Sinhronizēt SharePoint 2010 saturu, izmantojot Outlook 2010

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

SharePoint bibliotēkā, kontaktpersonu sarakstā, uzdevumu sarakstu, projekta uzdevumu saraksta un ārēja saraksta SharePoint veida var sinhronizēt ar programmu Microsoft Outlook 2010. Jo daudzi SharePoint 2010 lietotāji arī izmantot Outlook 2010, lai sadarbotos un koordinātu aktivitātēm un projektiem, spēja sinhronizēt šo bibliotēku un sarakstu var palīdzēt jums efektīvākas, it īpaši, ja strādāt bezsaistē vai nav ērtas piekļuves SharePoint vietnēs visu laiku.

Šajā rakstā

Ievads sinhronizēšanu SharePoint 2010 saturu, izmantojot Outlook 2010

Darbs ar sinhronizētu dokumentu bibliotēku

Darbs ar sinhronizētu kontaktpersonu sarakstu

Darbs ar sinhronizētu uzdevumu sarakstu

Darbs ar sinhronizētu ārējo sarakstu

Papildu integrācijas iespējas

SharePoint bibliotēku sinhronizēšana, izmantojot Outlook 2010

SharePoint kontaktpersonu saraksta sinhronizēšana, izmantojot Outlook 2010 kontaktpersonas

SharePoint uzdevumu saraksta sinhronizēšana, izmantojot Outlook 2010 uzdevumi

Ievads sinhronizēšanu SharePoint 2010 saturu, izmantojot Outlook 2010

SharePoint bibliotēkā, kontaktpersonu sarakstā, uzdevumu sarakstu, projekta uzdevumu saraksta un cita veida SharePoint ārējā saraksta var sinhronizēt ar Outlook 2010. Jo daudzi SharePoint 2010 lietotāji arī izmantot Outlook 2010, lai sadarbotos un koordinātu aktivitātēm un projektiem, spēja sinhronizēt šo bibliotēku un sarakstu var palīdzēt jums efektīvākas, jo īpaši tad, ja strādāt bezsaistē un nav ērtas piekļuves SharePoint vietnēs visu laiku.

Lai sinhronizētu šo bibliotēku un sarakstu, jums ir jābūt klienta datorā instalēta programma Outlook 2010 un ir jābūt atļaujai sadarbība uz bibliotēku vai sarakstu.

Papildinformāciju par SharePoint 2010 izmantošana ar Outlook 2010, skatiet sadaļā Skatiet arī un Outlook 2010 palīdzības sistēmā.

Uz lapas sākumu

Darbs ar sinhronizētu dokumentu bibliotēku

Varat sinhronizēt SharePoint bibliotēkas starp SharePoint 2010 un Outlook 2010. Kad sinhronizējat bibliotēkā, bibliotēka tiek rādīta kā mapi Outlook navigācijas rūtī sadaļā SharePoint saraksti.

Izmantojot tūlītējo meklēšanu, Outlook meklē sinhronizētu SharePoint dokumentu. Dokumentu priekšskatīšana programmā Outlook lasīšanas rūtī ļauj ērti pārlūkot meklēšanas rezultātus. Jūs varat atrast, atverot un saglabājot izmaiņas SharePoint dokumentu no programmas Outlook ātrāks un ērtāks. Varat pēc tam priekšskatīt, rediģēt un pārvaldīt dokumentus SharePoint bibliotēkā no programmas Outlook. Varat arī rīkoties bibliotēkas bezsaistē, darbs ar Office failiem bibliotēkā, lai tos atkal tiešsaistē un pēc tam sinhronizējiet izmaiņas.

Šī sinhronizācija ir vienvirziena vai vienvirziena Office failos. Izmaiņas, kas veiktas SharePoint bibliotēkas failu var lejupielādēt programmu Outlook, bet nevar veikt izmaiņas-Office failus programmā Outlook un augšupielādējiet tos SharePoint bibliotēkā. Ja strādājat bezsaistē ar programmu Outlook, jūs varat rediģēt Office failus, piemēram, Word dokumenti, Excel izklājlapas un PowerPoint prezentācijas. Atgriežoties tiešsaistē, varat augšupielādēt veiktās izmaiņas SharePoint bibliotēkā. Tomēr Outlook nereģistrē veiktās izmaiņas ar šiem Office failiem, kas veiktas SharePoint bibliotēkā. Lai iegūtu vislabākos rezultātus, pārbaudiet šos failus vispirms, ja plānojat veikt bezsaistes tajās izmaiņas programmā Outlook.

Uz lapas sākumu

Darbs ar sinhronizētu kontaktpersonu sarakstu

Varat sinhronizēt SharePoint kontaktpersonu saraksta starp SharePoint 2010 un Outlook 2010. Tas ļauj glabāt, koplietot un pārvaldīt SharePoint kontaktpersonu efektīvāk programmā Outlook. Varat arī veikt kontaktpersonu sarakstā bezsaistē, darbs ar kontaktpersonām, lai tos atkal tiešsaistē un pēc tam sinhronizējiet tos no Outlook 2010 vai SharePoint 2010.

No Outlook 2010 sinhronizētu SharePoint kontaktpersonu sarakstā darbojas tāpat kā citus Outlook kontaktpersonu mapes. Varat skatīt, rediģēt, drukāt un pat zvanu šīs kontaktpersonas, izmantojot Microsoft Office Communicator. Varat sūtīt e-pasta ziņojumus un sapulču pieprasījumiem, krāsu kategorijām, saglabāt vairākus tālruņu numurus un e-pasta adreses un iekļaut kontaktpersonu fotoattēlus, elektroniskās vizītkartes, kā arī dzimšanas diena un Jubileja informāciju.

Šo kontaktpersonu sinhronizācija ir divvirzienu vai divvirzienu. Šīs kontaktpersonas programmā Outlook veiktās izmaiņas tiek automātiski sinhronizētas ar SharePoint kontaktpersonu sarakstu. Izmaiņas, kas veiktas SharePoint kontaktpersonu saraksts tiek automātiski sinhronizētas ar Outlook kontaktpersonām.

Programmā Outlook atveriet SharePoint kontaktpersonu vai kontaktpersonu saraksta atvēršana programmā SharePoint 2010, skatiet rakstu jaunākajām izmaiņām. Ja kontaktpersonas programmā Outlook ir veiktas izmaiņas, kamēr tiek atvērts SharePoint kontaktpersonu saraksts, ir jābūt atsvaidziniet pārlūkprogrammu, lai uzzinātu jaunākajām izmaiņām pakalpojumā SharePoint sarakstu. Ja SharePoint kontaktpersonu saraksts tiek veiktas izmaiņas, kamēr kontaktpersona tiek atvērta programmā Outlook, lai skatītu jaunākajām izmaiņām pakalpojumā Outlook kontaktpersonu jālieto Sūtīšanas/saņemšanas komanda.

Uz lapas sākumu

Darbs ar sinhronizētu uzdevumu sarakstu

Varat sinhronizēt SharePoint uzdevumu saraksta starp SharePoint 2010 un Outlook 2010. Varat strādāt ar standarta uzdevumu saraksta gan projekta uzdevumu saraksts, kas ir līdzīga standarta uzdevumu sarakstam, izņemot to, ka projekta uzdevumu saraksta sniedz grafisku attēlojumu uzdevumu vienumiem, ko sauc par Ganta skatu. Varat arī rīkoties uzdevumu sarakstu bezsaistē, darbs ar uzdevumiem sarakstā, lai tos atkal tiešsaistē un pēc tam sinhronizējiet tos no programmas Outlook.

Sinhronizētu uzdevumu sarakstu saturs ir redzami sadaļā Citi uzdevumi navigācijas rūtī un Apvienotie uzdevumu slejā. Izsekot statusu, norisi un vēsturei jūsu projektiem, jūs un grupas dalībnieki var veidot, piešķirt, atjaunināt, atbildēt uz un izdzēst uzdevumus, strādājot ar attiecīgajiem Outlook mapēm.

Saviem sinhronizētajiem uzdevumiem varat arī lietot karodziņus un kategorijas tāpat, kā to darāt ar saviem Outlook uzdevumiem. Karodziņi un kategorijas netiek rādīti SharePoint vietnē, bet ir pieejami, strādājot ar sinhronizētajiem uzdevumiem programmā Outlook. SharePoint paziņojumi par uzdevumiem arī ir pilnībā integrēti ar uzdevumiem un kalendāriem, turklāt varat izvēlēties iestatījumus automātiskai e-pasta paziņojumu un atgādinājumu ģenerēšanai.

Šī uzdevuma saraksta sinhronizācija ir divvirzienu vai divvirzienu. Šos uzdevumus programmā Outlook veiktās izmaiņas tiek automātiski sinhronizētas ar SharePoint uzdevumu saraksta vai projekta uzdevumu sarakstā. SharePoint uzdevumu saraksta vai projekta uzdevumu sarakstā veiktās izmaiņas tiek automātiski sinhronizētas ar uzdevumiem programmā Outlook. Atveriet uzdevumu programmā Outlook vai SharePoint uzdevumu saraksta vai projekta uzdevumu saraksta atvēršana programmā SharePoint 2010, skatiet rakstu jaunākajām izmaiņām.

Ja uzdevumu programmā Outlook ir veiktas izmaiņas, kamēr tiek atvērts SharePoint uzdevumu saraksts, jābūt atsvaidziniet pārlūkprogrammu, lai skatītu jaunākās izmaiņas sarakstā. Ja SharePoint uzdevumu saraksta nav veiktas izmaiņas, kamēr uzdevums tiek atvērta programmā Outlook, lai skatītu jaunākajām izmaiņām pakalpojumā Outlook uzdevumu jāizmanto Sūtīšanas/saņemšanas komanda.

Uz lapas sākumu

Darbs ar sinhronizētu ārējo sarakstu

Varat sinhronizēt ar SharePoint ārējo sarakstu starp SharePoint 2010 un Outlook 2010. SharePoint ārējā saraksta izveides, izmantojot uzņēmumu Savienojamības pakalpojumi SharePoint Designer 2010 un var būt lasīšanas/rakstīšanas piekļuvi biznesa datus no datu avotiem, piemēram, SQL Server vai SAP.

Ja ārējā satura tipa izveide programmā SharePoint Designer 2010 var kartēt to native Office vienuma tips, piemēram, kontaktpersonas vai uzdevuma, lai ārējie dati izskatās un darbojas tāpat kā kontaktpersonas vai uzdevuma vienumu programmā Outlook. Pieņemsim, ka ārējo datu izvēle ir saraksts ar klientiem un vēlaties parādīt vai ārēji dati programmā Outlook. Tā kā datu klientiem līdzinās kontaktpersonas programmā Outlook, šī ārējā satura tipa var kartēt kontaktpersonu vienumu programmā Outlook. Pēc ārējā saraksta savienojumu ar Outlook, izmantojot komandu izveidot savienojumu ar Outlook , jūs varat izveidot, atjaunināt un dzēst ārējos datus tieši no Outlook, gluži tāpat, kā varētu izveidot un atjaunināt jūsu Outlook kontaktpersonas un uzdevumus.

Uz lapas sākumu

Papildu integrācijas iespējas

Outlook 2010 ir papildu integrācijas ar SharePoint 2010, tostarp šādas:

  • Piedalieties tiešsaistes diskusijas, izmantojot e-pasta ziņojumus

  • SharePoint 2010 un Outlook 2010 kalendāru rādīšana blakus

  • SharePoint brīdinājumu un RSS plūsmu pārvaldība

  • Sapulces darbvietas izveide

  • Outlook tīmekļa daļu izmantošana SharePoint 2010, piemēram, parādītu Outlook ziņojumus

  • Outlook sabiedrisko sakaru savienotāja pievienojumprogrammas izmantošana, lai pārvaldītu kolēģu sabiedrisko sakaru plūsmas.

Papildinformāciju par šīm papildu integrācijas iespējām skatiet programmas Outlook 2010 un SharePoint palīdzības sistēmā.

Uz lapas sākumu

SharePoint bibliotēku sinhronizēšana, izmantojot Outlook 2010

  1. Savā pārlūkā naviģējiet uz SharePoint vietni, kurā ir bibliotēka, kuru vēlaties sinhronizēt.

  2. Ātrās palaišanas rīkjoslā noklikšķiniet uz bibliotēkas nosaukuma vai noklikšķiniet uz Vietnes darbības, uz Skatīt visu vietnes saturu; pēc tam attiecīgās bibliotēkas sadaļā noklikšķiniet uz bibliotēkas nosaukuma.

    Piezīme : SharePoint vietnē var ievērojami mainīt izskatu un navigācijas. Ja nevarat atrast opciju, piemēram, komandu pogas vai saites, sazinieties ar SharePoint administratoru.

  3. Lentes cilnes bibliotēka grupā izveidot savienojumu un eksportēt noklikšķiniet uz izveidot savienojumu ar Outlook.

  4. Kad tiek piedāvāts, lai atvērtu programmu savā datorā, noklikšķiniet uz Atļaut.

  5. Ja saņemat aicinājumu apstiprināt darbību, noklikšķiniet uz .

Programmā Outlook, bibliotēka tiek pievienota navigācijas rūts sadaļā SharePoint saraksti. Failu bibliotēkā darbojas līdzīgi kā e-pasta ziņojumus. Office failu, noklikšķiniet uz priekšskatīt faila lasīšanas rūtī vai veiciet dubultklikšķi uz faila, lai to atvērtu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, lai piekļūtu papildu opcijām.

Piezīme : 

  • Ja bibliotēkai ir apakšmapes un vēlaties, lai būtu piekļuve visiem failiem programmā Outlook, skatiet bibliotēku tās augšējā līmenī un pēc tam izveidot savienojumu ar Outlook. Pēc noklusējuma, ja esat bibliotēkas apakšmapi un pēc tam pievienojiet bibliotēkas programmā Outlook, tikai šīs mapes saturs ir izveidots savienojums.

  • Lai piekļūtu tikai saturs ir viena mape programmā Outlook, ir divas opcijas. Ja mapi, kurā ir faili, kuriem vēlaties piekļūt programmā Outlook nav atvērta, norādiet uz mapi, noklikšķiniet uz Atvērt izvēlni bultiņas, kas tiek parādīta, un pēc tam noklikšķiniet uz izveidot savienojumu ar Outlook. Ja jau ir atvērts mapi, kurā vēlaties izveidot savienojumu, izpildiet norādītās darbības, lai pievienotu bibliotēkas.

  • Kad bibliotēkas ir saistīts ar Outlook, varat uzaicināt citiem grupas dalībniekiem izveidot savienojumu ar bibliotēku. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz bibliotēkas nosaukuma programmā Outlook un pēc tam noklikšķiniet uz Kopīgot šo mapi.

Uz lapas sākumu

SharePoint kontaktpersonu saraksta sinhronizēšana, izmantojot Outlook 2010 kontaktpersonas

  1. Savā pārlūkā naviģējiet uz SharePoint vietni, kurā ir iekļauts kontaktpersonu saraksts, kuru vēlaties sinhronizēt.

  2. Noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslas kontaktpersonu sarakstā vai noklikšķiniet uz Vietnes darbībasnoklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun sadaļā atbilstošo saraksta noklikšķiniet uz kontaktpersonu saraksta nosaukumu.

    Piezīme : SharePoint vietnē var ievērojami mainīt izskatu un navigācijas. Ja nevarat atrast opciju, piemēram, komandu pogas vai saites, sazinieties ar SharePoint administratoru.

  3. Lentes cilnes saraksts grupā izveidot savienojumu un eksportēt noklikšķiniet uz Atvērt programmā Outlook.

  4. Pēc piedāvājuma par SharePoint kontaktpersonu savienošanu ar Outlook noklikšķiniet uz Labi.

Programmā Outlook 2010 kontaktpersonas tiek pievienotas sadaļā kontaktpersonas navigācijas rūtī.

Uz lapas sākumu

SharePoint uzdevumu saraksta sinhronizēšana, izmantojot Outlook 2010 uzdevumi

  1. Savā pārlūkā naviģējiet uz SharePoint vietni, kurā uzdevumu sarakstam vai projekta uzdevumu sarakstu, kuru vēlaties sinhronizēt.

  2. Noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslā uzdevuma vai projekta uzdevumu saraksta vai noklikšķiniet uz Vietnes darbībasnoklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun sadaļā atbilstošo saraksta noklikšķiniet uz uzdevuma vai projekta saraksta nosaukuma.

    Piezīme : SharePoint vietnes izskatu un navigācijas iespējas var ievērojami modificēt. Ja nevarat atrast kādu opciju, piemēram, komandu, pogu vai saiti, sazinieties ar administratoru.

  3. Lentes cilnes saraksts grupā izveidot savienojumu un eksportēt noklikšķiniet uz Atvērt programmā Outlook.

  4. Kad tiek piedāvāts SharePoint kontaktpersonu saraksta savienošana ar programmu Outlook, noklikšķiniet uz Labi.

Programmā Outlook 2010 uzdevumi tiek pievienotas sadaļā Citi uzdevumi navigācijas rūtī un uzdevumu slejā.

Piezīme : Ar uzdevumiem no SharePoint vietnes varat strādāt līdzīgā veidā, kā strādājot ar Outlook uzdevumiem. Uzdevumus var vilkt vai kopēt atpakaļ un uz priekšu starp mapēm programmai Outlook un SharePoint vietnei. Tomēr periodiskie uzdevumi un uzdevumu pieprasījumi no Outlook tiek pārvērsti par regulāriem uzdevumiem SharePoint vietnē.

Padoms : Kad pievienojat Outlook uzdevumu sarakstam vai projekta uzdevumu saraksts, varat nosūtīt citiem grupas dalībniekiem, uzaicinātu izveidot savienojumu ar uzdevumu koplietošanas ziņojumu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz saraksta nosaukuma programmā Outlook un pēc tam noklikšķiniet uz kopīgot uzdevumu saraksta nosaukumu. Šādi tiek izveidota e-pasta ziņojumu, kurā ir saite un komanda izveidot savienojumu ar sarakstu.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×