Skype darbam sapulces iestatīšana programmā Outlook

Skype darbam sapulces iestatīšana programmā Outlook

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Skype sapulces ieplānošanai varat izmantot programmu Outlook vai Outlook Web App, tāpat kā plānojot sapulces parasti, bet ar papildu vienu vai diviem klikšķiem. Ja jūsu konts ir konfigurēts iezvanes konferenču izmantošanai, Skype sapulces pieprasījumā automātiski tiks iekļauta arī iezvanes informācija (tālruņa numurs un konferences ID).

Jauns uzdevums

Ja neizmantojat programmu Outlook (vai Windows), jaunas sapulces varat iestatīt, izmantojot rīku Skype darbam Web Scheduler. Piekļūstiet tam tīmekļa vietnē https://sched.lync.com vai uzziniet vairāk rakstā Lync Web Scheduler.

Ieplānot Skype sapulce, izmantojot Outlook

Lai ieplānotu Skype sapulci, nepieciešama pierakstīšanās adrese un parole, ko izsniedz organizācija, kura izmanto Skype darbam serveri.

  1. Atveriet programmu Outlook un pēc tam atveriet savu kalendāru.

  2. Cilnes Sākums lentes sadaļā Skype Sapulce noklikšķiniet uz Jauna Skype sapulce.

    Outlook, poga jauna Skype sapulce

  3. Iestatiet sapulci kā parasti:

    • Lodziņā Kam ierakstiet katras uzaicināmās personas e-pasta adresi, atdalot tās ar semikoliem.

    • Lodziņā Tēma ierakstiet sapulces nosaukumu.

    • Ja dalībnieki sapulcē piedalīsies klātienē, cilnes Sapulce sadaļā Opcijas noklikšķiniet uz Telpas meklētājs un pēc tam atrodiet telpu, vai arī lodziņā Atrašanās vieta ierakstiet sapulces atrašanās vietu, piemēram, konferences telpu.

      Outlook, telpu meklētājs poga

    • Atlasiet sākuma un beigu laiku.

      Piezīmes : 

      • Lai atrastu laiku, kas ir piemērots visiem dalībniekiem, pie cilnes lentes Sapulce sadaļas Rādīt noklikšķiniet uz Plānošanas palīgs.

      • Outlook, plānošanas palīga poga

  4. Sapulces apgabalā ierakstiet darba kārtību. Uzmanieties, lai netiktu mainīta Skype sapulces informācija.

    Svarīgi! : 

    • Sapulces ieplānošana, izmantojot noklusējuma opcijas, kā tikko rādījām, ir piemērota nelielām iekšējām sapulcēm, piemēram, ikdienas sapulcei ar dažu kolēģu piedalīšanos. Ja sapulcē piedalīsies personas, kas nestrādā jūsu uzņēmumā, vai arī tiek ieplānots liels pasākums, pirms uzaicinājumu nosūtīšanas mainiet sapulces iestatījumus tā, lai tie būtu piemēroti sapulces prasībām. Sapulces pieprasījumā (cilnes Sapulce lentes sadaļā Skype sapulce), noklikšķiniet uz Sapulces opcijas un pēc tam atlasiet atbilstošās opcijas.

    • Outlook sapulces opcijas poga

  5. (Nav obligāti) Sākotnēji sapulces pielikumi. Tādā veidā, kad dalībniekiem pievienoties sapulcei, viss ir gatavs nosūtīšanai. Skatiet rakstā Skype darbam sapulču standarta pielikumu.

  6. (Nav obligāti) Lentes Sapulce sadaļā Rādīt noklikšķiniet uz Plānošanas asistents, lai pārliecinātos, vai tiek iestatīts sapulcei vispiemērotākais laiks.

  7. Tas arī gandrīz viss! Pārbaudiet informāciju vēlreiz un noklikšķiniet uz Nosūtīt.

Tiešsaistes sapulces iestatīšana, izmantojot Outlook Web App

Lai izveidotu Skype darbam sapulces pieprasījumu programmā Outlook Web App, jums ir:

  1. Office 365 portālā noklikšķiniet uz lietojumprogrammu palaidēja un pēc tam noklikšķiniet uz Kalendārs, lai atvērtu programmu Kalendārs.

    Outlook Web App, atveriet savu kalendāru

  2. Noklikšķiniet uz pluszīmes vai Jauns tieši virs lietojumprogrammu palaidēja un ievadiet sapulces informāciju kā parasti.

    Poga Jauns Office 365 kalendāra rīkjoslā
  3. Sapulces loga vidū virs ziņojumu apgabala noklikšķiniet uz Tiešsaistes sapulce.

    Outlook Web App, tiešsaistes sapulces poga

    Zvana informācija, piemēram, saite Pievienoties tiešsaistes sapulcei, tiek parādīta ziņojuma apgabalā. Ja jūsu konts ir konfigurēts iezvanes konferencēm, redzēsiet arī saiti Atrast vietējo numuru.

    Outlook Web App, informācija par pievienošanas tiešsaistes sapulcei sapulces pieprasījumā

    Piezīmes : Ja neredzat saiti Tiešsaistes sapulce, tas varētu būt kāda tālāk norādītā iemesla dēļ.

  4. Ja ir dalībnieki, kas sapulcē piedalīsies klātienē, izmantojiet opciju Atrašanās vieta, lai ievadītu sapulces atrašanās vietu, piemēram, konferenču telpu, vai noklikšķiniet uz Pievienot telpu, lai atrastu konferenču telpu.

    Padoms : Lai atrastu laiku, kas ir piemērots visiem dalībniekiem, sapulces loga augšdaļā noklikšķiniet uz Plānošanas palīgs.

    Padomi : 

    • Lai skatītu tiešsaistes sapulces iestatījumus par dalībniekiem, kas var piekļūt tiešsaistes sapulcei, kam jāgaida, līdz tos uzņemsit sapulcē, un kas var sniegt prezentācijas sapulces laikā, noklikšķiniet uz Tiešsaistes sapulces iestatījumi tieši virs ziņojumu apgabala.

    • Poga Tiešsaistes sapulces iestatījumi programmā Outlook Web App

  5. (Nav obligāti) Sapulces apgabalā varat ievadīt darba kārtību vai citu sapulces informāciju. Uzmanieties, lai netiktu mainīta tiešsaistes sapulces informācija.

  6. (Nav obligāti.) Lai pievienotu attēlu vai pielikumu ar darba kārtību, sapulces loga augšdaļā noklikšķiniet uz ikonas Citas darbības (…), noklikšķiniet uz Ievietot un pēc tam noklikšķiniet uz Pielikumi vai OneDrive faili vai Iekļauti attēli.

    Outlook Web App papildu opcijas, pielikumi vai attēli

  7. Sapulces loga augšdaļā noklikšķiniet uz Sūtīt.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Skatiet arī

Standarta pielikumā Skype darbam sapulcē

Skype darbam sapulces opciju iestatīšana

Skype darbam sapulču dalībnieku iestatījumu mainīšana

Skype darbam konferences zvana sākšana

Darba sākšana ar programmu Skype darbam tūlītējai Ziņojumapmaiņai un tiešsaistes sapulcēm

Kas ir Skype darbam?

Atklājiet Skype darbam

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×