SharePoint saraksta datu importēšana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Var importēt un analizēt Windows SharePoint Services 3.0 vai Windows SharePoint Services 2.0 vietnē esoša saraksta datus. Piemēram, var importēt SharePoint vietnē esošu detaļu krājumu sarakstu un izveidot rakursdiagrammas atskaite programmā Microsoft Office Excel 2007, lai datus apkopotu un salīdzinātu.

Šajā rakstā

Pārskats

SharePoint saraksta datu importēšana

Datu atjaunināšana no SharePoint saraksta

Pārskats

Lai importētu SharePoint vietnes datus, datorā, kurā strādājat ar SharePoint sarakstu, ir jābūt instalētai programmai Office Excel 2007.

Importējot SharePoint vietnes datus programmā Office Excel 2007, tos var analizēt programmā Office Excel 2007, tomēr jebkādas programmā Excel veiktās izmaiņas netiek atspoguļotas SharePoint vietnes sarakstā.

Lai datu manipulēšanai no SharePoint vietnes saraksta lietotu Office programmu un šīs izmaiņas tiktu atspoguļotas SharePoint vietnē, var lietot programmu Microsoft Office Access 2007 vai risinājumu, kas izmanto Visual Basic for Applications (VBA).

SharePoint saraksta datus var manipulēt arī Excel 97-2003 darbgrāmatā (.xls formātā). Tomēr, saglabājot Excel 2003 darbgrāmatu kā Office Excel 2007 darbgrāmatu (.xlsx formātā), ir pieejams tikai lasāms savienojums ar SharePoint sarakstu.

Turpinoties saraksta atjaunināšanai vietnē, darbgrāmatu var atjaunināt ar jaunākajiem SharePoint vietnes datiem. Atjauninot datus ar SharePoint vietnes datiem, tiek pārrakstīti sākotnējie SharePoint vietnes dati un jebkādas programmā Office Excel 2007 veiktās izmaiņas.

Datus var importēt esošā Office Excel 2007 darblapā; var arī izveidot jaunu darblapu. Ja SharePoint vietnes sarakstā ir mapes, rezultējošā Excel darblapā šī struktūra neparādās.

Ja SharePoint saraksta datu importēšanai tiek izmantots tikai lasāms savienojums ar sarakstu, darblapas datiem tiek pievienotas kolonnas Vienuma tips un Ceļš. Šīs kolonnas ļauj filtrēt un kārtot datus pēc to tipa un atrašanās vietas vietnē — piemēram, ja tie atrodas saraksta apakšmapē.

Lai importētu SharePoint vietnes saraksta datus, jāizveido savienojums ar SharePoint vietni un ir jābūt saraksta lasīšanas atļaujai.

Uz lapas sākumu

SharePoint saraksta datu importēšana

Var importēt Windows SharePoint Services 3.0 vai Windows SharePoint Services 2.0 vietnē esošu sarakstu datus. Importējot SharePoint saraksta datus, dažas darbības atšķiras atkarībā no tā, kāda versija ir palaista SharePoint vietnē.

Kā noteikt, kāda versija ir palaista SharePoint vietnē

  • Vietnes Windows SharePoint Services 3.0 augšējā labajā stūrī var būt redzama izvēlne ar lietotājvārdu vai kontu.

  • Windows SharePoint Services 2.0 vietnē augšējā kreisajā stūrī atrodas navigācijas josla, kuras augšējā līmenī var būt saites Mājas, Dokumenti un saraksti un Palīdzība.

    Piezīme : Iespējams, vietni ir pielāgojis vietnes īpašnieks vai administrators. Ja neesat pārliecināts par to, kādu versiju lietojat, sazinieties ar vietnes īpašnieku vai administratoru.

  1. SharePoint vietnē veiciet kādu no šīm darbībām:

    Windows SharePoint Services 3.0

    1. Ja saraksts nav atvērts, noklikšķiniet uz tā nosaukuma ātrās palaišanas joslā. Ja saraksta nosaukums neparādās, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam noklikšķiniet uz saraksta nosaukuma.

    2. Darbības izvēlnes izvēlnes attēls , noklikšķiniet uz eksportēt uz izklājlapu.

    3. Saņemot aicinājumu apstiprināt darbību, noklikšķiniet uz Labi.

      Windows SharePoint Services 2.0

    4. Ja saraksts nav atvērts, noklikšķiniet uz Dokumenti un saraksti un pēc tam noklikšķiniet uz saraksta nosaukuma.

    5. Lapā, kurā ir redzams saraksts, sadaļā Darbības noklikšķiniet uz Eksportēt uz izklājlapu.

  2. Dialoglodziņā Failu lejupielāde noklikšķiniet uz Atvērt.

  3. Ja saņemat aicinājumu norādīt, vai datorā jāiespējo datu savienojumi, un uzskatāt, ka savienojums ar SharePoint vietnes datiem ir pietiekami drošs, lai to iespējotu, noklikšķiniet uz Iespējot.

  4. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    1. Ja nav atvērta neviena darbgrāmata, programmā Excel izveidojiet jaunu tukšu darbgrāmatu un ievietojiet datus jaunā darblapā kā tabulu.

    2. Ja darbgrāmata ir atvērta, redzamajā dialoglodziņā Importēt datus rīkojieties šādi:

      1. Sadaļā Atlasiet veidu, kādā vēlaties apskatīt šos datus darbgrāmatā noklikšķiniet uz Tabula, rakurstabulas atskaite vai rakursdiagrammas un rakurstabulas atskaite.

      2. Sadaļā Kur vēlaties ievietot šos datus noklikšķiniet uz Esošā darblapa, Jauna darblapa vai Jauna darbgrāmata.

        Noklikšķinot uz Esošā darblapa, noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties ievietot lapas augšējā labajā stūrī redzamo informāciju.

      3. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Datu atjaunināšana no SharePoint saraksta

Var turpināt darblapas datu atjaunināšanu ar jaunākajām izmaiņām, kad citi lietotāji atjaunina SharePoint vietnes sarakstu. Tiek pārrakstīti sākotnēji no SharePoint saraksta importētie dati un visas Excel datos veiktās izmaiņas.

  1. Noklikšķiniet jebkurā atjaunināmās tabulas vietā.

  2. Cilnes noformējums grupā Ārējās tabulas dati noklikšķiniet uz Atsvaidzināt.

Padoms : Ja vairs nevēlaties savienojumu starp darblapas un SharePoint vietni, tabulu var atsaistīt. Cilnes noformējums grupā Ārējās tabulas dati noklikšķiniet uz Noņemt saiti.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×