Starpsummu ievietošana darblapā datu sarakstā

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Izmantojot komandu Starpsumma, kolonnas sarakstam var automātiski aprēķināt starpsummas vai gala summas.

Svarīgi!: Subototals netiek atbalstīti programmā Excel tabulās. Ja strādājat ar Excel tabulas komandu Starpsumma parādīsies pelēkoti. Lai tabulā pievienotu starpsummas, vispirms pārvērst tabulu par parastu diapazonu, datu un pēc tam pievienojiet starpsummas. Ņemiet vērā, ka tas noņems visas tabulas funkcionalitāti no datiem, izņemot tabulas formatējumu. Vai varat izveidot rakurstabulu.

Ievietojot starpsummas, ir jāņem vērā šādi aspekti:

  • Starpsummas    tiek aprēķinātas ar summārā funkcija, piemēram, Sum vai Average, izmantojot funkciju SUBTOTAL. Var parādīt vairāk nekā vienu kopsavilkuma funkcijas attiecībā uz katru kolonnu tipu.

  • Kopsummas, kas    iegūtas no detalizētie dati, nevis no starpsummu vērtībām. Piemēram, ja izmantojat kopsavilkuma funkciju Average , gala summas rindā tiek rādīta vidējā vērtība visu detalizēto datu rindas sarakstā netiek parādītas vidējās vērtības starpsummu rindās.

Automātisko starpsummu piemērs

Ja darbgrāmata iestatīta automātiskai formulu aprēķināšanai, komandu Starpsumma pārrēķina starpsummas un gala summu vērtības automātiski, kad rediģējat detalizētos datus. Komanda Subtotal arī strukturē sarakstu, lai jūs varētu parādīt un paslēpt detalizēto datu rindas katras starpsummas.

Piezīme.: Ja filtrēsit datus, kas satur starpsummas, apakšsummas var tikt rādīts slēpto. Lai atkal parādītu, notīriet visus filtrus, lai iegūtu papildinformāciju par lietojot filtru, skatiet rakstu īsā pamācība: datu filtrēšana, izmantojot automātisko filtru.

  1. Pārliecinieties, ka katrā kolonnā diapazons datus, kuriem vēlaties aprēķināt starpsummas pirmajā rindā ir etiķete, katrā kolonnā ir līdzīgi dati un diapazonā neietver tukšas rindas vai kolonnas.

  2. Atlasiet filtrējamā diapazona šūnu.

  3. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    Viena starpsummu līmeņa ievietošana

    Datu grupai var ievietot vienu starpsummu līmeni, kā parādīts piemērā.

    Automātisko starpsummu piemērs

    1. Izmaiņas kolonnā Sports.

    2. Starpsumma Tirdzniecība.

    1. Lai kārtotu kolonnu, kurā ir dati, pēc kuriem jāgrupē, atlasiet kolonnu un pēc tam cilnes Dati grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz Kārtot no A līdz Z vai Kārtot no Z līdz A.

    2. Cilnes Dati grupā Strukturējums noklikšķiniet uz Starpsumma.

      Outlook lente

      Tiek parādīts dialoglodziņš Starpsumma.

    3. Lodziņā Mainoties šim noklikšķiniet uz kolonnas, kurai ir jāaprēķina starpsumma. Piemēram, iepriekš dotajā piemērā būtu jāatlasa kolonna Sports.

    4. Lodziņā Izmantot funkciju noklikšķiniet uz starpsummas aprēķināšanai izmantojamās kopsavilkuma funkcijas. Piemēram, iepriekš dotajā piemērā būtu jāatlasa Sum.

    5. Lodziņā Starpsummu pievienot šim atzīmējiet izvēles rūtiņu katrai kolonnai, kurā ir ietvertas vērtības, kurām ir jāaprēķina starpsumma. Piemēram, iepriekš dotajā piemērā būtu jāatlasa Tirdzniecība.

    6. Ja pēc katras starpsummas ir nepieciešams automātiskais lappušu pārtraukums, atzīmējiet izvēles rūtiņu Lappuses pārtraukums starp grupām.

    7. Lai norādītu kopsavilkuma rindas atrašanās vietu virs detalizētās rindas, notīriet izvēles rūtiņu Kopsavilkums zem datiem. Lai norādītu kopsavilkuma rindas atrašanās vietu zem detalizētās rindas, atzīmējiet izvēles rūtiņu Kopsavilkums zem datiem. Piemēram, iepriekš dotajā piemērā izvēles rūtiņa būtu jānotīra.

    8. Pēc izvēles komandu Starpsummas var izmantot vēlreiz, atkārtojot 1.-7. darbību, lai pievienotu vairāk starpsummu ar dažādām kopsavilkuma funkcijām. Lai izvairītos no jau esošo starpsummu pārrakstīšanas, notīriet izvēles rūtiņu Aizstāt pašreizējās starpsummas.

    Ievietojiet ligzdotās starpsummas līmeņi

    Iekšēju, ligzdotu grupu starpsummas var ievietot tiem atbilstošajās ārējās grupās, kā parādīts piemērā.

    Ārējās un ligzdotās starpsummas piemērs

    1. Izmaiņas ārējā kolonnā Reģions.

    2. Reģiona tirdzniecības starpsumma, mainoties iekšējai kolonnai Sports.

    1. Lai kārtotu kolonnu, kurā ir dati, pēc kuriem jāgrupē, atlasiet kolonnu un pēc tam cilnes Dati grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz Kārtot no A līdz Z vai Kārtot no Z līdz A.

    2. Ievietojiet ārējās starpsummas.

      Ārējo starpsummu ievietošana

      1. Cilnes Dati grupā Strukturējums noklikšķiniet uz Starpsumma.

        Outlook lente

        Tiek parādīts dialoglodziņš Starpsumma.

      2. Lodziņā Mainoties šim noklikšķiniet uz ārējo starpsummu kolonnas. Piemēram, iepriekš dotajā piemērā būtu jānoklikšķina uz Reģions.

      3. Lodziņā Izmantot funkciju noklikšķiniet uz kopsavilkuma funkcijas, kura ir jāizmanto, lai aprēķinātu starpsummas. Piemēram, iepriekš dotajā piemērā būtu jāatlasa Sum.

      4. Lodziņā Starpsummu pievienot šim atzīmējiet izvēles rūtiņu katrai kolonnai, kurā ir ietvertas vērtības, kurām ir jāaprēķina starpsumma. Iepriekš dotajā piemērā būtu jāatlasa Tirdzniecība.

      5. Ja pēc katras starpsummas ir nepieciešams automātiskais lappušu pārtraukums, atzīmējiet izvēles rūtiņu Lappuses pārtraukums starp grupām.

      6. Lai norādītu kopsavilkuma rindas atrašanās vietu virs detalizētās rindas, notīriet izvēles rūtiņu Kopsavilkums zem datiem. Lai norādītu kopsavilkuma rindas atrašanās vietu zem detalizētās rindas, atzīmējiet izvēles rūtiņu Kopsavilkums zem datiem. Piemēram, iepriekš dotajā piemērā izvēles rūtiņa būtu jānotīra.

      7. Pēc izvēles komandu Starpsummas var izmantot vēlreiz, atkārtojot 1.-6. darbību, lai pievienotu vairāk starpsummu ar dažādām kopsavilkuma funkcijām. Lai izvairītos no jau esošo starpsummu pārrakstīšanas, notīriet izvēles rūtiņu Aizstāt pašreizējās starpsummas.

    3. Ievietojiet ligzdotās starpsummas.

      Ligzdoto starpsummu ievietošana

      1. Cilnes Dati grupā Strukturējums noklikšķiniet uz Starpsumma.

        Outlook lente

        Tiek parādīts dialoglodziņš Starpsumma.

      2. Lodziņā Mainoties šim noklikšķiniet uz ligzdotās starpsummu kolonnas. Piemēram, iepriekš dotajā piemērā būtu jāatlasa Sports.

      3. Lodziņā Izmantot funkciju noklikšķiniet uz kopsavilkuma funkcijas, kura ir jāizmanto, lai aprēķinātu starpsummas. Piemēram, iepriekš dotajā piemērā būtu jāatlasa Sum.

        Atlasiet visas vajadzīgās opcijas.

      4. Notīriet izvēles rūtiņu Aizstāt pašreizējās starpsummas.

    4. Atkārtojiet iepriekšējo soli vairākām ligzdotajām starpsummām, darbojoties no starpsummām, kas atrodas ārpusē, uz iekšpusi.

Padoms.: Lai parādītu tikai starpsummas un gala summas kopsavilkums, noklikšķiniet uz strukturējuma simboliem viens, divi, trīs blakus rindu numuriem. Izmantojiet Lodziņš ar pluszīmi un mīnuszīme simbolus, lai parādītu vai paslēptu detalizētās rindas atsevišķu starpsummu.

  1. Diapazonā, kurā ir starpsummas, atlasiet šūnu.

  2. Cilnes Dati grupā Strukturējums noklikšķiniet uz Starpsumma.

    Outlook lente

  3. Dialoglodziņā Starpsumma noklikšķiniet uz Noņemt visu.

Uz lapas sākumu

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat pajautāt speciālistiem Excel Tech kopienā, saņemt atbalstu Answers kopienā vai ieteikt jaunu līdzekli vai uzlabojumu vietnē Excel User Voice.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×