Starpsummu ievietošana datu sarakstā darblapā

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Kolonnas sarakstā varat automātiski aprēķināt starpsummas un gala summas, izmantojot komandu Starpsumma .

Svarīgi!: Starpsummas netiek atbalstītas Excel tabulās. Komanda Starpsumma tiks parādīta pelēkota, ja strādājat ar Excel tabulu. Lai tabulā pievienotu starpsummas, šī tabula ir vispirms jākonvertē par parastu datu diapazonu un pēc tam jāpievieno Starpsumma. Ņemiet vērā, ka no datiem tiks noņemta visa tabulas funkcionalitāte, izņemot tabulas formatējumu. Varat arī izveidot rakurstabulu .

Kad ievietojat starpsummas:

  • Starpsummas     tiek aprēķināti ar summārā funkcija, piemēram, Sum vai Average, izmantojot funkciju SUBTOTAL. Katrai kolonnai var attēlot vairāk nekā vienu kopsavilkuma funkcijas tipu.

  • Gala summas     tiek atvasināti no detalizētie dati, nevis no starpsummu vērtībām. Piemēram, ja izmantojat kopsavilkuma funkciju Average , gala summu rindā tiek rādīta visu saraksta detalizēto datu rindu vidējā vērtība, nevis starpsummas rindu vidējā vērtība.

Automātisko starpsummu piemērs

Ja darbgrāmata ir iestatīta automātiskai formulu aprēķināšanai, komanda Starpsumma pārrēķina starpsummas un gala summu vērtības automātiski, rediģējot detalizētos datus. Komanda Starpsumma arī strukturē sarakstu, lai varētu parādīt un paslēpt detalizētās informācijas rindas katrai Starpsumma.

Piezīme.: Ja filtrējat datus, kas satur starpsummas, jūsu starpsummas var tikt rādītas paslēptas. Lai tās atkal rādītu, notīriet visus filtrus, lai iegūtu papildinformāciju par filtru lietošanu, skatiet rakstu īsā palaišana: datu filtrēšana, izmantojot automātisko filtru.

  1. Pārliecinieties, vai katras kolonnas diapazons datiem, kuriem vēlaties aprēķināt starpsummas, pirmajā rindā ir etiķete, katrā kolonnā ir līdzīgi dati un diapazonā nav iekļautas tukšas rindas vai kolonnas.

  2. Atlasiet kādu diapazona šūnu.

  3. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    Viena starpsummu līmeņa ievietošana

    Datu grupai varat ievietot vienu starpsummu līmeni, kā parādīts tālāk esošajā piemērā.

    Automātisko starpsummu piemērs

    1. katrā kolonnas Sports maiņā...

    2.... kolonna pārdošanas Starpsumma.

    1. Lai kārtotu kolonnu, kurā ir dati, kurus vēlaties grupēt pēc, atlasiet šo kolonnu un pēc tam cilnes dati grupā Kārtot & filtru noklikšķiniet uz Kārtot no A līdz z vai Kārtot no z līdz A.

    2. Cilnes dati grupā Strukturējums noklikšķiniet uz Starpsumma.

      Outlook lente

      Tiek parādīts dialoglodziņš Starpsumma .

    3. Lodziņā katras izmaiņas noklikšķiniet uz kolonnas, kuras Starpsumma ir jāaprēķina. Piemēram, izmantojot iepriekš minēto piemēru, atlasiet Sports.

    4. Lodziņā izmantot funkciju noklikšķiniet uz kopsavilkuma funkcijas, ko vēlaties izmantot, lai aprēķinātu starpsummas. Piemēram, izmantojot iepriekš minēto piemēru, atlasiet Sum.

    5. Lodziņā starpsummas pievienošana atzīmējiet izvēles rūtiņu katrai kolonnai, kurā ir vērtības, kuras vēlaties aprēķināt. Piemēram, izmantojot iepriekš minēto piemēru, atlasiet Pārdošana.

    6. Ja vēlaties automātisku lappuses pārtraukumu pēc katras starpsummas, atzīmējiet izvēles rūtiņu lappuses pārtraukums starp grupām .

    7. Lai norādītu kopsavilkuma rindu virs detalizētās informācijas rindas, notīriet izvēles rūtiņu Kopsavilkums zem datiem . Lai norādītu kopsavilkuma rindu zem detalizētās informācijas rindas, atzīmējiet izvēles rūtiņu Kopsavilkums zem datiem . Piemēram, izmantojot iepriekš minēto piemēru, ir jānotīra izvēles rūtiņa.

    8. Ja vēlaties, varat atkārtoti izmantot komandu starpsummas, atkārtojot vienu līdz septiņas darbības, lai pievienotu vairāk starpsummu ar dažādām kopsavilkuma funkcijām. Lai izvairītos no esošo starpsummu pārrakstīšanas, notīriet izvēles rūtiņu Aizstāt pašreizējās starpsummas.

    Ligzdotu starpsummu līmeņu ievietošana

    Varat ievietot iekšējo, ligzdoto grupu starpsummas to attiecīgajās ārējās grupās, kā parādīts tālāk esošajā piemērā.

    Ārējās un ligzdotās starpsummas piemērs

    1. pēc katras izmaiņas kolonnā ārējais, reģions...

    2.... starpsummas pārdošanas apjoms šajā reģionā un katras izmaiņas iekšējā, sporta kolonnā.

    1. Lai kārtotu kolonnu, kurā ir dati, kurus vēlaties grupēt pēc, atlasiet šo kolonnu un pēc tam cilnes dati grupā Kārtot & filtru noklikšķiniet uz Kārtot no A līdz z vai Kārtot no z līdz A.

    2. Ievietojiet ārējās starpsummas.

      Ārējo starpsummu ievietošana

      1. Cilnes dati grupā Strukturējums noklikšķiniet uz Starpsumma.

        Outlook lente

        Tiek parādīts dialoglodziņš Starpsumma .

      2. Lodziņā katras izmaiņas noklikšķiniet uz ārējo starpsummu kolonnas. Piemēram, izmantojot iepriekš minēto piemēru, ir jānoklikšķina uz reģions.

      3. Lodziņā izmantot funkciju noklikšķiniet uz kopsavilkuma funkcijas, ko vēlaties izmantot, lai aprēķinātu starpsummas. Piemēram, izmantojot iepriekš minēto piemēru, atlasiet Sum.

      4. Lodziņā starpsummas pievienošana atzīmējiet izvēles rūtiņu katrai kolonnai, kurā ir vērtības, kuras vēlaties aprēķināt. Iepriekš norādītajā piemērā būtu jāatlasa Pārdošana.

      5. Ja vēlaties automātisku lappuses pārtraukumu pēc katras starpsummas, atzīmējiet izvēles rūtiņu lappuses pārtraukums starp grupām .

      6. Lai norādītu kopsavilkuma rindu virs detalizētās informācijas rindas, notīriet izvēles rūtiņu Kopsavilkums zem datiem . Lai norādītu kopsavilkuma rindu zem detalizētās informācijas rindas, atzīmējiet izvēles rūtiņu Kopsavilkums zem datiem . Piemēram, izmantojot iepriekš minēto piemēru, ir jānotīra izvēles rūtiņa.

      7. Ja vēlaties, varat atkārtoti izmantot komandu starpsummas, atkārtojot vienu līdz sesto darbību, lai pievienotu vairāk starpsummu ar dažādām kopsavilkuma funkcijām. Lai izvairītos no esošo starpsummu pārrakstīšanas, notīriet izvēles rūtiņu Aizstāt pašreizējās starpsummas.

    3. Ievietot ligzdotās starpsummas.

      Ligzdoto starpsummu ievietošana

      1. Cilnes dati grupā Strukturējums noklikšķiniet uz Starpsumma.

        Outlook lente

        Tiek parādīts dialoglodziņš Starpsumma .

      2. Lodziņā katras izmaiņas noklikšķiniet uz ligzdotās starpsummas kolonnas. Piemēram, izmantojot iepriekš minēto piemēru, atlasiet Sports.

      3. Lodziņā izmantot funkciju noklikšķiniet uz kopsavilkuma funkcijas, ko vēlaties izmantot, lai aprēķinātu starpsummas. Piemēram, izmantojot iepriekš minēto piemēru, atlasiet Sum.

        Atlasiet citas nepieciešamās opcijas.

      4. Notīriet izvēles rūtiņu Aizstāt pašreizējās starpsummas.

    4. Atkārtojiet iepriekšējo darbību, lai iegūtu ligzdotās starpsummas, strādājot ar visattālākajām starpsummām.

Padoms.: Lai rādītu tikai starpsummu un gala summu kopsavilkumu, noklikšķiniet uz strukturējuma simboliem, kas viens, divi, trīs blakus rindu numuriem. Izmantojiet Lodziņš ar pluszīmi un mīnuszīme simbolus, lai rādītu vai paslēptu detalizētās informācijas rindas atsevišķām starpsummām.

  1. Atlasiet šūnu diapazonā, kurā ir starpsummas.

  2. Cilnes dati grupā Strukturējums noklikšķiniet uz Starpsumma.

    Outlook lente

  3. Dialoglodziņā Starpsumma noklikšķiniet uz Noņemt visu.

Uz lapas sākumu

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat pajautāt speciālistiem Excel Tech kopienā, saņemt atbalstu Answers kopienā vai ieteikt jaunu līdzekli vai uzlabojumu vietnē Excel User Voice.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×