Sekošanas numuru pievienošana dāvanu kartēm vai kuponiem

Publisher pakalpojumam Office 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Dāvanu kartēm un reklāmas kuponiem var būt svarīga loma mārketinga stratēģijā, zīmējot jaunus un atkārtotus klientus savā uzņēmumā. Tomēr, kā noteikt, vai tie patiešām darbojas, lai palīdzētu jums attīstīt savu uzņēmumu? Lai varētu izmantot savu laiku un mārketinga budžetu, ir jāseko mārketinga pūliņiem, lai noteiktu mārketinga taktiku, kas ir spēkā klientiem.

Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā izsekot mārketinga daļas, piemēram, dāvanu kartes un kuponus, ir pievienot izsekošanas numuru vai kodu katram izplatītajam dāvanu sertifikātam vai kuponam. Ja tiek izpirkti dāvanu kartes vai kuponi, varat izmantot šos izsekošanas numurus, lai ierakstītu un kategorizētu klientu atbildes.

Šajā rakstā izskaidrots, kā programmā Publisher izveidoto dāvanu karšu vai kuponu partijām varat pievienot izsekošanas numurus.

Izsekošanas pieejas

Jūs varat izmantot vairākas atšķirīgas pieejas, ja savā publikācijās iekļaujat izsekošanas informāciju. Piemēram, varat veikt kādu no tālāk norādītajām darbībām.

  • Unikālu numuru pievienošana dāvanu kartēm     Katrā sertifikātā izmantojot unikālu numuru, jūs varat sekot, kad ir izpirktas dāvanu kartes, kas tiek izmantotas un kādam produktam vai pakalpojumam. Turklāt, pievienojot unikālus sekošanas numurus, varat nodrošināt, ka dāvanu kartes netiek dublētas vai izpirktas vairākkārt.

  • Konkrētu kodu pievienošana kuponiem, lai izsekotu klientu atbildes     Dažādiem mārketinga ziņojumiem, reklāmām un akcijām Izmantojiet dažādus kodus. Šie kodi ļaus sekot tam, kā klienti ir uzzinājuši par piedāvājumu. Jo vairāk uzzināsit par to, kas ir saistīts ar jūsu uzņēmējdarbību un kas piesaista klientu uzmanību, jo labāk varat pievērst uzmanību mārketinga pasākumiem nākotnē.

Dāvanu karte ar unikālu sekošanas numuru

Piezīme.: Varat izmantot tādu pašu metodi, ja vēlaties pievienot secīgus numurus uzņemšanai un izlozes biļetēm, rēķiniem un cita veida publikācijai.

1. darbība: izveidojiet datu avotu, kurā uzskaitīti izsekošanas numuri

Lai izmantotu pasta sapludināšanu un izveidotu dāvanu karšu vai kuponu paketi ar sekošanas numuriem, ir jāiestata datu avots, kurā ir kolonna, kurā ir iekļauts izsekošanas numuru saraksts. Ja publikācijās plānojat pievienot tikai izsekošanas numurus, izveidojiet datu avotu izsekošanas numuriem. Ja plānojat izmantot arī pasta sapludināšanu, lai ievietotu papildu informāciju publikācijās, piemēram, klientu vārdus vai adreses, varat pievienot izsekošanas numuru kolonnu datu avotam, kurā ir uzskaitīti arī tie nosaukumi un adreses, kurus vēlaties izmantot.

Varat izmantot programmu Publisher, Excel, Access vai Outlook, lai izveidotu datu avotu savam pasta sapludināšanas projektam. Ja vēlaties izveidot lielu sarakstu ar unikāliem, secīgiem numuriem, ko izmantot kā dāvanu karšu vai kuponu izsekošanas kodus, varat izmantot programmu Excel, lai ātri ģenerētu šo sarakstu.

Programmas Excel izmantošana, lai izveidotu unikālo izsekošanas numuru sarakstu

  1. Programmā Excel atveriet jaunu vai esošu darblapu.

  2. Tās kolonnas pirmajā šūnā, kurā vēlaties pievienot sekošanas numurus, ierakstiet etiķeti, piemēram, sekoŠanas numuru, un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER, lai pārietu uz tālāk esošo rindu.

  3. Otrajā kolonnas šūnā ierakstiet numuru pirmajam izsekošanas numuram sērijā. Piemēram, ierakstiet 1 000.

  4. Tālāk esošajā šūnā pievienojiet skaitli no 1 līdz iepriekš ievadītajai šūnai un pēc tam ierakstiet šo skaitli. Piemēram, ierakstiet 1 001.

    Tādējādi tiek izveidots raksts par veidojamo skaitļu sēriju.

  5. Atlasiet šūnas, kurās ir sākuma vērtības.

  6. Velciet aizpildījuma turi Aizpildījuma turis šūnu diapazonā, kuru vēlaties aizpildīt.

  7. Kad esat izveidojis tik daudz izsekošanas numuru, cik nepieciešams, saglabājiet failu.

Noteiktu iepriekš noteiktu izsekošanas kodu pievienošana datu avotam

Ja esat jau izveidojis konkrētu koda numuru kopu, ko vēlaties izmantot, lai izsekotu un kategorizētu klientu atbildes, varat šos skaitļus ierakstīt datu avota kolonnā, kuru plānojat izmantot pasta sapludināšanai.

  1. Programmā Excel atveriet jaunu vai esošu darblapu.

  2. Noklikšķiniet uz pirmās šūnas kolonnā, kurā vēlaties ievadīt datus.

  3. Ierakstiet etiķeti, piemēram, sekoŠanas kodu, un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER, lai pārietu uz tālāk esošo rindu.

  4. Ierakstiet izsekošanas kodu un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER, lai pārietu uz tālāko rindu.

  5. Atkārtojiet šīs darbības, līdz ir uzskaitīti visi izsekošanas kodi, kurus plānojat izmantot.

    Piezīme.: Lai izveidotu vairākas dāvanu kartes vai kupona kopijas, kuriem visiem ir kopīgs izsekošanas kods, varat ierakstīt vienu un to pašu numuru vairākas reizes kolonnā.

  6. Kad esat izveidojis tik daudz izsekošanas kodu, cik nepieciešams, saglabājiet failu.

2. darbība. Izmantojiet programmu Publisher, lai izveidotu dāvanu karti vai kuponu

Varat izveidot dāvanu kartes vai kupona publikāciju, izmantojot programmu Publisher, sākot ar iepriekš noformētu dāvanu kartes publikāciju vai noformējot dāvanu karti.

  • Lai izvēlētos iepriekš noformētu publikāciju, noklikšķiniet uz kategorijas dāvanu kartes , lai atrastu vajadzīgo dāvanu kartes veidni, un pēc tam atveriet, Noformējiet un saglabājiet savu sertifikātu, pamatojoties uz šo veidni.

  • Lai noformētu sertifikātu no nulles, varat sākt ar pilnīgi tukšu publikāciju vai pielāgot esošu publikāciju. NeLielus publikācijas tipus, piemēram, vizītkartes, pastkartes un etiķetes, var pielāgot, lai tos varētu izmantot kā kuponus. Skrejlapas vai brošūras var pielāgot, lai izmantotu kā dāvanu kartes. Papildinformāciju skatiet rakstā publikācijas izveide programmā Publisher.

3. darbība: pasta sapludināšanas izmantošana, lai publikācijā pievienotu izsekošanas kodus

Pēc tam, kad esat iestatījis izsekošanas numuru sarakstu datu avotā un noformējat publikāciju, esat gatavs sapludināt savu izsekošanas numuru sarakstu ar publikāciju, lai izveidotu dāvanu karšu vai kuponu paketi, kurā katrs tiek parādīts unikāls izsekošanas numurs.

Šajā konkrētajā pasta sapludināšanas projektā ir četras vispārējas darbības:

  1. Izveidojiet dāvanu kartes vai kupona publikācijas savienojumu ar datu avotu.

  2. Ievietot datu lauku publikācijā kā informāciju par izsekošanas numura vietturi.

  3. Sapludināšanas priekšskatīšana, lai precizētu izkārtojumu

  4. Drukājiet sapludināto publikāciju, lai izveidotu vai drukātu dāvanu karšu vai kuponu paketi, kas parāda izsekošanas numurus no datu avota.

Publikācijas savienošana ar datu avotu

  1. Saglabājiet un slēdziet datu avotu, kurā ir iekļauts izsekošanas numuru saraksts.

  2. Atveriet Publisher dāvanu kartes vai kupona publikācijas.

  3. Cilnē sūtījumi noklikšķiniet uz izvēlnes pasta sapludināšana un pēc tam uz pakāpeniskas pasta sapludināšanas vednis.

  4. Uzdevumrūtī pasta sapludināšana zem izveidot adresātu sarakstuatlasiet Lietot esošu sarakstuun pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk: izveidot vai izveidot savienojumu ar adresātu sarakstu.

  5. Dialoglodziņā datu avota atlasīšana atrodiet datu avotu, kurā ir izsekošanas numuri, atlasiet failu un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  6. Ja datu avots ir Excel darblapa, atlasiet vajadzīgo darblapu dialoglodziņa tabulas atlasīšana sarakstā.

  7. Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti varat atlasīt izsekošanas kodus, kurus vēlaties iekļaut sapludināšanā. Atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus ierakstiem, kurus vēlaties iekļaut, un notīriet izvēles rūtiņas blakus ierakstiem, kurus vēlaties izslēgt.

    Ja vēlaties izmantot tikai noteiktus saraksta ierakstus, varat filtrēt pēc noteiktiem laukiem vai kritērijiem. Pēc saraksta filtrēšanas varat izmantot izvēles rūtiņas, lai iekļautu un izņemtu ierakstus.

    Elementu filtrēšana sarakstā

    1. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus tā vienuma kolonnas virsrakstam, pēc kura vēlaties filtrēt.

    2. Noklikšķiniet uz vienas no šīm opcijām:

      • (Tukši) parāda visus ierakstus, kuros attiecīgais lauks ir tukšs.

      • (Aizpildīti) parāda visus ierakstus, kuros attiecīgajā laukā iekļauta informācija.

      • (Papildu) tiek atvērts dialoglodziņš filtrēšana un kārtošana , kuru var izmantot, lai filtrētu, izmantojot vairākus kritērijus. Varat arī dialoglodziņa Sapludinātā pasta adresāti sadaļā Precizēt adresātu sarakstu noklikšķināt uz Filtrēt, lai atvērtu dialoglodziņu Filtrēšana un kārtošana.

        Padoms.: Ja jūsu datu avotā iekļauti ieraksti, kuros koplietota tā pati informācija, un kolonnā ir desmit vai mazāk unikālu vērtību, varat filtrēt pēc noteiktas informācijas. Piemēram, ja ir vairāki ieraksti, kuros Austrālija ir norādīta kā valsts/reģions, varat filtrēt pēc Austrālija.

        Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti redzami tikai norādītie ieraksti. Lai atkal rādītu visus ierakstus, noklikšķiniet uz (visi)

    Vienumu kārtošana sarakstā

    1. Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti noklikšķiniet uz tā vienuma kolonnas virsraksta, pēc kura vēlaties kārtot.

    2. Lai ātri atzīmētu vai notīrītu visus vienumus, atzīmējiet vai notīriet kolonnas virsraksta izvēles rūtiņu.

    3. Lai kārtotu, izmantojot vairākus kritērijus, dialoglodziņa Sapludinātā pasta adresāti sadaļā precizēt adresātu sarakstu noklikšķiniet uz Kārtot . Dialoglodziņā filtrēšana un kārtošana atlasiet kritērijus, pēc kuriem vēlaties kārtot.

  8. Noklikšķiniet uz Labi.

  1. Saglabājiet un slēdziet datu avotu, kurā ir iekļauts izsekošanas numuru saraksts.

  2. Atveriet Publisher dāvanu kartes vai kupona publikācijas.

  3. Izvēlnē Rīki norādiet uz pasta sūtījumi un katalogiun pēc tam noklikšķiniet uz pasta sapludināšana.

  4. Uzdevumrūtī pasta sapludināšana zem izveidot adresātu sarakstunoklikšķiniet uz izmantot esošu sarakstuun pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk: izveidot vai izveidot savienojumu ar adresātu sarakstu.

  5. Dialoglodziņā datu avota atlasīšana atrodiet datu avotu, kurā ir izsekošanas numuri, atlasiet failu un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

    Piezīme.: Pēc noklusējuma programma Publisher vispirms atver mapi Mani datu avoti . Ja savu datu avotu saglabājāt citā atrašanās vietā, nevis mapē Mani datu avoti , pārlūkojiet līdz atrašanās vietai, kur saglabājāt datu avotu.

  6. Ja datu avots ir Excel darblapa, atlasiet vajadzīgo darblapu dialoglodziņa tabulas atlasīšana sarakstā.

  7. Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti varat atlasīt izsekošanas kodus, kurus vēlaties iekļaut sapludināšanā. Atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus ierakstiem, kurus vēlaties iekļaut, un notīriet izvēles rūtiņas blakus ierakstiem, kurus vēlaties izslēgt.

    Ja vēlaties izmantot tikai noteiktus saraksta ierakstus, varat filtrēt pēc noteiktiem laukiem vai kritērijiem. Pēc saraksta filtrēšanas varat izmantot izvēles rūtiņas, lai iekļautu un izņemtu ierakstus.

    Elementu filtrēšana sarakstā

    1. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus tā vienuma kolonnas virsrakstam, pēc kura vēlaties filtrēt.

    2. Noklikšķiniet uz vienas no šīm opcijām:

      • (Tukši) parāda visus ierakstus, kuros attiecīgais lauks ir tukšs.

      • (Aizpildīti) parāda visus ierakstus, kuros attiecīgajā laukā iekļauta informācija.

      • (Papildu) tiek atvērts dialoglodziņš filtrēšana un kārtošana , kuru var izmantot, lai filtrētu, izmantojot vairākus kritērijus. Varat arī dialoglodziņa Sapludinātā pasta adresāti sadaļā Precizēt adresātu sarakstu noklikšķināt uz Filtrēt, lai atvērtu dialoglodziņu Filtrēšana un kārtošana.

        Padoms.: Ja jūsu datu avotā iekļauti ieraksti, kuros koplietota tā pati informācija, un kolonnā ir desmit vai mazāk unikālu vērtību, varat filtrēt pēc noteiktas informācijas. Piemēram, ja ir vairāki ieraksti, kuros Austrālija ir norādīta kā valsts/reģions, varat filtrēt pēc Austrālija.

        Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti redzami tikai norādītie ieraksti. Lai atkal rādītu visus ierakstus, noklikšķiniet uz (visi)

    Vienumu kārtošana sarakstā

    1. Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti noklikšķiniet uz tā vienuma kolonnas virsraksta, pēc kura vēlaties kārtot.

    2. Lai ātri atzīmētu vai notīrītu visus vienumus, atzīmējiet vai notīriet kolonnas virsraksta izvēles rūtiņu.

    3. Lai kārtotu, izmantojot vairākus kritērijus, dialoglodziņa Sapludinātā pasta adresāti sadaļā precizēt adresātu sarakstu noklikšķiniet uz Kārtot . Dialoglodziņā filtrēšana un kārtošana atlasiet kritērijus, pēc kuriem vēlaties kārtot.

  8. Noklikšķiniet uz Labi.

  9. Uzdevumrūts pasta sapludināšana apakšdaļā noklikšķiniet uz Tālāk: izveidot sapludinātas publikācijas.

Datu lauka ievietošana publikācijā

Pēc publikācijas savienošanas ar datu avotu, kuru vēlaties izmantot, varat ievietot datu lauku publikācijā vietā, kur vēlaties redzēt sekošanas numuru.

  1. Uzdevumrūtī pasta sapludināšana sadaļā sagatavot savu publikācijunoklikšķiniet uz lauka izsekošanas numura dati un pēc tam velciet to uz vēlamo atrašanās vietu dāvanu sertifikātā.

  2. Ja vēlaties ievietot datu laukus papildu informācijai datu avotā, piemēram, klientu vārdus vai adreses, velciet šo lauku nosaukumus uz publikāciju.

  3. Ja vēlaties lietot formatējumu datu laukam, lai mainītu sapludināto datu izskatu, atlasiet lauku, noklikšķiniet uz cilnes Formatēšana un atlasiet vajadzīgās opcijas.

  4. Uzdevumrūts pasta sapludināšana apakšdaļā noklikšķiniet uz Tālāk: izveidot sapludinātas publikācijas.

  5. Saglabājiet publikāciju.

  1. Pasta sapludināšanas publikācijā noklikšķiniet vietā, kur vēlaties ievietot izsekošanas numura datu lauku. Iespējams, vispirms ir jāizveido tekstlodziņš datu lauka atrašanās vietai, ja tāda vēl nepastāv.

  2. Uzdevumrūts pasta sapludināšana sarakstā, kas atrodas sadaļā sagatavot savu publikāciju, atrodiet lauka nosaukumu, kas atbilst saraksta kolonnas virsrakstam datu avotā. Piemēram, ja izklājlapā atsekošanas numuru saraksts ir izmantots kā kolonnas virsraksts, izvēlieties izsekošanas numuri. Velciet lauku sekošanas numurs uz tekstlodziņu, kuru izveidojāt.

  3. Ja vēlaties ievietot datu laukus papildu informācijai datu avotā, piemēram, klientu vārdus vai adreses, velciet šo lauku nosaukumus uz publikāciju.

  4. Ja vēlaties lietot formatējumu datu laukam, lai mainītu sapludināto datu izskatu, atlasiet lauku, izvēlnē formāts noklikšķiniet uz Fonts un pēc tam atlasiet vajadzīgās opcijas.

  5. Pēc visu datu lauku ievietošanas saglabājiet publikāciju.

Sapludināšanas priekšskatīšana

Pirms sapludināšanas pabeigšanas priekšskatiet sapludināšanas rezultātus, lai pārliecinātos, vai jūsu publikācijās ir redzami izsekošanas numuri. Sapludināšanu var priekšskatīt divējādi: kamēr jūs precizējat izkārtojumu, lai pārskatītu atsevišķā kupona vai dāvanu kartes izkārtojumu, vai kad esat gatavs drukāt, lai priekšskatītu kuponu vai dāvanu karšu izvietojumu izdrukātajā lapā.

  1. Cilnē sūtījumi noklikšķiniet uz Priekšskatīt rezultātus.

  2. Noklikšķiniet uz navigācijas pogām Poga Uz priekšu Poga Atpakaļ , lai skatītu, kā citi ieraksti no datu avota izskatīsies publikācijā.

Kupona vai dāvanu kartes izkārtojuma priekšskatījums

Informācija no datu avota pirmā ieraksta aizpilda datu laukus. Varat izmantot navigācijas pogas, lai priekšskatītu informāciju no pārējiem datu avota ierakstiem.

  1. Uzdevumrūtī pasta sapludināšana noklikšķiniet uz navigācijas pogām Poga Uz priekšu Poga Atpakaļ , lai skatītu, kā citi ieraksti no datu avota izskatās publikācijā.

    Šeit nevar rediģēt datu avota ierakstus, taču varat formatēt, pārvietot vai dzēst datus, formatējot, pārvietojot vai dzēšot datu laukus.

  2. Ja skaitļi tiek izgriezti, pielāgojiet publikācijas formatējumu un izkārtojumu. Piemēram, var būt nepieciešams palielināt tā tekstlodziņa lielumu, kurā atrodas izsekošanas numura datu lauks, vai arī, iespējams, ir jāsamazina datu lauka fonta lielums.

  3. Ja priekšskatījums ir apmierināts, uzdevumrūts lejasdaļā noklikšķiniet uz Tālāk: izveidot sapludinātas publikācijas.

Drukātās lapas priekšskatījums

Jūs varat veikt sapludinātās publikācijas pēdējo pārbaudi pirms drukāšanas, skatot sapludinātu.

  1. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Drukas iestatīšana.

  2. Dialoglodziņā Drukas iestatīšana noklikšķiniet uz vairākas lappusesloksnē un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  3. Uzdevumrūtī pasta sapludināšana zem izveidot sapludinātās publikācijasnoklikšķiniet uz drukas priekšskatījums , lai pārliecinātos, vai informācija dāvanu karšu vai kuponu lapā ir pareizi līdzināta.

  4. Noklikšķiniet uz Close , lai aizvērtu drukas priekšskatījuma logu.

Sapludinātas publikācijas drukāšana

  1. Uzdevumrūtī pasta sapludināšana zem izveidot sapludinātās publikācijasnoklikšķiniet uz Drukāt.

  2. Lapā Drukāšana priekšskatiet drukas izkārtojumu, atlasiet vajadzīgās drukāšanas opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Drukāt.

  1. Uzdevumrūtī pasta sapludināšana zem izveidot sapludinātās publikācijasnoklikšķiniet uz Drukāt.

  2. Dialoglodziņā Drukāšana atlasiet vajadzīgās drukas opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  3. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt , lai saglabātu publikāciju.

    Piezīme.: Atcerieties, ka jūsu saglabātajā vietā nav izdrukāto kuponu vai dāvanu karšu kopa. Tā vietā jūs saglabājat publikāciju ar tās savienojumu ar datu avotu un viettura laukiem. Saglabājot publikāciju, varat ātri izveidot vēl vienu kuponu vai dāvanu karšu kopu, kad rodas šāda nepieciešamība. Publikācija saglabā saiti uz datu avotu, ar kuru ir izveidots savienojums, lai jūs varētu ātri pāriet uz priekšskatīšanas darbību.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×