Skaitīšana atskaitēs

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Informācija par atskaitēs ietverto ierakstu skaitu var būt ļoti noderīga. Grupētajās vai kopsavilkuma atskaitēs varat parādīt katrā grupā esošo ierakstu skaitu, vai arī katram ierakstam varat pievienot rindiņas numuru, lai vieglāk atsauktos uz katru no tām. Šajā rakstā ir secīgi izskaidrots, kā atskaitei pievienot skaitus un rindiņas numurus.

Veicamās darbības

Skaita ierakstus atskaites vai opciju grupā

Pievienot rindas numurs katram ierakstam atskaites vai opciju grupā

Atskaitē vai grupā esošo ierakstu saskaitīšana

Izkārtojuma skats nodrošina ātrāko veidu, kā atskaitei pievienot skaitus.

Ierakstu skaitīšana, lietojot izkārtojuma skatu

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atskaites, un pēc tam noklikšķiniet uz Izkārtojuma skats Pogas attēls īsinājumizvēlnē.

  2. Noklikšķiniet uz lauka, kurā vēlaties skaitīt. Lai nodrošinātu, ka tiek skaitīti visus ierakstus, noklikšķiniet uz lauka, kurā jūs zināt, nav iekļauta neviena null vērtība, piemēram, ID lauku.

  3. Cilnes Formatēšana grupā Grupēšana un kopsummas noklikšķiniet uz kopsummas. Pogas attēls

  4. Izpildiet kādu no šīm darbībām:

    • Lai saskatītu visus atskaites ierakstus, neatkarīgi no tā, vai atlasītajā laukā ir vai nav vērtību, noklikšķiniet uz Skaitīt ierakstus.

    • Lai skaitītu tikai tos ierakstus, kuriem atlasītajā laukā ir vērtība, noklikšķiniet uz Skaitīt vērtības.

      Piezīme : Opcija Skaitīt vērtības nav pieejama šādu datu tipu laukiem:

      • Memo

      • OLE Object

      • Hyperlink

Programma Access pievieno tekstlodziņu Atskaites kājenes sadaļai un iestata tā rekvizītu Vadīklas avots izteiksmei, kas izpilda funkciju Skaitīt. Ja atskaitei ir grupēšanas līmeņi, Access pievieno tekstlodziņu arī katras grupas kājenei, kas veic to pašu aprēķinu.

Piezīme : Ja izmantojat izkārtojuma skatu, lai saskaitītu noteiktus laukus, programma Access veido izteiksmi, kas skaita tikai tos ierakstus, kuros atlasītajā laukā nav vērtības Null. Piemēram, ja atskaitē ir 10 ieraksti un laukam, kurā ir trīs lauki ar vērtību Null, tiek pievienots skaits, skaita tekstlodziņā tiek parādīts skaitlis 7 — ierakstu skaits, kas nesatur vērtības. No tā var izvairīties, pievienojot skaitus tikai tiem laukiem, kas neatļauj vērtības Null (piemēram, ID lauki), vai arī varat rediģēt tekstlodziņa vadīklas avotu tā, lai tas vienmēr skaitītu visus ierakstus, neatkarīgi no tā, vai tajos ir vai nav vērtības Null. Lai to izdarītu:

  1. Atlasiet tekstlodziņu, kurā ir parādīts skaits. Ja rekvizītu lapa nav parādīta, nospiediet F4, lai to atvērtu.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Dati.

  3. Rekvizīta Vadīklas avots lodziņā izdzēsiet izteiksmi un ierakstiet =Count(*).

  4. Saglabājiet atskaiti un pārslēdzieties uz atskaites skatu, lai apskatītu rezultātus.

Ierakstu skaitīšana, lietojot noformējuma skatu

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atskaites un noklikšķiniet uz Noformējuma skats Pogas attēls īsinājumizvēlnē.

  2. Cilnes noformējums grupā vadīklas noklikšķiniet uz Tekstlodziņš. Pogas attēls

  3. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai pievienotu visus ierakstus skaitu atskaitē, noklikšķiniet uz atskaites galvenē vai kājenē sadaļas vietā, kur vēlaties novietot tekstlodziņu.

    • Lai pievienotu ierakstu skaitu katrā grupā grupētas atskaites izveide, noklikšķiniet uz grupas galvenē vai kājenē sadaļas vietā, kur vēlaties novietot tekstlodziņu.

  4. Atlasiet tekstlodziņu un nospiediet F4, lai parādītu rekvizītu lapu.

  5. Noklikšķiniet uz cilnes Dati.

  6. Rekvizītu lodziņā Vadīklas avots ierakstiet =Count(*).

    Šajā izteiksme izmanto funkciju Count , lai skaitītu visus ierakstus, atskaitē vai grupas, pat tad, ja daži lauki daži ieraksti ir vērtība null. Lai saskaitītu ierakstus tikai tad, ja konkrētu lauku nav null (piemēram, SupplierName), tā vietā izmantojiet tālāk norādīto izteiksmi: =CDbl(Nz(Count ([SupplierName]), 0)).

Uz lapas sākumu

Rindiņas numura pievienošana katram avotā vai grupā esošam ierakstam

Atskaitē esošos vienumus var numurēt. Piemēram, atskaitē Realizācija pēc produkta pirmo produktu grupas vienumu varat atzīmēt ar skaitli “1”, otro— ar skaitli “2” utt. Nākamajā produktu grupā numerācija atkal sākas no skaitļa “1”.

atskaitē esošo vienumu numurēšana

Varat numurēt atskaitē esošos vienumus, izmantojot aprēķināto vadīklu un iestatot tās rekvizītu Summa.

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atskaites un pēc tam noklikšķiniet uz Noformējuma skats Pogas attēls īsinājumizvēlnē.

  2. Cilnes noformējums grupā vadīklas noklikšķiniet uz Tekstlodziņš. Pogas attēls

  3. Atskaites datu sadaļā velciet rādītāju, lai izveidotu tekstlodziņu, kas ir pietiekami plats, lai tajā izvietotu lielāko vienuma skaitli.

    Piemēram, ja atskaitē ir simts pasūtījumi, tekstlodziņam ir jābūt tik platam, lai tajā varētu ierakstīt trīs rakstzīmes (100). Ja blakus tekstlodziņam tiek parādīta etiķete, izdzēsiet to, noklikšķinot uz tās un pēc tam nospiežot taustiņu DELETE. Ja esat novietojis tekstlodziņu pie kreisās piemales, etiķete var būt paslēpta zem tekstlodziņa. Izmantojot pārvietošanas turi, kas atrodas tekstlodziņa kreisajā augšējā stūrī, velciet tekstlodziņu pa labi, lai ieraudzītu etiķeti. Pēc tam noklikšķiniet uz etiķetes un nospiediet taustiņu DELETE.

  4. Atlasiet tekstlodziņu. Ja rekvizītu lapa nav parādīta, nospiediet F4, lai to atvērtu.

  5. Noklikšķiniet uz cilnes Visi . Rekvizīta lodziņā nosaukums ierakstiet nosaukumu, piemēram, txtItemNumber.

  6. Noklikšķiniet uz cilnes Dati.

  7. Rekvizīta Summalodziņā atlasiet Augšēja grupa.

  8. Rekvizīta Vadīklas avots lodziņā ierakstiet =1.

  9. Noklikšķiniet uz cilnes Formāts.

  10. Rekvizīta Formāts lodziņā ierakstiet #. (mārciņas zīme, kurai seko punkts).

    Tā tiek formatēts rindiņas numurs, kurā aiz skaitļa atrodas punkts.

  11. Saglabājiet atskaiti un pārslēdzieties uz atskaites skatu, lai apskatītu rezultātus.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×