SharePoint 2013 apmācība

Office apmācības centrs  > SharePoint apmācība > SharePoint 2013

Iesācēja līmenis

Emuāra izveide un pārvaldīšana informācijas kopīgošanai

Šajā kursā ir paskaidrots, kā izveidot un pārvaldīt SharePoint emuāru. Tēmas ietver pamatuzdevumus, piemēram, emuāra izveidi, izmantojot kategorijas, un ziņu izkārtojuma mainīšanu. Uzziniet arī, kā iestatīt unikālas atļaujas emuāram, kā arī sarakstos un bibliotēkas emuārā.

Skatīties tiešsaistē | Ātrās uzziņas karte

Saraksta izveide un iestatīšana

Šajā apmācību video kursā parādīts, kā izveidot SharePoint sarakstus, izmantojot iebūvētas lietojumprogrammas, kā izveidot un rediģēt sarakstu skatus, kā kopīgot sarakstus ar citiem un iestatīt brīdinājumus, lai automātiski saņemtu paziņojumus, kad tiek veiktas izmaiņas sarakstos.

Skatīties tiešsaistē  | Ātrās uzziņas karte

Sekošana saturam

Sekošana dokumentiem un SharePoint vietnēm padara vieglāku sekošanu līdzi jaunumu plūsmas aktivitātei. Nav jāmeklē faili, lai pārbaudītu to atjauninājumu statusu, jo automātiski saņemat paziņojumus savā jaunumu plūsmā, kad pieejami atjauninājumi. Šajā kursā parādīts, kā sekot dokumentiem pakalpojumā OneDrive darbam vai SharePoint bibliotēkā un izsekot interesējošām SharePoint tīmekļa vietnēm.

Skatīties tiešsaistē  | Ātrās uzziņas karte

Iepazīšanās ar dokumentu bibliotēkām

Šajā kursā ir paskaidrots, kā dokumentu bibliotēkā izpildīt bieži veicamus uzdevumus. Tēmās ir informācija par dokumentu bibliotēkas izmantošanas veidiem, failu augšupielādi un rediģēšanu un failu versiju vēstures pārbaudi.

Skatīties tiešsaistē  | Ātrās uzziņas karte

Ziņas izlikšana jaunumu plūsmā

Jaunumu plūsma ir mikro emuārs, kur jūs un lietotāji jūsu organizācijā var dalīties ar idejām un informāciju. Jaunumu plūsmas ziņās var būt iekļauti dažādi elementi, piemēram, attēli, videoklipi, saites un atzīmes.

Skatīties tiešsaistē | Ātrās uzziņas karte

Saraksta izmantošanas sākšana

SharePoint saraksts ir parocīgs rīks kontaktpersonu, kalendāra tikšanās, uzdevumu vai datu koplietošanai ar darba grupas dalībniekiem un vietnes apmeklētājiem, un tas nodrošina pamatstruktūru informācijas organizēšanai jūsu vietnē. Šajā kursā izskaidrota pamatinformācija un parādīts, kā strādāt ar SharePoint sarakstiem.

Skatīties tiešsaistē  | Ātrās uzziņas kartīte

Bibliotēku sinhronizēšana, izmantojot pakalpojumu OneDrive darbam

Izmantojot OneDrive darbam sinhronizēšanas programmu, varat sinhronizēt savas OneDrive darbam un citas SharePoint bibliotēkas datorā. Pēc tam varat strādāt ar saviem bibliotēkas failiem tieši failu sistēmā un izmantot piekļuvi failiem bezsaistē.

Vidējais līmenis

SharePoint bibliotēkas organizēšana un konfigurēšana

Pastāv vairāki veidi, kā organizēt un pārvaldīt SharePoint bibliotēkas. Šajā vidējā līmeņa video kursā izskaidrots, kā izveidot un izmantot mapes, kārtot un filtrēt ar kolonnām, izveidot pielāgotus vienumu skatus bibliotēkā un ierobežot piekļuvi bibliotēkai.

Skatīties tiešsaistē | Ātrās uzziņas karte

Ziņas izlikšana grupas vietnes plūsmā

Dažas ziņas vai sarunas ir labāk piemērotas mazai cilvēku grupai. Šādos gadījumos varat izveidot grupu vietnes vai sākt sekot grupu vietnēm, kurās iekļautas vietņu plūsmas. Ērtībām un pārskatāmībai ziņas tajās grupas vietnēs, kurām sekojat, redzamas arī jūsu personiskās vietnes jaunumu plūsmā. Divos šī apmācību kursa videoklipos izskaidrots, kā sākt plūsmu grupas vietnē un izlikt ziņu grupas vietnes plūsmā no personiskās jaunumu plūsmas.

Skatīties tiešsaistē | Ātrās uzziņas karte

Iesācēja līmenis

Video: iepazīšanās ar bibliotēkām

Šajā iepazīšanās videoklipā gūsit pārskatu par to, kā darbs ar SharePoint bibliotēkām var palīdzēt organizēt dokumentus un citus failus.

Video: failu pārdēvēšana, dzēšana un pievienošana bibliotēkai

Darbs ar failiem SharePoint bibliotēkā ir viegls. Šajā īsajā videoklipā tiek rādīts, kā bibliotēkā ātri pārdēvēt, izdzēst vai pievienot failus.

Video: dokumentu pievienošana bibliotēkai

Ir vairāki veidi, kā SharePoint bibliotēkai pievienot dokumentus. Bibliotēkā var izveidot jaunu dokumentu vai var augšupielādēt esošu dokumentu no citas atrašanās vietas. Kā arī bibliotēkā var vilkt un nomest vairākus dokumentus.

Video: failu skatīšana un rediģēšana bibliotēkā

Noskatieties šo īso videoklipu, lai uzzinātu, kā skatīt un rediģēt failus tieši SharePoint bibliotēkā.

Video: iepazīšanās ar sarakstiem

Uzziniet, kas ir SharePoint saraksts, un piemēros skatiet, kādu veidu sarakstus varat izmantot.

Video: saraksta izveide

Uzziniet, kā SharePoint vietnē izveidot sarakstu. Jums ir nepieciešama atļauja vietnei pievienot lietojumprogrammu, lai izveidotu sarakstu. Papildinformāciju par atļaujām skatiet saistītajos rakstos un video.

Video: saraksta elementu rediģēšana vai dzēšana

Uzziniet, kā saraksta elementus ātri rediģēt vai dzēst ātrās rediģēšanas režīmā, vai kā rediģēt pilnu detalizēto informāciju, atverot atsevišķu elementu.

Video: elementu pievienošana sarakstam

Uzziniet, kā SharePoint sarakstam pievienot elementus pa vienam vai vairākus uzreiz, tos izgriežot un ielīmējot no izklājlapas. Šajā video kontaktpersonu saraksts ir izmantots kā piemērs, bet process ir līdzīgs arī daudzu citu saraksta veidu gadījumā.

Video: saraksta vai bibliotēkas dzēšana

Uzziniet, kā SharePoint vietnē izdzēst sarakstu vai bibliotēku.

Video: sekošana SharePoint vietnei

Šajā video ir parādīts, kā sekot SharePoint tīmekļa vietnei, kas jūs interesē, lai vietni varētu viegli atrast savā sarakstā sekojamo vietņu sarakstā un savā jaunumu plūsmā skatītu aktivitātes no šīs vietnes plūsmas.

Video: saraksta vai bibliotēkas koplietošana ar savu grupu

Uzziniet, kā ar savu grupu koplietot sarakstu vai bibliotēku. Šajā videoklipā ir parādīti daži veidi, kā koplietot tiešu saiti uz sarakstu. Komanda "Nosūtīt saiti pa e-pastu" darbojas ikvienam, neatkarīgi no lietotājam piešķirtajām atļaujām. Ja esat izveidojis sarakstu vai vietni, kurā atrodas saraksts, izmantojiet Saraksts > Koplietot ar.

Video: kalendāra izveide

Kalendāru var izmantot, lai glabātu grupas notikumus, ieskaitot sapulces, sabiedriskos notikumus un notikumus visai dienai. Tāpat varat sekot līdzi grupas darba atskaites punktiem, piemēram, darbu izpildes termiņiem vai produkta izlaišanas datumiem, kas neattiecas uz noteiktu laika intervālu. Izmantojot kalendāru SharePoint vietnē, jums un jūsu kolēģiem būs viegli piekļūt kopējiem grafikiem un datumiem.

Video: Notikumu pievienošana kalendārā

Mazāk nekā 2 minūšu laikā uzziniet, kā pievienot notikumus SharePoint kalendārā. Kalendāru var izmantot, lai glabātu grupas notikumus, ieskaitot sapulces, sabiedriskos notikumus un notikumus visai dienai. Tāpat varat sekot līdzi grupas darba atskaites punktiem, piemēram, darbu izpildes termiņiem vai produkta izlaišanas datumiem, kas neattiecas uz noteiktu laika intervālu.

Video: informācija par atļaujām pakalpojumā SharePoint

Vai nevarat saprast, kā darbojas atļaujas pakalpojumā SharePoint? Piekļuves kontrolēšana vietnēm, bibliotēkām un šajās bibliotēkās esošajiem vienumiem ir svarīga SharePoint izmantošanas daļa jūsu organizācijā. Šajā konceptuālajā videoklipā ir izskaidrotas pamata vadlīnijas, kas jāievēro, strādājot ar SharePoint atļaujām. Saņemsit apskatu par šīm vadlīnijām, tostarp par to, kā izveidot unikālas atļaujas vietnēm, apakšvietnēm un bibliotēkām, pārtraucot atļauju mantošanu.

Video: iepazīšanās ar OneDrive darbam

OneDrive darbam ir vieta, kur mākonī glabāt un koplietot savus darba dokumentus. Izmantojiet pakalpojumu OneDrive darbam tīmekļa pārlūkprogrammā vai sinhronizējiet to ar datoru, lai piekļūtu saturam lokāli vai atrodoties bezsaistē. Piekļūstiet savam OneDrive darbam saturam visās savās iecienītajās ierīcēs, tostarp Windows Phone, Surface RT, Windows 8 un iPhone vai iPad. Šajā videoklipā sniegts īss OneDrive darbam līdzekļu apskats.

Video: ar jums kopīgotu dokumentu un mapju skatīšana

Demonstrē ātru veidu, kā skatīt visus dokumentus un mapes, kas koplietotas tieši ar jums pakalpojumā OneDrive darbam.

Vidējais līmenis

Video: Kolonnu izmantošana failu izsekošanai, kārtošanai un filtrēšanai SharePoint bibliotēkā

Bibliotēkai varat pievienot kolonnas un pēc tam kārtot un filtrēt pēc šīm kolonnām, lai redzētu tikai nepieciešamo informāciju. Izmantojot kolonnas, piemēram, dokumentu izsekošanai, kārtošanai un filtrēšanai, vienumus savās bibliotēkās varat skatīt efektīvāk, turklāt nav jāmaina bibliotēku struktūra un tas, kā faili tiek organizēti.

Video: dokumentu koplietošana

Šajā videoklipā redzams, kā OneDrive darbam bibliotēkas dokumentu varat koplietot ar saviem kolēģiem. Varat uzaicināt personu vai grupu skatīt vai rediģēt dokumentu vai mapi, un šie lietotāji saņems e-pasta paziņojumu, kurā ir iekļauta saite uz šo vienumu. Tāpat redzēsit, kā atbildēt, ja saņemat paziņojumu par to, ka kāds ar jums ir kopīgojis kādu dokumentu.

Video: kolonnu un mapju kopīga izmantošana, lai skatītu bibliotēkas vienumus

Ja strādājat ar bibliotēkām, kurās ir daudz vienumu un mapju, varat pielāgot vienumu parādīšanu šajās bibliotēkās. Uzziniet, kā izveidot specifiskus bibliotēkas vienumu skatus, kas ļauj kārtot un filtrēt dokumentus bibliotēkas mapēs, pamatojoties uz bibliotēkai pievienotajām kolonnām.

Video: kolonnas pievienošana sarakstam vai bibliotēkai

Uzziniet, kā SharePoint vietnes sarakstam vai bibliotēkai pievienot kolonnu. Video parādīts, kā skatam pievienot sarakstā esošās kolonnās un kā sarakstā izveidot jaunu kolonnu. Viss parādītais darbojas arī bibliotēkā.

Video: informācijas atrašana sarakstā vai bibliotēkā, izmantojot kārtošanu, filtrēšanu un skatus

Uzziniet, kā kārtot, filtrēt un izmantot skatus, lai sarakstā vai bibliotēkā atrastu informāciju. Šajā video tiek izmantots kontaktpersonu saraksts kā piemērs par to, ko varat paveikt visdažādākajos sarakstos un bibliotēkās.

Video: Dokumentu pārvietošana uz Office 365

Šajā video parādīts, kā pārvietot failus uz OneDrive,un pēc tam, kā tos pārvietot uz grupas vietnes bibliotēku.

Video: brīdinājumu vai citu iestatījumu iestatīšana sarakstam

Uzziniet, kā sarakstam iestatīt brīdinājumus un kur ieslēgt citus saraksta iestatījumus, piemēram, versiju izveidi, unikālas atļaujas vai citus saraksta papildiestatījumus.

Video: mapju un File Explorer izmantošana SharePoint bibliotēkas organizēšanai

Vai jūsu SharePoint bibliotēkas ir grūti pārskatāmas? Vai dokumentus vajadzētu organizēt tā, lai tie būtu pārvaldāmi un viss būtu vieglāk atrodams? Izmantojiet mapes un Explorer, lai izveidotu mapes, kurās dokumenti tiek sagrupēti loģiski, pēc tam failus velciet un nometiet šajās bibliotēkās tieši SharePoint ietvaros vai izmantojot Explorer.

Video: grupas vietnes jaunumu plūsmas sākšana

Dažas ziņas var nebūt piemērotas publiskajai jaunumu plūsmai. Šajā videoklipā ir parādīts, kā izveidot jaunumu plūsmu, kura ir pieejama tikai atlasītai personu grupai.

Video: jaunumu plūsmas izmantošana grupas vietnē

Ziņas grupas vietnes jaunumu plūsmā izlieciet, apmeklējot grupas vietni, vai no jaunumu plūsmas savā personiskajā vietnē.

Video: attēla pievienošana jaunumu plūsmas ziņai

Jebkurai jaunumu plūsmas ziņai var pievienot attēlu. Attēls ir attēla fails, kura formāts ir, piemēram, .png, .jpg vai .gif, un kuru varat augšupielādēt no sava datora.

Video: atzīmju un atsauksmju iekļaušana jaunumu plūsmas ziņā

Varat izmantot atsauces tagus (#tag), lai pievērstu uzmanību savai ziņai un palīdzētu lasītājiem sakārtot ziņas pēc etiķetēm. Varat arī izmantot pieminēšanas atsauksmes (@mention), lai pievērstu uzmanību citiem cilvēkiem un brīdinātu šos cilvēkus par to, ka esat viņus pieminējis.

Video: kā pievienot saiti uz dokumentu jaunumu plūsmas ziņā

Jaunumu plūsmas ziņai varat pievienot dokumenta saiti no SharePoint bibliotēkas. Dažās Office programmās, piemēram, Word, Excel vai PowerPoint, dokumenta sīktēlam tiek pievienota saite, un lietotāji var noklikšķināt uz šī sīktēla, lai Web App skatītājā skatītu šī dokumenta saturu.

Video: tīmekļa vietnes vai video saites pievienošana jaunumu plūsmas ziņai

Jaunumu plūsmas ziņai varat pievienot saiti uz tīmekļa vietni vai videoklipu. Lai saiti būtu vieglāk izlasīt, pēc izvēles varat izmantot parādāmo tekstu.

Video: ziņas izlikšana visiem

Varat izlikt ziņu publiskā jaunumu plūsmā, lai sāktu sarunu, kuru var redzēt visi jūsu organizācijas lietotāji. Izliktajai ziņai varat pievienot visdažādākos līdzekļus, piemēram, attēlu, #atzīmi vai @pieminēšanu, kā arī saites uz dokumentiem, tīmekļa vietnēm un videoklipiem. Ikviens, kurš redz jūsu ziņu, var uz to atbildēt. Personas, kuras jums seko, redz jūsu ziņu savā sekošanas skatā, kā arī savā skatā Ikviens. Personas, kuras jums neseko, redz jūsu ziņu tikai jaunumu plūsmas skatā Ikviens.

Video: OneDrive darbam sinhronizēšana ar datoru

Ja jums ir OneDrive darbam sinhronizācijas klients, OneDrive darbam bibliotēkas varat sinhronizēt ar savu datoru un pēc tam strādāt ar bibliotēkas failiem tieši savā failu sistēmā. Tas arī ļauj piekļūt OneDrive darbam bibliotēkas dokumentiem tad, ja neesat tiešsaistē. Šajā videoklipā parādīts, kā sinhronizēt OneDrive darbam bibliotēku un kā savā failu sistēmā atrast sinhronizēto mapi.

Video: grupas vietnes bibliotēkas sinhronizēšana ar datoru

Ja jums ir OneDrive darbam sinhronizācijas klients, grupas vietnes bibliotēkas varat sinhronizēt ar savu datoru un pēc tam strādāt ar bibliotēkas failiem tieši savā failu sistēmā. Tas arī ļauj piekļūt bibliotēkas dokumentiem tad, ja neesat tiešsaistē. Šajā videoklipā parādīts, kā sinhronizēt grupas vietnes bibliotēku un kā savā failu sistēmā atrast sinhronizēto bibliotēkas mapi.

Video: bibliotēku sinhronizēšanas ar OneDrive darbam pārtraukšana vai apturēšana

SharePoint bibliotēkas varat automātiski sinhronizēt ar OneDrive darbam mapēm. Tomēr var gadīties, ka jums vajag pārtraukt vai uz laiku apturēt šo bibliotēku sinhronizēšanu. Piemēram, ja jūsu SharePoint vietne ir pārvietota uz citu serveri, bibliotēku sinhronizēšana būtu jāpārtrauc, lai atiestatītu savienojumu ar jauno serveri. Videoklipā, kas nav pat minūti garš, uzziniet, kā pārtraukt vai pauzēt SharePoint vietnes bibliotēku sinhronizēšanu ar OneDrive darbam mapēm jūsu datorā.

Video: vietnes navigācijas hierarhiskā koka skata rādīšana vai paslēpšana

Vai jūsu SharePoint vietnei ir sarežģīta sarakstu, bibliotēku un apakšvietņu hierarhija? Koka skata izmantošana palīdz vieglāk orientēties vietnes saturā.

Video: emuāra izveide

Noskaidrojiet, kā ātri izveidot SharePoint 2013 emuāru vietni, ko izmantot, lai koplietotu informāciju ar grupas dalībniekiem. Šajā video parādīts, kā aptuveni minūtes laikā izveidot emuāru vietni.

Video: emuāra sarakstu vai bibliotēku atļaujas

Strādājot ar SharePoint emuāriem, unikālas atļaujas varat iestatīt ne tikai emuāram, bet arī, piemēram, sarakstiem un bibliotēkām, kur iekļautas izliktās ziņas un komentāri. Šādi varat ierobežot to savas organizācijas lietotāju daudzumu, kas, piemēram, emuārā var apstiprināt izliktās ziņas vai komentārus.

Video: emuāra ziņu izkārtojuma pārvaldīšana

Vai vēlaties mainīt emuāra ziņu izskatu savā SharePoint emuārā? Šajā īsajā videoklipā uzzināsit, kā to izdarīt.

Video: emuāra ziņu kategoriju pārvaldīšana

Emuāra ziņu kategoriju pārvaldīšana ir vienkārša. Šajā īsajā videoklipā uzzināsit, kā pārdēvēt, pievienot vai izdzēst ziņu kategorijas, lai palīdzētu lasītājiem atrast interesējošās ziņas.

Video: saraksta vai bibliotēkas personiskā skata izveide

Uzziniet, kā izveidot savu personisko saraksta skatu, lai kārtotu un rādītu informāciju. Šajā video kā piemērs ir izmantots kontaktpersonu saraksts, bet šī informācija attiecas uz daudziem citiem sarakstu veidiem un arī bibliotēkām.

Video: saraksta vai bibliotēkas publisko skatu izveide un rediģēšana

Uzziniet, kā izveidot un rediģēt publiskus saraksta vai bibliotēkas skatus, lai arī citi jūsu grupā varētu šos skatus izmantot.

Video: piekļuves kontrolēšana savām SharePoint bibliotēkām

Vai jūs vēlētos ierobežot piekļuvi noteiktai dokumentu bibliotēkai, kurā ir vienumi, kas nav paredzēti visiem jūsu uzņēmuma vai grupas lietotājiem? Ja strādājat pie projekta atsevišķu kolēģu grupā un vēlaties kopīgot ar projektu saistītos dokumentus tikai ar šiem kolēģiem, varat norādīt konkrētas personas vai grupas, kas var piekļūt šiem dokumentiem. Noskatieties šo īso videoklipu, lai uzzinātu, kā pielāgot atļaujas noteiktai bibliotēkai jūsu vietnē.

Video: saites pievienošana lapai

Ir vairāki veidi, kā koplietošanas vidē SharePoint pievienot saiti uz lapu. Jūs varat pievienot saiti kā vietturi lapā, kas vēl nav izveidota, vai varat pievienot saiti uz esošu lapu, sarakstu vai bibliotēku. Šajā videoklipā parādīts, kā izdarīt gan vienu, gan otru.

Video: vietnes navigācijas koka skata rādīšana vai paslēpšana

Vai jūsu SharePoint vietnei ir sarežģīta sarakstu, bibliotēku un apakšvietņu hierarhija? Izmantojiet koka skatu, lai varētu vienkāršāk orientēties vietnes saturā.

Video: vietnes izveide ar unikālām atļaujām

Izveidojiet vietni ar unikālām atļaujām, lai varētu vēl detalizētāk ierobežot piekļuvi vietnei, vai koplietojiet jauno vietni ar lielāku skaitu lietotāju, salīdzinot ar savām pārējām vietnēm.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×