Office
Pierakstīties

Skype darbam Web Scheduler

Skype darbam Web Scheduler ir tīmekļa programma, kuru varat izmantot, lai izveidotu Skype sapulces, ja jums nav Outlook vai pārlūkprogrammas, kas atbalsta Outlook Web App. Izmantojot Skype darbam Web Scheduler, varat izveidot jaunas un mainīt esošās sapulces, kā arī nosūtīt uzaicinājumus, izmantojot savu iecienītāko e-pasta programmu.

Skype darbam Web Scheduler tīmekļa adrese ir atkarīga no jūsu organizācijas. Ja nezināt savu Web Scheduler adresi vai neesat pārliecināts, rīkojieties šādi:

  1. Dodieties uz Office 365 Web Scheduler adresi vietnē https://sched.skypeforbusiness.com un mēģiniet pierakstīties, izmantojot savu darba vai skolas kontu.

  2. Ja tas nepalīdz, sazinieties ar darbavietas tehniskā atbalsta dienestu, lai uzzinātu Skype darbam Web Scheduler adresi savā organizācijā.

Tēmas šajā rakstā

Skype sapulces izveide

  1. Atveriet Skype darbam Web Scheduler un atlasiet Jauna sapulce.

  2. Ierakstiet, kāda būs sapulces tēma.

  3. Kā sapulces atrašanās vietu varat atstāt Skype sapulce, bet varat arī pievienot tādu atrašanās vietu kā konferenču telpu, ja sapulcē piedalīsies arī dalībnieki klātienē.

  4. Ievadiet sapulces informāciju lodziņā Ziņojums un iestatiet sākuma un beigu datumu un laiku.

  5. Sadaļā Kuras personas apies vestibilu un Kurš ir prezentētājs veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Pieņemiet standarta iestatījumus, kuri vislabāk piemēroti nelielām darba sapulcēm ar personām jūsu organizācijā.

      VAI

    • Izvēlieties citas vestibila vai prezentētāja opcijas atkarībā no ieplānotās sapulces veida.

  6. Sadaļā Dalībnieki un audio pievienojiet dalībnieku vārdus vai e-pasta adreses, atdalot ar semikolu (;).

  7. (Neobligāti) Atlasiet Pārbaudīt vārdus, lai pārbaudītu to dalībnieku adreses, kuri ir jūsu organizācijā.

  8. Atlasiet Saglabāt.

Uz lapas sākumu

Sapulces informācijas nosūtīšana dalībniekiem

Lai nosūtītu sapulces pieprasījumu, varat nokopēt sapulces informāciju un ielīmēt to e-pasta programmā, vai arī saglabāt informāciju iCalendar formātā un nosūtīt kā pielikumu.

Sapulces pieprasījuma kopēšana un ielīmēšana e-pastā

  1. Kad esat pabeidzis veidot sapulci, atlasiet Saglabāt.

  2. Lapā Manas sapulces atlasiet informāciju par sapulci, ieskaitot sapulces vietrādi URL, audio konferences numuru un konferences ID.

  3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vai pieskarieties pie un turiet atlasīto tekstu, pēc tam izvēlieties Kopēt.

  4. Atveriet savu e-pasta programmu un izveidojiet parastu sapulces pieprasījumu.

  5. Ielīmējiet Skype sapulces informāciju pieprasījumā.

  6. Pievienojiet dalībnieku e-pasta adreses ziņojumā, pārbaudiet sapulces datumu un laiku, ievadiet sapulces dienas kārtību un pēc tam nosūtiet pieprasījumu.

Sapulces pieprasījuma nosūtīšana iCalendar faila formātā

iCalendar faila formāts sniedz iespēju dažādu e-pasta sistēmu lietotājiem apmainīties ar kalendāra informāciju. Lai nosūtītu sapulces pieprasījumu iCalendar formātā:

  1. Sadaļā Manas sapulces atlasiet sapulci pēc tēmas un pēc tam atlasiet Informācija.

  2. Sapulces uzaicinājuma loga apakšdaļā atlasiet Eksportēt kā iCalendar.

  3. Kad tīmekļa pārlūkprogramma piedāvā atvērt vai saglabāt iCalendar failu, atlasiet Saglabāt.

  4. Izveidojiet e-pasta ziņojumu un pievienojiet iCalendar failu, kuru tikko izveidojāt kā pielikumu.

    Padoms.: Uzziniet, kā ievietot pielikumu programmā Outlook vai Outlook Web App.

  5. Ievadiet sapulces dalībniekus, sapulces nosaukumu un nepieciešamo ziņojumu, pēc tam nosūtiet e-pasta ziņojumu.

Kad dalībnieki atver iCalendar failu, sapulce tiek automātiski pievienota viņu noklusējuma e-pasta vai kalendāra programmai.

Uz lapas sākumu

Pievienošanās Skype sapulcei

Lai pievienotos sapulcei, ko izveidojāt, izmantojot Skype darbam Web Scheduler, veiciet vienu no šīm darbībām:

  • Atveriet e-pasta sapulces pieprasījumu un atlasiet sapulces saiti.

    VAI

  • Atveriet Skype darbam Web Scheduler, pa kreisi esošajā sarakstā atlasiet nepieciešamo sapulci un pēc tam sapulces kopsavilkuma rūtī atlasiet Pievienoties.

Papildinformācija:

Uz lapas sākumu

Esošas sapulces skatīšana, rediģēšana vai dzēšana

Lai skatītu sapulces informāciju, atveriet Skype darbam Web Scheduler un atlasiet sapulces nosaukumu kreisajā pusē. Skype darbam Web Scheduler uzrāda tikai jūsu ieplānotās sapulces, nevis visas sapulces jūsu kalendārā.

Lai rediģētu vai dzēstu sapulci:

  1. Sapulces kopsavilkuma rūtī atlasiet Rediģēt vai Dzēst.

  2. Pēc izmaiņu veikšanas nosūtiet dalībniekiem atjauninātu sapulces informāciju vai paziņojumu par sapulces atcelšanu.

    Svarīgi!: Skype darbam Web Scheduler neveic automātisku kalendāra atjaunināšanu, tāpēc dalībnieki jāinformē par katru jūsu veikto izmaiņu.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×