Skype darbam (Lync) sapulces iestatīšana citas personas vārdā

Lync sapulces iestatīšana citas personas, piemēram, vadītāja, vārdā ir līdzīga savas sapulces iestatīšanai. Vispirms personai, kuras vārdā ieplānojat sapulci, jūs savā Outlook kalendārā un programmā Lync ir jāpievieno kā pārstāvis. Pēc tam šīs personas vārdā varat iestatīt Lync sapulces, sākt improvizētas Lync sapulces un konferenču zvanus.

Piezīme :  Lai būtu par pārstāvi vai norādītu savu pārstāvi, jums ir jāizmanto programma Outlook.

Iestatīšana par pārstāvi

Vispirms personai, kura piešķir pārstāvja piekļuvi, ir jāveic šādas darbības.

  1. Programmā Outlook noklikšķiniet uz Fails > Konta iestatījumi > Pārstāvja piekļuve > Pievienot.

  2. Atrodiet un pievienojiet tās personas vārdu, kura būs pārstāvis.

  3. Noklikšķiniet uz izvēlnes Kalendārs un atlasiet redaktora tiesības.

    Papildinformāciju skatiet rakstā Pasta un kalendāra pārvaldības atļauju piešķiršana citai personai.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzama pārstāvja pievienošana programmā Outlook

Sapulces vai zvana sākšana pārstāvja lomā

Kā pārstāvis varat piekļūt pārstāvētās personas kalendāram un iestatīt Lync sapulci gluži kā jebkuru citu sapulci. Lai pārstāvētās personas vārdā ieplānotu Lync sapulci, vienkārši izpildiet rakstā Lync sapulces iestatīšana norādītās darbības.

Kā pārstāvis varat arī sākt improvizētu sapulci, izmantojot līdzekli Tūlītēja sapulce vai konferences zvanu citas personas vārdā.

Līdzekļa Tūlītēja sapulce izmantošana Lync sapulces sākšanai

  1. Lync galvenajā logā noklikšķiniet uz izvēlnes Opcijas un pēc tam uz Rādīt izvēļņu joslu.

  2. Izvēļņu joslā noklikšķiniet uz Tikties tūlīt.

Ekrānuzņēmums, kurā redzama tūlītējas sapulces sākšana pārstāvja lomā

  1. Noklikšķiniet uz tās personas vārda, kura jums piešķīrusi pārstāvja piekļuvi. Ar šo tiek atvērts sapulces logs.

  2. Lai uzaicinātu dalībniekus, pauzējiet virs personu izvēlnes. Uzaicināmās personas saņem brīdinājumu par sapulces pieprasījumu.

Konferences zvana sākšana

  1. Savā kontaktpersonu sarakstā, turot nospiestu tastatūras taustiņu Ctrl un klikšķinot uz vārdiem, atlasiet uzaicināmo personu vārdus, ieskaitot to personu, kas jums piešķīrusi pārstāvja piekļuvi.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlases un norādiet uz Sākt konferences zvanu.

  3. Norādiet uz tās personas vārdu, kura jums piešķīrusi pārstāvja piekļuvi, un noklikšķiniet uz Lync zvans.

    Konferences zvana brīdinājums

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×