Slēpto datu un personiskās informācijas noņemšana darbgrāmatu pārbaudes laikā

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Ja vēlaties kopīgot Microsoft Excel darbgrāmatas elektronisko kopiju, ieteicams pārskatīt, vai darbgrāmatā un tās rekvizītos nav ietverti slēptie dati vai personas informācija (metadati). Šī slēptā informācija var atklāt uzņēmuma vai darbgrāmatas datus, kurus nevēlaties publiski kopīgot, tāpēc pirms darbgrāmatas kopīgošanas tā ir jānoņem.

Dokumentu kontrolieris programmā Excel var palīdzēt darbgrāmatās atrast un noņemt slēptos datus un personas informāciju.

Piezīme : Varat noņemt slēptos datus un personisko informāciju no darbgrāmatas, ko esat nosūtījis citām personām. Tomēr, ja darbgrāmata ir saglabāta kā Koplietotas darbgrāmatas aizsardzību, jūs nevarat noņemt komentārus, anotācijas, dokumenta rekvizīti un personiskā informācija. Lai noņemtu šo informāciju no koplietojamās darbgrāmatas, vispirms ir jākopē un koplietojamās darbgrāmatas līdzekļa izslēgšana.

Šajā rakstā

Slēpto datu un personas informācijas atrašana un noņemšana

Slēpto datu un personiskās informācijas tipi

Dokumentu kontroliera atrastā un noņemtā informācija

Informācija, ko dokumentu kontrolieris atrod, taču nevar noņemt

Slēpto datu un personas informācijas atrašana un noņemšana

Izmantojot dokumentu kontrolieri, varat darbgrāmatās atrast un noņemt slēptos datus un personas informāciju. Dokumentu kontrolieri ieteicams izmantot, pirms kopīgojat darbgrāmatas elektronisko kopiju, piemēram, e-pasta pielikumu.

  1. Atveriet darbgrāmatu, kurā vēlaties pārbaudīt slēptos datus un personas informāciju.

  2. Noklikšķiniet uz Fails > Saglabāt kā un pēc tam lodziņā Faila nosaukums ierakstiet citu nosaukumu, lai saglabātu oriģinālās darbgrāmatas kopiju.

    Svarīgi! : Dokumentu kontrolieri ieteicams izmantot oriģinālās darbgrāmatas kopijā, jo ne vienmēr ir iespējams atjaunot dokumenta kontroliera noņemtos datus.

  3. Oriģinālās darbgrāmatas kopijā noklikšķiniet uz Fails > Informācija.

  4. Noklikšķiniet uz Pārbaudīt, vai nav problēmu un pēc tam uz Pārbaudīt dokumentu.

  5. Lodziņā Dokumentu kontrolieris atzīmējiet izvēles rūtiņas attiecīgos slēptā satura, kuru esamību vēlaties pārbaudīt. Lai iegūtu papildinformāciju par atsevišķiem kontrolieri, skatiet informāciju dokumentu kontrolieris atrod un noņem

  6. Noklikšķiniet uz Pārbaudīt.

  7. Pārskatiet lodziņā Dokumentu kontrolieris pārbaudes rezultātiem.

  8. Lai no dokumenta noņemtu attiecīgos slēptā satura tipus, noklikšķiniet uz Noņemt visas, kas atrodas blakus pārbaudes rezultātiem.

    Svarīgi! : 

    • Ja no darbgrāmatas tiek noņemts slēptais saturs, iespējams, šī satura atjaunošana nebūs iespējama, noklikšķinot uz Atsaukt.

    • Ja noņemat slēptās rindas, kolonnas vai darblapas, kurās ir dati, var mainīties aprēķinu un formulu rezultāti. Ja nezināt, kāda informācija ir slēptajās rindās, kolonnās vai darblapās, aizveriet dokumentu kontrolieri, parādiet slēptās rindas, kolonnas vai darblapas un pārskatiet to saturu.

    • Darbgrāmatā, kas saglabāta kā koplietojamā darbgrāmata (Pārskatīšana > Koplietojamā darbgrāmata), nevar izmantot kontrolierus, kas paredzēti tādiem vienumiem kā Komentāri un anotācijas, Dokumenta rekvizīti un personas informācija un Galvenes un kājenes. Tas notiek tāpēc, ka koplietojamā darbgrāmata ietver personas informāciju, lai veicinātu vairāku personu sadarbošanos vienā darbgrāmatā. Lai noņemtu šo informāciju no koplietojamās darbgrāmatas, varat kopēt darbgrāmatu un pēc tam atcelt tās koplietošanu. Lai atceltu darbgrāmatas koplietošanu, noklikšķiniet uz Pārskatīt > Kopīgot darbgrāmatu un notīriet izvēles rūtiņu Atļaut izmaiņu veikšanu vairākiem lietotājiem vienlaikus.

      Piezīme : Programmā Microsoft Excel Starter 2010 nav pieejama koplietošanas atcelšanas iespēja. Lai atceltu koplietošanu, jāizmanto programmas Excel pilnā versija.

    • Ja vēlaties noņemt slēptos datus un personisko informāciju izklājlapās, kas saglabātas OpenDocument Spreadsheet (.ods) formātā, dokumentu kontrolieris jāpalaiž ikreiz, kad izklājlapa tiek saglabāta šajā formātā.

Uz lapas sākumu

Slēpto datu un personas informācijas tipi

Excel darbgrāmatā var saglabāt vairāku tipu slēptos datus un personisko informāciju. Apskatot darbgrāmatu programmā Excel, šī informācija var nebūt redzama uzreiz, taču, iespējams, citi lietotāji varēs to skatīt vai izgūt.

Slēptā informācija var ietvert datus, kas programmā Excel tiek pievienoti darbgrāmatai, lai varētu sadarboties ar citiem lietotājiem. Turklāt tā var ietvert informāciju, ko apzināti norādāt kā slēptu.

Piemēram, šeit norādīti daži vienumi, kas var būt slēpto datu un personas informācijas avots jūsu darbgrāmatās:

  • Komentāri un anotācijas ar tinti.     Ja, veidojot darbgrāmatu, sadarbojāties ar citiem, darbgrāmatā var būt tādi vienumi, kā komentāri vai anotācijas ar tinti. Šī informācija ļauj citiem lietotājiem skatīt to cilvēku vārdus, kuri veidojuši darbgrāmatu, kā arī recenzenta komentārus un izmaiņas, kas veiktas darbgrāmatā.

  • Dokumenta rekvizīti un personiskā informācija     Dokumenta rekvizītus, tiek sauktas arī par metadati, ietver informāciju par darbgrāmatu, piemēram, autors, tēma un nosaukums. Dokumenta rekvizīti arī iekļauta informācija, kas automātiski saglabā Office programmas, piemēram, tās personas vārdu, kura pēdējo reizi saglabāja darbgrāmatu, datumu, kad dokuments tika izveidots, un dokumentu atrašanās vietu (Excel 2013 vai jaunāka versija). Ja izmantojāt noteiktus līdzekļus, dokumentā var būt arī papildu veidu personiska informācija (PII), piemēram, e-pasta galvenes, pārskatīšanai nosūtītu informāciju, maršrutēšanas kartītes, printera rekvizīti (piemēram, printera ceļu un drošu drukas ieejas kodu) un informācija par faila ceļu publicēšanai Web lapās.

  • Galvenes un kājenes.     Darbgrāmatu galvenes un kājenes var ietvert tālāk norādīto informāciju.

  • Slēptas rindas, kolonnas un darblapas.     Darbgrāmatas var ietvert slēptas rindas, kolonnas un darblapas. Izplatot darbgrāmatas kopiju, kurā ir slēptas rindas, kolonnas vai darblapas, citi lietotāji var parādīt šos vienumus un skatīt to datus.

  • Dokumenta servera rekvizīti.    Darbgrāmatās, kas ir saglabātas dokumentu pārvaldības servera atrašanās vietā, piemēram, dokumentu darbvietas vietnē vai bibliotēkā, kuras pamatā ir Microsoft Windows SharePoint Services, var būt ietverti dokumenta papildu rekvizīti vai informācija, kas attiecas uz šo servera atrašanās vietu.

  • Pielāgoti XML dati.     Darbgrāmatās var būt pielāgoti XML dati, kas nav redzami pašā dokumentā. Dokumentu kontrolieris var atrast un noņemt šos XML datus.

  • Neredzams saturs.     Darbgrāmatās var būt objekti, kas nav redzami, jo tie ir formatēti kā neredzami.

  • Ārējas saites.    Darbgrāmatās var būt saites uz datiem citās darbgrāmatās (ārējas saites). Šos datus saturošo darblapu nosaukumi tiek saglabāti reizē ar darbgrāmatām, taču, iespējams, nav redzami.

  • Iegulti faili vai objekti.    Darbgrāmatās var būt iegulti faili (piemēram, Office vai teksta dokumenti) vai iegulti objekti (piemēram, diagramma vai/un vienādojums), kurā var būt neredzami dati.

  • VBA koda makro.    Darbgrāmatās var būt makro, VBA moduļi, COM vai ActiveX vadīklas, lietotāja veidlapas vai lietotāja definētas funkcijas, kurās var būt slēpti dati.

  • Vienumi, kuros var būt kešoti dati    Darbgrāmatās var būt kešoti rakurstabulu, rakursdiagrammu, datu griezumu, laika skalu un kuba formulu dati, kas var nebūt redzami.

  • Excel aptaujas.    Darbgrāmatās var būt slēpti Excel aptauju jautājumi, kas tika ievadīti programmā Excel Online un saglabāti kopā ar darbgrāmatu, taču nav tajā redzami.

  • Scenāriju pārvaldnieka scenāriji    Darbgrāmatās var būt scenāriji, kas tika definēti, izmantojot scenāriju pārvaldnieku. Šajos scenārijos var būt iekļauti kešoti vai slēpti dati.

  • Filtri.    Darbgrāmatās var būt aktīvi automātiskie filtri vai tabulu filtri, kuru darbības rezultātā kešotie vai slēptie dati var tikt saglabāti kopā ar darbgrāmatu.

  • Slēptie nosaukumi.    Darbgrāmatās var būt slēpti nosaukumi, kas var būt slēpto datu avots.

Dokumentu kontroliera meklētā un noņemtā informācija

Programmā Excel dokumentu kontrolieris parāda noteiktos vienumus, lai palīdzētu jums atrast un noņemt slēptos datus un personas informāciju, kas ir specifiska Excel darbgrāmatām. Šajā tabulā norādīti slēpto datu un personas informācijas tipi, ko dokumentu kontrolieris var atrast un noņemt no jūsu darbgrāmatām.

Piezīmes : 

  • Programmā Microsoft Excel Starter 2010 netiek atbalstīti visi tabulā norādītie Excel līdzekļi. Papildinformāciju par programmā Excel Starter pieejamiem līdzekļiem skatiet rakstā Excel Starter līdzekļu atbalsts.

  • Ja jūsu organizācija dokumentu kontrolierī ir pievienojusi pielāgotus kontroliera moduļus, iespējams, redzēsit papildu informācijas tipus.

Šo vienumu gadījumā:

Dokumentu kontrolieris atrod un noņem:

Komentāri un anotācijas

  • Komentārus

  • Anotācijas ar tinti

Piezīme : Programmā Excel Starter 2010 dokumentu kontrolieris noņem tikai anotācijas.

Dokumenta rekvizīti un personiskā informācija

  • Dokumenta rekvizītus, iekļaujot informāciju no cilnēm Kopsavilkums, Statistika un Pielāgots, kas atrodas dialoglodziņā Dokumenta rekvizīti

  • (Excel 2013 vai jaunāka versija) Dokumenta atrašanās vietu, noklikšķinot uz Noņemt visas, esoša dokumenta atrašanās vietu tiks tīrīšanu no faila. Dokumenta atrašanās vietu netiks pievienots atpakaļ uz failu saglabājot aizvērsit Excel 2013 vai jaunākas versijas un vēlreiz atveriet failu vēlreiz.

  • E-pasta ziņojumu galvenes

  • Maršrutēšanas kartītes

  • Pārskatīšanai nosūtītu informāciju

  • Dokumenta servera rekvizītus

  • Dokumentu pārvaldības politikas informāciju

  • Satura tipa informāciju

  • Lietotājvārdu

  • Informāciju par printera ceļu

  • Scenārija komentārus

  • Faila ceļu Web lapu publicēšanai

  • Komentārus definētiem nosaukumiem un tabulu nosaukumiem

  • Neaktīvos ārējo datu savienojumus

Galvenes un kājenes

  • Informāciju, kas ir darblapu galvenēs

  • Informāciju, kas ir darblapu kājenēs

Slēptās rindas un kolonnas

  • Slēptās rindas

  • Slēptās kolonnas, kurās ir dati

    Piezīmes : 

    • Ja darbgrāmatā ir slēptās kolonnas, kurās nav datu, un tās atrodas starp kolonnām, kurās ir dati, šīs tukšās slēptās kolonnas arī tiks noteiktas un noņemtas.

    • Ja darbgrāmatas slēptajās rindās vai kolonnās ir dati, tās noņemot, var mainīties aprēķinu un formulu rezultāti. Ja nezināt, kāda informācija ir slēptajās rindās vai kolonnās, aizveriet dokumentu kontrolieri, parādiet slēptās rindas vai kolonnas un pārskatiet to saturu.

    • Šis kontrolieris nenosaka formas, diagrammas, vadīklas, Microsoft ActiveX objektus un vadīklas, attēlus vai SmartArt grafikas, kas var būt slēptajās kolonnās.

    • Slēptās rindas vai slēptās kolonnas, netiek noņemtas, ja tie ir daļa no tabulas galvenes, saraksta galveni vai rakurstabulas. Šīs rindas un kolonnas tiek parādītas.

Slēptās darblapas

  • Slēptās darblapas

    Piezīme : Ja darbgrāmatas slēptajās darblapās ir dati, tās noņemot, var mainīties aprēķinu un formulu rezultāti. Ja nezināt, kāda informācija ir slēptajās darblapās, aizveriet dokumentu kontrolieri, parādiet slēptās darblapas un pārskatiet to saturu.

Pielāgoti XML dati

  • Pielāgoti XML dati, kas var būt saglabāti darbgrāmatā

Neredzams saturs

  • Objekti, kas nav redzami, jo tie ir formatēti kā neredzami

    Piezīme : Dokumentu kontrolieris nenosaka objektus, kurus aizsedz citi objekti.

Informācija, ko dokumentu kontrolieris atrod, taču nevar noņemt

Dokumentu kontrolieris nosaka šādus vienumus, kuros var būt dati, kas nav redzami jūsu darbgrāmatā. Tas nevar noņemt šos vienumus, jo šāda darbība var izraisīt nepareizu darbgrāmatas darbību. Varat izpētīt katru atrasto vienumu un izlemt, vai vēlaties to noņemt manuāli vai aizstāt ar vienumu, kurā nav slēpto datu, piemēram, statisku attēlu.

Šo vienumu gadījumā:

Dokumentu kontrolieris atrod:

Ārējas saites

Saites uz datiem citās darbgrāmatās. Datus saturošo darblapu nosaukumi tiek saglabāti kopā ar darbgrāmatu, taču nav tajā redzami. Ārējās saites ietver ārējās atsauces, kas tiek izmantotas:

  • Darblapas šūnas

  • Nosaukumi

  • Objekti, piemēram, tekstlodziņi vai formas

  • Diagrammu nosaukumi

  • Diagrammas datu sērija

Iegulti faili vai objekti

Iegulti faili (piemēram, Office vai teksta dokumenti) vai iegulti objekti (piemēram, diagramma vai/un vienādojums), kuros var būt darbgrāmatā neredzami dati. Šeit ir dažu objektu tipu piemēri:

  • Bitkartes attēlu objekti

  • Microsoft Equation 3.0 objekti

  • Microsoft Graph diagrammas objekti

  • Microsoft PowerPoint prezentācijas objekti

  • Microsoft Visio zīmētie objekti

  • Microsoft Word dokumentu objekti

  • OpenDocument teksta objekti

VBA koda makro

Makro vai VBA vienumi, kuros var būt slēpti dati jūsu darbgrāmatā. Tas ietver:

  • Makro, tostarp Excel 4.0 makro lapas (XLM)

  • VBA moduļi

  • COM vai ActiveX vadīklas

  • Lietotāja veidlapas, tostarp Excel 5.0 veidlapas

  • Lietotāja definētas funkcijas

BI līdzekļi ar kešotiem datiem

BI līdzekļi, kuros var būt kešoti dati, kas saglabāti darbgrāmatā un kuros, iespējams, ir neredzami dati. Dokumentu kontrolieris meklē šādus vienumus, kas var atrasties PivotCache, SlicerCache vai kuba formulas kešatmiņā:

  • Rakurstabulas un rakursdiagrammas

  • Datu griezumi un laika skalas

  • Kuba formulas

Excel aptaujas

Excel aptauju jautājumi, kas izveidoti programmā Excel Online un saglabāti kopā ar darbgrāmatu, taču nav tajā redzami.

Scenāriju pārvaldnieka scenāriji

Scenāriji, kas definēti scenāriju pārvaldniekā un var izraisīt kešotu vai slēptu datu saglabāšanu darbgrāmatā.

Filtri

Filtri, kas var izraisīt kešotus vai slēptus datus jūsu darbgrāmatā. Dokumentu kontrolieris meklē automātiskos filtrus un tabulu filtrus, kas tiek lietoti jūsu datiem.

Slēpti nosaukumi

Slēpti nosaukumi, kas var glabāt slēptus datus darbgrāmatā.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×