Savas pastkastes lieluma pārvaldīšana

Vai jūs saņemat iknedēļas vai pat ikdienas ziņojumus, kas brīdina par to, ka beidzas pastkastes vieta? Pastkastes tīrīšana ir vienas pieturas tīrīšanas rīks, ko varat izmantot, lai apgrieztu savas pastkastes lielumu.

  1. Sadaļā Outlook izvēlieties fails> Rīki > Pastkastes tīrīšana.

    Pastkastes tīrīšana

  2. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Skatīt kopējās pastkastes un atsevišķu tajā iekļauto mapju lielumu.

    • Atrodiet vienumus, kas vecāki par noteiktu datumu vai ir lielāki par noteiktu lielumu.

    • Vienumu arhivēšana, izmantojot automātisko arhivēšanu.

    • Skatīt mapes Izdzēstie vienumi lielumu un iztukšot mapi Izdzēstie vienumi.

    • Mapes konflikti lieluma skatīšana un šīs mapes izdzēšana.

Paraugprakse, lai uzturētu savu pastkasti liesu

Ja jūsu e-pasts tiek glabāts e-pasta serverī, piemēram, Exchange, kad pastkaste sasniedz augšējo ierobežojumu, administrators var sākt ierobežot funkcionalitāti. Piemēram, 90 MB var tikt parādīts brīdinājums, kad 100 MB jūs, iespējams, nevarēsit nosūtīt e-pasta ziņojumu, un pēc 110 MB jūs, iespējams, nevarēsit saņemt e-pasta ziņojumus.

Šeit ir daži veidi, kā saglabāt pastkastes lielumu sadaļā vadība:

  • Arhivēt vecos vienumus — pārvietojiet vecus vienumus, kurus vēlaties paturēt arhīvā. Varat izveidot atsevišķu Outlook datu fails (.pst), ko var atvērt no Outlook jebkurā brīdī. Pēc noklusējuma Outlook automātiski arhivē vienumus regulāros intervālos. Vienumus varat arhivēt arī manuāli , kad vien vēlaties. Šādā veidā varat izlemt, kurus vienumus arhivēt, kad tos arhivēt un kur tos saglabāt.

    Piezīme.: Ja neredzat komandu Arhivēt , iespējams, jūsu organizācija ir izslēgusi šo līdzekli.

  • Iztukšot mapi Izdzēstie vienumi — bieži iztukšot mapi Izdzēstie vienumi , lai pārliecinātos, vai nesaglabājat ziņojumus, kas jums nav nepieciešami.

  • Iztukšojiet mapi Nevēlamais e-pasts — periodiski iztukšojiet mapi Nevēlamais e-pasts , lai saglabātu iesūtnes vietu ziņojumiem, kurus tiešām vēlaties saņemt.

  • Pielikumu glabāšana ārpus pastkastes — tā kā pielikumi uzkrājas laika gaitā, tie var aizņemt daudz vietas. Pielikumiem, kurus vēlaties paturēt, apsveriet iespēju tās saglabāt grupas vietnē, OneDrive vai uz datora mapēm.

  1. Sadaļā Outlook izvēlieties fails> tīrīšanas rīki > Pastkastes tīrīšana.

    Pastkastes tīrīšanas rīks

  2. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Skatīt kopējās pastkastes un atsevišķu tajā iekļauto mapju lielumu.

    • Atrodiet vienumus, kas vecāki par noteiktu datumu vai ir lielāki par noteiktu lielumu.

    • Vienumu arhivēšana, izmantojot automātisko arhivēšanu.

    • Skatīt mapes Izdzēstie vienumi lielumu un iztukšot mapi Izdzēstie vienumi.

    • Mapes konflikti lieluma skatīšana un šīs mapes izdzēšana.

Paraugprakse, lai uzturētu savu pastkasti liesu

Ja jūsu e-pasts tiek glabāts e-pasta serverī, piemēram, Exchange, kad pastkaste sasniedz augšējo ierobežojumu, administrators var sākt ierobežot funkcionalitāti. Piemēram, 90 MB var tikt parādīts brīdinājums, kad 100 MB jūs, iespējams, nevarēsit nosūtīt e-pasta ziņojumu, un pēc 110 MB jūs, iespējams, nevarēsit saņemt e-pasta ziņojumus.

Šeit ir daži veidi, kā saglabāt pastkastes lielumu sadaļā vadība:

  • Arhivēt vecos vienumus — pārvietojiet vecus vienumus, kurus vēlaties paturēt arhīvā. Varat izveidot atsevišķu Outlook datu fails (.pst), ko var atvērt no Outlook jebkurā brīdī. Pēc noklusējuma Outlook automātiski arhivē vienumus regulāros intervālos. Vienumus varat arhivēt arī manuāli , kad vien vēlaties. Šādā veidā varat izlemt, kurus vienumus arhivēt, kad tos arhivēt un kur tos saglabāt.

    Piezīme.: Ja neredzat komandu Arhivēt , iespējams, jūsu organizācija ir izslēgusi šo līdzekli.

  • Iztukšot mapi Izdzēstie vienumi — bieži iztukšot mapi Izdzēstie vienumi , lai pārliecinātos, vai nesaglabājat ziņojumus, kas jums nav nepieciešami.

  • Iztukšojiet mapi Nevēlamais e-pasts — periodiski iztukšojiet mapi Nevēlamais e-pasts , lai saglabātu iesūtnes vietu ziņojumiem, kurus tiešām vēlaties saņemt.

  • Pielikumu glabāšana ārpus pastkastes — tā kā pielikumi uzkrājas laika gaitā, tie var aizņemt daudz vietas. Pielikumiem, kurus vēlaties paturēt, apsveriet iespēju tās saglabāt grupas vietnē, OneDrive vai uz datora mapēm.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×