SharePoint vietnes plānošana

SharePoint vietnes plānošana

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Plānojot SharePoint vietni, vietņu īpašniekiem ir jāorganizē saturs, lai palīdzētu lietotājiem atrast vajadzīgo informāciju. Šī vietnes stratēģija atvieglo vietņu īpašnieku uzturēšanu un pārvaldību, kā arī, lai lietotāji varētu veikt navigāciju vietnē.

Vietņu plānošanas pamatelementi

Jaunas SharePoint vietnes plānošana var būt vienkāršāka, ja vietņu īpašnieki atbild uz dažiem jautājumiem par to, kāda veida vietne ir nepieciešama, kas to izmantos un kā to izmantos. Labs piemērs dažiem uzdotajiem jautājumiem ir:

  • Kāda veida vietne ir nepieciešama?

  • Kas izmantos šo vietni?

  • Kā izskatīsies vietne?

  • Kam ir jāpiekļūst vietnei?

  • Kā darbinieki, klienti un klienti un grupas izmanto vietni?

  • Kas saglabās šo vietni?

Vietnes nolūks

Viena no svarīgākajām SharePoint vietnes plānošanas daļām ir definēt tās mērķi. Citiem vārdiem, kāda veida vietnes ir nepieciešamas? Atbildot uz šo jautājumu, jūs ātri varēsiet sākt darbu, lai izveidotu lielu SharePoint vietni. Piemēram, ja jums ir nepieciešams kopīgot informāciju, jaunumus, rīkus un risinājumus ar dučiem vai simtiem personu, saziņas vietnei ir jādarbojas. SharePoint saziņas vietnēs ir neliels autoru un līdzstrādnieku skaits, kas sniedz informāciju plašākai auditorijai. Saziņas vietnes atbalsta arī tādus pašus scenārijus kā tradicionālās publicēšanas vietnes. Skatiet rakstu kas ir SharePoint saziņas vietne? detalizētu informāciju par šīs vietnes un tā izskatu.

Cits piemērs: ja grupai vai grupai ir jāpievienojas saturam, projektiem, informācijai un programmām, grupas vietne ir jāstrādā. Microsoft Teams ir ieteicamais rīks grupu sadarbībai, un katra komanda ir savienota ar grupas vietni. SharePoint grupas vietnes fokusējas uz sadarbību, kur lielākā daļa lietotāju un dalībnieku ir autori un līdzstrādnieki projektā vai grupā. Grupas vietnes ļauj lietotājiem ātri atrast nepieciešamo un izmantot, lai pieņemtu lēmumus, uzzinātu, kas notiek, piekļūstiet rīkiem un sadarbojieties ar kolēģiem, kolēģi un partneriem projektos. Lai iegūtu papildinformāciju par to, ko nozīmē šī vietne un kā to izmantot, skatiet rakstu kas ir SharePoint grupas vietne?

Mūsdienīgajā SharePoint pieredze piedāvā divas veidnes, lai izveidotu jaunas vietnes. saziņas vietne un grupas vietne.

Izvēlieties vietnes tipu pakalpojumā SharePoint Online

Vietnes izveides laikā, iespējams, būs jāmaina arī vietnes reģionālie iestatījumi atkarībā no tā, kur un kas ir jūsu auditorija. Informāciju skatiet rakstā reģionālo iestatījumu maiņa vietnē. Varat izmantot līdzekli vairāku valodu lietotāja interfeiss (MUI), lai lietotāji varētu mainīt vietnes lietotāja interfeisa valodu vai izveidot vietnes citās valodās. Papildinformāciju skatiet rakstā valodu izvēle, kuras vēlaties padarīt pieejamas vietnes lietotāja interfeisā.

SharePoint centrmezgla vietnes

Mūsdienīgajā SharePoint pieredze ir ieteicams izveidot jaunas vietnes katrai darba slodzei savā uzņēmumā, nevis izveidot apakšvietnes. Tā vietā, lai izveidotu apakšvietnes, modernās SharePoint vietnes var saistīt ar saistītām vietnēm un savienotām ar SharePoint centrmezgla vietni. Centrmezgls nodrošina līdzenu struktūru tā vietā, lai būtu vieglāk uzturēt un veikt navigāciju. Izmantojot centrmezglus, tiek noņemtas neelastīgas hierarhijas, kurās ir izveidotas vietņu kolekcijas un apakšvietnes. Tādējādi vietņu īpašniekiem ir vieglāk pārvietot vietnes no vienas centrmezgla vietnes uz citu, kad mainās procesi un projekti. Pāriešana no mūsdienīgas vietnes, kas ir savienota ar vienu centrmezgla vietni, ir vienkāršāka nekā tā, ko izmantojāt vietņu kolekcijas un apakšvietņu hierarhijas izmantošanai.

Centrmezgli izveido savienojumu un palīdz organizēt saistīto grupas vietņu un saziņas vietņu kolekcijas iekštīklā. Svarīgs risinājums modernajiem iekštīkliem, izmantojot SharePoint, ir tas, ka katrai darba vienībai ir jāiegūst atsevišķa vietne. Katra saziņas vietne un Office 365 grupas vietne ir izveidota kā vietņu kolekcijas, kam var būt savas atļaujas. Centrmezgliem, ko parasti izveido no saziņas vietnēm, ir jāattiecas arī uz atsevišķām darba vienībām un jāapkopo citas saistītās vietnes. Jums jābūt SharePoint administratoram, lai izveidotu centrmezglu, bet vietnes īpašnieks var saistīt SharePoint vietni ar centrmezgla vietni.

Vietnes auditorija

Ja jau esat izvēlējies, kāda veida SharePoint vietni vēlaties, iespējams, jums būs laba ideja par to, kas ir jūsu auditorija. Kā jau iepriekš teicāt, ir divas vietnes, kuras varat izveidot mūsdienīgajā SharePoint pieredzē, saziņas vietnē vai grupas vietnē. Visas šīs vietnes ir paredzētas unikālām auditorijām.

  • Saziņas vietnes ir paredzētas, lai apraidītu ziņojumus, sniegtu stāstus, koplietotu saturu vai parādītu pakalpojumus vai personas. Auditorija parasti patērē un skata, bet nerediģē saturu, informāciju un jaunumus.

  • Grupas vietnes ir paredzētas, lai savienotu grupas vai grupas ar noteiktu saturu, informāciju, projektiem un rīkiem, kas viņiem ir jāsadarbojas. Vietņu īpašnieki var norādīt citus grupas īpašniekus, lai palīdzētu pārvaldīt vietni, ja nepieciešams.

Vietnes atļaujas un koplietošana

Saziņas vietnēs un grupu vietnēs ir mūsdienīgas SharePoint iespējas, bet ir atslēgas atļauju atšķirības.

Saziņas vietnēs ir neliels satura autoru skaits un tās nav saistītas ar Office 365 grupu. Papildu atļaujas ir pieejamas saziņas vietnēm, izmantojot koplietošanas vai vietnes atļauju paneļus. Saziņas vietnes, piemēram, tradicionālās SharePoint vietnes, ietver trīs noklusējuma SharePoint grupas, īpašniekus, dalībniekus un apmeklētājus.

Grupas vietnes ir saistītas ar Office 365 grupu, kurā ir divi lietotāju tipi, īpašnieki un dalībnieki. SharePoint administratori var mainīt to, vai grupas vietnes ir grupas, kas nav saistītas ar grupu vietnēm. Šie Office 365 grupu lietotāji automātiski var piekļūt grupas vietnei un pārējai grupas lietojumprogrammai. Īpašniekiem ir pilnīga kontrole pār grupas vietni, un dalībnieki var rediģēt, bet ne vietnes konfigurācijas atļaujas. Ņemiet vērā, ka, koplietojot grupas vietni, varat uzaicināt lietotājus un drošības grupu kā vietnes dalībniekus. Ja kopīgojat grupas vietni, izmantojot vietnes vietņu atļauju paneli, jaunais dalībnieks nav savienots ar pievienoto Office 365 grupu. Taču jūs varat uzaicināt jaunu dalībnieku uz Office 365 grupu, un viņiem tiek automātiski piešķirta dalībnieka piekļuve grupas vietnei.

Ja saglabājat failus un mapes SharePoint vietnē, tie parasti ir pieejami visiem lietotājiem, kuriem ir atļaujas izmantot šo vietni, bet varat arī kopīgot atsevišķus failus un mapes ar lietotājiem, kuriem nav piekļuves vietnei. Papildinformāciju skatiet rakstā SharePoint failu vai mapju koplietošana un vietnes kopīgošana.

Ārējā koplietošana programmā SharePoint Online ir jaudīgs sadarbības līdzeklis, ko jūsu uzņēmums vai organizācija var izmantot kopā ar ārējiem kreditoriem, klientiem un klientiem. Ārējā koplietošana ir ieslēgta pēc noklusējuma SharePoint vietnēm, taču pēc noklusējuma netiek atļauta anonīma koplietošana. Ārējā koplietošana pēc noklusējuma ir atspējota saziņas vietnēm vai jebkura cita veida SharePoint vietnei, izņemot grupas vietnes. Ar grupu savienotām vietnēm ir iespējota ārējā koplietošana tikai tad, ja Office 365 grupa nodrošina viesus dalībniekiem. Jaunai grupai pievienotām vietnēm pēc noklusējuma ir pieejama tikai autentificēta ārējā koplietošana. Jūsu organizācija var noteikt ierobežojumus attiecībā uz ārējo koplietošanu, un tas ietekmē, vai savrupām grupas vietnēm un saziņas vietnēm ir ārējā koplietošana.

Ārējo koplietošanu kontrolē globālie un SharePoint administratori, lai organizācijas iestatījumi ignorētu visus vietnes iestatījumus. Ja vietņu īpašnieki neredz ārējas koplietošanas iestatījumus, viņiem ir jāmeklē globālais vai SharePoint administrators, lai noskaidrotu, vai tas ir izslēgts. Ja jūsu organizācijā ir iespējota ārējā koplietošana, tas nozīmē, ka tā ir iespējota visās SharePoint, OneDrive un viesi grupās.

Vietnes zīmolrade

Jums vajadzētu veltīt laiku, domājot par to, kā jūsu vietne izskatīsies. Piemēram, var būt nepieciešams, lai vietne atbilstu jūsu uzņēmumam, organizācijai vai grupas zīmolam. Varat viegli mainīt SharePoint vietnes izskatu , lai tā atbilstu iekšējam vai ārējam zīmolam. Vietņu īpašnieki var ātri un vienkārši pielāgot vietnes logotipu, krāsas, dizainus un pat navigāciju. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu SharePoint vietnes pielāgošana. Vietnes noformējumi var palīdzēt vietnes īpašniekiem izvēlēties veidni, kas tiek līdzināta ar organizāciju. Ja jūsu SharePoint administrators ir iespējojis vietņu noformējumu, varat izvēlēties savas vietnes noformējumu, kas tiek līdzināts ar jūsu organizāciju. Jūsu SharePoint administrators, iespējams, ir pielāgojis noklusējuma vietnes noformējumu, un, ja tā ir, varat to izmantot, lai jūsu vietne atbilstu jūsu organizācijas noformējumam. Plašāku informāciju par zīmolu moderno SharePoint skatiet rakstā SharePoint zīmolrade: jaunā parastā.

Ja izlemjat izveidot savienojumu ar savu vietni kopā ar saistītām vietnēm, uz centrmezgla vietni, tad zīmolrade un navigācija tiek kopīgota ar centrmezglu. Centrmezglam pievienotās vietnes ir centrmezgla vietnes navigācijas josla, kas pievienota vietnes augšpusē. Arī centrmezglam pievienotās vietnes var kopīgot zīmolrades un citus līdzekļus no centrmezgla.

Vietnes saturs un navigācija

Apsveriet, kāda veida saturu vēlaties piešķirt vietnei. Vietnes saturs ir atkarīgs no jūsu izveidotās vietnes tipa. Grupas vietnē ir informācija, kas attiecas uz grupu vai grupu, kas izmanto šo vietni. Saziņas vietnei parasti ir plaša informācija un ir paredzēts noteiktām auditorijām. SharePoint ir vietnes satura līdzekļi, ko izveidojat, lai labāk kalpotu vietnes saturam. Šajos līdzekļos ir mūsdienīgi saraksti, bibliotēkas, lapas un tīmekļa daļas. Sarakstus var izmantot pārdošanas, uzdevumu, inventarizāciju un problēmu izsekošanai. Bibliotēkas saglabā dokumentus un citus failus. Mūsdienīgās lapas ir ātrs veids, kā sadarboties un koplietot idejas, izmantojot attēlus, dokumentus, videoklipus un tīmekļa daļas. Tīmekļa daļas ir jūsu moderno SharePoint vietņu veidošanas bloki.

Laba vietnes navigācija, iespējams, ir vissvarīgākais vietnes īpašnieks, lai būtu sekmīga SharePoint vietne. Ja tiek plānota un pareizi izstrādāta vietnes navigācija, lietotāji var ātri atrast vajadzīgo, un tas nodrošina lielāku vietnes apmierinātību. Lietotāji ir laimīgi, un SharePoint vietne darbojas tieši tā, kā vajadzētu. Detalizētu informāciju par vietnes navigācijas pielāgošanu skatiet rakstā navigācijas pielāgošana SharePoint vietnē. Lieliska vieta, kur uzzināt vairāk par to, kā plānot vietnes navigāciju, ir navigācijas pamatprincipi.

Vietnes uzturēšana

Parasti saziņas vietnēm ir nepieciešami daži līdzstrādnieki, lai uzturētu vairākas personas, kam pieder dažādas modernās tīmekļa lietojumprogrammas un atbilstoši katrai. Grupas vietnes var kopīgot uzturēšanas uzdevumus ar grupas vai grupas dalībniekiem, ja nepieciešams. Vietņu īpašnieki abās vietnēs var pieņemt pilnīgu uzturēšanu vai piešķirt lapas vai sadaļu īpašniekus, lai uzturētu savas vietnes daļas.

Ja vienums tiek izdzēsts no SharePoint vietnes, vietnes īpašnieks vai jebkurš lietotājs, kam ir atļaujas rediģēt elementu, var to atjaunot. Piemēram, ja vienums no dokumentu bibliotēkas vai saraksta tiek izdzēsts, tad lietotājs, kas var rediģēt šo iespēju, to var arī atjaunot. Papildinformāciju skatiet rakstā vienumu atjaunošana SharePoint vietnes atkritnē .

Skatiet arī

Ceļvedis par mūsdienīgu pieredzi pakalpojumā SharePoint

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×