SharePoint bibliotēkas versiju izveides iespējošana un konfigurēšana

Viens no vairākiem lēmumiem, kas jums jāveic, iestatot SharePoint bibliotēku, ir saistīts ar versiju izveidi. Vai vēlaties saglabāt katra vienuma vai faila versiju ikreiz, kad tas tiek rediģēts? Ja tā, cik daudz versiju? Vai vēlaties sekot tikai galvenajām versijām vai gan galvenajām, gan arī papildversijām? Vai vēlaties, lai visi vietnes lietotāji redz visas melnraksta versijas, vai arī tām jābūt redzamām tikai lietotājam, kas tās izveidojis, un lietotājiem ar noformēšanas un pilnīgas kontroles atļaujām? Lēmums katrā no šiem gadījumiem ir atkarīgs no bibliotēkas vienumu un failu tipa un svarīguma, to nolūka, lietotāju grupas vajadzībām, kā arī uzturamās drošības līmeņa.

Šajā rakstā

Kāpēc iespējot versiju izveidi?

Versiju izveides iestatījumi — kā tie darbojas

Versiju izveides iespējošana SharePoint bibliotēkā

Versiju izveides noņemšana SharePoint bibliotēkā

Kāpēc iespējot versiju izveidi?

Ja SharePoint bibliotēkās ir iespējota versiju izveide, var sekot informācijas attīstībai, kā arī pārvaldīt šo informāciju. Ja nepieciešams, var apskatīties iepriekšējās versijas un atkopt tās. Tas noder, ja, piemēram, tiek bojāts fails vai lietotāji saprot, ka faila iepriekšējās versijas varēja būt precīzākas par jaunākajām versijām. Daži uzņēmumi saglabā vairākas savu failu versijas juridisku iemeslu dēļ vai audita vajadzībām. Pēc noklusējuma versiju izveide ir izslēgta. Lai to ieslēgtu un ieviestu savus versiju izveides lēmumus, nepieciešamas pilnīgas kontroles vai noformēšanas atļaujas.

Var sekot gan faila galvenajām versijām, gan arī papildversijām. Tas noder, ja, piemēram, vēlaties uzzināt, kā mainījies juridiskais viedoklis vai kādas idejas radušās jaunas programmas izstrādes laikā. Galvenā versija var norādīt, ka dokuments ir gatavs vispārējai pārskatīšanai, bet papildversija (melnraksta versija) ir notiekoša darba versija, kas vēl nav gatava plašai izplatīšanai.

Galvenā versija ir tā, kas ievērojami mainījusies kopš iepriekšējās galvenās versijas, un tiek norādīta ar veselu skaitli, piemēram, 2.0. Galvenās versijas parasti redz visi lietotāji, kam ir piekļuve bibliotēkai. Papildversija ir tā, kurā kopš pēdējās galvenās versijas veiktas tikai nelielas izmaiņas. To norāda skaitlis aiz punkta, piemēram, 2.1. Parasti papildversijas redz tikai tie lietotāji, kuri tajās veic izmaiņas un kuriem ir pilnīgas kontroles vai noformēšanas atļaujas. Tomēr bibliotēku var iestatīt tā, lai vietnes lietotāji redzētu visus pieejamos melnrakstus.

Piezīme :  Galvenās un papildversijas ir pieejamas tikai bibliotēkām, bet ne sarakstiem.

Uz lapas sākumu

Versiju izveides iestatījumi — kā tie darbojas

Dialoglodziņā Versiju pārvaldības iestatījumi ir četras galvenās sadaļas, dažas no kurām nav tieši saistītas ar versiju izveidi. Iestatot bibliotēku, lēmumi jāpieņem katrā sadaļā. Protams, ja jums ir nepieciešamās atļaujas, šos iestatījumus vēlāk var mainīt.

Atlase

Ietekme

Bez versiju izveides

Vietnes lietotājiem ir pieejama tikai pašreizējā vienuma vai faila versija. Šis ir noklusējums iestatījums.

Izveidot galvenās versijas

Tiek izveidotas un saglabātas visas galvenās versijas. Papildversijas netiek ne izveidotas, ne uzturētas.

Izveidot galvenās un papildversijas (melnrakstus)

Atdodot failu, tiek veidotas gan galvenās, gan papildversijas, un tām tiek sekots. Lietotājam, kurš strādā ar failu, to atdodot, ir jānorāda, vai šis fails ir galvenā vai papildversija.

Paturēt šādu galveno versiju skaitu

Ja ir atzīmēta šī neobligātā iestatījuma izvēles rūtiņa, skaitlis zem tā norāda, cik galvenās versijas tiek saglabātas bibliotēkā. Ja, piemēram, šis skaitlis ir 25, izveidojot 26. versiju, vecākā versija tiek izdzēsta. Pēc tam ir pieejama tikai 2.–26. versija. Bibliotēku pārvaldīt ir vienkāršāk, ja nepieļaujat versiju skaita vairošanos. Tomēr, ja ir svarīgi saglabāt katru versiju vai lielu versiju daudzumu, lietojiet lielu ierobežojumu vai atceliet to pavisam.

Paturēt melnrakstus šādam galveno versiju skaitam

Ja ir atlasīts šis neobligātais iestatījums, lodziņā norādītais skaitlis nosaka, cik melnraksta versiju tiek saglabāts. Piemēram, varat izlemt saglabāt 25 galvenās versijas, bet tikai piecu jaunāko melnrakstu versijas. Ja vien nav juridisku vai kādu citu īpašu prasību, iespējams, nevēlēsities saglabāt visu galveno versiju melnrakstus.

  • Melnraksta vienumu drošības sadaļa   . Šo sadaļu izmantojiet, lai noteiktu, kam bibliotēkā ir jāredz melnraksta vienumi. Tos varat ļaut skatīt visiem lietotājiem, ka šajā bibliotēkā ir lasīšanas atļaujas, vai arī varat ļaut skatīt tikai tiem lietotājiem, kas vienumus var rediģēt, vai tikai vienuma autoram un personām, kas var apstiprināt vienumus. Ja izvēlaties ierobežot skatīšanu, papildversijas (melnrakstus) var skatīt tikai norādītie lietotāji. Citi lietotāji redz tikai galvenās versijas.

  • Paņemšanas pieprasīšanas sadaļa   . Šo sadaļu izmantojiet, lai norādītu, vai lietotājiem faili ir jāpaņem, lai tajos varētu veikt izmaiņas. Papildinformāciju skatiet rakstā Failu paņemšanas pieprasīšana SharePoint bibliotēkā.

Uz lapas sākumu

Versiju izveides iespējošana SharePoint bibliotēkā

  1. Naviģējiet uz bibliotēku, kurā plānojat strādāt. Ja bibliotēkas nosaukums ātrās palaišanas rūtī netiek rādīts, noklikšķiniet uz Viss vietnes saturs un atlasiet savas bibliotēkas nosaukumu.

  2. Lentes grupā Bibliotēku rīki noklikšķiniet uz cilnes Bibliotēka.

  3. Noklikšķiniet uz Bibliotēkas iestatījumi Poga Bibliotēkas iestatījumi SharePoint Foundation bibliotēkas lentē .

  4. Lapas Bibliotēkas iestatījumi sadaļā Vispārīgie iestatījumi noklikšķiniet uz Versiju pārvaldības iestatījumi. Tiek atvērts dialoglodziņš Versiju pārvaldības iestatījumi.

  5. Sadaļā Dokumentu versiju vēsture atlasiet kādu no šīm opcijām:

    • Izveidot galvenās versijas — šo atlasot, var iestatīt galveno versiju skaita ierobežojumu.

    • Izveidot galvenās un papildversijas (melnrakstus) — šo atlasot, var iestatīt gan galveno versiju, gan to versiju skaita ierobežojumu, kurām vēlaties saglabāt melnrakstus.

  6. Pēc izvēles: ierobežojiet saglabājamo versiju skaitu.

    • Atzīmējiet izvēles rūtiņu Paturēt šādu galveno versiju skaitu, ja vēlaties ierobežot bibliotēkā saglabājamo versiju daudzumu. Pretējā gadījumā neatzīmējiet to. Lodziņā uzreiz zem šīs izvēles rūtiņas ievadiet saglabājamo versiju skaitu.

    • Atzīmējiet izvēles rūtiņu Paturēt melnrakstus šādam galveno versiju skaitam, ja vēlaties ierobežot saglabājamo melnrakstu daudzumu. Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja ir atlasīta opcija Izveidot galvenās un papildversijas (melnrakstus). Lodziņā uzreiz zem šīs izvēles rūtiņas ievadiet saglabājamo melnraksta versiju skaitu.

  7. Pēc izvēles: nosakiet, kuriem lietotājiem atļaut skatīt dokumentu bibliotēkas melnraksta vienumus. Sadaļā Melnraksta vienumu drošība atlasiet kādu no šīm opcijām.

    • Jebkurš lietotājs, kas var lasīt vienumus. Atlasiet to, lai piekļuvi atļautu ikvienam, kam šajā vietnē ir lasīšanas atļaujas. Šī opcija ir pieejama, ja sadaļā Dokumentu versiju vēsture ir atlasīts Izveidot galvenās un papildversijas (melnrakstus).

    • Tikai tie lietotāji, kas var rediģēt vienumus Atlasiet to, lai melnrakstus varētu skatīt tikai tie, kam ir atļaujas rediģēt. Šī opcija ir pieejama, ja sadaļā Dokumentu versiju vēsture ir atlasīts Izveidot galvenās un papildversijas (melnrakstus).

    • Tikai lietotāji, kas var apstiprināt vienumus (un vienuma autors). Atlasiet to, lai skatīt varētu tikai vienuma sākotnējais autors un tie, kam bibliotēkā ir vienumu apstiprināšanas atļaujas. Šī opcija ir pieejama, ja sadaļā Satura apstiprinājums ir iestatīta vērtība .

  8. Pēc izvēles: nosakiet, vai šajā bibliotēkā ir nepieciešama paņemšana. Noklusējums ir to nepieprasīt. Ja šo noklusējumu vēlaties mainīt, sadaļā Prasīt paņemšanu atlasiet . Papildinformāciju par paņemšanas pieprasīšanu skatiet rakstā Failu paņemšanas pieprasīšana SharePoint bibliotēkā.

  9. Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu šo dialoglodziņu un atgrieztos lapā Dokumentu bibliotēkas iestatījumi.

Uz lapas sākumu

Versiju izveides noņemšana SharePoint bibliotēkā

Pēc kāda laika varat izlemt, ka jūsu SharePoint bibliotēkā versiju izveide tomēr nav nepieciešama. Ja jums ir pilnīgas kontroles vai noformēšanas atļaujas, bibliotēkai var noņemt versiju izveidi.

  1. Naviģējiet uz bibliotēku, kurā plānojat strādāt. Ja bibliotēkas nosaukums ātrās palaišanas rūtī netiek rādīts, noklikšķiniet uz Viss vietnes saturs un atlasiet savas bibliotēkas nosaukumu.

  2. Lentes grupā Bibliotēku rīki noklikšķiniet uz cilnes Bibliotēka.

  3. Noklikšķiniet uz Bibliotēkas iestatījumi Poga Bibliotēkas iestatījumi SharePoint Foundation bibliotēkas lentē .

  4. Lapas Bibliotēkas iestatījumi sadaļā Vispārīgie iestatījumi noklikšķiniet uz Versiju pārvaldības iestatījumi.

  5. Dialoglodziņa Versiju pārvaldības iestatījumi sadaļā Dokumentu versiju vēsture atlasiet Bez versiju izveides. Ar šo tiek noņemti visi šajā sadaļā iepriekš izveidotie ieraksti.

  6. Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu šo dialoglodziņu un atgrieztos lapā Dokumentu bibliotēkas iestatījumi.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×