SharePoint failu vai mapju koplietošana pakalpojumā Office 365

SharePoint failu vai mapju koplietošana pakalpojumā Office 365

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Faili ir saglabāti SharePoint vietnes ir parasti ir pieejami visiem ar vietnes atļaujas, bet, iespējams, vēlēsities noteiktu failu vai mapju koplietošana ar personām, kas nav citādi jābūt piekļuvei vietnei. Ja koplietojat failus un mapes, varat izlemt, vai atļaut personām rediģēt vai tikai skatīt tos. Jūs varat Pārtraukt koplietošanu jebkurā laikā.

(Vēlaties kopīgot visu vietni?)

Faila vai mapes kopīgošana

Lūk, kā koplietot failus vai mapes SharePoint:

  1. Atlasiet failu vai mapi, kuru vēlaties kopīgot, un pēc tam atlasiet Kopīgot.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzams koplietošanas dialoglodziņš un parādīta kopīgošanas saite lietotājiem organizācijā.

  2. (Neobligāti) Noklikšķiniet uz nolaižamā sarakstlodziņa, lai mainītu saites tipu. Tiek atvērta detalizētās informācijas rūts, kur varat mainīt, kuras personas var piekļūt saitei, kā arī, vai lietotāji var rediģēt jūsu koplietojamo vienumu.

    Opcijas iestatījumam Kam šai saitei būtu jādarbojas? (opcijas atšķiras atkarībā no administratora iestatījumiem).

    • Ikviens: sniedz piekļuvi visām personām, kas saņem šo saiti, neatkarīgi no tā, vai šīs personas saņem saiti tieši no jums vai tā tiek pārsūtīta no kādas citas personas. Tas var ietvert personas ārpus jūsu organizācijas.

    • Personas organizācijā <jūsu organizācija>: nodrošina piekļuvi saitei visiem lietotājiem jūsu organizācijā neatkarīgi no tā, vai tie saņem saiti tieši no jums vai tā tiek pārsūtīta no kādas citas personas.

    • Konkrētas personas: sniedz piekļuvi tikai norādītajām personām. Tomēr arī citiem lietotājiem, iespējams, jau ir piekļuve. Ja lietotāji pārsūtīs šo koplietošanas uzaicinājumu, to varēs izmantot tikai lietotāji, kuriem jau ir piešķirta piekļuve šim vienumam.

    Opcija Atļaut rediģēt pēc noklusējuma ir ieslēgta. Ja vēlaties, lai lietotāji varētu tikai skatīt jūsu failus, notīriet šo izvēles rūtiņu.

    Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Lietot.

  3. Ievadiet to personu vārdus, ar kurām vēlaties koplietot, un, ja vēlaties, arī ziņojumu.

  4. Kad esat gatavs nosūtīt saiti, noklikšķiniet uz Nosūtīt.

Iegūt saiti uz failu vai mapi, kuru varat kopēt

Vēl viens veids, kā kopīgot, ir iegūt saiti uz failu vai mapi, kuru varat kopēt un ielīmēt teksta ziņojumā vai tīmekļa vietnē. Personas, ar kurām kopīgojat šīs saites, var arī pārsūtīt jūsu saites citām personām.

  1. SharePoint, noklikšķiniet uz Kopēt saiti. Saite automātiski kopētas uz jūsu starpliktuvē.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzams saites kopēšanas dialoglodziņš

  2. (Neobligāti) Noklikšķiniet uz nolaižamā sarakstlodziņa, lai mainītu saites tipu. Tiek atvērta detalizētās informācijas rūts, kur varat mainīt, kuras personas var piekļūt saitei, kā arī, vai lietotāji var rediģēt jūsu koplietojamo vienumu.

    Opcijas iestatījumam Kam šai saitei būtu jādarbojas? (opcijas atšķiras atkarībā no administratora iestatījumiem).

    • Ikviens: sniedz piekļuvi visām personām, kas saņem šo saiti, neatkarīgi no tā, vai šīs personas saņem saiti tieši no jums vai tā tiek pārsūtīta no kādas citas personas. Tas var ietvert personas ārpus jūsu organizācijas.

    • Personas organizācijā <jūsu organizācija>: nodrošina piekļuvi saitei visiem lietotājiem jūsu organizācijā neatkarīgi no tā, vai tie saņem saiti tieši no jums vai tā tiek pārsūtīta no kādas citas personas.

    • Konkrētas personas: sniedz piekļuvi tikai norādītajām personām. Tomēr arī citiem lietotājiem, iespējams, jau ir piekļuve. Ja lietotāji pārsūtīs šo koplietošanas uzaicinājumu, to varēs izmantot tikai lietotāji, kuriem jau ir piešķirta piekļuve šim vienumam.

    Opcija Atļaut rediģēt pēc noklusējuma ir ieslēgta. Ja vēlaties, lai lietotāji varētu tikai skatīt jūsu failus, notīriet šo izvēles rūtiņu.

    Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Lietot.

  3. Ielīmējiet saiti (Ctrl + V) vēlamajā vietā, piemēram, teksta ziņojumā vai tīmekļa vietnē.

Piezīmes : 

  • Atļauja, kas piešķirta, kopīgojot saiti, ilgst tikai tik ilgi, cik pastāv šī saite. Piemēram, ja saite tiek atspējota, piekļuve tiek atsaukta (tomēr citas personas joprojām var piekļūt failam, izmantojot citus līdzekļus).

  • Ja ir atlasīta opcija Atļaut rediģēt Jūsu organizācijā esošas personas Pēc pierakstīšanās var rediģēt, kopēt vai lejupielādēt failus. Ja opcija Atļaut rediģēt nav atlasīta, jūsu organizācijā esošas personas var skatīt failus un, iespējams, tos kopēt vai lejupielādēt.

  • Jums var būt iespējams kopīgot failus ar ārējiem lietotājiem (personām, kas nav jūsu tīklā), uzaicinot šīs personas ar statusu “Viesi” vai izveidojot un izliekot viesu saites. Šīs saites pēc noklusējuma ir pieejamas pakalpojumā Office 365, tomēr administratori var atspējot ārējo kopīgošanu savām vietnēm. Detalizētu informāciju skatiet rakstā Vietņu vai dokumentu kopīgošana ar personām ārpus organizācijas.

  • Vietņu administratori var ierobežot kopīgošanu, lai tikai īpašnieki varētu kopīgot failus un vietnes. Informāciju par to, kā administrators var iespējot saišu kopīgošanu, skatiet sadaļā Video: Vietnes kopīgošana bez piekļuves pieprasījuma.

  • Ja vietnes administratori nevar ir ierobežota koplietošanu, kāds cits lietotājs ar rediģēšanas atļaujas failam vai mapei var koplietot tā faila vai mapes ar citiem, noklikšķinot uz koplietot vai Kopēt saiti. Lietotājiem, kuriem nav atļaujas rediģēt iegūt saiti, kas darbosies lietotājiem, kuriem jau ir piekļuve failam vai mapei, varat izmantot Kopēt saiti .

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×