SharePoint saraksta sinhronizēšana ar izklājlapu programmas datiem

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Varat sinhronizēt datus no SharePoint saraksta un izklājlapu programmas datiem un atjauninātu abas datu kopas. Piemēram, jūs varat saglabāt produktu krājumu koplietošanas vides SharePoint sarakstā, tā, lai tas būtu viegli koplietot un atjaunināt, bet arī veikt periodiskajiem krājumu analīzi, izmantojot izklājlapu programmu, piemēram, Microsoft Excel 2010.

Šajā rakstā

Ievads par SharePoint saraksta sinhronizēšanu ar izklājlapu programmas datiem

Saraksta datu sinhronizēšana, izmantojot komandu eksportēt uz izklājlapu

Saraksta datu sinhronizēšana, izmantojot vaicājumu sarakstu ar Excel komandu datu lapas skatā

Saraksta datu sinhronizēšana, izmantojot komandu Eksportēt tabulu programmā Excel

SharePoint saraksta sinhronizēšana ar izklājlapu programmas datiem

Ievads par SharePoint saraksta sinhronizēšanu ar izklājlapu programmas datiem

Varat sinhronizēt datus no SharePoint saraksta un saderīga izklājlapu programmas datiem un atjauninātu abas datu kopas. Piemēram, jūs varat saglabāt produktu krājumu koplietošanas vides SharePoint sarakstā, lai tas būtu viegli koplietot un atjaunināt, bet arī veikt periodiskajiem krājumu analīzi, izmantojot izklājlapu programmu, piemēram, Excel 2010.

Ir trīs veidi, kā sinhronizēt datus ar SharePoint sarakstu un izklājlapu programmas datiem. Atkarībā no tā, kā izvēlaties, šī sinhronizācija ir vienvirziena vai vienvirziena. Izklājlapu programmā var atjaunināt izmaiņas, kas veiktas SharePoint sarakstā, bet visas izmaiņas, ko veicat izklājlapu programmas datiem nav rakstīts ar SharePoint sarakstu.

Lai SharePoint saraksta sinhronizēšana, jums ir jābūt saderīga izklājlapu programmu, piemēram, Excel 2010, klienta datorā instalēta un jums ir jāizlasa atļauju sarakstam.

Papildinformāciju par SharePoint 2010 izmantošana ar Excel 2010, skatiet sadaļā Skatiet arī un Excel 2010 palīdzības sistēmā.

Piezīme : SharePoint ārējā saraksta nevar sinhronizēt ar izklājlapu programmas datiem.

Uz lapas sākumu

Saraksta datu sinhronizēšana, izmantojot komandu eksportēt uz izklājlapu

SharePoint saraksta datus var sinhronizēt ar saderīgas izklājlapu programmas datiem, izmantojot saraksta lentes komandu Eksportēt uz izklājlapu. Atjauninot SharePoint sarakstu, atkarībā no izmantojamās izklājlapu programmas var izmantot arī kādu tās komandu, lai izklājlapu manuāli atjauninātu ar jaunākajiem datiem.

Piemēram programmā Excel 2010, ko var atsvaidzināt datu savienojumu, kas aizstāj un pārraksta datus Excel ar pašreizējo saraksta dati. Ja jūsu SharePoint sarakstā ir mapes, mapju struktūra netiek parādīta programmā Excel tabula rezultātā. Tomēr kolonnas Vienuma tips un ceļš tiek pievienotas Excel tabulā, tāpēc varat filtrēt un kārtot datus, pamatojoties uz tās tipu un atrašanās vietu vai saraksta apakšmapes.

Uz lapas sākumu

Saraksta datu sinhronizēšana, izmantojot vaicājumu sarakstu ar Excel komandu datu lapas skatā

Ja jums ir Excel 2010 klienta datorā instalēts, varat arī sinhronizēt ar SharePoint sarakstu datu lapas skatā, izmantojot komandu Vaicāt sarakstu ar Excel pieejams uzdevumrūtī datu lapas skatā. Izmantojot uzdevumrūti papildu komandas, varat sinhronizēt saraksta datus un veiciet tālāk norādītās darbības.

  • Excel diagrammas izveide

  • Excel rakurstabulas izveide

  • Izdrukāt sarakstu no programmas Excel

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu datu lapas skatā palīdzības sistēmā (datu lapas skata apakšdaļā noklikšķiniet uz saites palīdzība .)

Uz lapas sākumu

Saraksta datu sinhronizēšana, izmantojot komandu Eksportēt tabulu programmā Excel

No Excel 2010, jūs varat tos arī eksportēt esošas Excel tabulas jaunu SharePoint sarakstu, izmantojot vedni eksportēt tabulu uz SharePoint sarakstu. Šīs metodes noder, ja jums jau ir dati Excel tabulā, un jūs vēlaties izveidot SharePoint saraksta sinhronizācijas procesa laikā.

Papildinformāciju par Excel tabulas eksportēšana programmā Excel 2010 palīdzības sistēmā.

Uz lapas sākumu

SharePoint saraksta sinhronizēšana ar izklājlapu programmas datiem

Piezīme : Šie norādījumi kā piemērs izmantots Excel 2010. Ja izmantojat citu izklājlapu programmas datiem, skatiet palīdzības informāciju programmas.

  1. Naviģējiet uz SharePoint vietni, kurā ir saraksts, ko vēlaties sinhronizēt ar izklājlapu programmu.

  2. Joslā noklikšķiniet uz SharePoint saraksta nosaukuma ātrās palaišanas joslā vai noklikšķiniet uz Vietnes darbībasnoklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam atbilstošo saraksta sadaļā noklikšķiniet uz saraksta nosaukuma.

    Piezīme : SharePoint vietnes izskatu un navigācijas iespējas var ievērojami modificēt. Ja nevarat atrast kādu opciju, piemēram, komandu, pogu vai saiti, sazinieties ar administratoru.

  3. Lentē noklikšķiniet uz cilnes saraksts un pēc tam grupā izveidot savienojumu un eksportēt noklikšķiniet uz eksportēt uz izklājlapu.

  4. Saņemot aicinājumu apstiprināt darbību, noklikšķiniet uz Labi.

  5. Dialoglodziņā Failu lejupielāde noklikšķiniet uz Atvērt.

  6. Ja saņemat aicinājumu norādīt, vai datorā jāiespējo datu savienojumi, un uzskatāt, ka savienojums ar SharePoint vietnes datiem ir pietiekami drošs, lai to iespējotu, noklikšķiniet uz Iespējot.

Programma Excel izveido Excel tabulu ar datu savienojumu, pamatojoties uz Web vaicājuma failu.

Lai skatītu papildu izmaiņas, kas veiktas SharePoint sarakstā, kas veiktas, izmantojot izklājlapu programmas datiem, ir manuāli jāatjaunina datus. Piemēram, programmā Excel 2010 izveidots savienojums ar SharePoint sarakstu, cilnes noformējums grupā Ārējās tabulas dati Excel tabulā noklikšķiniet uz Atsvaidzināt.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×