Skata noformēšana, kas ir optimizēts drukāšanai

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Microsoft Office InfoPath veidlapas veidne, kuru izveidojat paredzēti, lai varētu atvērt un aizpildīt tiešsaistē, pašā InfoPath vai, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu. Tomēr lietotāji var izvēlēties drukāt aizpildīto veidlapu savai personiskai informācijai vai arhīvam kopiju. Šī iemesla dēļ ieteicams pārbaudīt, vai veidlapas veidne izskatās pieņemami izskatīsies izdrukāta. Piemēram, iespējams, vēlēsities pārliecinieties, ka vadīklas veidlapas veidnē ietilpst izdrukātās lapas piemalēs un vai teksts drukātajā veidlapā ir salasāms.

Turklāt varat izmantot uzdevumrūts skati izveidot īpašu veidlapas veidnes versiju — sauc par drukas skatu — kas ir paredzētas drukāšanas mērķiem.

Šajā rakstā ir izskaidrots, kā noformēt drukas skatu veidlapas veidnei un citas tehnikas drukāšanai draudzīgu veidlapas veidņu izveidei.

Šajā rakstā

Atšķirība starp veidlapas veidnes un veidlapas drukāšanu

Iepazīšanās ar skatu drukāšana

Drukas skata, kas balstīts uz esoša skata noformēšana

Drukas skata noformēšana īpaši programmā Word

Atšķirība starp veidlapas veidnes un veidlapas drukāšanu

Varat drukāt veidlapas veidnē, lai izprastu, kā vadīklas un citi objekti izskatīsies izdrukātajā lappusē vispārīgi vai lai pārbaudītu drukas iestatījumus, piemēram, galvenes vai kājenes. Drukājot veidlapas veidnes noformējuma režīms, definētus vienumus var parādīties drukātas veidlapas veidni, piemēram, pogas, kas faktiski nav redzami, kad lietotājs drukā veidlapu, kuras pamatā ir veidlapas veidne.

Kad lietotāji drukā veidlapu, kuras pamatā ir veidlapas veidne, InfoPath veidlapā veic pielāgojumus vai noņem noteiktus vienumus, kuriem nav nozīmes drukātajā kontekstā. Piemēram, Ievietot vienumu instrukcijas, kas tiek parādīta pēc noklusējuma sadaļā atkārtotas tabulas netiek parādītas drukātas veidlapas. Ne pogas vadīklas, sarakstlodziņa ievadnes vai ritināšanas bultiņas, kā šos vienumus zaudēt to nozīmi izdrukātajā lappusē.

Uz lapas sākumu

Iepazīšanās ar skatu drukāšana

Lai gan veidlapas veidnes ir paredzētas, lai savāktu veidlapas datus elektroniskā formātā, var izveidot drukas skatu, kas ir skats, kas paredzēts konkrēti drukāšanai. Tas ir noderīgi, ja vēlaties, lai lietotāji izdrukā veidlapas, izmantojot noteiktu izkārtojumu vai tikai izdrukāt noteiktas veidlapas daļas.

Ja veidlapas veidnē ir vairāki skati, var izveidot drukas skatu katram skatam. Varat arī var noteikt vienu drukas skatu, kas attiecas uz visiem skatiem veidlapas veidnē. Piemēram, ja veidlapas veidnē ir trīs atšķirīgi skati, var izveidot drukas skatu, kas apvieno atslēgas informāciju no visiem skatiem vienā drukātā lappusē.

Lai izveidotu un drukas skatu saistītu ar esošu skatu, varat izmantot saites Izveide drukas versijas šī skata uzdevumrūtī skati . Ja noklikšķināsit uz šīs saites, InfoPath veic šādas darbības:

  • Izveido jaunu, tukšu skatu sauc par drukas versijas nosaukums, kur nosaukums ir skats pamatā drukas skata nosaukumu.

  • Saista drukas skatu ar to skatu, kas ir tā pamatā. Šajā asociācijas ierakstījusi dialoglodziņā Skata rekvizīti cilnē Drukas iestatījumi . Piemēram, pieņemsim, kuru izveidojāt drukas skatā, kas balstīts apstiprināšanas skatu veidlapas veidnē. Noklikšķina uz pogas Drukātapstiprināšanas skatā, InfoPath drukā, kāds tiek parādīts Drukas versija apstiprināšanas skatā.

Kad ir izveidotas drukas skatā, var noformēt tās, lai atspoguļotu tā, kā vēlaties, lai parādītos drukājot veidlapas. Tas parasti nozīmē, kopējot un ielīmējot vadīklas no citiem skatiem veidlapas veidnes drukas skatam. Ja nepieciešams, varat aizstāt ar noteiktas vadīklas citas vadīklas drukas skatā. Piemēram, var aizstāt nolaižamo sarakstlodziņu, kurš paslēpj sarakstlodziņa ievadnes pēc noklusējuma ar standarta sarakstlodziņu, kurš rāda ievadnes pēc noklusējuma. To darot, visas ievadnes tiek parādītas drukātajā veidlapā. Varat arī norādīt pielāgotu drukāšanas opcijas drukas skatam dialoglodziņā Skata rekvizīti , piemēram, galvenes, kājenes un lappušu piemales.

Uz lapas sākumu

Drukas skata, kas balstīts uz esoša skata noformēšana

Pēc noklusējuma, kad lietotājs drukā veidlapu, kurai nav konkrēta ar to saistīta drukas skata skats, kas pašlaik tiek rādīts lietotāja datorā tiek drukāta. Ja veidojat drukas skatu, InfoPath drukā to skatu, nevis pašreizējā skatā. Var noteikt jebkuru esošo skatu kā drukas skatu. Nākamajā procedūrā ir paskaidrots, kā izmantot esošu skatu kā pamatu drukas skatam.

  1. Izvēlnē Skats noklikšķiniet uz Pārvaldīt skatus.

  2. Sarakstā skata atlasīšana uzdevumrūtī skati noklikšķiniet uz skats, kuriem vēlaties izveidot drukas skatu.

  3. Sadaļā darbībasnoklikšķiniet uz Izveidot šī skata drukas versija.

  4. Dialoglodziņa Drukas versijas izveide ierakstiet drukas skata nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  5. Uzdevumrūts skati , veiciet dubultklikšķi uz drukas skatam.

  6. Dialoglodziņā Skata rekvizīti atlasiet vajadzīgās opcijas cilnē Lappuses iestatīšana un Drukas iestatījumi un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Piemēram, var norādīt noklusējuma piemaļu iestatījumus drukas skatam vai pievienot galvenes vai kājenes.

  7. Lai pārslēgtos uz sākotnējo skatu, uzdevumrūtī skati noklikšķiniet uz skata nosaukuma sarakstā Atlasīt skatu .

  8. Lai atlasītu visu skatā, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + A.

  9. Lai atlasi kopētu uz starpliktuvi, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + C.

  10. Lai pārslēgtos uz drukas skatu, uzdevumrūtī skati noklikšķiniet uz skata nosaukuma sarakstā Atlasīt skatu .

  11. Lai ielīmētu atlasi no sākotnējā skata drukas skatā, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + V.

  12. Dzēst jebkuras vadīklas vai izkārtojuma elementus, jums nav nepieciešama, vai pievienojiet papildu vadīklas.

    Padoms.: Iespēju ātri noteikt, vai vadīklas un citus dizaina elementus ietilps drukātajā lappusē, var parādīt lappuses platuma palīglīniju, ekrāna labajā pusē veidlapas veidnes, noklikšķinot uz Lappuses platuma palīglīniju izvēlnē Skats . Lappuses platuma palīglīniju tiek parādīts kā pārtraukta vertikāla līnija veidlapas veidnē. Līniju norāda, kur atrodas drukātās lappuses labā piemale, pamatojoties uz datora noklusējuma printeri.

  13. Lai drukas skatam pievienotu lappušu pārtraukumus, noklikšķiniet vietā, kur vēlaties sākt jaunu lapu un pēc tam izvēlnē Ievietot noklikšķiniet uz Lappuses pārtraukums.

    Piezīme.: Lappuses pārtraukums parādās kā pārtraukta horizontāla līnija veidlapas veidnē. Ja jūsu veidlapas veidnes priekšskatīšana, jūs neredzēsit šo pārtraukta līnija vai cita lappuses pārtraukuma norāde. Lai redzētu, kā lappuses pārtraukums ietekmēs drukātās formās, kuru pamatā ir veidlapas veidne, noklikšķiniet uz Drukas priekšskatījums Pogas attēls standarta rīkjoslā.

Uz lapas sākumu

Drukas skata noformēšana īpaši programmā Word

Ja esat papildu veidlapas izstrādātājs, kas saprot XML tehnoloģijām, varat izmantot drukas skata pievienošanai Word vedni, lai izveidotu pamatā ir Microsoft Office Word drukas skatu, kas tiek drukāta veidlapas datus tieši no programmas Word. Tas ļauj lietot diapazonu drukāšanas līdzekļus, kas pieejami programmā Word. Lai to izdarītu, ir nepieciešama piekļuve XSL transformācija (XSLT) failu, kas pārveido datu veidlapas veidnes formātā, kas ir piemērots drukāšanai programmā Word. Kad lietotājs drukā veidlapu, kas satur Word pasta drukas skatu, dati šajā veidlapā tiks drukāti tieši no Word. XSLT fails ir izveidots, izmantojot Microsoft Office Word 2003 vai Microsoft Office Word 2007.

Piezīme.: Lai uzzinātu vairāk par XSLT failu izveidi, attiecas uz Microsoft Office InfoPath 2003 programmatūras izstrādes komplekts (SDK). SDK piedāvā rīku, ko sauc par InfoPath Word vedni, kas ļauj izmantot Word 2003 vai Word 2007, lai drukātu InfoPath veidlapas datus. Lai atrastu InfoPath 2003 SDK, skatiet sadaļā Skatiet arī .

  1. Izvēlnē Skats noklikšķiniet uz Pārvaldīt skatus.

  2. Sadaļā darbībasuzdevumrūtī skati noklikšķiniet uz Pievienot drukas skats programmā Word.

  3. Izpildiet norādījumus drukas skata pievienošanai Word vednis, lai norādītu XSLT failu, kuru vēlaties izmantot Word pasta drukas skatam.

  4. Sarakstā skata atlasīšana uzdevumrūtī skati noklikšķiniet uz skata, kurā vēlaties noteikt Word pasta drukas skatu un pēc tam noklikšķiniet uz Skatīt rekvizītus.

  5. Noklikšķiniet uz cilnes Drukas iestatījumi .

  6. Sarakstā Atlasiet esošu skatu, ko izmantot, drukājot šo skatu noklikšķiniet uz Word pasta drukas skatam.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×