Skata noformēšana, kas ir optimizēts drukāšanai

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Microsoft Office InfoPath veidlapas veidnes tiek noformētas, lai tās varētu atvērt un aizpildīt tiešsaistē vai nu pašā InfoPath, vai izmantojot Web pārlūkprogrammu. Tomēr lietotāji var izvēlēties drukāt aizpildītās veidlapas kopiju personiskai lietai vai arhīvam. Tāpēc ir ieteicams pārbaudīt, vai veidlapas veidne izskatās pieņemami, kad tā tiek drukāta. Piemēram, varat pārliecināties, vai vadīklas veidlapas veidnē ietilpst drukātās lappuses piemalēs un vai teksts drukātajā veidlapā ir salasāms.

Turklāt var izmantot uzdevumrūti Skati, lai izveidotu īpašu veidlapas veidnes versiju , sauktu par drukāto skatu , kas ir sevišķi paredzēts drukāšanas mērķiem.

Šajā rakstā izskaidrots, kā noformēt drukas skatu veidlapas veidnei un citas tehnikas drukāšanai draudzīgu veidlapas veidņu izveidei.

Šajā rakstā

Atšķirība starp veidlapas veidnes un veidlapas drukāšanu

Iepazīšanās ar drukas skatiem

Drukas skata noformēšana, kuram pamatā ir esošais skats

Drukas skata noformēšana īpaši programmai Word

Atšķirība starp veidlapas veidnes un veidlapas drukāšanu

Var drukāt veidlapas veidni, lai iegūtu vispārīgu sapratni par to, kā vadīklas un citi objekti parādās drukātajā lappusē, vai pārbaudīt drukāšanas iestatījumus, piemēram, galvenes vai kājenes. Drukājot veidlapas veidni no noformējuma režīms, drukātajā veidlapas veidnē var redzēt noteiktus vienumus, piemēram, pogas, kuras faktiski neparādās, kad lietotājs drukā veidlapu, kurai pamatā ir veidlapas veidne.

Kad lietotāji drukā veidlapu, kurai pamatā ir veidlapas veidne, InfoPath veic veidlapai pielāgojumus vai noņem noteiktus vienumus, kuriem nav nozīmes drukātajā kontekstā. Piemēram, instrukciju teksts Ievietot vienumu, kas parādās pēc noklusējuma zem atkārtotām tabulām, neparādīsies drukātajā veidlapā. Neparādīsies arī pogu vadīklas, sarakstlodziņa ievadnes vai ritināšanas bultiņas, jo šie vienumi zaudē nozīmi izdrukā.

Uz lapas sākumu

Iepazīšanās ar drukas skatiem

Lai gan veidlapas veidnes ir paredzētas, lai savāktu veidlapas datus elektroniskā formātā, var izveidot drukas skatu, šis skats ir sevišķi paredzēts drukāšanai. Tas ir noderīgi, ja vēlaties, lai lietotāji izdrukā veidlapas, izmantojot noteiktu izkārtojumu, vai izdrukā tikai noteiktas veidlapas daļas.

Ja veidlapas veidnē ir vairāki skati, var izveidot drukas skatu katram skatam. Vai arī var noteikt vienu drukas skatu, kurš attiecas uz visiem skatiem veidlapas veidnē. Piemēram, ja veidlapas veidnē ir trīs atšķirīgi skati, var izveidot drukas skatu, kas apvieno katra šī skata atslēgas informāciju vienotā drukātajā lappusē.

Lai izveidotu un saistītu drukas skatu ar esošo skatu, uzdevumrūtī Skati var izmantot saiti Izveidot šī skata drukas versiju. Noklikšķinot uz šīs saites, InfoPath veic šādas darbības:

  • Izveido jaunu, tukšu skatu, kuru sauc par Drukas versijas nosaukums, kur nosaukums ir skata nosaukums, kurš ir pamatā drukas skatam.

  • Saista drukas skatu ar to skatu, uz kura tas pamatojas. Šī saistība tiek ierakstīta dialoglodziņā Skata rekvizīti cilnē Drukas iestatījumi. Piemēram, iedomājieties, ka esat izveidojis drukas skatu, kura pamatā ir skats Apstiprinājums veidlapas veidnē. Kad lietotāji noklikšķina uz pogas Drukāt skatā Apstiprinājums, InfoPath izdrukas tomēr parādās skatā Drukas versijas apstiprinājums.

Pēc drukas skata izveidošanas to var noformēt, lai atspoguļotu veidlapas parādīšanas veidu, kad tā tiek drukāta. Tas parasti ietver kopēšanas un ielīmēšanas vadīklas no citiem skatiem veidlapas veidnē drukas skatā. Ja nepieciešams, noteiktas vadīklas drukas skatā var aizstāt ar citām vadīklām. Piemēram, var aizstāt nolaižamo sarakstlodziņu, kurš paslēpj sarakstlodziņa ievadnes pēc noklusējuma ar standarta sarakstlodziņu, kurš rāda ievadnes pēc noklusējuma. To darot, visas ievadnes tiek parādītas drukātajā veidlapā. Var arī norādīt kopīgas drukāšanas opcijas drukas skatam dialoglodziņā Skata rekvizīti, piemēram, galvenes, kājenes un lappuses piemales.

Uz lapas sākumu

Drukas skata noformēšana, kuram pamatā ir esošais skats

Pēc noklusējuma, kad lietotājs drukā veidlapu, kurai nav konkrēta ar to saistīta drukas skata, tiek drukāts skats, kas pašlaik tiek rādīts lietotāja datorā. Izveidojot drukas skatu, InfoPath drukā to skatu pašreizējā skata vietā. Var noteikt jebkuru esošo skatu kā drukas skatu. Šī darbība izskaidro, kā izmantot esošu skatu par pamatu drukas skatam.

  1. Izvēlnē Skats noklikšķiniet uz Pārvaldīt skatus.

  2. Sarakstā Atlasīt skatu uzdevumrūtī Skati noklikšķiniet uz skata, kuram vēlaties izveidot drukas skatu.

  3. Sadaļā Darbības noklikšķiniet uz Izveidot šī skata drukas versiju.

  4. Dialoglodziņā Drukas versijas izveide ierakstiet drukas skata nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  5. Uzdevumrūtī Skati veiciet dubultklikšķi uz drukas skata.

  6. Dialoglodziņā Skata rekvizīti cilnēs Drukas iestatījumi un Lappuses iestatīšana atlasiet vajadzīgās opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Piemēram, var norādīt drukas skata noklusējuma piemaļu iestatījumus vai pievienot galvenes vai kājenes.

  7. Lai pārslēgtos uz sākotnējo skatu, uzdevumrūtī Skati noklikšķiniet uz skata nosaukuma sarakstā Atlasīt skatu.

  8. Lai atzīmētu visu skatā, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+A.

  9. Lai atlasi kopētu uz starpliktuvi, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+C.

  10. Lai pārslēgtos uz drukas skatu, uzdevumrūtī Skati noklikšķiniet uz skata nosaukuma sarakstā Atlasīt skatu.

  11. Lai ielīmētu atlasi no sākotnējā skata drukas skatā, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+V.

  12. Dzēsiet ikvienu vadīklu vai izkārtojuma elementu, kuri nav vajadzīgi, vai pievienojiet papildu vadīklas.

    Padoms : Lai ātri noteiktu, vai vadīklas un citi noformējuma elementi iederēsies drukātajā lapā, var parādīt lappusi ar palīglīniju gar veidlapas veidnes labo pusi, izvēlnē Skats noklikšķinot uz Lappuses platuma palīglīnija. Lappuse ar palīglīniju veidlapas veidnē parādās kā pārtraukta vertikāla līnija. Līnija norāda, kur atrodas drukātās lappuses labā piemale, pamatojoties uz datora noklusējuma printeri.

  13. Lai drukas skatam pievienotu lappušu pārtraukumus, noklikšķiniet tur, kur vēlaties sākt jaunu lappusi, un pēc tam izvēlnē Ievietot noklikšķiniet uz Lappuses pārtraukums.

    Piezīme : Lappuses pārtraukums parādās kā pārtraukta horizontāla līnija veidlapas veidnē. Ja jūsu veidlapas veidnes priekšskatīšana, jūs neredzēsit šo pārtraukta līnija vai cita lappuses pārtraukuma norāde. Lai redzētu, kā lappuses pārtraukums ietekmēs drukātās formās, kuru pamatā ir veidlapas veidne, noklikšķiniet uz Drukas priekšskatījums hipersaites noņemšanas poga standarta rīkjoslā.

Uz lapas sākumu

Drukas skata noformēšana īpaši programmā Word

Ja esat papildu veidlapas izstrādātājs, kas saprot XML tehnoloģijām, varat izmantot drukas skata pievienošanai Word vedni, lai izveidotu pamatā ir Microsoft Office Word drukas skatu, kas tiek drukāta veidlapas datus tieši no programmas Word. Tas ļauj lietot diapazonu drukāšanas līdzekļus, kas pieejami programmā Word. Lai to izdarītu, ir nepieciešama piekļuve XSL transformācija (XSLT) failu, kas pārveido datu veidlapas veidnes formātā, kas ir piemērots drukāšanai programmā Word. Kad lietotājs drukā veidlapu, kas satur Word pasta drukas skatu, dati šajā veidlapā tiks drukāti tieši no Word. XSLT fails ir izveidots, izmantojot Microsoft Office Word 2003 vai Microsoft Office Word 2007.

Piezīme : Lai uzzinātu vairāk par XSLT failu izveidi, attiecas uz Microsoft Office InfoPath 2003 programmatūras izstrādes komplekts (SDK). SDK piedāvā rīku, ko sauc par InfoPath Word vedni, kas ļauj izmantot Word 2003 vai Word 2007, lai drukātu InfoPath veidlapas datus. Lai atrastu InfoPath 2003 SDK, skatiet sadaļā Skatiet arī .

  1. Izvēlnē Skats noklikšķiniet uz Pārvaldīt skatus.

  2. Sadaļā Darbības uzdevumrūtī Skati noklikšķiniet uz Pievienot drukas skatu programmai Word.

  3. Sekojiet instrukcijām vednī drukas skata pievienošanai Word, lai norādītu XSLT failu, kuru vēlaties izmantot Word bāzētam drukas skatam.

  4. Sarakstā Atlasīt skatu uzdevumrūtī Skati noklikšķiniet uz skata, kuram vēlaties noteikt Word bāzētu drukas skatu, un pēc tam noklikšķiniet uz Skata rekvizīti.

  5. Noklikšķiniet uz cilnes Drukas iestatījumi.

  6. Sarakstā Atlasiet esošu skatu, ko izmantot, drukājot šo skatu noklikšķiniet uz Word bāzēta drukas skata.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×