SharePoint failu vai mapju koplietošana pakalpojumā Office 365

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Faili ir saglabāti SharePoint vietnes ir parasti ir pieejami visiem ar vietnes atļaujas, bet, iespējams, vēlēsities noteiktu failu vai mapju koplietošana ar personām, kas nav citādi jābūt piekļuvei vietnei. Koplietojot failus un mapes, varat izlemt, vai atļaut personām rediģēt vai tikai skatīt tos.

Svarīgi! : Ja koplietojat OneDrive darbam failus, skatiet rakstu OneDrive kopīgot failus un mapes. Koplietošanas pieredzi OneDrive darbam ir mainījusies, un šajā rakstā tagad galvenā uzmanība ir pievērsta koplietošanas failiem, kas glabājas SharePoint vietnēs.

Iespējams, jūs arī varat koplietot failus ar ārējiem lietotājiem (personām, kas nav jūsu tīklā), uzaicinot tās statusu "Viesi" vai, izveidojot un publicējot viesa saites. Detalizētu informāciju skatiet rakstā vietņu vai dokumentu kopīgošana ar personām ārpus jūsu organizācijas.

Faila kopīgošana, izmantojot iegūt saiti

Varat kopīgot saiti uz failu, kas citiem lietotājiem var kopīgot arī, izmantojot iegūt saiti. Iegūt saiti ir pieejama tikai atsevišķus failus, bet tas ir vienkāršākais veids, kā, lai koplietotu failus ar visiem jūsu organizācijā vai koplietot ar citām personām ārējiem lietotājiem (ja vien ārējā koplietošana ir iespējota vietņu).

  1. Dodieties uz vietnes bibliotēku, kurā ir failu, kuru vēlaties koplietot.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, kuru vēlaties kopīgot, un pēc tam atlasiet iegūt saiti. Ja neredzat iegūt saiti, noklikšķiniet uz koplietotun pēc tam noklikšķiniet uz iegūt saiti.

    Ekrāns ar dokumenta kopīgošanu, izmantojot saites iegūšanu
  3. Izvēlieties, kāda veida vēlaties izveidot saiti.

    Saites izvēles ekrānuzņēmums

    Saites uz iekšējā koplietošanas:

    • Rediģēt saites — kontu nepieciešams Pēc pierakstīšanās, jūsu organizācijas lietotāji var rediģēt, kopēt vai lejupielādēt failu.

    • Skata saites — kontu nepieciešams Pēc pierakstīšanās, jūsu organizācijas lietotāji var skatīt, kopēt vai lejupielādēt failu.

    Viesa saites:

    • Rediģēšanas saite — bez pierakstīšanās Cilvēkiem ārpus jūsu organizācijas var rediģēt gan failu, un, iespējams, varat kopēt un lejupielādēt šo failu. Personas, iespējams, vajadzēs pierakstieties, izmantojot Microsoft kontu, lai kopētu vai lejupielādēt failu.

    • Skata saites — bez pierakstīšanās Cilvēkiem ārpus jūsu organizācijas var skatīt failu un, iespējams, varat kopēt un lejupielādēt šo failu. Personas, iespējams, vajadzēs pierakstieties, izmantojot Microsoft kontu, lai kopētu vai lejupielādēt failu.

    Piezīmes : Ja redzat tikai ierobežota saites opciju vietā redzams šajā attēlā, koplietošanas saites var tikt atspējotas vai arī jums nav atļaujas izmantot tās opcijas. Informāciju par to, kā administrators var iespējot koplietošanu, skatiet rakstā Video: vietnes kopīgošana bez piekļuves pieprasījuma.

    Ja Viesu piekļuve ir atspējota, redzēsit tikai nepieciešams konta opcijas.

  4. Ja izvēlaties pierakstīšanās nav nepieciešama saiti, un jūs vēlaties iestatīt saiti uz derīgums, noklikšķiniet uz iestatīt derīgumaun pēc tam izvēlieties, cik ilgi pirms saites derīgums ir beidzies, piemēram, 30 dienām. Konta nepieciešams saites derīguma termiņi un nav iespēju iestatīšana pēc šīs saites termiņa beigām.

    Ekrānuzņēmums ar derīguma termiņa iestatīšanu viesa saitei

  5. Noklikšķiniet uz Kopēt saites kopēšana starpliktuvē.

  6. Ielīmējiet saiti e-pasta ziņojumu un nosūtiet to vai publicējiet to vietnē, kuriem vēlaties koplietot.

Piezīmes : 

  • Saitēm, kas izveidotas, izmantojot iegūt saiti nav atrodams, meklēšanu, lai varētu izmantot tikai personām, kuras saņems saiti no kādam citam.

  • Konta nepieciešams saites ir paredzētas koplietošanas savā organizācijā. Tāpēc adresātiem, jums būs jāpierakstās ar savu lietotājvārdu un paroli, no savas organizācijas. Kad lietotājs atver koplietošanas saites, viņa ir piešķirtas atļaujas šī vienuma un piekļuves vadības sarakstam pievienotas.

  • Pierakstīšanās nav nepieciešama saites ir viesa saites, kas ir piemērots ārējo koplietošanu. Pēc noklusējuma Office 365 pieejamas šīs saites, bet administratori var atspējot ārējo koplietošanu vietņu. Detalizētu informāciju skatiet rakstā vietņu vai dokumentu kopīgošana ar personām ārpus jūsu organizācijas.

  • Jebkurā brīdī varat noņemt bez pierakstīšanās nepieciešamos saites, dialoglodziņā koplietošana pieminētas iepriekš norādītās darbības. Noņemt saiti ir labi pie pogas Kopēt .

  • Vietņu administratori var ierobežot koplietošanu, lai tikai īpašnieki var koplietot failus un vietnēm. Lai iegūtu informāciju par to, kā iespējot koplietošanas saites, redzēt Video: vietnes kopīgošana bez piekļuves pieprasījuma.

Uz lapas sākumu

Koplietot failu vai mapi, uzaicinot personas

Lai koplietotu mapes vai koplietot failus, ja iegūt saiti nav pieejama, varat uzaicināt personas.

  1. Dodieties uz vietnes bibliotēku, kurā ir faila vai mapes, kuru vēlaties kopīgot.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, kuru vēlaties kopīgot, un pēc tam atlasiet koplietot.

    Dokumenta kopīgošanas ekrānuzņēmums, noklikšķinot ar peles labo pogu un pēc tam izvēloties Kopīgot

  3. Dialoglodziņā koplietošana cilnē uzaicināt personas ierakstiet vārdus vai e-pasta adreses, ar kuriem vēlaties koplietot failu vai mapi.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzama faila kopīgošana pakalpojumā OneDrive darbam

  4. Atlasiet atļaujas iestatījumu, piemēram, var rediģēt.

    Atlasiet atļaujas iestatījumu personas, kas uzaicinātas koplietot dokumentu

  5. Ja vēlaties, ierakstiet ziņojumu, tiks iekļauta e-pasta ziņojumu, kas ir nosūtīts visas uzaicinātās personas. E-pasta ziņojumu ietver saiti uz koplietoto failam.

  6. Ja nevēlaties nosūtīt e-pasta ziņojumu, notīriet izvēles rūtiņu Sūtīt uzaicinājumu pa e-pastu (iespējams, vajadzēs vispirms noklikšķiniet uz Rādīt opcijas ).

  7. Noklikšķiniet uz Kopīgot.

Piezīme : Ja Viesu piekļuve ir atspējota, iespējams, neredzēsit opcija ir jāpierakstās .

Uz lapas sākumu

Papildinformācija šajā rakstā

Papildinformācija par failu glabāšanu un koplietošanu Office 365

Ieteikumi par to, kur saglabātu failus Office 365 un to, kā veikt iestatīšanu, skatiet rakstā Office 365 failu krātuves un koplietošanas iestatīšana.

Skatīt, ar kuru vēlaties koplietot failu vai mapi ar

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila vai mapes un pēc tam noklikšķiniet uz koplietot.

  2. Dialoglodziņā koplietošana noklikšķiniet uz koplietots ar.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzama dialoglodziņa Koplietošana cilne Koplietots ar

  3. Ja lietotāju skaits, ar kuriem esat kopīgojis dokumentu, ir lielāks, un viņu vārdi kartē neietilpst, atlasiet vārdu saraksta beigās esošo saiti vēl. Varat ritināt sarakstu, lai skatītu visus vārdus.

    Padoms : Ja bibliotēkā, kurā strādājat, ir pieejama koplietošanas kolonna, varat atlasīt personas ikonu, lai atvērtu koplietošanas dialoglodziņu. Koplietot ikonas, lai atvērtu dokumenta kopīgotas ar divām vai vairākām personām

Uz lapas sākumu

Faila vai mapes koplietošanas pārtraukšana

Lai vēlreiz padarītu failu vai mapi privātu, varat pārtraukt tās koplietošanu.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un pēc tam noklikšķiniet uz koplietot.

  2. Cilnē koplietots ar dialoglodziņā koplietošana zem personas, ar kurām koplietojat saraksta atlasiet Apturēt KOPLIETOŠANU .

    Ekrānuzņēmums, kurā parādīts, kā pārtraukt koplietot informāciju ar citiem lietotājiem

    Svarīgi! : Apturēt KOPLIETOŠANU saites, kas noņem visus lietotājus vienlaikus nav pieejama mapes. Lai ātri pārtraukt mapes koplietošana ar daudziem lietotājiem vai grupām, rīkojieties šādi: noklikšķiniet uz papildu, izmantojiet izvēles rūtiņas, lai atlasītu lietotājus vai grupas, kuru vēlaties noņemt, un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt lietotāju atļaujas.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Kopīgot Facebook Facebook Twitter Twitter E-pasts E-pasts

Vai šī informācija bija noderīga?

Lieliski! Vai ir vēl kādas atsauksmes?

Kā mēs varam to uzlabot?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×