Sekošanas numuru pievienošana dāvanu kartēm vai kuponiem

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Dāvanu kartēm un reklāmas kuponiem mārketinga stratēģijā var būt ļoti svarīga loma, jo ar to palīdzību var piesaistīt uzņēmumam jaunus un pastāvīgus klientus. Tomēr rodas jautājums – kā noteikt, vai tie patiešām palīdz attīstīt jūsu uzņēmumu? Lai laiku un mārketinga budžetu izmantotu vislabāk, nepieciešams sekot mārketinga pasākumu efektivitātei, lai varētu noteikt, kura mārketinga taktika ir efektīva noteiktiem klientiem.

Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā sekot, vai tādi mārketinga elementi kā dāvanu kartes un reklāmas kuponi darbojas sekmīgi, ir sekošanas numura vai koda pievienošana katrai izplatītajai kartei vai kuponam. Kad dāvanu kartes vai kuponus izmanto, varat lietot šos sekošanas numurus klientu reakcijas fiksēšanai un kategorizēšanai.

Šajā rakstā paskaidrots, kā programmā Microsoft Office Publisher izveidoto dāvanu karšu vai kuponu sērijām var pievienot sekošanas numurus.

Šajā rakstā

Sekošanas pieejas

Izveidot datu avotu, kurā ir uzskaitīti sekošanas numuru

Izmantojiet programmu Publisher, lai izveidotu dāvanu kartes vai kupona

Pasta sapludināšanas izmantošana, lai sekošanas kodu pievienošana publikācijai

Sekošanas pieejas

Iekļaujot publikācijās sekošanas informāciju, var izvēlēties dažādas pieejas. Piemēram, var izvēlēties vienu no šīm darbībām:

  • Unikālu numuru pievienošana dāvanu kartēm.     Izmantojot katrai dāvanu kartei unikālu numuru, var sekot līdzi, kad dāvanu kartes izmanto, kas tās izmanto un kādu produktu vai pakalpojumu iegādei. Turklāt, pievienojot unikālus sekošanas numurus, var nodrošināt, ka dāvanu kartēm nevar izgatavot dublikātus un ka tās nevar izmantot vairāk nekā vienreiz.

  • Specifisku kodu pievienošana kuponiem, lai sekotu klientu reakcijai.     Dažādiem mārketinga ziņojumiem, reklāmai vai veicināšanas kampaņām izmantojiet dažādus kodus. Šie kodi sniegs iespēju sekot tam, kā klienti ir uzzinājuši par piedāvājumu. Jo vairāk uzzināsit par to, kādus cilvēkus interesē jūsu uzņēmums un kas piesaista klientu uzmanību, jo labāk varēsit koncentrēt savas mārketinga darbības nākotnē.

dāvanu karte ar unikālu sekošanas numuru

Piezīme : Šo pašu metodi var izmantot, lai pievienotu secīgus numurus ieejas biļetēm un preču loterijas biļetēm, rēķiniem un visām citu veidu publikācijām.

Uz lapas sākumu

Datu avota izveidošana sekošanas numuru uzskaitei

Lai izmantotu pasta sapludināšanu dāvanu karšu vai kuponu izveidošanai, norādot uz tām sekošanas numurus, ir jāizveido datu avots, ietverot tajā kolonnu ar sekošanas numuriem. Ja plānojat publikācijām pievienot tikai sekošanas numurus, veidojiet sekošanas numuru datu avotu. Ja plānojat izmantot pasta sapludināšanu arī citas papildinformācijas, piemēram, klientu vārdu un adrešu ievietošanai publikācijās, varat pievienot sekošanas numuru kolonnu datu avotam, kurā ir ietverti arī izmantojamie vārdu un adrešu dati.

Lai veidotu datu avotu savam pasta sapludināšanas projektam, varat izmantot programmas Microsoft Office Publisher, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Microsoft Office Outlook vai Microsoft Office Outlook with Business Contact Manager. Ja vēlaties izveidot lielu sarakstu ar unikāliem, secīgiem numuriem, kurus var izmantot kā dāvanu karšu vai kuponu sekošanas numurus, varat izmantot programmu Excel, lai tos ātri ģenerētu.

Programmas Excel izmantošana unikālu sekošanas numuru ģenerēšanai

  1. Programmā Microsoft Office Excel atveriet jaunu vai jau izveidotu Excel darblapu.

  2. Kolonnas, kurai vēlaties pievienot sekošanas numurus, pirmajā šūnā ievadiet etiķeti, piemēram, Sekošanas numurs un nospiediet ENTER, lai pārietu uz nākamo rindu.

  3. Kolonnas otrajā šūnā ievadiet sērijas pirmo sekošanas numuru, piemēram, ievadiet 1000.

  4. Nākamajā šūnā ievadiet iepriekšējā šūnā ievadīto numuru, pieskaitot tam 1. Piemēram, ievadiet 1001.

    Šādi tiek noteikts veidojamās numuru sērijas paraugs.

  5. Atlasiet šūnas, kuras satur sākuma vērtības.

  6. Velciet aizpildīšanas turi Aizpildījuma turis pāri aizpildāmajām šūnām diapazonā.

  7. Kad esat izveidojis pietiekami daudz sekošanas numuru, saglabājiet failu.

Specifisku, iepriekš noteiktu sekošanas kodu pievienošana datu avotam

Ja esat jau izstrādājis specifisku koda numuru kopu, kuru vēlaties izmantot, lai sekotu klientu reakcijai un kategorizētu to, varat ievadīt šīs vērtības tā datu avota kolonnā, kuru plānojat izmantot pasta sapludināšanā.

  1. Programmā Microsoft Office Excel atveriet jaunu vai jau izveidotu Excel darblapu.

  2. Noklikšķiniet uz pirmās šūnas kolonnā, kurā vēlaties ievadīt datus.

  3. Ievadiet etiķeti, piemēram, Sekošanas kods un nospiediet ENTER, lai pārietu uz nākamo rindu.

  4. Ievadiet sekošanas kodu un nospiediet ENTER, lai pārietu uz nākamo rindu.

  5. Atkārtojiet šo darbību, līdz esat norādījis visus sekošanas kodus, kurus plānojat izmantot.

    Piezīme : Lai veidotu dāvanu kartes vai kupona vairākus eksemplārus, kuriem visiem ir kopīgs sekošanas kods, varat ievadīt kolonnā vienu un to pašu numuru vairākas reizes.

  6. Kad esat izveidojis pietiekami daudz sekošanas kodu, saglabājiet failu.

Uz lapas sākumu

Programmas Publisher izmantošana dāvanu kartes vai kupona izveidošanai

Izmantojot programmu Publisher, dāvanu karti vai kuponu var izveidot vienā no diviem veidiem. Tie ir šādi:

Darba sākšana ar iepriekš noformētu dāvanu kartes publikāciju

  1. Palaidiet programmu Publisher.

  2. Sarakstā Publikāciju tipi noklikšķiniet uz Dāvanu kartes un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgā noformējuma.

  3. Pielāgojiet publikāciju, veicot tajā vēlamās izmaiņas. Piemēram, varat izvēlēties atšķirīgu krāsu vai fontu kopu.

  4. Noklikšķiniet uz Izveidot.

  5. Lai aizstātu viettura tekstu un attēlus ar savu informāciju, veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai aizstātu viettura tekstu, noklikšķiniet uz viettura teksta un rakstiet.

      Vairumā gadījumu teksts automātiski maina izmērus, lai ietilptu tekstlodziņā. Ja vēlaties mainīt teksta izmēru, noklikšķiniet uz tekstlodziņa. Izvēlnē Formāts norādiet uz Automātiski ietilpināt tekstu un noklikšķiniet uz Neveikt automātisko ietilpināšanu. Atlasiet tekstu un izvēlieties jaunu fonta izmēru rīkjoslas sarakstā Fonta lielums.

      Piezīme : Ja esat jau izveidojis darba informācijas kopas, uzņēmuma kontaktinformācija un logotips automātiski aizstāj daļu viettura tekstu. Papildinformāciju skatiet rakstā izveide, mainīšana vai noņemšana biznesa informācijas datus.

    • Lai aizstātu vietturu attēlus (nevis publikāciju noformējumus) ar saviem attēliem, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz viettura attēla, noklikšķiniet uz Mainīt attēlu un izvēlieties jaunā attēla avotu.

      Ja pēc peles labās pogas noklikšķināšanas opcija Mainīt attēlu nav redzama, noklikšķiniet uz attēla vēlreiz, līdz ap to ir redzami pelēki apļi, un tad ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attēla.

      Piezīme : Ja vēlaties saņemt papildinformāciju par attēlu izmēru mainīšanu, attēlu pārvietošanu un citiem to apstrādes aspektiem, skatiet Publisher palīdzība.

  6. Kad dāvanu karte izskatās tā, kā vēlaties, saglabājiet failu.

Publikācijas noformēšana, neizmantojot veidni

Ja noformējat dāvanu karti vai kuponu, neizmantojot veidni, varat vai nu sākt darbu ar pilnīgi tukšu publikāciju, vai arī pielāgot jau esošu publikāciju. Neliela izmēra publikācijas, piemēram, vizītkartes, pastkartes un uzlīmes var pielāgot, lai izmantotu tās kā kuponus. Skrejlapas vai brošūras var pielāgot, lai izmantotu tās kā dāvanu kartes.

  1. Palaidiet programmu Publisher.

  2. Sarakstā Publikāciju tipi veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Lai sāktu ar tukšu publikāciju, noklikšķiniet uz Tukšas lappuses izmēri un uz vēlamā izmēra.

    • Lai pielāgotu specifisku publikācijas noformējumu, noklikšķiniet uz vēlamā publikācijas veida un uz vēlamā noformējuma veida.

    • Sadaļā Pielāgot veiciet vēlamās izmaiņas.

  3. Noklikšķiniet uz Izveidot.

  4. Pievienojiet publikācijai tekstu, attēlus un jebkurus citus vēlamos objektus.

    Papildinformāciju par darbu ar tekstu, attēliem un objektiem skatiet Publisher palīdzība.

  5. Kad publikācija izskatās tā, kā vēlaties, saglabājiet failu.

Uz lapas sākumu

Pasta sapludināšanas izmantošana sekošanas kodu pievienošanai publikācijām

Kad esat iestatījis datu avotā sekošanas numuru sarakstu un noformējis publikāciju, varat sapludināt sekošanas numuru sarakstu ar publikāciju, lai izveidotu dāvanu karšu vai kuponu sēriju, kurā katrai kartei vai kuponam ir unikāls sekošanas numurs.

Šajā konkrētajā pasta sapludināšanas projektā ir četri galvenie soļi:

  1. Savienojuma izveide dāvanu karšu vai kuponu ar datu avotu.

  2. Datu lauka ievietošana publikācijā kā vietturi sekošanas numuru informāciju.

  3. Lai uzlabotu datu izkārtojumu sapludināšanas priekšskatīšana

  4. Drukāt sapludināto publikāciju, lai izveidotu vai izdrukātu dāvanu kartēm vai kuponiem, parādītajās sekošanas numuru no datu avota.

Publikācijas savienošana ar datu avotu

  1. Saglabājiet un aizveriet datu avotu, kurā ir ietverts sekošanas numuru saraksts.

  2. Atveriet programmā Publisher izstrādāto dāvanu karšu vai kuponu publikāciju.

  3. Izvēlnē Rīki norādiet uz Pasta sūtījumi un katalogi un noklikšķiniet uz Pasta sapludināšana.

  4. Uzdevumrūts Pasta sapludināšana sadaļā Veidot adresātu sarakstu noklikšķiniet uz Lietot esošu sarakstu un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk: izveidot adresātu sarakstu vai izveidot savienojumu ar to.

  5. Dialoglodziņā Atlasiet datu avotu atrodiet datu avotu, kurā ietverti sekošanas numuri, atlasiet failu un noklikšķiniet uz Atvērt.

    Piezīme : Pēc noklusējuma programma Publisher vispirms atver mapi Mani datu avoti. Ja esat saglabājis datu avotu nevis mapē Mani datu avoti, bet gan kādā citā atrašanās vietā, atrodiet atrašanās vietu, kur saglabāts datu avots.

  6. Ja datu avots ir programmas Excel darblapa, atlasiet vajadzīgo darblapu dialoglodziņā Tabulas atlasīšana.

  7. Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti varat atlasīt sekošanas kodus, kurus vēlaties iekļaut sapludināšanā. Atzīmējiet izvēles rūtiņas pie ievadnēm, kuras vēlaties iekļaut, un notīriet izvēles rūtiņas pie ievadnēm, kuras nevēlaties iekļaut.

    Ja vēlaties izmantot tikai atsevišķus saraksta ierakstus, sarakstu var filtrēt pēc noteikta lauka vai kritērija. Pēc saraksta filtrēšanas var izmantot izvēles rūtiņas, lai iekļautu vai neiekļautu ierakstus.

    Elementu filtrēšana sarakstā

    1. Noklikšķiniet uz bultiņas, kas atrodas pie tā vienuma kolonnas virsraksta, pēc kura vēlaties filtrēt.

    2. Noklikšķiniet uz jebkura no šiem vienumiem:

      • (Tukši) parāda visus ierakstus, kuros attiecīgais lauks ir tukšs.

      • (Aizpildīti) parāda visus ierakstus, kuros attiecīgais lauks satur informāciju.

      • (Papildu) atver dialoglodziņu Filtrēšana un kārtošana, kuru var izmantot filtrēšanai pēc vairākiem kritērijiem. Varat arī dialoglodziņa Sapludinātā pasta adresāti sadaļā Precizēt adresātu sarakstu noklikšķināt uz Filtrs, lai atvērtu dialoglodziņu Filtrēšana un kārtošana.

        Padoms : Ja datu avotā ir ieraksti, kuri koplieto vienu un to pašu informāciju, un ja kolonnā ir desmit vai mazāk unikālu vērtību, tos var filtrēt pēc noteiktas informācijas. Piemēram, ja ir vairāki ieraksti, kuros kā valsti/reģionu norādīta Austrālija, var filtrēt sarakstu pēc vārda Austrālija.

        Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti ir redzami tikai norādītie ieraksti. Lai atkal skatītu visus ierakstus, noklikšķiniet uz (Visi).

    Elementu kārtošana sarakstā

    1. Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti noklikšķiniet uz tā vienuma kolonnas virsraksta, pēc kura vēlaties kārtot.

    2. Lai ātri atlasītu vai notīrītu visus vienumus, atzīmējiet vai notīriet kolonnas virsraksta izvēles rūtiņu.

    3. Lai kārtotu, izmantojot vairākus kritērijus, dialoglodziņa Sapludinātā pasta adresāti sadaļā Precizēt adresātu sarakstu noklikšķiniet uz Kārtot. Dialoglodziņā Filtrēšana un kārtošana atlasiet kritērijus, pēc kuriem vēlaties kārtot.

  8. Noklikšķiniet uz Labi.

  9. Uzdevumrūts Pasta sapludināšana apakšā noklikšķiniet uz Tālāk: sagatavot sapludināto publikāciju.

Datu lauka ievietošana publikācijā

Kad publikācija ir savienota ar datu avotu, kuru vēlaties izmantot, varat ievietot datu lauku tajā publikācijas vietā, kurā vēlaties redzēt sekošanas numuru.

  1. Pasta sapludināšanas publikācijā noklikšķiniet vietā, kurā vēlaties ievietot sekošanas numura datu lauku. Iespējams, datu lauka atrašanās vietā vispirms būs jāizveido tekstlodziņš, ja tas nav jau izveidots.

  2. Uzdevumrūtī pasta sapludināšanas saraksta sadaļā sagatavot savu publikāciju, atrodiet lauka nosaukumu, kas atbilst kolonnas virsraksta sekošanas numuru datu avotu sarakstu. Piemēram, ja izmantojāt Izsekošanas nejūtīgaē kolonnas virsraksts saraksta sekošanas numuru izklājlapā, atrodiet Sekošanas numuru. Velciet sekošanas numura lauku uz tekstlodziņu, ko esat izveidojis to.

  3. Ja vēlaties ievietot datu laukus, kas atbilst datu avotā norādītajai papildinformācijai, piemēram, klientu vārdiem un adresēm, velciet šo lauku nosaukumus uz savu publikāciju.

  4. Ja vēlaties datu laukam lietot formatējumu, lai mainītu sapludināto datu izskatu, atlasiet lauku, izvēlnē Formāts noklikšķiniet uz Fonts un atlasiet vēlamās opcijas.

  5. Kad esat ievietojis visus datu laukus, saglabājiet publikāciju.

Sapludināšanas priekšskatīšana

Pirms sapludināšanas pabeigšanas priekšskatiet sapludināšanas rezultātus, lai pārliecinātos, ka publikācijās sekošanas numuri izskatīsies tā, kā vēlaties. Sapludināšanu var priekšskatīt divos veidos: kamēr precizējat izkārtojumu, lai pārskatītu atsevišķa kupona vai dāvanu kartes izkārtojumu, vai kad gatavojaties drukāt, lai priekšskatītu kuponu vai dāvanu karšu izkārtojumu drukātajā lapā.

Kupona vai dāvanu kartes izkārtojuma priekšskatīšana

Datu lauki ir aizpildīti ar informāciju no datu avota pirmā ieraksta. Lai priekšskatītu informāciju no atlikušajiem datu avota ierakstiem, varat izmantot naviģēšanas pogas.

  1. Uzdevumrūtī pasta sapludināšanu noklikšķiniet uz navigācijas pogām pogas attēls Ziņojums par pieejamajiem atjauninājumiem lai redzētu citus ierakstus no datu avota izskatu publikācijā.

    Šeit datu avota ierakstus rediģēt nevar, bet var formatēt, pārvietot vai dzēst datus, formatējot, pārvietojot vai dzēšot datu laukus.

  2. Ja izskatās, ka daļa numuru ir nogriezta, pielāgojiet publikācijas formatējumu un izkārtojumu. Piemēram, var būt jāpielāgo tā tekstlodziņa lielums, kurš satur sekošanas numura datu lauku, vai var būt jāsamazina datu lauka fonta izmērs.

  3. Ja esat apmierināts ar priekšskatīto izkārtojumu, uzdevumrūts apakšdaļā noklikšķiniet uz Tālāk: sagatavot sapludināto publikāciju.

Drukātās lapas priekšskatīšana

Sapludinātās publikācijas galīgo pārbaudi pirms drukāšanas var veikt, priekšskatot sapludināšanu.

  1. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Drukas iestatīšana.

  2. Dialoglodziņā Drukas iestatīšana noklikšķiniet uz Vairākas lappuses loksnē un pēc tam uz Labi.

  3. Uzdevumrūts Pasta sapludināšana sadaļā Sagatavot sapludinātās publikācijas noklikšķiniet uz Drukas priekšskatījums, lai pārliecinātos, ka dāvanu karšu vai kuponu loksnē informācijas līdzinājums ir pareizs.

  4. Noklikšķiniet uz Aizvērt, lai aizvērtu drukas priekšskatījuma logu.

Sapludinātās publikācijas drukāšana

  1. Uzdevumrūts Pasta sapludināšana sadaļā Sagatavot sapludinātās publikācijas noklikšķiniet uz Drukāt.

  2. Dialoglodziņā Drukāt atlasiet vajadzīgās drukas opcijas un noklikšķiniet uz Labi.

  3. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt, lai saglabātu publikāciju.

    Piezīme : Paturiet prātā, ka jūs nesaglabājat izdrukāto kuponu vai dāvanu karšu kopu. Tā vietā jūs saglabājat publikāciju un tās savienojumu ar datu avotu un vietturu laukiem. Saglabājot publikāciju, var ātri izveidot vēl vienu kuponu vai dāvanu karšu kopu, ja rodas tāda nepieciešamība. Publikācija saglabā saiti ar datu avotu, ar kuru ir izveidots savienojums, lai jūs varētu ātri pāriet pie priekšskatīšanas soļa.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×