SharePoint kalendāra skatīšana un atjaunināšana

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Varat skatīt un atjaunināt SharePoint kalendāru, tieši tāpat, kā to darāt savā Outlook kalendārā. Izmanto Microsoft Outlook 2010, lai skatītu kalendāru no SharePoint vietnes līdzās ar Outlook kalendāru, skatīt kalendārus pārklājuma, it kā tie būtu vienu atsevišķu kalendāru un pat kopēt notikumus starp kalendāriem.

Piezīme.: Šajā rakstā aprakstītie līdzekļi pieprasa organizācijas vidē Microsoft SharePoint tehnoloģijām. Šie līdzekļi darbojas vislabāk ar SharePoint 2007 vai jaunāku versiju. Ja neesat pārliecināts, kuru versiju Microsoft SharePoint serverī, lūdziet SharePoint administrators.

Ja jums SharePoint kalendāra savienošana ar Outlook, tas tiek rādīts zem Citi kalendāri ar jūsu kalendāra mapēm.

  1. Tīmekļa pārlūkprogrammā atveriet kalendāru SharePoint vietnē.

    Ja nevarat atrast kalendāru, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam noklikšķiniet uz tā kalendāra nosaukuma.

  2. Cilnē Kalendārs grupā darbības noklikšķiniet uz izveidot savienojumu ar Outlook.

  3. Kad tiek piedāvāts apstiprināt, ka vēlaties ļaut vietnei atvērt programmas jūsu datorā, noklikšķiniet uz Atļaut. Kad tiek piedāvāts apstiprināt, ka vēlaties SharePoint kalendāra savienošana ar Outlook, noklikšķiniet uz .

    Outlook kalendāranavigācijas rūts sadaļā Citi kalendāritiks pievienots SharePoint kalendāru.

SharePoint kalendāru ar Outlook kalendāru vai citiem SharePoint kalendāriem var pārklājuma, lai jūs varētu redzēt visu notikumu vienā reizē.

Pēc noklusējuma SharePoint kalendārs tiek atvērts kalendāra skatā sadaļā Citi kalendāri navigācijas rūtī. Tā tiek rādīta kā papildu kalendāru blakus noklusējuma kalendāra līdzās kalendāra skatā, bet varat notīrīt izvēles rūtiņas citiem kalendāriem, kurus nevēlaties skatīt.

  1. Navigācijas rūtī Kalendārs atzīmējiet vai notīriet cita kalendāra izvēles rūtiņu, kamēr tiek rādīti kalendāri, kurus vēlaties pārklāt.

    Katram kalendāram, kuru atlasījāt atver pa labi no pēdējā atvērt kalendāru.

  2. Cilnē Kalendārs noklikšķiniet uz bultiņas Pogas attēls .

    Bultiņa maina krāsu, norādot uz to vai noklikšķinot uz tās. Noklikšķinot uz bultiņas, cilne tiek pārvietota pa kreisi. Tagad kalendāri ir pārklājuma režīmā.

  3. Lai pārklājumam pievienotu otru kalendāru, atkārtojiet iepriekšējās darbības.

Lai noņemtu pārklājuma skatā Kalendārs, noklikšķiniet uz bultiņas cilnē Kalendārs vai notīriet izvēles rūtiņu kalendāru navigācijas rūtī.

Varat pievienot tikšanās un notikumi visai dienai SharePoint kalendāru, gluži tāpat, kā tās pievienot savu Outlook kalendāru.

  1. Atveriet SharePoint kalendāru programmā Outlook. Cilnes Sākums grupā Jauns noklikšķiniet uz vajadzīgā veida pasākumu, kuru vēlaties pievienot.

    Varat arī izveidot periodiskajiem notikumiem, lai gan daži pielāgotajām atkārtošanās shēmām nav pieejamas SharePoint kalendāros.

  2. Ievadiet informāciju par notikumu, kā ierasts programmā Outlook.

  3. Noklikšķiniet uz Saglabāt uz aizvērt.

Padoms.: Vienumus var vilkt starp SharePoint kalendāru un Outlook personīgo kalendāru vai arī tos kopēt un ielīmēt.

  1. Navigācijas rūts Kalendārs sadaļā Citi kalendāri atlasiet noņemamo kalendāru.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kalendāra un pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst kalendāra mapes nosaukums.

  3. Kad tiek parādīta uzvedne ar aicinājumu apstiprināt dzēšanu, noklikšķiniet uz .

Piezīme.: Ar šo procedūru kalendārs tiek noņemts tikai no Outlook, nevis no SharePoint vietnes.

SharePoint kalendāru var iestatīt, lai personas varētu pievienot kalendāra vienumus, nosūtot e-pastu, ja vietne un kalendārs ir iespējots satura saņemšanai pa e-pastu.

Nosūtot sapulces pieprasījumu uz kalendāru SharePoint vietnē, ar to var strādāt tāpat kā ar citiem notikumiem kalendārā SharePoint vietnē. Tomēr pēc izmaiņu veikšanas kalendāri SharePoint vietnēs atjauninājumus dalībniekiem nenosūta automātiski. Piemēram, mainot sapulces vietu, dalībniekiem jāpaziņo par izmaiņām.

Lai sūtītu kalendāra vienumu, nosūtiet sapulces pieprasījumu vai tikšanos, izmantojot Outlook kā parasti var veikt. Sapulces pieprasījuma lodziņā kam vai kopija pievienojiet SharePoint kalendāra adresi. Vai ja jūsu SharePoint grupa jau ietver kalendāru, pievienojiet SharePoint grupas e-pasta adresi.

Kalendārus var iestatīt arī saņemt vienumu pielikumus pa e-pastu. Lai iekļautu pielikumu kopā ar saraksta vienumu, pievienojiet failu sapulces pieprasījumu kā parasti var veikt.

Lai varētu nosūtīt e-pasta uz kalendāru, jums ir jāzina, vai kalendārs ir iestatīts saņemt e-pasta ziņojumus, un, ja tas ir gadījumā, jāiegūst adrese.

Veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām, lai saņemtu e-pasta adresi, kalendāra:

  • Meklējiet adrešu grāmatā. Ja nav e-pasta adreses, to var iegūt no personas, kas iestatījusi kalendāru. Pēc tam varat pievienot to savam kontaktpersonu sarakstam, lai vēlāk to varētu viegli atrast.

  • Skatiet kalendāra aprakstu, kas tiek parādīta tieši zem kalendāra virsraksta. Vietnes īpašnieks var būt pievienojis kalendāra e-pasta adresi, lai tā aprakstu.

  • Skatiet saraksta e-pasta iestatījumus, ja jums ir atļauja skatīt kalendāra iestatījumus:

    1. Tīmekļa pārlūkprogrammā atveriet kalendāru savā SharePoint vietnē.

      Ja kalendāra nosaukums netiek parādīts, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam uz kalendāra nosaukuma.

    2. Cilnē Kalendārs grupā Iestatījumi noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumi.

      Ja kalendārs ir iespējots saņemt e-pastu, attiecīgā e-pasta adrese tiek rādīta sadaļā Saraksta informācijablakus E-pasta adresi.

Jūsu organizācijā var izmantot SharePoint grupas, kas ļauj dalībniekus, ko vēlaties sūtīt e-pastu uz kādu citu. SharePoint grupas adresē var būt iekļautas adreses kalendārus tā, nosūtot sapulces pieprasījumu grupas dalībniekiem, vienumi tiktu automātiski pievienoti SharePoint kalendāru. Šajā gadījumā varat izmantot SharePoint grupas adrese kalendāra

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×