Skype darbam sapulces iestatīšana programmā Outlook

Skype darbam sapulces iestatīšana programmā Outlook

Skype darbam sapulces ieplānošanai varat izmantot programmu Outlook vai Outlook Web App, tāpat kā plānojot sapulces parasti, bet ar papildu vienu vai diviem klikšķiem. Ja jūsu konts ir konfigurēts iezvanes konferenču izmantošanai, Skype darbam sapulces pieprasījumā automātiski tiks iekļauta arī iezvanes informācija (tālruņa numurs un konferences ID).

Skype darbam – tiešsaistes izdevums Lietotājiem: ja neizmantojat programmu Outlook vai Outlook Web App pārlūkprogrammā, kas atbalsta Outlook Web App pilno versiju, tad jaunas sapulces varat ieplānot, izmantojot tīmeklī pieejamu plānotāju programmai Skype darbam.

Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta video. Instalējiet Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player vai Internet Explorer 9.

Skype darbam sapulces ieplānošana, izmantojot Outlook

  1. Atveriet programmu Outlook un pēc tam atveriet savu kalendāru.

  2. Cilnes Sākums sadaļā Skype sapulce atlasiet Jauna Skype sapulce. Ja sadaļa Skype sapulce nav redzama, jums ir jāinstalē programma Skype darbam.

    Outlook, poga Jauna Skype sapulce

  3. Iestatiet sapulci kā parasti:

    • Lodziņā Kam ierakstiet katras uzaicināmās personas e-pasta adresi, atdalot tās ar semikoliem.

    • Lodziņā Tēma ierakstiet sapulces nosaukumu.

    • Ja dalībnieki sapulcē piedalīsies klātienē, cilnes Sapulce sadaļā Opcijas noklikšķiniet uz Telpas meklētājs un pēc tam atrodiet telpu, vai arī lodziņā Atrašanās vieta ierakstiet sapulces atrašanās vietu, piemēram, konferences telpu.

      Outlook, pog Telpas meklētājs

    • Atlasiet sākuma un beigu laiku.

      Piezīmes.: 

      • Lai atrastu laiku, kas ir piemērots visiem dalībniekiem, cilnes Sapulce sadaļā Rādīt noklikšķiniet uz Plānošanas palīgs.

      • Outlook, poga Plānošanas palīgs

  4. Sapulces apgabalā ierakstiet darba kārtību. Uzmanieties, lai netiktu mainīta Skype darbam sapulces informācija.

    Svarīgi!: 

    • Sapulces ieplānošana, izmantojot noklusējuma opcijas, kā tikko rādījām, ir piemērota nelielām iekšējām sapulcēm, piemēram, ikdienas sapulcei ar dažu kolēģu piedalīšanos. Ja sapulcē piedalīsies personas, kas nestrādā jūsu uzņēmumā, vai arī tiek plānots liels pasākums, pirms uzaicinājumu nosūtīšanas mainiet sapulces iestatījumus tā, lai tie būtu piemēroti sapulces prasībām. Sapulces pieprasījumā (cilnes Sapulce sadaļā Skype sapulce) noklikšķiniet uz Sapulces opcijas un pēc tam atlasiet atbilstošās opcijas.

    • Outlook, poga Sapulces opcijas

  5. (Nav obligāti) Ielādējiet sapulces pielikumus iepriekš. Tādējādi, kad dalībnieki pievienosies sapulcei, viss būs sagatavots. Skatiet sadaļu Sākotnēji pielikumi Skype darbam sapulcē.

  6. (Nav obligāti) Lentes Sapulce sadaļā Rādīt noklikšķiniet uz Plānošanas asistents, lai pārliecinātos, vai tiek iestatīts sapulcei vispiemērotākais laiks.

  7. Tas arī gandrīz viss! Vēlreiz pārbaudiet, vai informācija ir pareiza, un atlasiet Sūtīt.

Tiešsaistes sapulces iestatīšana, izmantojot Outlook Web App

Lai izveidotu Skype darbam sapulces pieprasījumu programmā Outlook Web App, jums ir:

  1. Office 365 portālā atlasiet Outlook, lai atvērtu lietojumprogrammu Kalendārs.

    Office 365 sākumlapa, kurā ir izcelta programma Outlook

  2. Kalendāra lapā atlasiet Jauns > Kalendāra pasākums.

    Jaunas tiešsaistes sapulces izveide
  3. Lapā Set up an appointment (Izveidot tikšanos) atlasiet Pievienot Skype sapulci.

    Skype sapulces pievienošana e-pastam
  4. Ievadiet sapulces nosaukumu, atrašanās vietu (ja dalībnieki piedalīsies klātienē) un sākuma un beigu laiku.

    Tikšanās izveidošanas lapa
  5. Izvēlieties personas, kas piedalīsies sapulcē, pievienojiet darba kārtību un citu informāciju par sapulci un pēc tam atlasiet Sūtīt.

Skatiet arī

Skype darbam sapulces opciju iestatīšana

Sapulču dalībnieku iestatījumu mainīšana programmā Skype darbam

Sākotnēji pielikumi Skype darbam sapulcē

Skype darbam konferences zvana sākšana

Darba sākšana ar programmu Skype darbam tūlītējai ziņojumapmaiņai un tiešsaistes sapulcēm

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×