Skata izveidošana vai mainīšana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Skatus var izmantot, lai skatītu vissvarīgākos vai visnoderīgākos saraksta elementus vai bibliotēkas vienumus. Piemēram, var izveidot skatus failiem, kas izveidoti pēdējie, saraksta failiem, kas attiecas un noteiktu nodaļu, vai failiem, kurus veidojusi viena persona. Pēc skata izveidošanas tas vienmēr ir pieejams, skatot sarakstu vai bibliotēku.

Šajā rakstā

Pārskats

Skatu tipi

Skata izveide

Darbs ar mobilo skatu

Kolonnu pievienošana

Kolonnas iestatījumu mainīšana

Kolonnas dzēšana

Cita skata atlasīšanu vai mainīt skatu

Pārskats

Katram sarakstam vai bibliotēkai ir vismaz viens skats, kura pamatā ir tā tips un kuram tiek lietoti tā iestatījumi. Dažiem sarakstiem un bibliotēkām ir citi iebūvētie skati, un var izveidot pielāgotus skatus. Piemēram, uzdevumu sarakstam ir vairāki skati — uzdevumi tikai šodienai, uzdevumi, kas piešķirti tikai jums, visi uzdevumi utt.

Dažādi uzdevumu saraksta skati

Var izveidot personiskos un publiskos skatus. Personiskais skats ir pieejams, tikai skatot sarakstu vai bibliotēku. Publiskais skats ir pieejams ikvienam, skatot sarakstu vai bibliotēku. Lai izveidotu publisko skatu, jābūt atļaujai mainīt saraksta vai bibliotēkas noformējumu. Sarakstam vai bibliotēkai publisko skatu var padarīt par noklusējuma skatu.

Turklāt, kad jūs vai kāds cits dizainu vietnes, var izveidot saiti uz citiem skatiem vai varat noformēt lapas ar Web daļas, kas ļauj izmantot dažādos skatos.

Lai padarītu sarakstus vai bibliotēkas daudzpusīgākas, var pievienot papildu kolonnas. Var izveidot vairākus skatus, kas kolonnas rāda vai paslēpj atkarībā no skata nolūka. Piemēram, lietotāji var vēlēties skatīt tikai failus, kas attiecas uz viņu nodaļu, vai failus, kas sakārtoti pēc to projekta numura.

Ja saraksts vai bibliotēka ir plaša vai sarežģīta, piemēram, viena grupa izstrādā vairākus projektus vai vairākas grupas izstrādā vienu projektu, skati var palīdzēt līdzstrādniekiem skatīt datus, kas viņu darbam ir visnozīmīgākie.  

Var atlasīt, cik daudz elementu tiek parādīts vienlaicīgi katrā skatā. Piemēram, lietotāji var pārlūkot sarakstu 25 vai 100 elementu kopās katrā lapā atkarībā no viņu izvēles un savienojuma ātruma.

Skati var palīdzēt pārvaldīt sarakstu un bibliotēku skatīšanu mobilajās ierīcēs. Dažas ierīces var ierobežot kolonnā parādīto rakstzīmju skaitu.

Skati nodrošina vairākus veidus, kā padarīt sarakstus un bibliotēkas efektīvākas. Piedāvājam dažus veidus, kā izmantot skatus:

  • Veiciet filtrēšanu pēc kritēriju kopas, piemēram, nodaļas vai personas vārda.

  • Veiciet kārtošanu noteiktā secībā, piemēram, lai faili tiktu rādīti kā pēdējie modificētie.

  • Slēpiet vai rādiet kolonnas, piemēram, lai skatītu noteiktāku skatu.

  • Skatiet grupas informāciju, kuras pamatā ir saraksta dati, piemēram, grupēti pēc nodaļas.

  • Parādiet kolonnu starpsummas, piemēram, līguma dokumentu skaitu.

  • Skatiet saraksta kalendāra skatu, kam ir sākuma un beigu datumi.

  • Skatiet sarakstu datu bāzes programmā, kas iespējo datu analīzi.

  • Skatiet visus elementus vienā plaknes skata līmenī bez mapēm.

Uz lapas sākumu

Skatu tipi

Veidojot pielāgotu skatu programmā Windows SharePoint Services 3.0, sāciet ar skata tipa piešķiršanu, kas nosaka, kā tiek parādīti saraksta elementi. Piemēram, saraksta elementus var parādīt lineārā sarakstā, kas ir līdzīgs papīra līnijām, vai arī informāciju var parādīt vairāk skatāmu, piemēram, rādot datumus mēneša kalendārā. Var arī pamatot jaunu skatu uz jau esoša, tas ietaupa laiku, ja esošu skatu vēlaties izmantot kā sākuma punktu.

  • Standarta.    Šis skats parāda saraksta elementus vai failus kā parastu sarakstu Web lapā. Standarta skats ir noklusējuma skats lielākajai daļai saraksta un bibliotēku tipu, un tos var pielāgot vairākos atšķirīgos veidos.

  • Kalendārs.    Šis skats parāda kalendāra vienumus vizuālā formātā, kas ir līdzīgs galda vai sienas kalendāram. Šajā formātā var lietot dienas, nedēļas vai mēneša skatus. Piemēram, var izveidot kalendāru, lai reģistrētu grupas projekta nodošanas termiņus vai organizācijas brīvdienas.

    kalendārā atlasītais skats katru nedēļu

    1. Kalendāriem ir dažādi skati.

    2. Notikumi visai dienai tiek parādīti kalendāra augšā atbilstoši datumam, pārējie notikumi tiek parādīti atbilstoši datumam un laikam.

  • Datu lapa.    Šis skats nodrošina datus rediģējamā formātā, piemēram, kā datu bāzes tabulas vai izklājlapas. Šis skats var būt noderīgs, ja jāveic plaši rediģēšanas uzdevumi vai pielāgošana vai jāeksportē dati izklājlapas vai datu bāzes programmā. Datu lapas skatam nepieciešama vadīkla vai programma, kas ir saderīga ar Windows SharePoint pakalpojumiem, piemēram, Office Access 2007 un ActiveX vadīkla atbalsts.

  • Ganta skats.    Šis skats nodrošina datu vizuālu izskatu ar joslām, kas reģistrē progresu, ja datu bāzes pamatā ir laika intervāls. Ganta skats var palīdzēt pārvaldīt projektus un iegūt ātru datu pārskatu. Šo skatu var izmantot, piemēram, lai skatītu, kuri uzdevumi pārklājas, un vizualizētu vispārējo norisi.

    Saraksta daļa Ganta skatā

Piezīme : Sarakstam vai bibliotēkai var būt pieejami citi skatu tipi.

Uz lapas sākumu

Skata izveidošana

Skatot sarakstu vai bibliotēku, uz nenoteiktu laiku var sakārtot un filtrēt failus, norādot uz kolonnas nosaukumu un pēc tam noklikšķinot uz bultiņas blakus nosaukumam. Tas ir noderīgi, ja ik pa laikam jāskata faili noteiktā veidā, bet, nākamreiz skatot sarakstu vai bibliotēku, darbības būs jāatkārto.

Bibliotēkas saraksta elementu kārtošana

Ja plānojat skatīt informāciju par noteiktu veids, kā bieži, varat izveidot skatu. Varat izmantot šo skatu ikreiz, kad strādājat ar sarakstu vai bibliotēku. Kad veidojat skatu, tas tiek pievienots skata izvēlne izvēlne skats saraksta vai bibliotēkas. Izvēlnes Skats grupu skatus sadaļās, ieskaitot noklusējuma skatu, jebkuru personisko skatu, jebkuru papildu publisko skatu skatus, kas saistīti ar satura apstiprināšana (piemēram, Apstiprināt/noraidīt) papildus komandas modificēšana un skatu izveidi.

Pirms izveides sākšanas

Pirms skata izveidošanas, iespējams, vēlēsities pievienot papildu kolonnas, lai iespējotu elastīgāku kārtošanu, grupēšanu un filtrēšanu. Lai iegūtu papildinformāciju par kolonnu izveide, skatiet šī raksta sadaļu pievienot kolonnu .

Ja veidojat skatu mobilajai ierīcei, jums vajadzētu apsvērt savas grupas mobilo ierīču ierobežojumus. Lai saņemtu palīdzību par noteiktu šie ierobežojumi, skatiet rakstā darbs ar mobilo skatu tālāk šajā rakstā.

Skata izveidošana

  1. Ja saraksts vai bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslā.

    Ja saraksta vai bibliotēkas nosaukums netiek parādīta, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam uz saraksta vai bibliotēkas nosaukuma.

  2. Skata izvēlne izvēlne skats , noklikšķiniet uz Izveidot skatu.

  3. Sadaļā Skata formāta izvēlēšanās noklikšķiniet uz skata tipa, kuru vēlaties izveidot. Vairākumā situāciju bibliotēkās varat noklikšķināt uz Standarta skats, bet īpašām situācijām varat izvēlēties citus skatus.

  4. Lodziņā skata Nosaukums ievadiet skata nosaukumu, piemēram, sakārtots pēc uzvārda.

  5. Ja vēlaties padarīt par noklusējuma skatu, atzīmējiet izvēles rūtiņu padarīt par noklusējuma skatu .

    Varat to padarīt par noklusējuma skatu tikai tad, ja tas ir publisko skatu, un, ja jums ir atļauja veikt izmaiņas saraksta noformējumu.

  6. Sadaļā Auditorija zem Skatīt auditoriju atlasiet, vai vēlaties izveidot personisku skatu, ko varat lietot vienīgi jūs, vai arī publisku skatu, ko var lietot arī citi.

  7. Sadaļā Kolonnas var izvēlēties parādīt vai paslēpt kolonnas, atzīmējot attiecīgās izvēles rūtiņas. Blakus kolonnas nosaukumam ievadiet jūsu kolonnas secības numuru skatā.

  8. Sadaļā Kārtot izvēlieties, vai un kā jūs vēlētos kārtot informāciju. Jūs varat izmantot divas kolonnas kārtošanai, piemēram, pirmo pēc autora un otro pēc faila nosaukuma katram autoram.

  9. Sadaļā Filtrēšana atzīmējiet, vai un kā vēlaties filtrēt failus. Filtrēts skats rāda mazāku atlasi, piemēram, elementus, kurus izveidojusi noteikta nodaļa vai kuru statuss ir Apstiprināts.

  10. Sadaļā Grupēt pēc varat grupēt elementus ar vienādu vērtību pašu vienumu sadaļā, piemēram, varat grupēt dokumentus pēc noteikta autora izvēršamā sadaļā.

  11. Sadaļā Kopsummas var skaitīt elementus, kas atrodas kolonnā, piemēram, kopējo izdevumu skaitu. Dažos gadījumos var aprēķināt papildu informāciju, piemēram, vidējos rādītājus.

  12. Sadaļā Stils atlasiet skatam izmantojamo stilu, piemēram, ēnotu sarakstu, kurā visas rindas ir ēnotas.

  13. Ja sarakstam vai bibliotēkai ir mapes, varat izveidot skatu, kas neietver šīs mapes, — reizēm tas tiek dēvēts par plaknes skatu. Lai skatītu visus saraksta elementus vienā līmenī, noklikšķiniet uz Rādīt visus elementus bez mapēm.

  14. Ja saraksts vai bibliotēka ir plaša, var ierobežot, cik daudz failu sarakstā vai bibliotēkā var skatīt. Sadaļā Maksimālais elementu skaits atlasiet vajadzīgās opcijas.

  15. Ja sarakstu vai bibliotēku plānojat skatīt mobilajā ierīcē, sadaļā Mobilais atlasiet vajadzīgās opcijas.

  16. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Darbs ar mobilajiem skatiem

Programmā Windows SharePoint Services 3.0 var skatīt un pat atjaunināt dažus mobilās ierīces sarakstus un bibliotēkas, piemēram, personālo ciparasistentu (personal digital assistant — PDA) vai mobilo tālruni.

Saraksta vai bibliotēkas dažu daļu garums un lielums mobilajās ierīcēs ir ierobežots ekrāna platuma un iespējamo veiktspējas problēmu dēļ. Mobilajai ierīcei var izveidot skatus, kuru pamatā ir ierobežojumi.

Daži sarakstu tipi, piemēram, diskusiju dēlis, mobilajās ierīcēs nav pieejami. Mobilajos skatos nav pieejami arī daži kolonnu tipi, ieskaitot Valūta, Jā/nē un Persona vai grupa. Ja ir sasniegts ierobežojums, saturs, kas netiek parādīts, mobilajā skatā tiek attēlots ar daudzpunkti (...).

Ja grupas dalībnieks skata sarakstus vai bibliotēkas abos mobilās ierīces tipos, veidojot mobilo skatu, ieteicams ņemt vērā mobilā saraksta ierobežojumus.

Šie ir ierobežojumi sarakstu un bibliotēku skatiem mobilajās ierīcēs.

Vienums

Maksimālais skaits

Saraksta vai bibliotēkas tīkla Web nosaukuma rakstzīmes

20

Saraksta vai bibliotēkas nosaukuma rakstzīmes

20

Mobilie skati

10

Skatā parādītie vienumi

100

Saraksta elementa nosaukuma rakstzīmes

20

Kolonnas nosaukuma rakstzīmes

20

Vienas rindiņas teksta lauka tips

256

Vairākrindiņu teksta lauka tips

256

Katra izvēle izvēļu lauka tipā

10

Izvēļu lauka tipa opcijas

10

Uzmeklēšanas lauka katra vienuma rakstzīmes

20

Uzmeklēšanas saraksta opciju skaits

20

Hipersaites vai attēla lauka rakstzīmes

20

Pielikuma faila nosaukuma rakstzīmes

20

Parādītie pielikumi (saraksta elementiem)

3

Aprēķināma lauka rakstzīmes

20


Uz lapas sākumu

Kolonnu pievienošana.

Kolonnas palīdz informāciju dalīt kategorijās un reģistrēt, piemēram, nodaļas nosaukumu vai projekta numuru. Jums ir vairākas iespējas, kā kolonna, kuru veidojat, ieskaitot vienu teksta rindiņu, opciju nolaižamo sarakstu, skaitlis, kas tiek aprēķināts no citām kolonnām, vai pat nosaukumu un personas savā vietnē attēla veida.

Piezīme : Šī procedūra tiek sākta no saraksta vai bibliotēkas lapas, kurai vēlaties pievienot kolonnu. Ja saraksts vai bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslā. Ja saraksta vai bibliotēkas nosaukums neparādās, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam uz saraksta vai bibliotēkas nosaukuma.

  1. Iestatījumu izvēlnes izvēlnes attēls , noklikšķiniet uz Izveidot kolonnu.

  2. Sadaļas Nosaukums un tips lodziņā Kolonnas nosaukums ierakstiet vajadzīgo nosaukumu.

  3. Sadaļā Šajā kolonnā ietvertās informācijas tips ir: atlasiet informācijas tipu, kāds jāparāda kolonnā.

  4. Sadaļā Kolonnu papildu iestatījumi ierakstiet aprakstu lodziņā Apraksts, lai lietotājiem nodrošinātu labāku izpratni par kolonnas mērķi un tajā ietverto datu veidu. Apraksts nav obligāts.

  5. Atkarībā no atlasītā kolonnas tipa sadaļā Kolonnu papildu iestatījumi var tikt parādīti papildu iestatījumi. Atlasiet vajadzīgos papildu iestatījumus.

  6. Lai kolonnu pievienotu noklusējuma skats, kas lietotājiem vietnē automātiski parādīta, kad pirmoreiz atverot sarakstu vai bibliotēku, noklikšķiniet uz Pievienot noklusējuma skatam.

  7. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Kolonnas iestatījumu mainīšana

Var mainīt kolonnas iestatījumus, piemēram, kolonnas nosaukumu. Atkarībā no kolonnas un saraksta tipa var veikt papildu izmaiņas. Piemēram, var mainīt dažu kolonnu datu tipu vai ierobežot to rakstzīmju skaitu. Mainot iestatījumus, pārliecinieties, vai esošie dati atbilst jaunajiem iestatījumiem.

  1. Ja saraksts vai bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslā.

    Ja saraksta vai bibliotēkas nosaukums netiek parādīta, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam uz saraksta vai bibliotēkas nosaukuma.

    1. Veiciet kādu no šīm darbībām:

      • Iestatījumu izvēlne izvēlnes attēls , noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumi vai iestatījumu opcijas.

      • Emuāra vietnē sadaļā Administratīvās saites noklikšķiniet uz Pārvaldīt ziņas, lai parādītu ierakstu sarakstu. Izvēlnē Iestatījumi noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumi.

  2. Sadaļā Kolonnas noklikšķiniet uz kolonnas nosaukuma, kuru vēlaties mainīt.

  3. Mainiet vajadzīgos iestatījumus un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme : Var norādīt, ka kolonna ir indeksēta. Tas var uzlabot saraksta vai bibliotēkas skatu pārslēgšanu, kas apvieno vairākas mapes. Lai skatītu saraksta vai bibliotēkas iestatījumus, noklikšķiniet uz Indeksētās kolonnas. Atlasiet kolonnu, kuru vēlaties indeksēt, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Kolonnas dzēšana

Svarīgi! : Šī procedūra izdzēš kolonnu un visus kolonnas datus.

  1. Ja saraksts vai bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslā.

    Ja saraksta vai bibliotēkas nosaukums netiek parādīta, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam uz saraksta vai bibliotēkas nosaukuma.

    1. Veiciet kādu no šīm darbībām:

      • Iestatījumu izvēlne izvēlnes attēls , noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumi vai iestatījumu opcijas.

      • Emuāra vietnē sadaļā Administratīvās saites noklikšķiniet uz Pārvaldīt ziņas, lai parādītu ierakstu sarakstu. Izvēlnē Iestatījumi noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumi.

  2. Sadaļā Kolonnas noklikšķiniet uz kolonnas nosaukuma, kuru vēlaties izdzēst.

  3. Noklikšķiniet uz Dzēst.

    Lai redzētu pogu Dzēst, iespējams, jāritina uz lappuses apakšdaļu.

  4. Kad tiekat brīdināts, bet esat pārliecināts, ka vēlaties kolonnu izdzēst, noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme : Saraksti un bibliotēkas ietver noteiktas nepieciešamas kolonnas, kuras nevar izdzēst, piemēram, kolonnuVirsraksts vai Nosaukums. Ja kolonnu nevar izdzēst, poga Dzēst nav pieejama. Ja kolonnu nevarat izdzēst, bet nevēlaties, lai tā parādītos skatā, to var paslēpt. Sadaļā Skatīt arī atrodiet saites uz papildinformāciju par kolonnu slēpšanu.

Uz lapas sākumu

Cita skata atlasīšana vai skata mainīšana

Sarakstu pieejamība ir atkarīga no saraksta vai bibliotēkas iestatījumiem un tā, vai kāds ir izveidojis papildu skatus. Daudziem sarakstiem un bibliotēkām ir vairāk par vienu noklusējuma skatu. Piemēram, uzdevumu sarakstā ir skati uzdevumiem, kas ir piešķirti tikai un vienīgi jums un visiem uzdevumiem, kuru izpildes datums ir šodiena.

  1. Ja saraksts vai bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslā.

    Ja saraksta vai bibliotēkas nosaukums netiek parādīta, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam uz saraksta vai bibliotēkas nosaukuma.

  2. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai atlasītu citu skatu uz skatu izvēlnes izvēlne skats noklikšķiniet uz vajadzīgā skata.

    • Lai veiktu skata izmaiņas, noklikšķiniet uz izvēlnes Skats un pēc tam uz Modificēt šo skatu.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×