Slēptu datu un personiskās informācijas pārbaudīšana darbgrāmatās

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Ja Microsoft Office Excel darbgrāmatas elektronisko kopiju plānojat koplietot, ieteicams pārskatīt, vai darbgrāmatā nav slēptu datu un personiskās informācijas, kas saglabāta darbgrāmatā vai tās rekvizītos (metadati). Šī slēptā informācija var atklāt datus par uzņēmumu vai pašu darbgrāmatu, kurus nevēlaties publiski koplietot, tāpēc, pirms darbgrāmatas koplietošanas, šī slēptā informācija ir jānoņem.

Šajā rakstā ir paskaidrots, kā līdzeklis Dokumentu kontrolieris programmas Microsoft Office Excel 2007 darbgrāmatā var palīdzēt atrast un noņemt slēptos datus un personisko informāciju.

Piezīme : Varat noņemt slēptos datus un personisko informāciju no darbgrāmatas, kuru koplietojat ar citām personām. Tomēr, ja darbgrāmata ir saglabāta kā koplietojuma darbgrāmata (cilnePārskatīšana , komanda Koplietot darbgrāmatu ), jūs nevarat noņemt komentārus, anotācijas, dokumenta rekvizīti un personiskā informācija. Lai noņemtu šo informāciju no koplietojamās darbgrāmatas, vispirms kopējiet un atceliet darbgrāmatas koplietošanu.

Šajā rakstā

Kāda veida slēptie dati un personiskā informācija tiek saglabāta darbgrāmatās?

Kādu informāciju dokumentu kontrolieris var atrast un noņemt darbgrāmatā?

Kā atrast un noņemt slēptos datus un personisko informāciju manas darbgrāmatas?

Kāda veida slēptie dati un personiskā informācija tiek saglabāta darbgrāmatās?

Programmas Excel darbgrāmatā var saglabāt vairāku veidu slēptos datus un personisko informāciju. Skatot darbgrāmatu programmā Office Excel 2007, šo informāciju varbūt nevar redzēt uzreiz, bet, iespējams, ka citi lietotāji to var skatīt vai izgūt.

Slēptā informācija var ietvert datus, kas programmā Office Excel 2007 ir pievienoti darbgrāmatai, lai varētu sadarboties ar citiem. Tā var arī ietvert informāciju, kuru apzināti vēlaties norādīt kā slēptu.

Programmas Excel darbgrāmatās var būt šādi slēpto datu un personiskās informācijas tipi:

  • Komentāri un anotācijas ar tinti.    Ja, veidojot darbgrāmatu, sadarbojāties ar citiem, darbgrāmatā var būt tādi vienumi, kā komentāri vai anotācijas ar tinti. Šī informācija ļauj citiem lietotājiem skatīt to cilvēku vārdus, kuri veidojuši darbgrāmatu, kā arī recenzenta komentārus un izmaiņas, kas veiktas darbgrāmatā.

  • Dokumenta rekvizīti un personiskā informācija    Dokumenta rekvizītus, tiek sauktas arī par metadati, ietver informāciju par darbgrāmatu, piemēram, autors, tēma un nosaukums. Dokumenta rekvizīti ietver arī informāciju, ko automātiski saglabā Office programmas, piemēram, tās personas vārdu, kura pēdējo reizi saglabāja darbgrāmatu, un datumu, kad dokuments tika izveidots. Ja izmantojāt noteiktus līdzekļus, dokumentā var būt arī papildu veidu personiska informācija (PII), piemēram, e-pasta galvenes, pārskatīšanai nosūtītu informāciju, maršrutēšanas kartītes, printera ceļi un informācija par tīmekļa lapām publicēšanas faila ceļu.

  • Galvenes un kājenes.    Programmas Excel darbgrāmatu galvenēs un kājenēs var būt informācija.

  • Slēptas rindas, kolonnas un darblapas.     Programmas Excel darbgrāmatās var būt slēptas rindas, kolonnas un veselas darblapas. Izplatot darbgrāmatas kopiju, kurā ir slēptas rindas, kolonnas vai darblapas, citi lietotāji var parādīt šīs rindas, kolonnas vai darblapas un skatīt to datus.

  • Dokumenta servera rekvizīti.     Ja darbgrāmata tika saglabātas dokumentu pārvaldības servera atrašanās vietā, piemēram, dokumentu darbvietas vietnē vai bibliotēkā, kuras pamatā ir Microsoft Windows SharePoint Services, darbgrāmatai var būt dokumenta papildu rekvizīti vai informācija, kas attiecas uz šo servera atrašanās vietu.

  • Pielāgoti XML dati.    Darbgrāmatās var būt pielāgoti XML dati, kas nav redzami pašā dokumentā. Dokumentu kontrolieris var atrast un noņemt šos XML datus.

  • Neredzams saturs.    Darbgrāmatā var būt objekti, kas nav redzami, jo tie ir formatēti kā neredzami.

Uz lapas sākumu

Kādu informāciju dokumentu kontrolieris var atrast un noņemt darbgrāmatās?

Programmā Office Excel 2007 dokumentu kontrolieris parāda vairākus kontrolierus, kas ļauj atrast un noņemt slēptos datus un personisko informāciju, kas ir raksturīga programmas Excel darbgrāmatām. Lai redzētu dažādu slēpto datu un personiskās informācijas tipu sarakstu, kurus dokumentu kontrolieris var noņemt no programmas Excel darbgrāmatām, skatiet šo tabulu.

Piezīme : Ja uzņēmums ir pielāgojis dokumentu kontrolieri, pievienojot kontroliera moduļus, var pārbaudīt, vai darbgrāmatām nav citi informācijas tipi.

Office Excel 2007

Kontroliera nosaukums

Atrod un noņem

Komentāri un anotācijas

  • Komentārus

  • Anotācijas ar tinti

Dokumenta rekvizīti un personiskā informācija

  • Dokumenta rekvizītus, iekļaujot informāciju no cilnēm Kopsavilkums, Statistika un Pielāgots, kas atrodas dialoglodziņā Dokumenta rekvizīti

  • E-pasta galvenes

  • Maršrutēšanas kartītes

  • Informāciju, kas nosūtīta pārskatīšanai

  • Dokumenta servera rekvizītus

  • Dokumentu pārvaldības politikas informāciju

  • Satura tipa informāciju

  • Lietotājvārdu

  • Informāciju par printera ceļu

  • Scenārija komentārus

  • Faila ceļu Web lapu publicēšanai

  • Komentārus definētiem nosaukumiem un tabulu nosaukumiem

  • Neaktīvos ārējo datu savienojumus

Galvenes un kājenes

  • Informāciju, kas ir darblapu galvenēs

  • Informāciju, kas ir darblapu kājenēs

Slēptās rindas un kolonnas

  • Slēptās rindas

  • Slēptās kolonnas, kurās ir dati

    Piezīmes : 

    • Ja darbgrāmatā ir slēptās kolonnas, kurās nav datu, un tās atrodas starp kolonnām, kurās ir dati, šīs tukšās slēptās kolonnas arī tiks noteiktas un noņemtas.

    • Ja darbgrāmatas slēptajās rindās vai kolonnās ir dati, tās noņemot, var mainīties aprēķinu un formulu rezultāti. Ja nezināt, kāda informācija ir slēptajās rindās vai kolonnās, aizveriet dokumentu kontrolieri, parādiet slēptās rindas vai kolonnas un pārskatiet to saturu.

    • Šis kontrolieris nenosaka formas, diagrammas, vadīklas, Microsoft ActiveX objektus un vadīklas, attēlus vai SmartArt grafikas, kas var būt slēptajās kolonnās.

Slēptās darblapas

  • Slēptās darblapas

    Piezīme : Ja darbgrāmatas slēptajās darblapās ir dati, tās noņemot, var mainīties aprēķinu un formulu rezultāti. Ja nezināt, kāda informācija ir slēptajās darblapās, aizveriet dokumentu kontrolieri, parādiet slēptās darblapas un pārskatiet to saturu.

Pielāgoti XML dati

  • Pielāgoti XML dati, kas var būt saglabāti darbgrāmatā

Neredzams saturs

  • Objekti, kas nav redzami, jo tie ir formatēti kā neredzami

    Piezīme : Šis kontrolieris nenosaka objektus, kurus aizsedz citi objekti.

Uz lapas sākumu

Kā atrast un noņemt slēptos datus un personisko informāciju darbgrāmatās?

Izmantojot dokumentu kontrolieri, programmas Excel darbgrāmatās var atrast un noņemt slēptos datus un personisko informāciju, kas izveidota programmā Office Excel 2007 un iepriekšējās versijās. Dokumentu kontrolieri ieteicams izmantot pirms darbgrāmatas elektroniskās kopijas, piemēram, e-pasta pielikuma, koplietošanas.

  1. Atveriet darbgrāmatu, kurā vēlaties pārbaudīt slēptos datus un personisko informāciju.

  2. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls , noklikšķiniet uz Saglabāt kāun pēc tam ierakstiet nosaukumu lodziņā faila nosaukums , lai saglabātu oriģinālās darbgrāmatas kopiju.

    Svarīgi! : Ieteicams izmantot dokumentu kontrolieri oriģinālās darbgrāmatas kopijā, jo ne vienmēr ir iespējams atjaunot datus, kurus noņem dokumentu kontrolieris.

  3. Oriģinālās darbgrāmatas kopijā noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls , norādiet uz sagatavotun pēc tam noklikšķiniet uz Pārbaudīt dokumentu.

  4. Dialoglodziņā Dokumentu kontrolieris atzīmējiet izvēles rūtiņas, lai izvēlētos paslēptā satura tipus, kuru esamību vēlaties pārbaudīt. Lai iegūtu papildinformāciju par atsevišķiem kontrolieri, skatiet rakstu kādu informāciju dokumentu kontrolieris var atrast un noņemt darbgrāmatās?

  5. Noklikšķiniet uz Pārbaudīt.

  6. Pārbaudes rezultātus skatiet dialoglodziņā Dokumentu kontrolieris.

  7. Lai no dokumenta noņemtu attiecīgos slēptā satura tipus, noklikšķiniet uz Noņemt visus, kas atrodas blakus pārbaudes rezultātiem.

    Svarīgi! : 

    • Noņemot no dokumenta slēpto saturu, to nevar atjaunot, noklikšķinot uz Atsaukt.

    • Ja noņemat slēptās rindas, kolonnas vai darblapas, kurās ir dati, var mainīties aprēķinu un formulu rezultāti. Ja nezināt, kāda informācija ir slēptajās rindās, kolonnās vai darblapās, aizveriet dokumentu kontrolieri, parādiet slēptās rindas, kolonnas vai darblapas un pārskatiet to saturu.

    • Komentāri un anotācijas, dokumenta rekvizīti un personiskā informācijaun galvenes un kājenes kontrolieri nevar izmantot darbgrāmatu, kurā ir saglabāta kā koplietojuma darbgrāmata (cilnePārskatīšana , komanda Koplietojamā darbgrāmata ). Tas ir tāpēc, ka koplietojuma darbgrāmatās tiek izmantota personiskā informācija, lai iespējotu dažādas personas, lai sadarbotos, strādājot ar tās pašas darbgrāmatas. Lai noņemtu šo informāciju no koplietojamā darbgrāmatā, varat kopēt darbgrāmatu un pēc tam atcelt tās koplietošanu. Atceliet koplietošanu darbgrāmatu, cilnē Pārskatīšana noklikšķiniet uz Koplietotas darbgrāmatas aizsardzību. Cilnē rediģēšana notīriet izvēles rūtiņu Atļaut izmaiņu veikšanu vairākiem lietotājiem vienlaikus .

    • Ja vēlaties noņemt slēptos datus un personisko informāciju izklājlapās, kas saglabātas OpenDocument izklājlapu (. ods) formātā, dokumentu kontrolieris ir jāizmanto ikreiz, kad izklājlapa tiek saglabāta šajā formātā.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×