tīmekļa datu bāzi, izmantojot programmu Access un vidi SharePoint, un personas, kurām ir SharePoint konts, šo tīmekļa datu bāzi izmanto tīmekļa pārlūkprogrammā.

Kā tas darbojas

Publicējot tīmekļa datu bāzi, Access pakalpojumos tiek izveidota SharePoint vietne, kurā ir ietverta šī datu bāze. Visi datu bāzes objekti un dati tiek pārvietoti uz šīs vietnes SharePoint sarakstiem. Pēc publicēšanas SharePoint apmeklētāji atkarībā no savām SharePoint vietnes atļaujām var izmantot jūsu datu bāzi.

  • Pilnīga kontrole    Drīkst veikt datu un noformējuma izmaiņas.

  • Līdzdalība    Drīkst veikt datu izmaiņas, taču ne noformējuma izmaiņas.

  • Lasīšana    Drīkst lasīt datus, taču nedrīkst veikt nekādas izmaiņas.

Varat atvērt tīmekļa datu bāzi programmā Access, pārskatīt noformējumu un pēc tam — efektīvi sinhronizēt veiktās izmaiņas; saglabājiet tās SharePoint vietnē. Varat arī ar tīmekļa datu bāzi rīkoties bezsaistē, izmantot bezsaistes versiju un pēc tam, kad atkal strādāsit tiešsaistē, sinhronizēt datu un noformējuma izmaiņas.

Piezīme : Lai izveidotu tīmekļa datu bāzi, jums ir nepieciešamas pilnīgas kontroles atļaujas SharePoint vietnē, kurā vēlaties to publicēt.

Pārlūkprogrammā darbinātās formas un atskaites

Formas, atskaites un lielākā daļa makro tiek darbināti pārlūkprogrammā. Līdz ar to Access atsvaidzina datus ekrānā, neatceļot visas lapas atsaukšanu.

Varat izveidot formu, lai palīdzētu personām pārvietoties jūsu lietojumprogrammā. Šim nolūkam ar jaunu vadīklu — navigācijas vadīklu — formai varat ērti pievienot standarta tīmekļa stila navigācijas pogas.

Piezīme : Navigācijas rūts (līdzeklis, kas tiek izmantots programmā Access, lai pārlūkotu datu bāzes objektus) nav pieejama tīmekļa pārlūkprogrammā.

Dati tiek saglabāti SharePoint sarakstos

Visas jūsu tabulas kļūst par SharePoint sarakstiem, savukārt ieraksti kļūst par sarakstu vienumiem. Līdz ar to varat izmantot SharePoint atļaujas, lai kontrolētu piekļuvi tīmekļa datu bāzei, kā arī izmantotu citas SharePoint iespējas.

Drošības piezīme :  Savienojuma virkne saistītām tabulām nav šifrēta, ieskaitot lietotājvārdu un paroli, ja šī informācija ir saglabāta (un saites mērķis atbalsta lietotāju kontus). Datu bāzē, kurā ir saite uz SharePoint sarakstu un kuras saitē ir iekļauts lietotājvārds un parole, ļaunprātīgs lietotājs, izmantojot saglabātos akreditācijas datus, var mainīt to, kurš saraksts ir saites mērķis. Pat, ja akreditācijas dati nav saglabāti kopā ar savienojuma virkni, ļaunprātīgs lietotājs var modificēt atļaujas SharePoint vietnē, sadarbojoties ar partneri, kuram jau ir pietiekamas atļaujas. Esiet piesardzīgs, izplatot datu bāzu kopijas, kurās ir saites uz sarakstiem publicētā tīmekļa datu bāzē.

Serverī darbinātie vaicājumi un datu makro

Visa tīmekļa objektu SQL apstrāde tiek veikta serverī. Šādi tiek uzlabota tīkla veiktspēja, ierobežojot datplūsmu uz rezultātu kopām.

Piezīme : Ja jūsu tīmekļa datu bāzē ir “klienta” objekti, piemēram, vaicājumi, formas un atskaites, ko nevar izmantot pārlūkprogrammā, jebkuru SQL, kuru izmanto šie objekti, programma Access apstrādā jūsu datorā.

Iekštīkls vai internets

Publicēt varat savā iekštīkla SharePoint serverī vai internetā. Microsoft piedāvā internetā pieejamu un viesotu SharePoint risinājumu, un arī trešās puses piedāvā viesošanas pakalpojumus.

Uz lapas sākumu

Tīmekļa datu bāzes rediģēšana

Šajā sadaļā piedāvājam iepazīties ar darbībām, kas paredzētas pamata noformēšanas uzdevumu veikšanai tīmekļa datu bāzē.

Šajā sadaļā

Pirms darba sākšanas

Noformējuma atšķirības datora un tīmekļa datu bāzēs

Tikai datoram paredzētie līdzekļi bez tīmekļa datu bāzes dublikāta

Tīmekļa datu bāzes atvēršana programmā Access

Tīmekļa tabulas izveide

Lauka pievienošana

Lauka rekvizītu maiņa

Aprēķinātā lauka pievienošana

Datu validācijas kārtulu iestatīšana

Lauka validācijas kārtulas un ziņojuma iestatīšana

Ieraksta validācijas kārtulas un ziņojuma iestatīšana

Divu tīmekļa tabulu relācijas izveide

Uzmeklēšanas lauka izveide datu lapas skatā

Uzmeklēšanas lauka modificēšana datu lapas skatā

Datu integritātes saglabāšana, izmantojot datu makro

Tīmekļa vaicājuma izveide

Tīmekļa formas izveide

Tīmekļa atskaites izveide

Navigācijas formas izveide un tās kā noklusējuma formas iestatīšana rādīšanai startēšanas

Navigācijas formas kā noklusējuma tīmekļa rādīšanas formas iestatīšana

Tīmekļa datu bāzes publicēšana

Tīmekļa datu bāzes sinhronizēšana

Pirms darba sākšanas

Pirms tīmekļa datu bāzes noformēšanas sākšanas ir jāizpilda daži uzdevumi. Turklāt tīmekļa datu bāzēs un darbvirsmas datu bāzēs pastāv noformēšanas atšķirības, par kurām ir jāzina, it īpaši, ja esat pieredzējis Access izstrādātājs.

  • Nosakiet datu bāzes mērķi    Izveidojiet plānu, lai varētu pieņemt labus lēmumus, izstrādājot noformējuma detaļas.

  • Atrodiet un organizējiet nepieciešamo informāciju    Tīmekļa datu bāzē nevar izmantot saistītas tabulas. Visi izmantojamie dati, kas netiks izveidoti datu bāzē, pirms publicēšanas ir jāimportē. Ja dati tiek atlasīti pirms noformēšanas sākšanas, varat izvairīties no noformējuma atkārtotas pielāgošanas, lai izvietotu negaidīti radušos datu izsaukumiem.

  • Identificējiet publicēšanai izmantojamo SharePoint vietni    Ja nav SharePoint, publicēšana nav iespējama. Ja vēlaties pārbaudīt noformējumu pārlūkprogrammā tā izveides laikā (laba ideja), tas vispirms ir jāpublicē.

  • Plānojiet drošību    Varat izmantot SharePoint drošības priekšrocības, lai kontrolētu piekļuvi savai tīmekļa datu bāzei. Plānojiet drošību laicīgi, lai varat to iebūvēt noformējumā.

Noformējuma atšķirības datora un tīmekļa datu bāzēs

Daži datu bāzēm paredzētie līdzekļi, ko varat izmantot datora datu bāzē, tīmekļa datu bāzē nav pieejami. Tomēr tagad ir pieejami jauni līdzekļi, ar kuriem tiek nodrošināts atbalsts daudziem tādiem pašiem scenārijiem, kādus atbalsta šie datora līdzekļi.

Tālāk esošajā tabulā ir norādīti tikai datoram paredzētie līdzekļi, kā arī jaunais līdzeklis, ar kuru tiek nodrošināts atbalsts tādam pašam scenārijam.

Scenārijs

Tikai datoram paredzēts līdzeklis

Tīmekļa datu bāzē līdzeklis

Datu bāzes objektu noformēšana

skats Noformējums

Uzlabots datu lapas skats; izkārtojuma skats

Tādu apkopoto datu pārskatīšana kā summas, vidējie rādītāji un grupas

Grupu funkcijas

Datu makro; grupas funkcijas atskaitēs

Programmēšanas notikumi

VBA

Makro un datu makro; jauna makro noformējuma pieredze ar IntelliSense

Pāriešana uz datu bāzes objektu

Navigācijas rūts; vadības pultis

Navigācijas vadīkla vai cits formas elements

Piezīme : Tīmekļa datu bāzē varat veidot klientu objektus, taču nevarat tos izmantot pārlūkprogrammā. Tomēr tie ir daļa no tīmekļa datu bāzes un var tikt izmantoti datorā programmā Access. Personas var atvērt tīmekļa datu bāzi programmā Access un pēc tam izmantot klienta objektus. Šis ir efektīvs datu bāzes koplietošanas veids, tāpat arī paveras jaunas iespējas kopīgai strādāšanai tīmeklī. Vidē SharePoint tiek novērstas jebkādas laiksakritības problēmas.

Tikai datoram paredzētie līdzekļi bez tīmekļa datu bāzes dublikāta

Šis saraksts nav ekskluzīvs.

  • Apvienošanas vaicājumi

  • Krustvaicājumi

  • Vadīklas, kas formās pārklājas

  • Tabulu relācijas

  • Nosacījumformatēšana

  • Dažādas makro darbības un izteiksmes

Tīmekļa datu bāzes atvēršana programmā Access

Tīmekļa datu bāzi var atvērt divējādi: no pārlūkprogrammas vai programmas Access.

Atvēršana no pārlūkprogrammas    Atrodiet tīmekļa datu bāzes vietni un augšējā kreisajā stūrī galvenajā navigācijas formu (tieši zem apgabala pārlūkprogrammas rīkjoslā) noklikšķiniet uz Opcijasun pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt programmā Access.
tīmekļa datu bāzes vietnes izvēlne opcijas vidē sharepoint

Lai atvērtu programmas Access    Atveriet failu, kā jūs atvērt jebkuru datu bāzes failu — nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + O un izmantojiet dialoglodziņu Atvērt .

Tīmekļa tabulas izveide

Kad jūsu tīmekļa datu bāze ir atvērta programmā Access, lentē noklikšķiniet uz Izveidot un pēc tam grupā Tabulas noklikšķiniet uz Tabula.

Pirmo reizi izveidojot tabulu, tas ir viens lauks: AutoNumber ID lauku. Varat pievienot jaunus laukus, lai saglabātu tabulas tēma prasīto informāciju vienumus. Piemēram, iespējams, vēlēsities pievienot lauka, kurš saglabā datumu sākšanas izsekošanas kaut ko.

Lauka pievienošana

Varat izvēlēties dažādus iepriekš izveidotus laukus, lai tos pievienotu tabulai. Ir divi vienlīdz vienkārši paņēmieni, kā to izdarīt:

  • Lentē noklikšķiniet uz Lauki un pēc tam grupā Pievienot un dzēst noklikšķiniet uz vajadzīgā lauka tipa.

  • Varat arī tabulas datu lapā noklikšķināt uz Noklikšķiniet, lai pievienotu un pēc tam atlasīt lauka tipu.

Lauka rekvizītu maiņa

Ar formatējumu un rekvizītiem tiek noteikta lauka uzvedība, piemēram, kāda veida datus tajā var saglabāt. Varat šos iestatījumus mainīt, lai pielāgotu lauka uzvedību jūsu vajadzībām.

  1. Atlasiet lauku, kura formatējumu un rekvizītus vēlaties mainīt.

  2. Lentē noklikšķiniet uz cilnes Lauki.

  3. Izmantojiet grupas Formatēšana un Rekvizīti komandas, lai mainītu iestatījumus.

Aprēķinātā lauka pievienošana

Varat pievienot lauku, kurā tiek parādīta no citiem tajā pašā tabulā esošajiem datiem aprēķinātā vērtība. Datus no citām tabulām nevar izmantot kā avotu aprēķinātajiem datiem. Dažas izteiksmes aprēķinātajos laukos netiek atbalstītas.

  1. Kad tabula ir atvērta, noklikšķiniet uz Noklikšķiniet, lai pievienotu.

  2. Norādiet uz Aprēķinātais lauks un pēc tam noklikšķiniet uz tā datu tipa, kas ir vajadzīgs laukam.

    Tiek atvērts izteiksmju veidotājs.

  3. Izmantojiet izteiksmju veidotāju, lai izveidotu aprēķinātu lauku. Atcerieties, ka varat izmantot tikai citiem laukiem vienā tabulā kā datu avotu aprēķināšanai. Lai saņemtu palīdzību, izmantojot izteiksmju veidotāju, skatiet rakstā Izteiksmes izveide.

Datu validācijas kārtulu iestatīšana

Izteiksmes var izmantot, lai pārbaudītu ievades lielākajā daļā lauku. Var izmantot arī izteiksmi, lai validētu ievades tabulas, kas var būt noderīga, ja vēlaties, lai validētu ievades laukam, kas neatbalsta validācijas vai ja vēlaties, lai validētu lauka ievade, pamatojoties uz vērtību no citas tabulas laukus. Vairāk rūpīgi skaidrojums par validācijas, skatiet rakstā ierobežot datu ievade, izmantojot validācijas kārtulu.

Varat arī norādīt ziņojumu, kas tiks parādīts, ja validācijas kārtula neļauj veikt ievadi; šis ziņojums tiek dēvēts par validācijas ziņojumu.

Lauka validācijas kārtulas un ziņojuma iestatīšana

  1. Atlasiet lauku, kuram vēlaties pievienot validācijas kārtulu.

  2. Lentē noklikšķiniet uz cilnes Lauki.

  3. Grupā Lauka validācija noklikšķiniet uz Validācija un pēc tam uz Lauka validācijas kārtula.

    Tiek atvērts izteiksmju veidotājs.

  4. Izmantojiet izteiksmju veidotāju, lai izveidotu validācijas kārtulu. Lai saņemtu palīdzību, izmantojot izteiksmju veidotāju, skatiet rakstā Izteiksmes izveide.

  5. Grupā Lauka validācija noklikšķiniet uz Validācija un pēc tam uz Lauka validācijas ziņojums.

  6. Ierakstiet ziņojumu, kas tiks rādīts, ja ievades dati nav derīgi, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Ieraksta validācijas kārtulas un ziņojuma iestatīšana

Varat izmantot ieraksta validācijas kārtulu, lai novērstu ierakstu dublikātus, vai pieprasīt, lai noteikta faktu kombinācija par ierakstu būtu patiesa, piemēram, [Sākuma datums] būtu lielāks par 2013. gada 1. janvāri un mazāks par [Beigu datums].

  1. Atveriet tabulu, kurā vēlaties pievienot validācijas kārtulu.

  2. Lentē noklikšķiniet uz cilnes Lauki.

  3. Grupā Lauka validācija noklikšķiniet uz Validācija un pēc tam uz Ieraksta validācijas kārtula.

    Tiek atvērts izteiksmju veidotājs.

  4. Izmantojiet izteiksmju veidotāju, lai izveidotu validācijas kārtulu. Lai saņemtu palīdzību, izmantojot izteiksmju veidotāju, skatiet rakstā Izteiksmes izveide.

  5. Grupā Lauka validācija noklikšķiniet uz Validācija un pēc tam uz Ieraksta validācijas ziņojums.

  6. Ierakstiet ziņojumu, kas tiks rādīts, ja ievades dati nav derīgi, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Divu tīmekļa tabulu relācijas izveide

Tabulu relāciju izmantošana ir paņēmiens, kā norādīt, ka divām tabulām ir kopīgi dati, piemēram, vienā no tām tiek izmantoti otras tabulas dati un, iespējams, pretēji. Piemēram, katram uzdevumam ir atbildīgais darbinieks, un šo faktu tabulā apliecina darbinieka ID lauks — darbinieka tabulas primārā atslēga. Apskatot uzdevuma datus, varat iekļaut datus par atbildīgo darbinieku, uzmeklējot viņu darbinieku tabulā (izmantojot darbinieka ID), bet ļoti iespējams, ka programma Access to paveiks jūsu vietā.

Kad vēlaties tīmekļa datu bāzē izveidot relāciju, izmantojiet Uzmeklēšanas vedni, lai izveidotu uzmeklēšanas lauku. Uzmeklēšanas lauks tiks ievietots tabulā, kas atrodas relācijas abās (vai vairākās) pusēs, un norādīs uz tabulu, kas atrodas relācijas vienā pusē.

Uzmeklēšanas lauka izveide datu lapas skatā

  1. Atveriet tabulu, kurai jābūt relācijas abas (vai vairākās) pusēs, tas ir, tādu, kurā katrai atslēgas vērtībai ir vairāki ieraksti.

  2. Noklikšķiniet uz bultiņas, kas atrodas blakus Noklikšķiniet, lai pievienotu, un pēc tam noklikšķiniet uz Uzmeklēšana un relācija.

  3. Lai izveidotu uzmeklēšanas lauku, izpildiet uzmeklēšanas vednī norādītās darbības.

Uzmeklēšanas lauka modificēšana datu lapas skatā

  1. Atveriet tabulu, kurā ir modificējamais uzmeklēšanas lauks.

  2. Veiciet kādu no šīm darbībām::

    • cilnes Lauki grupā Rekvizīti noklikšķiniet uz Modificēt uzmeklēšanas;

    • ar peles labo pogu noklikšķiniet uz uzmeklēšanas lauka un pēc tam noklikšķiniet uz Modificēt uzmeklēšanas.

  3. Izpildiet uzmeklēšanas vednī norādītās darbības.

Datu integritātes saglabāšana, izmantojot datu makro

Varat ieviest kaskadēto atjaunināšanu un dzēšanu, izmantojot datu makro. Varat izmantot cilnē Tabula esošās komandas, lai izveidotu iegultus makro, kas modificē datus.

Tīmekļa vaicājuma izveide

Varat izmantot vaicājumu kā formu un atskaišu datu avotu. Vaicājumi darbojas serverī, palīdzot minimizēt tīkla datplūsmu.

Piemēram, iespējams, vēlēsities izmantot tīmekļa datu bāzi, lai izsekotu labdarības ziedojumus. Jūs vēlaties skatīt, kas ir ziedojis naudu pasākuma laikā. Varat izmantot vaicājumu, lai atlasītu datus un sagatavotu tos izmantošanai formās un atskaitēs.

Šajā procesā kā piemērs tiek izmantota labdarības ziedojumu veidne. Varat turpināt, ja izveidojat jaunu datu bāzi, izmantojot labdarības ziedojumu datu bāzes veidni.

  1. Cilnes Izveidot grupā Vaicājumi noklikšķiniet uz Vaicājums.

  2. Dialoglodziņā Tabulas rādīšana veiciet dubultklikšķi uz katras ietveramās tabulas un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.

    Šajā piemērā veiciet dubultklikšķi uz Sastāvdaļas, Ziedojumi, Pasākumi un Pasākuma apmeklētāji.

  3. Izveidojiet jebkurus vajadzīgos savienojumus, vaicājuma noformējuma logā velkot laukus no viena objekta uz citu.

    Šajā piemērā tabulā Ziedojumi velciet lauku ID no lauka Sastāvdaļas uz lauku DonorConstituentID un pēc tam velciet lauku DonorConstituentID no tabulas Ziedojumi uz lauku ConstituentID tabulā Pasākuma apmeklētāji.

  4. Pievienojiet izmantojamos laukus. Varat vilkt laukus uz režģi vai veikt dubultklikšķi uz lauka, lai to pievienotu.

    Šajā piemērā pievienojiet Pasākums no tabulas Pasākumi, Ziedojuma datums no tabulas Ziedojumi un Sveiciens, Vārds un Uzvārds no tabulas Sastāvdaļas.

  5. Pievienojiet jebkādus piemērojamos kritērijus.

    Šajā piemērā jūs vēlaties ierobežot ziedojuma datums, lai tas atbilst starp StartDate un EndDate notikumu. Vaicājuma noformējuma režģa rindā kritēriji sadaļā ziedojuma datums, ierakstiet > = [StartDate] un < = [EndDate].

Tīmekļa formas izveide

Formas ir galvenais datu ievades un rediģēšanas veids tīmekļa datu bāzē, kā arī ir noderīgas datu pārskatīšanai. Formas tiek darbinātas pārlūkprogrammā, palīdzot optimizēt veiktspēju. Atverot formu, pārlūkprogramma izgūst vajadzīgos datus no SharePoint servera. Varat filtrēt un kārtot datus formā, neizgūstot datus vēlreiz no servera.

Padoms : Lai nodrošinātu labāko iespējamo veiktspēju, ierobežojiet ierakstu skaitu, kas tiek izgūti galvenajās formās un atskaitēs.

  1. Atlasiet tabulu vai vaicājumu, kas tiks izmantots kā datu avots.

    Piezīme : Ja vēlaties izveidot nesaistītu formu, izlaidiet šo darbību.

  2. Cilnes Izveidot grupā Formas noklikšķiniet uz vienas no tālāk norādītajām pogām.

    • Forma    Izveidojiet vienkāršu formu, kurā vienlaikus tiek rādīts viens ieraksts, kas tika atlasīts kā datu avots.

      Piezīme : Ja veidojat nesaistītu formu, šī poga nav pieejama.

    • Vairāki vienumi    Izveidojiet formu, kurā vienlaikus tiek rādīti vairāki ieraksti, izmantojot objektu, kas tika atlasīts kā datu avots.

      Piezīme : Ja veidojat nesaistītu formu, šī poga nav pieejama.

    • Tukša forma    Izveidojiet formu, kurā nekas nav ietverts.

    • Datu lapa    Izveidojiet formu, kas izskatās un darbojas kā datu lapa, izmantojot objektu, kas tika atlasīts kā datu avots.

      Piezīme : Ja veidojat nesaistītu formu, šī poga nav pieejama.

Tīmekļa atskaites izveide

Atskaites ir galvenais līdzeklis, ar ko varat pārskatīt tīmekļa datu bāzes datus vai izdrukāt tos. Atskaites darbojas pārlūkprogrammā, palīdzot optimizēt veiktspēju. Atverot atskaiti, pārlūkprogramma izgūst vajadzīgos datus no SharePoint servera. Varat filtrēt un kārtot atskaitē ietvertos datus, neizgūstot tos vēlreiz no servera.

Padoms : Lai nodrošinātu labāko iespējamo veiktspēju, ierobežojiet ierakstu skaitu, kas tiek izgūti galvenajās formās un atskaitēs.

  1. Atlasiet tabulu vai vaicājumu, kas tiks izmantots kā datu avots.

  2. Cilnes Izveidot grupā Atskaites noklikšķiniet uz vienas no tālāk norādītajām pogām.

    • Atskaite    Izveidojiet pamata atskaiti, izmantojot objektu, kas tika atlasīts kā datu avots.

    • Tukša atskaite    Izveidojiet atskaiti, kurā nekas nav ietverts.

Navigācijas formas izveide un tās kā noklusējuma formas iestatīšana rādīšanai startēšanas laikā

Lietotājiem ir nepieciešams veids, kā pārvietoties lietojumprogrammā. Ņemiet vērā: navigācijas rūts tīmekļa pārlūkprogrammā nav pieejama. Lai lietotāji varētu izmantot jūsu datu bāzes objektus, jums ir jāsniedz vajadzīgie līdzekļi. Varat izveidot navigācijas formu un norādīt, ka tā ir jārāda katru reizi, kad jūsu lietojumprogramma tiek atvērta tīmekļa pārlūkprogrammā. Turklāt, ja nenorādīsit formu, kas jārāda lietojumprogrammas startēšanas laikā, neviena forma netiks atvērta, apgrūtinot jūsu lietojumprogrammas izmantošanu.

Iespējams, vēlēsities nogaidīt līdz pēdējam brīdim, lai izveidotu navigācijas formu un varētu pievienot visus objektus formai tās izveides laikā.

  1. Lentē noklikšķiniet uz cilnes Izveidot.

  2. Grupā Formas noklikšķiniet uz Navigācija un pēc tam sarakstā atlasiet navigācijas izkārtojumu.

  3. Lai pievienotu vienumu, velciet to no Navigācijas rūts uz navigācijas vadīklu.

    Piezīme : Navigācijas vadīklā var pievienot tikai formas un atskaites.

  4. Pievienojiet jebkuru citu vadīklu, kuru vēlaties navigācijas formā. Piemēram, iespējams, vēlēsities nodrošināt meklēšanas funkcionalitāti visās formās, pievienojot dažas vadīklas navigācijas formai.

Navigācijas formas kā noklusējuma tīmekļa rādīšanas formas iestatīšana

  1. Cilnes Fails sadaļā Palīdzība noklikšķiniet uz Opcijas.

  2. Dialoglodziņā Access opcijas noklikšķiniet uz Pašreizējā datu bāze.

  3. Sadaļā Lietojumprogrammas opcijas noklikšķiniet uz Tīmekļa rādīšanas forma un pēc tam sarakstā atlasiet vajadzīgo formu.

    Navigācijas forma nav jāatlasa kā tīmekļa rādīšanas forma. Varat norādīt jebkuru tīmekļa formu.

Uz lapas sākumu

Izmaiņu publicēšana un sinhronizēšana lietojumprogrammā

Tīmekļa datu bāzes publicēšana

  1. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt un publicēt un pēc tam noklikšķiniet uz Publicēt Access pakalpojumos.

  2. Noklikšķiniet uz Palaist saderības pārbaudītāju.
    poga palaist saderības pārbaudītāju programmas access backstage skatā
    saderības pārbaudītājs palīdz pārliecinieties, vai datu bāzē publicēs pareizi. Ja tā atklāj saistītas problēmas, jums jāpievērš uzmanība pirms publicēšanas.

    Ja tiek atklātas problēmas, programma Access tās saglabā tabulā Saderības ar tīmekli problēmas. Katrā tabulas rindā ir saite uz informāciju par problēmu novēršanu.

  3. Sadaļā Publicēt Access pakalpojumos norādiet šādu informāciju:

    • Lodziņā Servera URL ierakstiet SharePoint serverī, kur vēlaties publicēties datu bāzi tīmekļa adresi. Piemēram, http://Contoso/.

    • Lodziņā Nosaukums ierakstiet tīmekļa datu bāzes nosaukumu. Šis nosaukums tiks pievienots servera Vietrādis URL lietojumprogrammas izveidošanai. Piemēram, ja servera vietrādis URL ir http: / / http://Contoso/ un vietnes nosaukums ir CustomerService, vietrādis URL ir http://contoso/customerservice.

  4. Noklikšķiniet uz Publicēt Access pakalpojumos.

Tīmekļa datu bāzes sinhronizēšana

Kad ir veiktas noformējuma izmaiņas vai datu bāze atrodas bezsaistē, jūs beidzot vēlēsities sinhronizēt. Sinhronizēšanas laikā tiek atrisinātas atšķirības starp datu bāzes failu datorā un SharePoint vietnē.

  1. Atveriet tīmekļa datu bāzi programmā Access un veiciet noformējuma izmaiņas.

  2. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam noklikšķiniet uz Sinhronizēt visu.
    Poga Sinhronizēt visu programmas Access Backstage skatā

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×