Studentu Access datu bāzes veidnes izmantošana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Izmantojiet Access 2007 skolēnu datu bāzes veidnes lai saglabātu informāciju par jūsu audzēkņiem, ieskaitot ārkārtas kontaktpersonu, medicīnas informāciju un informāciju par to aizbildņiem. Varat arī meklēt un filtra studentiem, sekotu skolēnu apmeklējumu, parādītu vai paslēptu kolonnu un kartēt students norādītās adreses.

Joslu grēdu un telpiska joslu grēdu diagramma

Izmantojot datu bāzi

Šajā rakstā apskatīsim pamatdarbības, izmantojot skolēnu datu bāzes veidnē.

Datu bāzes sagatavošana izmantošanai

  • Pirmo reizi atverot datu bāzi, programma Access parāda lapas darba sākšana. Lai novērstu šo lapu rādīšanu nākamajā reizē, kad atverat datu bāzi, notīriet izvēles rūtiņu Rādīt darba sākšana, atverot šo datu bāzi .

    Aizveriet lapas darba sākšana, lai sāktu lietot datu bāzi.

  • Lai pārliecinātos, vai visi datu bāzes saturs ir iespējota, veiciet šādas darbības:

    1. Ziņojumu joslā noklikšķiniet uz Opcijas.

    2. Dialoglodziņā Microsoft Office drošības opcijas noklikšķiniet uz Iespējot šo saturu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

      Papildinformāciju par datu bāzes satura iespējošanu skatiet rakstā izlemšana par datu bāzes uzticamību.

Apkopot datus, izmantojot e-pastu

Apkopojiet informāciju studentiem no e-pasta lietotājiem, nosūtot datu ievades formas e-pasta ziņojumā. Kad lietotāji atgrieztu aizpildīto formu, datus var apstrādāt un uzglabāt savu skolēnu sarakstu.

  1. Līdzekļu saraksta forma, noklikšķiniet uz Apkopot datus.

  2. Izpildiet vednī datu apkopošanai, izmantojot e-pasta ziņojumus norādījumus, lai apkopotu datus no norādītajām e-pasta adresātiem.

Meklējiet students

Ātrās meklēšanas lodziņu jūs varat ātri atrast students Skolēnu sarakstu formā.

  • Ierakstiet tekstu, ko vēlaties Ātrās meklēšanas lodziņā un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER vai noklikšķiniet uz aiziet.

    Access filtrē sarakstu, lai parādītu tikai ierakstus, kas satur tekstu, ko jūs meklējāt. Lai atgrieztos pilnu sarakstu, noklikšķiniet uz Rādīt visus ierakstus.

Skolēnu saraksta filtrēšana

Formā Skolēnu sarakstu varat filtrēt studentu sarakstu un saglabāt izlases filtrus turpmākai izmantošanai.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķinot uz formas un atlasot filtri, ko vēlaties lietot filtrus.

  2. Noklikšķiniet uz Saglabāt filtru.

  3. Detalizēti par detalizēto filtrēšanu formā ievadiet filtra nosaukumu un aprakstu un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.

  4. Izmantojiet lodziņu Filtra izlasei , lai lietotu saglabāto filtru, vai noklikšķiniet uz (Notīrīt filtru) , lai noņemtu filtru.

Kolonnu rādīšana vai slēpšana

Veidlapā Skolēnu sarakstu pēc noklusējuma ir paslēptas dažus laukus (kolonnas). Lai mainītu to, kuri lauki tiek parādīti veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Noklikšķiniet uz Rādīt/paslēpt laukus.

  2. Dialoglodziņā Parādīt slēptās kolonnas atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus katrai kolonnai, kuru vēlaties parādīt. Notīriet izvēles rūtiņu, lai paslēptu kolonnu.

Parādītu detalizētu informāciju par mājas lietošanai

Studentu detalizētās informācijas forma ļauj skatīt un ievadīt papildinformāciju par students, ieskaitot attēlus, aizbildņiem, ārkārtas informāciju un dalību. Lai parādītu Studentu detalizētās informācijas forma:

  • Skolēnu saraksta forma, noklikšķiniet uz Atvērt blakus vienumam, ko vēlaties redzēt.

Pievienotu attēlu

Studentu detalizētās informācijas forma, varat pievienot attēlus un citus pielikumus.

  • Sadaļā attēla rāmi, noklikšķiniet uz + / — attēlus.

  • Dialoglodziņā pielikumi noklikšķiniet uz pievienot.

  • Dialoglodziņā Faila izvēle atrodiet mapi, kurā atrodas vajadzīgais fails.

  • Atlasiet failu, kuru vēlaties pievienot, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  • Dialoglodziņā pielikumi noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme : Varat pievienot vairākus failus katram vienumam, tostarp citu faila tipu, piemēram, dokumentu vai izklājlapu.

Studentu pievienošana no Microsoft Office Outlook 2007

Ja izmantojat Office Outlook 2007, varat pievienot studentiem no šīs programmas bez nepieciešamības atkārtoti ierakstiet informāciju.

  1. Skolēnu saraksta forma, noklikšķiniet uz Pievienot no Outlook.

  2. Atlasiet vārdus, lai pievienot dialoglodziņā atlasiet to personu vārdus, kurām vēlaties pievienot datu bāzi.

  3. Noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam uz Labi.

Parādīt studenta adreses karti

Studenta detalizēta formā, ja esat ievadījis adrese students, var parādīt kartē, šajā vietā:

  • Noklikšķiniet uz noklikšķiniet uz karte.

Displeja atskaites

Studentu datu bāzi ietver vairākas atskaites, tostarp Visi skolēni, alerģijas un zāles, Ārkārtas kontaktpersonu informācija, Guardian informācijuun citus. Lai parādītu atskaites:

  • Navigācijas rūts sadaļā atskaites, veiciet dubultklikšķi uz ziņojuma, kuru vēlaties parādīt.

Varat izveidot savas pielāgotās atskaites. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstā vienkāršas atskaites izveide.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×