SharePoint kalendāra skatīšana un atjaunināšana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Varat skatīt un atjaunināt SharePoint kalendāru, tieši tāpat, kā to darāt savā Outlook kalendārā. Izmanto Microsoft Outlook 2010, lai skatītu kalendāru no SharePoint vietnes līdzās ar Outlook kalendāru, skatīt kalendārus pārklājuma, it kā tie būtu vienu atsevišķu kalendāru un pat kopēt notikumus starp kalendāriem.

Piezīme : Šajā rakstā aprakstītie līdzekļi pieprasa organizācijas vidē Microsoft SharePoint tehnoloģijām. Šie līdzekļi darbojas vislabāk ar SharePoint 2007 vai jaunāku versiju. Ja neesat pārliecināts, kuru versiju Microsoft SharePoint serverī, lūdziet SharePoint administrators.

Ja jums SharePoint kalendāra savienošana ar Outlook, tas tiek rādīts zem Citi kalendāri ar jūsu kalendāra mapēm.

  1. Tīmekļa pārlūkprogrammā atveriet kalendāru SharePoint vietnē.

    Ja nevarat atrast kalendāru, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam noklikšķiniet uz tā kalendāra nosaukuma.

  2. Cilnē Kalendārs grupā darbības noklikšķiniet uz izveidot savienojumu ar Outlook.

  3. Kad tiek piedāvāts apstiprināt, ka vēlaties ļaut vietnei atvērt programmas jūsu datorā, noklikšķiniet uz Atļaut. Kad tiek piedāvāts apstiprināt, ka vēlaties SharePoint kalendāra savienošana ar Outlook, noklikšķiniet uz .

    Outlook kalendāranavigācijas rūts sadaļā Citi kalendāritiks pievienots SharePoint kalendāru.

SharePoint kalendāru ar Outlook kalendāru vai citiem SharePoint kalendāriem var pārklājuma, lai jūs varētu redzēt visu notikumu vienā reizē.

Pēc noklusējuma SharePoint kalendārs tiek atvērts kalendāra skatā sadaļā Citi kalendāri navigācijas rūtī. Tā tiek rādīta kā papildu kalendāru blakus noklusējuma kalendāra līdzās kalendāra skatā, bet varat notīrīt izvēles rūtiņas citiem kalendāriem, kurus nevēlaties skatīt.

  1. Navigācijas rūtī Kalendārs atzīmējiet vai notīriet cita kalendāra izvēles rūtiņu, kamēr tiek rādīti kalendāri, kurus vēlaties pārklāt.

    Katram kalendāram, kuru atlasījāt atver pa labi no pēdējā atvērt kalendāru.

  2. Cilnē Kalendārs noklikšķiniet uz bultiņas Pogas attēls .

    Bultiņa maina krāsu, norādot uz to vai noklikšķinot uz tās. Noklikšķinot uz bultiņas, cilne tiek pārvietota pa kreisi. Tagad kalendāri ir pārklājuma režīmā.

  3. Lai pārklājumam pievienotu otru kalendāru, atkārtojiet iepriekšējās darbības.

Lai noņemtu pārklājuma skatā Kalendārs, noklikšķiniet uz bultiņas cilnē Kalendārs vai notīriet izvēles rūtiņu kalendāru navigācijas rūtī.

Varat pievienot tikšanās un notikumi visai dienai SharePoint kalendāru, gluži tāpat, kā tās pievienot savu Outlook kalendāru.

  1. Atveriet SharePoint kalendāru programmā Outlook. Cilnes Sākums grupā Jauns noklikšķiniet uz vajadzīgā veida pasākumu, kuru vēlaties pievienot.

    Varat arī izveidot periodiskajiem notikumiem, lai gan daži pielāgotajām atkārtošanās shēmām nav pieejamas SharePoint kalendāros.

  2. Ievadiet informāciju par notikumu, kā ierasts programmā Outlook.

  3. Noklikšķiniet uz Saglabāt uz aizvērt.

Padoms : Vienumus var vilkt starp SharePoint kalendāru un Outlook personīgo kalendāru vai arī tos kopēt un ielīmēt.

  1. Navigācijas rūts Kalendārs sadaļā Citi kalendāri atlasiet noņemamo kalendāru.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kalendāra un pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst kalendāra mapes nosaukums.

  3. Kad tiek parādīta uzvedne ar aicinājumu apstiprināt dzēšanu, noklikšķiniet uz .

Piezīme : Ar šo procedūru kalendārs tiek noņemts tikai no Outlook, nevis no SharePoint vietnes.

SharePoint kalendāru var iestatīt, lai personas varētu pievienot kalendāra vienumus, nosūtot e-pastu, ja vietne un kalendārs ir iespējots satura saņemšanai pa e-pastu.

Nosūtot sapulces pieprasījumu uz kalendāru SharePoint vietnē, ar to var strādāt tāpat kā ar citiem notikumiem kalendārā SharePoint vietnē. Tomēr pēc izmaiņu veikšanas kalendāri SharePoint vietnēs atjauninājumus dalībniekiem nenosūta automātiski. Piemēram, mainot sapulces vietu, dalībniekiem jāpaziņo par izmaiņām.

Lai sūtītu kalendāra vienumu, nosūtiet sapulces pieprasījumu vai tikšanos, izmantojot Outlook kā parasti var veikt. Sapulces pieprasījuma lodziņā kam vai kopija pievienojiet SharePoint kalendāra adresi. Vai ja jūsu SharePoint grupa jau ietver kalendāru, pievienojiet SharePoint grupas e-pasta adresi.

Kalendārus var iestatīt arī saņemt vienumu pielikumus pa e-pastu. Lai iekļautu pielikumu kopā ar saraksta vienumu, pievienojiet failu sapulces pieprasījumu kā parasti var veikt.

Lai varētu nosūtīt e-pasta uz kalendāru, jums ir jāzina, vai kalendārs ir iestatīts saņemt e-pasta ziņojumus, un, ja tas ir gadījumā, jāiegūst adrese.

Veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām, lai saņemtu e-pasta adresi, kalendāra:

  • Meklējiet adrešu grāmatā. Ja nav e-pasta adreses, to var iegūt no personas, kas iestatījusi kalendāru. Pēc tam varat pievienot to savam kontaktpersonu sarakstam, lai vēlāk to varētu viegli atrast.

  • Skatiet kalendāra aprakstu, kas tiek parādīta tieši zem kalendāra virsraksta. Vietnes īpašnieks var būt pievienojis kalendāra e-pasta adresi, lai tā aprakstu.

  • Skatiet saraksta e-pasta iestatījumus, ja jums ir atļauja skatīt kalendāra iestatījumus:

    1. Tīmekļa pārlūkprogrammā atveriet kalendāru savā SharePoint vietnē.

      Ja kalendāra nosaukums netiek parādīts, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam uz kalendāra nosaukuma.

    2. Cilnē Kalendārs grupā Iestatījumi noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumi.

      Ja kalendārs ir iespējots saņemt e-pastu, attiecīgā e-pasta adrese tiek rādīta sadaļā Saraksta informācijablakus E-pasta adresi.

Jūsu organizācijā var izmantot SharePoint grupas, kas ļauj dalībniekus, ko vēlaties sūtīt e-pastu uz kādu citu. SharePoint grupas adresē var būt iekļautas adreses kalendārus tā, nosūtot sapulces pieprasījumu grupas dalībniekiem, vienumi tiktu automātiski pievienoti SharePoint kalendāru. Šajā gadījumā varat izmantot SharePoint grupas adrese kalendāra

SharePoint kalendāru var skatīt un atjaunināt tieši tāpat kā Outlook kalendāru.

Kalendāru var skatīt no SharePoint vietnes blakus Outlook kalendāram, skatīt kalendāru pārklājumu kā vienu atsevišķu kalendāru un pat kopēt notikumus starp kalendāriem.

Savienojot SharePoint kalendāru ar “Outlook 2007”, tas tiek parādīts sadaļā Citi kalendāri kopā ar kalendāra mapēm. Var vienlaikus savienot vairākus kalendārus, piemēram, grupas atvaļinājumu kalendāru un projekta grafiku. Atbilstīgi vajadzībām var izvēlēties, ar kuriem kalendāriem vēlaties strādāt: ar vienu kalendāru no SharePoint, ar vairākiem SharePoint kalendāriem (ja jums tādi ir) vai ar Outlook kalendāriem.

kalendārs no sharepoint vietnes, kas tiek parādīts programmā outlook

Ja grupa saglabā projekta grafikus, konferences vai atvaļinājumus SharePoint kalendārā, grupas kalendāru var skatīt vienlaikus ar personisko kalendāru un pārbaudīt konfliktus. Turklāt vienumus var kopēt uz priekšu un atpakaļ, neizejot no Outlook.

  1. Web pārlūkprogrammā atveriet kalendāru SharePoint vietnē.

    Ja nevarat atrast savu kalendāru, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam uz kalendāra nosaukuma.

  2. Darbības izvēlnes izvēlnes attēls , noklikšķiniet uz izveidot savienojumu ar Outlook.

    kalendāra savienošana no sharepoint vietnes ar programmu outlook

  3. Kad tiek prasīts apstiprināt, vai vēlaties SharePoint kalendāru savienot ar Outlook, noklikšķiniet uz .

    Programmas Outlook kalendārā SharePoint kalendārs tiek pievienots sadaļā Citi kalendāri. Ja izvēles rūtiņas atzīmētas SharePoint kalendāram un noklusētajam Outlook kalendāram, abi kalendāri tiek parādīti kopā blakus esošu kalendāru skatā.

SharePoint kalendāru var pārklāt ar Outlook kalendāriem vai citiem SharePoint kalendāriem, lai visus notikumus varētu skatīt vienlaikus. Piemēram, var skatīt, vai kādi atvaļinājumi SharePoint grupas atvaļinājumu kalendārā neveido konfliktu ar sapulci, kuru vēlaties ieplānot savā Outlook kalendārā.

Lai SharePoint kalendāra pārklājums ar citu kalendāru, vispirms kalendārs jāsavieno ar Outlook. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet šī raksta sadaļu savienojuma izveide SharePoint kalendāru programmā Outlook .

Pēc noklusējuma SharePoint kalendārs tiek atvērts skatā Kalendārs sadaļas Citi kalendāri navigācijas rūtī. Tas tiek parādīts kā papildu kalendārs līdzās noklusētajam kalendāram blakus esošu kalendāru skatā, bet citiem kalendāriem, kurus nevēlaties skatīt, var notīrīt izvēles rūtiņas.

  1. Navigācijas rūtī Kalendārs atzīmējiet vai notīriet cita kalendāra izvēles rūtiņu, kamēr tiek rādīti kalendāri, kurus vēlaties pārklāt.

    Katrs atlasītais kalendārs tiek atvērts jau parādītā kalendāra labajā pusē.

  2. Kalendāra cilnes kalendāra cilne no sharepoint vietnes , noklikšķiniet uz bultiņas Pogas attēls .

    Bultiņa maina krāsu, norādot uz to vai noklikšķinot uz tās. Noklikšķinot uz bultiņas, cilne tiek pārvietota pa kreisi. Tagad kalendāri ir pārklājuma režīmā.

    divu kalendāru cilnes pārklājuma režīmā

  3. Lai pārklājumam pievienotu otru kalendāru, atkārtojiet iepriekšējās darbības.

Piezīme : Vienmēr ir jābūt parādītam vismaz vienam kalendāram.

Padoms : Lai noņemtu kalendāru no pārklājuma, noklikšķiniet uz bultiņas cilnē pārklātajos kalendāros. Bultiņa rāda projām no pārklātajiem kalendāriem.

Tikšanās, sapulces un ikdienas notikumus SharePoint kalendāram var pievienot līdzīgā veidā kā Outlook kalendāriem. Atrodiet saites uz vispārīgo informāciju par tikšanās gadījumiem, sapulču pieprasījumiem un ikdienas notikumiem sadaļā Skatiet arī.

Piezīme : SharePoint kalendārā dalībnieki automātiski nesaņem atjauninājumus tikšanās pieprasījumam, ja notikums mainās SharePoint kalendārā, bet pieprasījumu var pievienot personīgajam kalendāram programmā Outlook, lai automātiski varētu atjaunināt personas un izsekot atbildes.

Lai pievienotu notikumu pievienošana SharePoint kalendārā, izmantojot Outlook 2007, vispirms kalendārs jāsavieno ar Outlook. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet šī raksta sadaļu savienojuma izveide SharePoint kalendāru programmā Outlook .

Pēc noklusējuma SharePoint kalendārs tiek atvērts skatā Kalendārs sadaļas Citi kalendāri navigācijas rūtī. Tas tiek parādīts kā papildu kalendārs līdzās noklusētajam kalendāram blakus esošu kalendāru skatā, bet citiem kalendāriem, kurus nevēlaties skatīt, var notīrīt izvēles rūtiņas.

  1. Ja kalendārs nav parādīts, navigācijas rūtī noklikšķiniet uz Kalendārs.

  2. Sadaļā Citi kalendāri pārbaudiet, vai izvēles rūtiņa SharePoint kalendāram ir atzīmēta.

  3. Ja jūsu SharePoint kalendārs tiek rādīts līdzās Outlook kalendāram, noklikšķiniet šūnā SharePoint kalendārā, ja tas jau nav aktīvais kalendārs.

    Aktīvā kalendāra virsraksts tiek parādīts tumšāks nekā citu kalendāru virsraksti.

  4. Izvēlnē Darbības noklikšķiniet uz pievienojamā notikuma tipa, piemēram, Jauna tikšanās vai Jauns ikdienas notikums.

    Var izveidot arī periodiskus notikumus, kaut arī dažas no pielāgotajām atkārtošanās shēmām nav pieejamas SharePoint kalendāros.

  5. Ievadiet informāciju par notikumu, kā parasti darāt programmā Outlook.

  6. Noklikšķiniet uz Saglabāt uz aizvērt.

Padoms : Vienumus var vilkt starp SharePoint kalendāru un Outlook personīgo kalendāru vai arī tos kopēt un ielīmēt.

  1. Navigācijas rūts Kalendārs sadaļā Citi kalendāri atlasiet noņemamo kalendāru.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kalendāra un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Dzēst kalendāra mapes nosaukums .

  3. Kad tiek parādīta uzvedne ar aicinājumu apstiprināt dzēšanu, noklikšķiniet uz .

    Piezīme : Ar šo procedūru kalendārs tiek noņemts tikai no Outlook, nevis no SharePoint vietnes.

SharePoint kalendārus var iestatīt tā, lai personas varētu pievienot kalendāra vienumus, nosūtot e-pastu, ja vietne un kalendārs ir iespējots saņemt saturu pa e-pastu.

Nosūtot sapulces pieprasījumu uz kalendāru SharePoint vietnē, ar to var strādāt tāpat kā ar citiem notikumiem kalendārā SharePoint vietnē. Tomēr pēc izmaiņu veikšanas kalendāri SharePoint vietnēs atjauninājumus dalībniekiem nenosūta automātiski. Piemēram, mainot sapulces vietu, dalībniekiem jāpaziņo par izmaiņām.

Pirms e-pasta nosūtīšanas uz kalendāru jāzina, vai kalendārs ir iestatīts e-pasta saņemšanai, un, ja ir, jāiegūst adrese.

  1. Lai iegūtu kalendāram e-pasta adresi, veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām:

    • Meklējiet adrešu grāmatā. Ja tur nav e-pasta adreses, to var iegūt no personas, kura iestatījusi kalendāru. Pēc tam to var pievienot sarakstam Kontaktpersonas, lai viegli varētu atrast vēlāk.

    • Skatiet sava kalendāra aprakstu, kurš tiek parādīts tieši zem kalendāra virsraksta. Vietnes īpašnieks, iespējams, aprakstam ir pievienojis kalendāra e-pasta adresi.

    • Skatiet e-pasta iestatījumus sarakstam, ja jums ir atļauja skatīt kalendāra iestatījumus:

      1. Tīmekļa pārlūkprogrammā atveriet kalendāru savā SharePoint vietnē.
        Ja kalendāra nosaukums netiek parādīts, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam noklikšķiniet uz kalendāra nosaukuma.

      2. Iestatījumu izvēlnes izvēlnes attēls , noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumi.
        Ja kalendārs ir iespējots saņemt e-pastu, attiecīgā e-pasta adrese tiek rādīta sadaļā Saraksta informācijablakus E-pasta adresi.

    • Izmantojiet savas SharePoint grupa e-pasta adresi, lai nosūtītu kalendāra vienumu, piemēram, sapulces pieprasījumu vai tikšanos, e-pasta ziņojumā. Jūsu uzņēmumam, iespējams, ir savs e-pasta saraksts, ko dēvē par SharePoint grupu, kas iespējo dalībniekus savstarpēji nosūtīt e-pastu. SharePoint grupas adrese var ietvert jūsu kalendāra adresi, lai, nosūtot sapulces pieprasījumu grupas dalībniekiem, vienumi tiktu automātiski pievienoti SharePoint kalendāram.

  2. Lai nosūtītu kalendāra vienumu, nosūtiet sapulces pieprasījumu vai tikšanos, izmantojot Outlook kā parasti.

    Kalendārus var iestatīt arī vienumu pielikumu saņemšanai pa e-pastu. Lai pielikumu iekļautu kopā ar saraksta vienumu, pievienojiet failu sapulces pieprasījumam kā parasti.

  3. Sapulces pieprasījuma lodziņā Kam vai Kopija pievienojiet kalendāra adresi. Ja jūsu SharePoint grupa jau ietver kalendāru, pievienojiet SharePoint grupas e-pasta adresi.

  4. Noklikšķiniet uz Nosūtīt.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×