Scenāriji, izmantojot veidnes daļas

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Šajā rakstā sniegta scenāriji par to, kā izmantot veidnes daļas veidlapas veidnes. Lai gan var būt dažādas uzņēmuma vajadzības nekā cilvēkresursi un pārdošanas atbilstoši vajadzībām, kas aprakstīts šajā rakstā, varat lietot savu situāciju scenārijs pamatprincipi.

Piezīme : Šajā rakstā nav aprakstīts, kā noformēt un izplatīšana veidnes daļas. Saites uz papildinformāciju par izstrādes un izplatīšanas veidnes daļas, skatiet sadaļā Skatiet arī .

Šajā rakstā

Priekšrocības, izmantojot veidnes daļas

1. scenārijs: cilvēkresursi

2. scenārijs: pārdošanas

Priekšrocības, izmantojot veidnes daļas

Veidnes daļas ir atkārtoti lietojamu veidlapas veidnes daļas. Parasti tajos vadīklas, datu avotsun līdzekļi, piemēram, datu savienojumus vai datu validācija. Veidnes daļas var noderēt daudzās situācijās. Tomēr tie ir īpaši noderīgas, ja jums ir daudz veidlapu veidnes, kas satur vispārējo vadīklu un dizaina komponentiem. Nevis pārveidot standarta atsevišķas veidlapu veidnes sadaļā, var noformēt vienu veidnes daļas un to atkārtoti izmantotu vairākās veidlapu veidnēs.

Šajā attēlā redzama atsevišķu darbinieku informācija veidnes daļa, kurā tiek atkārtoti lietots citā biznesa veidlapās visā organizācijā.

veidnes daļas, kas tiek parādīts programmā vairākas formas

Ir daudz gūt, standartizēšanas formu sadaļu, tāpēc, ka visas formas noformētājiem izmantojat identiskas veidnes daļas. Izmantojot veidnes daļas, var atvieglot:

  • Veidlapu veidņu    Ja jums piedāvāt formas noformētājiem bibliotēkas veidnes daļas, viņi var atkārtoti izmantot bieži noformējuma elementu dažādos veidlapu veidnes. Izmantojot bibliotēkas veidnes daļas, formas noformētājiem varat ietaupīt laiku, jo tie nav noformēšana vienā sadaļas ar katru formu atsevišķi. Piemēram, daudzas biznesa formas satur virkni tekstlodziņi darbinieka vārds, amats, e-pasta adresi un citu attiecīgo kontaktinformāciju. Varat noformēt šajā sadaļā vienreiz, izmantojot veidnes daļas, datu validācijas vai citu biznesa loģikas līdzekļu pievienošana noteiktas vadīklas un pēc tam izplatiet veidnes daļa veidlapas izstrādātājiem. Pēc formas noformētājiem veidnes daļas pievienošana uzdevumrūtī vadīklas , viņi var atkārtoti izmantot kontaktpersonas informācijas sadaļā tur, kur viņiem ir nepieciešams, un tie nav nepieciešams ikreiz, kad tie ir nepieciešams, lai to izmantotu atkārtoti izstrādātu kontaktpersonas informācijas sadaļā.

  • Veidlapu aizpildīšana    Ir ieteicams lietotājiem aizpildīt veidlapas, pārāk konsekvenci. Tas palīdz viņiem aizpildīt vairāk ātri, jo neatkarīgi no tā, kas veido lietotājam sadarbojas ar, biežāk izmantotie lauki izmantot pašu marķēšanas, ir sakārtotas konsekventi, un atbildēšana uz datu ievades paredzamie veidā.

  • Atkārtoti izmantot veidlapas datu    Standartizāciju ir kritiski, ja formas dati tiek iesniegti korporatīvajā sistēmu, piemēram, klientu attiecību pārvaldība (CRM) datu bāzēm, kas prasa konsekventu lauku nosaukumus un datu tipus. Izmantojot veidnes daļas, var nodrošināt, ka datu identiskas sadaļās veidlapas ievēro kopējo modeli datu apmaiņas.

Uz lapas sākumu

1. scenārijs: cilvēkresursi

Cilvēkresursi (HR) nodaļas par lielu apdrošināšanas aģentūra ir atbildīga par izstrāde un uzturēšana veidlapas veidnes, kas saistītas ar darbā un personālu, sniedzot priekšrocības, maksājot darbiniekiem un nodrošinātu atbilstību noteikumu sēriju. Jo daudzi šos veidlapas veidņu daļu kopējo sadaļas, piemēram, informāciju par darbiniekiem un darbinieku paraksta sadaļās, tās loģiskumu HR nodaļas darbiniekiem strādāt ar izstrādātājiem informācijas tehnoloģiju (IT) nodaļu, izstrādāt bibliotēkas bieži izmantotās veidnes daļas. Formas noformētājiem uzņēmumā var piekļūt šīs bibliotēkas veidnes daļas no uzdevumrūts vadīklas .

Relāciju vaicājumu noformētāja ikona

Piemēram, veselības aprūpes atlīdzību veidlapu cilvēkresursi nodaļas darbinieki var noteikt šādas veidnes daļas ir nepieciešami.

Veidnes daļa

Iespējamie lauki

Izmantot

Logotipa galvenes

Nav.

Lielākā daļa veidlapas

Darbinieku informācijas sadaļa

Darbinieka vārdu, otro vārdu un uzvārdu vārds; Dzimšanas datums; Pasta adrese; Mājas tālruņa numuru; Biroja tālruņa numuru; Darba nosaukums; Nodaļas nosaukumu

Lielākā daļa veidlapas

Sadaļā darbinieku informācija

Darbinieka vārdu, otro vārdu un uzvārdu vārds; Pasta adrese; Plānu ID numuru; Grupas numurs

Medicīnas pieprasījuma veidlapa

Sadaļā pacienta informācija

Pacienta vārdu, otro vārdu un uzvārdu nosaukumu; Dzimšanas datums; Pasta adrese; Dzimumam; Relācijas darbiniekam

Medicīnas pieprasījuma veidlapa

Pakalpojumu sniedzēja informācijas sadaļa

Sniedzēja vārdu, otro vārdu un uzvārdu nosaukumu; Pasta adrese; Tālruņa numurs

Medicīnas pieprasījuma veidlapa

Pieprasīt informācijas sadaļa

Datums; Kopējā maksājuma iesniegts

Medicīnas pieprasījuma veidlapa

Darbinieku paraksta sadaļā

Darbinieku parakstu; Datums

Medicīnas pieprasījuma veidlapa

Darbinieka ID sadaļu

Darbinieka ID; Darbinieka vārdu, otro vārdu un uzvārdu vārds; E-pasta adrese, tālruņa numurs; Darbā pieņemšanas datums; Darba ID; Algas; Komisijas; vadītājs; nodaļas

Medicīnas pieprasījuma veidlapa

Uz lapas sākumu

2. scenārijs: pārdošanas

Pārdošanas nodaļas farmācijas uzņēmuma vajadzībām plāno noformēt InfoPath veidlapu veidnes, kas tiks izmantota, lai apkopotu informāciju par produktu rīkojumi un klienti sēriju. Uzņēmums pašlaik izmanto XML shēma , lai palīdzētu standartizētu biznesa datu kolekcijas. Šo shēmu galvenokārt izmanto mārketinga, pārdošanas un klientu servisa nodaļās, un tā definē dati ir saistīti ar klientiem, produkti un pasūtījumi.

InfoPath veidlapu izstrādātāji var izveidot veidnes daļām, kuras pamatā ir esošas shēmas, izvēloties XML vai shēmas opciju dialoglodziņā noformēt veidlapu veidni .

Veidnes daļas, kuras pamatā ir esošas XML shēmas izstrāde

Kad veidlapas izstrādātājs ir izveidojis veidnes daļas, viņi var ievietot vadīklas veidnes daļas, kas ir saistītas ar atbilstošos laukus no shēmas. Izstrādātāji var norādīt datu validācijas iestatījumi, kārtulas, aprēķinātās noklusējuma vērtības un vadīklās veidnes daļas datu savienojumus. Kad tās ir pabeigta, veidnes daļas noformēšana, viņi var saglabāt to un paziņot tās pieejamību citiem veidņu noformētājiem organizācijā, kas pēc tam var izmantot veidnes daļas savas veidlapas veidnes.

Kā, piemēram, pārdošanas nodaļas darbinieki var noteikt šādas veidnes daļas ir nepieciešami.

Veidnes daļa

Iespējamie lauki

Izmantot

Klientam paredzētās sadaļas

Klienta ID; Klienta nosaukums; Klienta tipa; Pasta adrese; Pilsētas; Rajona; Pasta indekss; Valsts/reģiona; E-pasta adresi; Tālruņa numurs

Klientu saziņas veidus; informācijas pieprasījuma veidlapas; pasūtījumu veidlapas; zvanu reģistrs veidlapas; demonstrācijas pieprasījums; pakalpojuma pieprasījums

Pasūtījuma galvenē

Nodaļas; Sadales centru; Pārdošanas organizācijai

Klientu saziņas veidus; informācijas pieprasījuma veidlapas; pasūtījumu veidlapas; zvanu reģistrs veidlapas; demonstrācijas pieprasījums; pakalpojuma pieprasījums

Sadaļā secība statuss

Pasūtījuma datums; Nosūtīšanas datums; E-pasta adresi

Pasūtījumu veidlapas; rēķina formas

Sadaļā piegādes statuss

Pacienta vārds; Relācijas darbiniekam; Dzimšanas datums

Pasūtījumu veidlapas; rēķina formas

Maksājuma informācijas sadaļa

Maksājuma tipu; Maksājuma datums; Maksāšanas piezīmes

Pasūtījumu veidlapas; rēķina formas

Pasūtījumu detalizētās informācijas sadaļā

Produkta ID; Daudzumu; Vienības cena; Dienas; Atlaide; Kopējā cena; Statuss

Pasūtījumu veidlapas; rēķina formas

Piegādes adreses sadaļu

Nosūtīšanas nosaukums; Piegādes adresi; Pilsētas; Rajona; Pasta indekss; Valsts/reģiona

Pasūtījumu veidlapas; rēķina formas

Norēķinu adreses sadaļu

Norēķinu nosaukums; Norēķinu adresi; Pilsētas; Rajona; Pasta indekss; Valsts/reģiona

Pasūtījumu veidlapas; rēķina formas

Tirdzniecības aģents sadaļu

Aģenta nosaukums; Sākuma datums; Beigu datums; Nodaļas darbu

Pasūtījumu veidlapas; rēķina formas

Komisijas sadaļā

Pārdošanas organizācijas prasībām; Pārdevējs; Komisijas daudzumu; Komisijas summa; Pasūtījuma summa; Pasūtījuma daudzums; Procentu daudzums

Pasūtījumu veidlapas; rēķina formas

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×