Savienojuma izveidošana (importēšana) ar ārējiem datiem

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Galvenā priekšrocība, izveidojot savienojumu ar ārējiem datiem, ir iespēja periodiski analizēt datus programmā Microsoft Office Excel bez nepieciešamības tos atkārtoti kopēt, tādējādi izvairoties no laikietilpīgām un kļūdainām darbībām. Kad ir izveidots savienojums ar ārējiem datiem, no oriģinālā datu avota var automātiski atsvaidzināt (atjaunināt) Excel darbgrāmatas, kad vien ir veikta datu avota atjaunināšana ar jaunu informāciju.

Svarīgi! : Jūsu datorā var būt atspējoti savienojumi ar ārējiem datiem. Lai izveidotu savienojumu ar datiem, kad atverat darbgrāmatu, ir jāiespējo datu savienojumi, izmantojot drošības kontroles centra joslu vai novietojot darbgrāmatu uzticamā atrašanās vietā. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu izveidošana, noņemtu, vai mainīt failu uzticamās atrašanās vietas, pievienotu, noņemtu, vai uzticama izdevēja skatīšanaun drošības iestatījumu skatīšana drošības kontroles centrā.

  1. Cilnes Dati grupā Iegūt ārējos datus noklikšķiniet uz Esošie savienojumi.

    excel lentes attēls

  2. Dialoglodziņa Esošie savienojumi nolaižamajā sarakstā Rādīt veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai parādītu visus savienojumus, noklikšķiniet uz Visi savienojumi. Tas ir atlasīts pēc noklusējuma.

    • Lai parādītu tikai nesen lietoto savienojumu sarakstu, noklikšķiniet uz Savienojumi šajā darbgrāmatā.

      Šajā sarakstā ir jau definēti savienojumi, kas izveidoti, izmantojot datu savienojuma vedņa dialoglodziņu Datu avota atlasīšana, vai iepriekš atlasīti kā savienojumi no šī dialoglodziņa.

    • Lai parādītu tikai tos savienojumus, kas pieejami šajā datorā, noklikšķiniet uz Savienojuma faili šajā datorā.

      Šis saraksts ir izveidots, izmantojot mapi Mani datu avoti, kas parasti ir saglabāta mapē Mani dokumenti.

    • Lai parādītu tikai tos savienojumus, kas ir pieejami, izmantojot tīkla savienojuma failu, noklikšķiniet uz Savienojuma faili tīklā.

      Šajā sarakstā tiek izveidota no Excel pakalpojumu datu savienojuma bibliotēku (DCL) Microsoft Office SharePoint Server 2007 vietnē. DCL ir Microsoft Office SharePoint Services 2007 vietni, kurā ir kolekcija (Office Data Connection — ODC) failus (. odc) dokumentu bibliotēkā. Parasti DCL iestata vietnes administrators, kurš var konfigurēt SharePoint vietni, lai rādītu ODC failus no šīs DCL dialoglodziņā Ārējie savienojumi . Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Office SharePoint Server 2007 centrālās administrēšanas palīdzībā.

  3. Padoms : Ja vēlamais savienojums nav redzams, to var izveidot. Noklikšķiniet uz Atrast citus un pēc tam dialoglodziņā Datu avota atlasīšana noklikšķiniet uz Jauns avots, lai startētu Datu savienojuma vedni un atlasītu datu avotu, kuram vēlaties pieslēgties.

  4. Piezīme : Ja savienojumu izvēlaties no kategorijām Savienojuma faili tīklā vai Savienojuma faili šajā datorā, savienojuma fails tiek kopēts darbgrāmatā kā jauns darbgrāmatas savienojums un pēc tam tiek lietots kā jauna savienojuma informācija.

  5. Atlasiet vēlamo savienojumu un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  6. Dialoglodziņa Datu importēšana sadaļā Atlasiet veidu, kādā vēlaties apskatīt šos datus darbgrāmatā veiciet kādu no šīm darbībām:

    Svarīgi! : Sadaļa Atlasiet veidu, kādā vēlaties apskatīt šos datus darbgrāmatā un tās opcijas, kā tas parādīts nākamajā sarakstā, nav pieejami tekstam, Web vaicājumam un XML datu savienojumiem. Ja pieslēdzaties tādiem datiem, turpiniet ar 5. darbību.

    • Lai izveidotu vienkāršas kārtošanas un filtrēšanas tabulu, noklikšķiniet uz Tabula.

    • Lai izveidotu rakurstabulas atskaiti, kurā apkopot lielus datu apjomus, tos summējot un veidojot starpsummas, noklikšķiniet uz Rakurstabulas atskaite.

    • Lai izveidotu rakurstabulas un rakursdiagrammas atskaiti, lai vizuāli apkopotu datus, noklikšķiniet uz Rakursdiagrammas un rakurstabulas atskaites.

    • Lai uzglabātu atlasītos darbgrāmatas savienojumus to vēlākai izmantošanai, noklikšķiniet uz Tikai izveidot savienojumu.

      Lai atlasītos darbgrāmatas savienojumus glabātu vēlākai izmantošanai, izmantojiet opciju Tikai izveidot savienojumu. Piemēram, tā kā šī funkcija neprasa saglabāt rakurstabulas atskaites, to var izmantot, ja izveidojat savienojumu ar tiešsaistes analītiskās apstrādes (Online Analytical Processing — OLAP) kuba datu avotu un rakurstabulas šūnas vēlaties pārvērst darblapas formulās, izmantojot komandu Pārvērst par formulām (cilnes Opcijas grupā Rīki noklikšķiniet uz OLAP rīki).

  7. Sadaļā Kur vēlaties ievietot šos datus? rīkojieties šādi:

    • Lai rakurstabulu un rakursdiagrammu ievietotu esošajā darblapā, atlasiet Esošā darblapa un pēc tam ievadiet šūnu diapazona pirmo šūnu, kurā vēlaties ievietot rakurstabulas atskaiti.

      Lai uz laiku paslēptu dialoglodziņu, darblapā atlasiet šūnas sākumu un pēc tam nospiediet Izvērst dialogu Pogas attēls , var arī noklikšķināt uz Sakļaut dialogu Pogas attēls .

  8. Lai rakurstabulas atskaiti ievietotu jaunā darblapā, kas sākas ar šūnu A1, noklikšķiniet uz Jauna darblapa.

  9. Vai arī varat mainīt savienojuma rekvizītus, noklikšķinot uz Rekvizīti, veicot izmaiņas dialoglodziņos Savienojuma rekvizīti, Ārējo datu diapazons vai XML kartes rekvizīti un pēc tam noklikšķinot uz Labi.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×