Sekošanas numuru pievienošana dāvanu kartēm vai kuponiem

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Dāvanu kartes un reklāmas kuponi var būt nozīme mārketinga stratēģiju, zīmējot jauniem un atkārtojiet klientiem jūsu biznesā. Tomēr, kā noteikt, ja viņi patiešām strādājam, lai palīdzētu attīstīt savu uzņēmumu? Lai lielākā daļa jūsu laiku un mārketinga budžetu, jums ir izsekot mārketinga aktivitātes veiksmes, tāpēc, ka varat noteikt, kāda mārketinga taktiku ir efektīva noteiktiem klientiem.

Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā sekot mārketinga materiālus, piemēram, dāvanu kartes un kuponu veiksmes ir sekošanas numuru vai koda pievienošana katrai dāvanu kartes vai kupona jūsu izplatīto. Kad dāvanu kartes vai kuponus izmanto, varat lietot šos sekošanas numurus, lai ierakstītu un kategorizēšana klientu atbildes.

Šajā rakstā ir paskaidrots, kā varat pievienot sekošanas numuru sērijām dāvanu kartēm vai kuponiem, kas ir izveidotas programmā Publisher.

Sekošanas pieejas

Jūs varat izvēlēties dažādas pieejas kad publikācijās sekošanas informāciju. Piemēram, veiciet kādu no šīm darbībām:

  • Pievienot unikālu numuru pievienošana dāvanu kartes     Izmantojot unikālu numuru katram sertifikātam, jūs varat izsekot kad dāvanu kartes pazaudējis, kurš, un kāds ir mans produkts vai pakalpojums. Turklāt, pievienojot unikālus sekošanas numurus, var nodrošināt dāvanu kartes nav dublikāts vai pazaudējis vairāk nekā vienreiz.

  • Pievienot īpašus kodus kuponiem, lai sekotu klientu atbildes     Izmantojiet citu kodus dažādiem mārketinga ziņojumiem, reklāmas vai reklāmas. Šie kodi sniegs iespēju izsekot, kā klienti apguvāt jūsu piedāvājums. Jo vairāk uzzināsit par to, kas tiek novilkta sava uzņēmuma un kas piesaista klientu uzmanību labāk varat koncentrēties mārketinga darbības nākotnē.

Dāvanu karte ar unikālu sekošanas numuru

Piezīme.: Ja jums ir nepieciešams, lai pievienotu secīgus numurus pieņemšanas un loterijas biļetes, rēķinus un cita veida publikācijas, varat izmantot vienu un to pašu metodi.

1. darbība: Izveidot datu avotu, kurā ir uzskaitīti sekošanas numuru

Kā izmantot pasta sapludināšanu, lai izveidotu partiju dāvanu kartēm vai kuponiem ar sekošanas numuru, ir jāiestata datu avots, kurā ir kolonna ar sekošanas numuriem. Ja plānojat publikācijām pievienot tikai sekošanas numurus, izveidot sekošanas numuru datu avotu. Ja plānojat izmantot pasta sapludināšanu, ievietot papildu informāciju savās publikācijās, piemēram, klientu vārdus vai adreses, varat pievienot sekošanas numuru datu avotu, kurā uzskaitīti arī vārda un adreses dati, kurus vēlaties izmantot kolonnu.

Publisher, Excel, Access vai Outlook var izmantot, lai izveidotu datu avotu pasta sapludināšanas projektam. Ja vēlaties izveidot unikālu, secīgus numurus, lai varētu lietot kā sekošanas kodus dāvanu kartēm vai kuponiem lielu sarakstu, tomēr varat izmantot Excel, lai ātri izveidotu šo sarakstu.

Izmantojiet Excel, lai izveidotu unikālu sekošanas numuru sarakstu

  1. Programmā Excel atveriet jaunu vai esošu darblapu.

  2. Pirmajā šūnā kolonnas, kurā vēlaties pievienot sekošanas numuru, ierakstiet etiķeti, piemēram, Sekošanas numuru, un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER, lai pārietu uz nākamo rindu.

  3. Otrās kolonnas šūnā, ierakstiet pirmo sekošanas numuru sērijas numuru. Piemēram, ierakstiet 1000.

  4. Zemāk esošo šūnu pievienošana 1, skaitlis, ko esat ievadījis augstāk esošo šūnu un pēc tam ierakstiet šo numuru. Piemēram, ierakstiet 1,001.

    Šādi tiek izveidota sērijas numurus, kuru veidojat shēmu.

  5. Atlasiet šūnas, kurās ir sākuma vērtības.

  6. Velciet aizpildīšanas turi Aizpildījuma turis pāri aizpildāmajām šūnām diapazonā.

  7. Kad esat izveidojis tik daudz sekošanas numuru, cik nepieciešams, saglabājiet failu.

Pievienojiet iepriekš noteiktajam sekošanas kodus ar datu avotu

Ja esat jau izstrādājis specifisku koda numuru, kuru vēlaties izmantot, lai izsekotu un kategorizēšana klientu atbildes kopu, varat ievadīt šīs vērtības kolonnā, kuru plānojat izmantot pasta sapludināšanas datu avota.

  1. Programmā Excel atveriet jaunu vai esošu darblapu.

  2. Noklikšķiniet uz pirmās šūnas kolonnā, kurā vēlaties ievadīt datus.

  3. Ierakstiet etiķeti, piemēram, Sekošanas kods, un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER, lai pārietu uz nākamo rindu.

  4. Ievadiet sekošanas kodu un nospiediet taustiņu ENTER, lai pārietu uz nākamo rindu.

  5. Atkārtojiet šo darbību, līdz esat norādījis visus sekošanas kodus, kurus plānojat izmantot.

    Piezīme.: Lai izveidotu vairāku eksemplāru dāvanu kartes vai kupona, ka visiem ir kopīgs sekošanas kods, varat ierakstīt to pašu numuru vairākas reizes kolonnu.

  6. Kad esat izveidojis neierobežotu sekošanas kodu, saglabājiet failu.

2. darbība: Izmantojiet Publisher dāvanu kartes vai kupona izveidošanai

Varat izveidot dāvanu karšu vai kuponu publikāciju programmā Publisher, sākot ar iepriekš noformētu dāvanu kartes publikāciju vai, izveidojot dāvanu pilnīgi no jauna.

  • Lai izvēlētos iepriekš noformētu publikāciju, izvēlieties kategoriju dāvanu kartes , lai atrastu dāvanu karšu veidnes, un pēc tam atveriet, noformēšana, un saglabājiet savu sertifikātu, kura pamatā ir šī veidne.

  • Lai noformētu sertifikātu no jauna, varat sākt darbu ar pilnīgi tukšu publikāciju vai pielāgot jau esošu publikāciju. Maza lieluma publikāciju veidu, piemēram, vizītkartes, pastkartes un uzlīmes var pielāgot, lai izmantotu tās kā kuponus. Skrejlapas vai brošūras var pielāgot, lai izmantotu kā dāvanu kartes. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu izveidot publikāciju programmā Publisher.

3. darbība: Pasta sapludināšanas izmantošana sekošanas kodu pievienošana publikācijai

Pēc tam, kad iestatiet sekošanas numuru datu avotu sarakstu un publikācijas noformēšana, esat gatavs sapludināt sekošanas numuru ar publikācijas izveidei partiju dāvanu kartēm vai kuponiem katrā parādīta ar unikālu sekošanas numuru saraksts.

Šajā konkrētajā pasta sapludināšanas projektā ir četri galvenie soļi:

  1. Savienojuma izveide dāvanu karšu vai kuponu ar datu avotu.

  2. Datu lauka ievietošana publikācijā kā vietturi sekošanas numuru informāciju.

  3. Lai uzlabotu datu izkārtojumu sapludināšanas priekšskatīšana

  4. Drukāt sapludināto publikāciju, lai izveidotu vai izdrukātu dāvanu kartēm vai kuponiem, parādītajās sekošanas numuru no datu avota.

Publikācijas savienošana ar datu avotu

  1. Saglabājiet un aizveriet datu avotu, kurā ir ietverts sekošanas numuru saraksts.

  2. Atveriet programmu Publisher dāvanu karšu vai kuponu.

  3. Cilnē sūtījumi noklikšķiniet uz pasta sapludināšanas izvēlnes un pēc tam uz Soli pa solim pasta sapludināšanas vedni.

  4. Uzdevumrūts pasta sapludināšana sadaļā izveidot adresātu sarakstu, atlasiet Lietot esošu sarakstuun pēc tam noklikšķiniet uz nākamo: izveidot adresātu sarakstu vai izveidot savienojumu ar.

  5. Dialoglodziņā Datu avota atlasīšana atrodiet datu avotu, kurā ir ietverts sekošanas numuru, atlasiet failu un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  6. Ja datu avots ir programmas Excel darblapa, atlasiet drukājamo darblapu no saraksta dialoglodziņā Tabulas atlasīšana .

  7. Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti varat atlasīt sekošanas kodus, kurus vēlaties iekļaut sapludināšanā. Atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus ieraksti, ko vēlaties iekļaut, un notīriet izvēles rūtiņas blakus ierakstus, kurus vēlaties izslēgt.

    Ja vēlaties izmantot tikai noteiktus saraksta ierakstus, varat filtrēt pēc noteiktiem laukiem vai kritērijiem. Pēc saraksta filtrēšanas varat izmantot izvēles rūtiņas, lai iekļautu un izņemtu ierakstus.

    Elementu filtrēšana sarakstā

    1. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus vienumu, kuru vēlaties filtrēt pēc kolonnas virsraksta.

    2. Noklikšķiniet uz vienas no šīm opcijām:

      • (Tukši) parāda visus ierakstus, kuros attiecīgais lauks ir tukšs.

      • (Aizpildīti) parāda visus ierakstus, kuros attiecīgajā laukā iekļauta informācija.

      • (Papildu) atver dialoglodziņu filtrēšana un kārtošana , kuru var izmantot, lai filtrētu pēc vairākiem kritērijiem. Jūs arī varat noklikšķināt uz filtrs sadaļā precizēt adresātu sarakstu dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti , lai atvērtu dialoglodziņu filtrēšana un kārtošana .

        Padoms.: Ja datu avotā ir ieraksti, kas koplieto vienu un to pašu informāciju, un kolonnā ir desmit vai mazāk unikālu vērtību, varat filtrēt pēc noteiktas informācijas. Piemēram, ja vairākus ierakstus Austrālija ir norādīta kā valsts/reģions, varat filtrēt pēc Austrālija.

        Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti parāda tikai norādītie ieraksti. Lai atkal parādītu visus ierakstus, noklikšķiniet uz (visi)

    Elementu kārtošana sarakstā

    1. Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti noklikšķiniet uz vienuma, kuru vēlaties kārtot pēc kolonnas virsraksta.

    2. Lai ātri atzīmētu vai notīrītu visus vienumus, atzīmējiet vai notīriet kolonnas virsraksta izvēles rūtiņu.

    3. Lai kārtotu pēc vairākiem kritērijiem, sadaļā precizēt adresātu sarakstu dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti noklikšķiniet uz Kārtot . Dialoglodziņā filtrēšana un kārtošana atlasiet kritērijus, kurus vēlaties kārtot.

  8. Noklikšķiniet uz Labi.

  1. Saglabājiet un aizveriet datu avotu, kurā ir ietverts sekošanas numuru saraksts.

  2. Atveriet programmu Publisher dāvanu karšu vai kuponu.

  3. Izvēlnē Rīki norādiet uz pasta sūtījumi un katalogiun noklikšķiniet uz pasta sapludināšana.

  4. Uzdevumrūtī pasta sapludināšana sadaļā izveidot adresātu sarakstu, noklikšķiniet uz Lietot esošu sarakstuun pēc tam noklikšķiniet uz nākamo: izveidot adresātu sarakstu vai izveidot savienojumu ar.

  5. Dialoglodziņā Datu avota atlasīšana atrodiet datu avotu, kurā ir ietverts sekošanas numuru, atlasiet failu un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

    Piezīme.: Pēc noklusējuma programma Publisher vispirms atver mapi Mani datu avoti . Ja esat saglabājis datu avota atrašanās vietā, nevis mapē Mani datu avoti , pārlūkojiet atrašanās vietu, kur saglabājāt datu avotā.

  6. Ja datu avots ir programmas Excel darblapa, atlasiet drukājamo darblapu no saraksta dialoglodziņā Tabulas atlasīšana .

  7. Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti varat atlasīt sekošanas kodus, kurus vēlaties iekļaut sapludināšanā. Atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus ieraksti, ko vēlaties iekļaut, un notīriet izvēles rūtiņas blakus ierakstus, kurus vēlaties izslēgt.

    Ja vēlaties izmantot tikai noteiktus saraksta ierakstus, varat filtrēt pēc noteiktiem laukiem vai kritērijiem. Pēc saraksta filtrēšanas varat izmantot izvēles rūtiņas, lai iekļautu un izņemtu ierakstus.

    Elementu filtrēšana sarakstā

    1. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus vienumu, kuru vēlaties filtrēt pēc kolonnas virsraksta.

    2. Noklikšķiniet uz vienas no šīm opcijām:

      • (Tukši) parāda visus ierakstus, kuros attiecīgais lauks ir tukšs.

      • (Aizpildīti) parāda visus ierakstus, kuros attiecīgajā laukā iekļauta informācija.

      • (Papildu) atver dialoglodziņu filtrēšana un kārtošana , kuru var izmantot, lai filtrētu pēc vairākiem kritērijiem. Jūs arī varat noklikšķināt uz filtrs sadaļā precizēt adresātu sarakstu dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti , lai atvērtu dialoglodziņu filtrēšana un kārtošana .

        Padoms.: Ja datu avotā ir ieraksti, kas koplieto vienu un to pašu informāciju, un kolonnā ir desmit vai mazāk unikālu vērtību, varat filtrēt pēc noteiktas informācijas. Piemēram, ja vairākus ierakstus Austrālija ir norādīta kā valsts/reģions, varat filtrēt pēc Austrālija.

        Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti parāda tikai norādītie ieraksti. Lai atkal parādītu visus ierakstus, noklikšķiniet uz (visi)

    Elementu kārtošana sarakstā

    1. Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti noklikšķiniet uz vienuma, kuru vēlaties kārtot pēc kolonnas virsraksta.

    2. Lai ātri atzīmētu vai notīrītu visus vienumus, atzīmējiet vai notīriet kolonnas virsraksta izvēles rūtiņu.

    3. Lai kārtotu pēc vairākiem kritērijiem, sadaļā precizēt adresātu sarakstu dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti noklikšķiniet uz Kārtot . Dialoglodziņā filtrēšana un kārtošana atlasiet kritērijus, kurus vēlaties kārtot.

  8. Noklikšķiniet uz Labi.

  9. Pasta sapludināšanas uzdevumrūts lejasdaļā noklikšķiniet uz nākamo: sagatavot sapludināto publikāciju.

Datu lauka ievietošana publikācijā

Kad publikācijas ir saistīts ar datu avotu, kuru vēlaties izmantot, varat ievietot datu lauks publikācijas atrašanās vietā, kur vēlaties redzēt sekošanas numuru.

  1. Uzdevumrūtī pasta sapludināšana sadaļā sagatavot savu publikāciju, noklikšķiniet uz sekošanas numura datu lauku un pēc tam velciet to uz vēlamo atrašanās vietu dāvanu karte.

  2. Ja vēlaties ievietot datu laukus, lai iegūtu papildu informāciju datu avotā, piemēram, klientu vārdus vai adreses, velciet šo lauku nosaukumus publikācijā.

  3. Ja vēlaties lietot formatējumu datu lauku, lai mainītu sapludināto datu izskatu, atlasiet lauku, noklikšķiniet uz cilnes formāts un atlasiet vajadzīgās opcijas.

  4. Pasta sapludināšanas uzdevumrūts lejasdaļā noklikšķiniet uz nākamo: sagatavot sapludināto publikāciju.

  5. Lai saglabātu publikāciju.

  1. Pasta sapludināšanas publikācijā noklikšķiniet vietā, kur vēlaties ievietot sekošanas numura datu lauku. Vispirms var jāizveido tekstlodziņš datu lauka atrašanās vieta, ja tas jau nav izveidots.

  2. Uzdevumrūtī pasta sapludināšanas saraksta sadaļā sagatavot savu publikāciju, atrodiet lauka nosaukumu, kas atbilst kolonnas virsraksta sekošanas numuru datu avotu sarakstu. Piemēram, ja izmantojāt Izsekošanas nejūtīgaē kolonnas virsraksts saraksta sekošanas numuru izklājlapā, atrodiet Sekošanas numuru. Velciet sekošanas numura lauku uz tekstlodziņu, ko esat izveidojis to.

  3. Ja vēlaties ievietot datu laukus, lai iegūtu papildu informāciju datu avotā, piemēram, klientu vārdus vai adreses, velciet šo lauku nosaukumus publikācijā.

  4. Ja vēlaties lietot formatējumu datu lauku, lai mainītu sapludināto datu izskatu, atlasiet lauku, izvēlnē Formatēt noklikšķiniet uz Fonts un pēc tam atlasiet vajadzīgās opcijas.

  5. Kad esat ievietojis visus datu laukus, saglabājiet publikāciju.

Sapludināšanas priekšskatījums

Pirms sapludināšanas pabeigšanas priekšskatiet sapludināšanas rezultātus, lai pārliecinātos, ka sekošanas numuru tiks parādīts, kā vēlaties, lai tās savās publikācijās. Varat priekšskatīt sapludināšanas divos veidos: kamēr precizējat izkārtojumu, lai pārskatītu atsevišķa kupona vai dāvanu karšu izkārtojumu vai kad gatavojaties drukāt, lai priekšskatītu kuponu vai dāvanu karšu drukātās lapas izkārtojumu.

  1. Cilnē sūtījumi noklikšķiniet uz Priekšskatīt rezultātus.

  2. Noklikšķiniet uz navigācijas pogām Poga Uz priekšu Poga Atpakaļ lai redzētu citus ierakstus no datu avota izskatu publikācijā.

Priekšskatītu kuponu vai dāvanu karšu izkārtojumu

Datu lauki ir aizpildīti ar informāciju no pirmā ieraksta datu avotā. Lai priekšskatītu informāciju no atlikušajiem datu avota ierakstiem, varat izmantot navigācijas pogas.

  1. Uzdevumrūtī pasta sapludināšanu noklikšķiniet uz navigācijas pogām Poga Uz priekšu Poga Atpakaļ lai redzētu citus ierakstus no datu avota izskatu publikācijā.

    Jūsu datu avota ierakstus nevar rediģēt, bet varat formatēt, pārvietot vai dzēst datu formatēšanu, pārvietojot vai dzēšot datu laukus.

  2. Ja skaitļi tiek parādīti ir nogriezts, pielāgot formatējumu un publikācijas izkārtojumu. Piemēram, iespējams, vajadzēs palielināt tekstlodziņu, kas satur sekošanas numuru datu lauku vai var rasties nepieciešamība samazināt fonta lielumu datu lauku.

  3. Ja esat apmierināts ar priekšskatījumu, uzdevumrūts apakšdaļā noklikšķiniet uz nākamo: sagatavot sapludināto publikāciju.

Drukātās lapas priekšskatīšana

Jūs varat veikt sapludinātās publikācijas galīgo pārbaudi pirms drukāšanas, sapludināšanas priekšskatīšana.

  1. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Drukas iestatīšana.

  2. Dialoglodziņā Drukas iestatīšana noklikšķiniet uz vairākas lappuses loksnēun pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  3. Uzdevumrūts pasta sapludināšana sadaļā sagatavot sapludināto publikāciju, noklikšķiniet uz drukas priekšskatījums , lai pārliecinātos, vai informāciju izkārto pareizi lapā dāvanu kartēm vai kuponiem.

  4. Noklikšķiniet uz Aizvērt , lai aizvērtu drukas priekšskatījuma logā.

Publikācijas drukāšana

  1. Uzdevumrūtī pasta sapludināšana sadaļā sagatavot sapludināto publikāciju, noklikšķiniet uz Drukāt.

  2. Lapā Drukāšana priekšskatīšana drukas izkārtojuma, atlasiet vajadzīgās drukāšanas opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Drukāt.

  1. Uzdevumrūtī pasta sapludināšana sadaļā sagatavot sapludināto publikāciju, noklikšķiniet uz Drukāt.

  2. Dialoglodziņā Drukāšana atlasiet vajadzīgās drukāšanas opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  3. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz saglabāt , lai saglabātu publikāciju.

    Piezīme.: Paturiet prātā, ka tiek saglabāts nav kuponu kopu vai dāvanu kartes, kas ir drukāti. Tā vietā jūs saglabājat publikāciju un tās savienojumu ar datu avotu un vietturu laukiem. Saglabājot publikāciju, var ātri izveidot citu kuponu vai dāvanu karšu kopu, ja rodas nepieciešamība. Publikācija saglabā saiti ar datu avotu, ar kuru ir izveidots savienojums, lai jūs varētu ātri pāriet pie priekšskatīšanas.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×