Svarīgi!: Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.
Šajā palīdzības rakstā aprakstītas dažādu tipu darbvietas, ko var izveidot vidē SharePoint Workspace.
Papildinformācija par:
SharePoint darbvietas
Izmantojot šo darbvietu tipu, tiek izveidota SharePoint vietnes kopija lokālajā datorā, kas automātiski tiek sinhronizēts ar serveri.
SharePoint darbvieta ir jūsu personiskā SharePoint vietnes vai tādu atlasīto sarakstu un bibliotēku kopija, ko vēlaties izmantot bezsaistē un sinhronizēt no šīs vietnes. Jūsu darbvietas vienīgais dalībnieks esat jūs pats. Satura atjauninājumi tiek koplietoti ar citiem SharePoint lietotājiem, darbvietu sinhronizējot ar SharePoint vietni.
Piezīme.: Atšķirībā no Groove darbvietām SharePoint darbvietas netiek sinhronizētas visos datoros, kur jums ir konts. Katrā datorā ir jāizveido atsevišķa SharePoint darbvietas kopija.
Vienkāršiem vārdiem, SharePoint darbvieta jums nodrošina piekļuvi SharePoint vietnes saturam jebkurā laikā neatkarīgi no tā, vai ir izveidots savienojums ar tīklu.
Piezīme.: SharePoint darbvietas var sinhronizēt tikai ar vietnēm, kas darbojas Microsoft SharePoint Server 2010 vai jaunākā versijā, Microsoft SharePoint Foundation 2010 vai SharePoint Online 2010 vai jaunāku versiju serveros.
Kāpēc nepieciešams izveidot SharePoint darbvietas
Visskaidrākais iemesls SharePoint darbvietas izveidei ir iespēja piekļūt saviem SharePoint vietnes datiem, ja nav piekļuves tīklam vai strādājat bezsaistē.
Turklāt daudzi lietotāji var dot priekšroku SharePoint darbvietu līdzekļiem un darba videi, nevis tiem līdzekļiem un darba videi, kas pieejama strādājot tieši SharePoint vietnēs tīmekļa pārlūkprogrammā. Piemēram, SharePoint darbvietas nodrošina ātru un vienkārši navigāciju sarakstos un bibliotēkās. Starp sarakstiem un bibliotēkām var pārslēgties, noklikšķinot ar peli, tādējādi izvairoties no tīmekļa lapu ielādes. Ja strādājat ar saturu no vairākām SharePoint vietnēm, šo saturu var lejupielādēt vairākās SharePoint darbvietās un ātrai piekļuvei sakārtot tās SharePoint Workspace palaišanas joslā.
Daudziem lietotājiem, iespējams, patiks SharePoint darbvietu bagātinātie lietojumprogrammu līdzekļi, un viņi novērtēs, cik vienkārši var veikt dažādas standartdarbības, piemēram, pievienot vienumu vai failu sarakstiem un bibliotēkām vai rediģēt tos.
SharePoint darbvietas izveides veidi
SharePoint darbvietu var izveidot no jebkuras tālāk norādītās atrašanās vietas:
-
SharePoint vietnes tīmekļa pārlūkprogrammā
-
SharePoint Workspace palaišanas joslas
SharePoint darbvietas izveide, apmeklējot SharePoint vietni tīmekļa pārlūkprogrammā
Šis ir visērtākais un visvienkāršākais darbvietas izveides paņēmiens, ja darbs tiek sākts no SharePoint vietnes, kas jānokopē datorā. Tas nozīmē, ka esat jau piekļuvis SharePoint vietnei, ko vēlaties sinhronizēt ar datoru.
SharePoint darbvietu izveidotu, apmeklējot SharePoint vietni, noklikšķiniet uz izvēlnes Vietnes darbības un pēc tam noklikšķiniet uz sinhronizācijas uz SharePoint Workspace.
Piezīme.: Ja izvēlne Vietnes darbības nav redzama, tas nozīmē, ka SharePoint vietne tiek viesota jaunākā SharePoint versijā, piemēram, SharePoint Server 2013. Tādā gadījumā darbvietas izveide ir jāsāk SharePoint Workspace palaišanas joslā. Šis process ir aprakstīts nākamajā sadaļā.
SharePoint darbvietas izveide no SharePoint Workspace palaišanas joslas
No SharePoint Workspace palaišanas joslas vai Backstage skatu, varat izveidot SharePoint darbvietu. Šajā gadījumā jābūt ierakstiet vai ielīmējiet pievienojamās SharePoint vietnes tīmekļa adresi, un jums, iespējams, vajadzēs ievadīt SharePoint vietnes akreditācijas datus.
Lejupielādes opcijas SharePoint darbvietās
Pirmo reizi izveidojot SharePoint darbvietu, sākotnējie lejupielādes iestatījumi ir norādīti tā, lai lejupielādētu visus vienumus no visiem atbalstītajiem sarakstiem un bibliotēkām atlasītajā SharePoint vietnē.
Ja vēlaties, varat konfigurēt lejupielādi tā, lai vienumi tiktu ienesti tikai no atlasītiem sarakstiem un bibliotēkām. Veicot selektīvo lejupielādi, vienumu lejupielādi no citiem sarakstiem un bibliotēkām var atlikt līdz brīdim, kad vēlēsities strādāt ar šo saturu. Saraksti un bibliotēkas joprojām tiek rādītas SharePoint darbvietā, tomēr vienumu saraksta vietā tiek rādītas opcijas, kas ļauj tūlītēji lejupielādēt saturu vai pāriet uz sarakstu vai bibliotēku SharePoint vietnē.
Par ārējo sarakstu lietošanu SharePoint darbvietā
Daži SharePoint saraksti tiek izveidoti, izmantojot Microsoft uzņēmumu Savienojamības pakalpojumi lietojumprogrammām. Izveidojot SharePoint darbvietu, šos sarakstus parādīti rūtī saturs sadaļā "Ārējo sarakstu", kad tiek kārtots pēc tipa. Detalizētu informāciju par to, kā šāda veida sarakstu lietošana atšķiras no citiem SharePoint sarakstiem, skatiet ārēju sarakstu izmantošana SharePoint darbvietā.
Piezīme.: Lai gan SharePoint Online 1. pakalpojumu atjauninājumā tagad tiek atbalstīti uzņēmumu savienojamības pakalpojumi (Business Connectivity Services — BCS), SharePoint darbvietā nevarat sinhronizēt SharePoint Online viesotus ārējus sarakstus..
Par satura tipiem, kas netiek atbalstīti
Varat sinhronizēt lielāko daļu sarakstu un bibliotēku SharePoint darbvietā, lai gan dažus lielā mērā pielāgotus sarakstus iespējamas problēmas. Izveidojot SharePoint darbvietu, satura tipiem, kas netiek atbalstīti parādās satura paneļa zem virsraksta pieejams serverī, kad darbvieta tiek kārtots pēc tipa. Ja atlasāt kādu no šiem satura tipiem, tiks parādīti opciju, lai atvērtu sarakstu pārlūkprogrammā. Ja satura tipam tiek atbalstīta programmā SharePoint Workspace, jūs redzat arī iespēju Server "saraksta nosaukums" savienojumu.
Tālāk norādīto saturu vai vietņu veidus pašlaik nevar sinhronizēt SharePoint darbvietā:
-
Kalendāra/notikumu saraksti
-
Vikivietnes
-
Emuāra vietnes
-
Portāla vietnes
-
Sapulces darbvietu vietnes
-
Veidlapu bibliotēkas
-
Slaidu bibliotēkas
-
Aptaujas
-
Vietņu direktoriji
-
Dokumentu bibliotēkās glabātas OneNote piezīmju grāmatiņas
-
Ar informācijas piekļuves tiesību pārvaldību (Information Rights Management — IRM) aizsargātas dokumentu bibliotēkas (tomēr dokumentu bibliotēkās, kas netiek aizsargātas ar IRM, var sinhronizēt atsevišķi aizsargātus failus, ja tiek nodrošināta pareiza autentifikācija)
-
Visio procesu repozitoriji
Par satura sinhronizēšanu starp SharePoint darbvietu un attiecīgo SharePoint vietni
Būtībā SharePoint darbvieta ir satura, kas tiek glabāts SharePoint vietnē serverī, tiešā kopija. Tā rezultātā jūsu SharePoint darbvietā veiktie atjauninājumi tiek atveidoti servera versijā, kad tiek sinhronizēta darbvieta un serveris. Piemēram, ja SharePoint darbvietā izdzēšat vai pārdēvējat vienumus, tie tiks izdzēsti vai pārdēvēti serverī. Tāpat, ja vienumi tiek izdzēsti vai pārdēvēti serverī, tie tiks izdzēsti vai pārdēvēti SharePoint darbvietā.
Par SharePoint darbvietu dzēšanu
SharePoint darbvietas dzēšana no palaišanas joslas ir tikai efekts, noņemot šo lokālo kopiju SharePoint vietnē; tas neietekmē nekāda satura saglabāta serverī SharePoint vietnē. Citiem vārdiem sakot, izdzēšot SharePoint darbvietas tiks nav arī dzēst saturu, kas ir lejupielādēts uz darbvietu no servera. Pēc dzēšanas SharePoint darbvietu, varat ja vēlaties, izveidot jaunu SharePoint darbvietu, atsauču precīzu tajā pašā SharePoint vietnē.
Groove darbvietas
Šis ir sākotnējais darbvietas tips, kas izstrādāts videi Microsoft Office Groove pirms produkta nosaukuma maiņas uz SharePoint Workspace.
Izmantojot šo darbvietas tipu, grupas un organizācijas ar kopīgiem mērķiem var dalīties idejām un strādāt kopā. Parasti Groove darbvietā ir divi vai vairāki dalībnieki, t.i., cilvēki, kas pievienojas darbvietai, saņemot uzaicinājumu. Darbvietas saturs ir ļoti dinamisks. Visi dalībnieki, kas pašlaik atrodas tiešsaistē, uzreiz redz visus atjauninājumus, ko pievieno vai nu viņi vai citi dalībnieki. Jūs un citi dalībnieki atjauninājumus nosūtāt un saņemat, tiklīdz sākat darbu tiešsaistē.
Groove darbvietas ļauj dalībniekus, ko vēlaties strādāt ar dažādiem specializētu lietojumprogrammu rīki. Piemēram, pieņemsim, ka vadīšana iknedēļas sapulces, lai apspriestu izstrādi mārketinga materiālus. Darbības var ietvert iestatījumu termiņi, piešķirot uzdevumus, un pārskatīt beidzis darbu. Lai atvieglotu šo sapulci, darbvietas dalībnieku var novietot failus dokumentu rīkā, apspriest problēmas diskusiju rīkaun sadarbība, strādājot ar sapulces darba kārtība, izmantojot kalendāra rīka. Visiem dalībniekiem Pašlaik online darbvietas vienlaikus varētu mijiedarboties ar reāllaika tērzēšana.
Sarakstu rīka tiek izmantota kopā ar Microsoft Office InfoPath, lai veidotu pielāgotus rīkus, tiks pievienots darbvietas. Sarežģītības un pielāgota rīka līdzekļi var būt ļoti atšķirīgs, lielākoties atkarībā no mērķus un radošumu InfoPath rīka noformētāju. Jebkura noformētāja jāspēj izveidot vienkāršu rīks, kas sastāv no dažādus datu ievadi un ievades lauki izkārtota formā.
Groove darbvietas ierobežojumi
Lai gan nav noteiktu lieluma ierobežojumu darbvietām, lai panāktu optimālu veiktspēju, mēs iesakām ierobežot jebkurā darbvietā līdz 2 GB vai mazāk lielumu. Jūs varat darbvietas rekvizītu skatīšana , lai skatītu pašreizējo darbvietas lielumu.
Piezīme.: Vide SharePoint Workspace jaunām uzaicinātajām personām nevar nosūtīt Groove darbvietu, kas pārsniedz 2 GB.
Koplietojamas mapes
Kā alternatīvu Groove darbvietu, varat arī izveidot koplietojamā mapē jūsu failu sistēmā. Šo darbvietu veidu ļauj mapes saturu Windows failu sistēmā pāri visos datoros, kuros jums ir jūsu kontu, un koplietošana ar citiem lietotājiem SharePoint Workspace pēc uzaicinājuma. Papildinformāciju skatiet sadaļā par koplietotajām mapēm.
