Satura tipu izmantošana konsekventai vietnes satura pārvaldībai

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Šajā rakstā ir aprakstīti jēdziena satura tipu izmantošana, lai pārvaldītu savu saturu.

Piezīme : Lai vietnē izveidotu vai pārvaldītu vietnes satura tipu, šajā vietnē jums jābūt vismaz noformēšanas līmeņa atļaujai.

Šajā rakstā

Kas ir satura tips?

Satura tipu atribūti

Veida satura tipus

Par atribūtu pārmantošanu

Satura tipi atbalsta satura pārvaldība

Kas ir satura tips

Vienā atsevišķā projektā uzņēmums var izveidot vairāku atšķirīgu veidu saturu, piemēram, piedāvājumus, līgumus, darba pārskatus un produktu noformējuma specifikācijas. Iespējams, uzņēmums vēlas apkopot un uzturēt dažāda veida metadatus par katra veida saturu. Metadatos var norādīt, piemēram, konta numuru, projekta numuru vai projekta vadītāju. Lai gan dokumentus var glabāt vienuviet, jo tie ir saistīti ar vienu un to pašu projektu, tos var izveidot, izmantot, koplietot un saglabāt dažādos veidos.

Satura tipi ļauj organizācijām pielāgoti organizēt, pārvaldīt un apstrādāt saturu vienādi pāri vietņu kolekcija. Definējot satura tipus, lai noteikta veida dokumentu vai informācijas produktiem, organizācija var nodrošināt, ka saturs tiek pārvaldīts vienādi. Satura tipi var uzskatīt par veidnes, kuru lietot saraksta vai bibliotēkas un jūs varat lietot vairākas veidnes pievienošana sarakstam vai bibliotēkai, tādēļ tajās var būt vairāku vienumu vai dokumentu tipu.

Uz lapas sākumu

Satura tipu atribūti

Satura tipus var definēt dokumentiem, saraksta elementiem vai mapēm. Katram satura tipam, varat norādīt:

  • Kolonnas (metadatus), kas jāpiešķir šī tipa vienumiem.

  • Dokumenta veidne, kuru vēlaties lietot jaunos vienumus (pieejams tikai dokumentu satura tipiem).

  • Pielāgotās jaunās, rediģējamās un parādāmās veidlapas.

  • Darbplūsmas, satura tipa vienumiem.

  • Pielāgotos risinājumus vai līdzekļus.

Veida satura tipus

Pastāv divu veidu satura tipi, ar kuriem var izveidot vai izmantot atkarībā no tā, vai vēlaties, lai tos izmantot sarakstos un bibliotēkās vairākās vietnēs vietņu kolekcijā vai konkrētā sarakstā vai bibliotēkā vienā vietnē.

vietnes satura tipu atlasīšana logā vietnes iestatījumi

  • Vietnes satura tipiSatura tipi pirmo reizi tiek definēti vietnes vietnes satura tipa galerijā. Satura tipi, kas ir definēti vietnes līmenī, tiek saukti par vietnes satura tipiem. Vietnes satura tipi ir pieejami lietošanai visās apakšvietnēs, vietnes, kurai tie ir definēts. Piemēram, ja vietņu kolekcijas augstākā līmeņa vietnes ir definēts vietnes satura tipu, tas kļūst pieejams lietošanai sarakstos un bibliotēkās visās vietņu kolekcijas vietnēs.

  • Saraksta satura tipiem Vietnes satura tipi var pievienot atsevišķi sarakstiem vai bibliotēkām un pielāgot lietošanai šajos sarakstos vai bibliotēkās. Pievienojot vietnes satura tipa pievienošana sarakstam vai bibliotēkai, to sauc par saraksta satura tipu. Saraksta satura tipi ir bērnu vietnes satura tipi, no kuriem tie ir izveidoti. Saraksta satura tipi var padarīt dokumentu bibliotēkām un sarakstiem elastīgāku, jo vienam sarakstam vai bibliotēkai var būt vairākus vienumu tipus vai dokumentu tipus, no kuriem katram var būt unikāli metadati, politikas vai darbības. Lai sarakstā vai bibliotēkā iekļaut vairākus vienumu vai dokumentu tipus, jums būs jākonfigurē sarakstu vai bibliotēku, lai atļautu vairākus satura tipus. Komandu Jauns , šajā sarakstā vai bibliotēkā pēc tam uzskaitīti tipi, kas pieejami šim sarakstam vai bibliotēkai.

Uz lapas sākumu

Par atribūtu pārmantošanu

Satura tipi nekad netiek veidoti pilnīgi no jauna. Tā vietā tiek nodrošināta tādu satura tipu noklusējuma kopa, ko var izmantot, kādi tie ir, vai pielāgot. Satura tipi tiek izkārtoti hierarhijā, kas vienam satura tipam ļauj mantot cita satura tipa raksturlielumus. Šī struktūra ļauj visā organizācijā konsekventi apstrādāt veselas dokumentu kategorijas. Nākamajās tabulās aprakstīti visi pamata satura tipi, kā arī norādīta to saistītā grupa un vecākobjekta satura tips.

Satura tips

Apraksts

Vecākobjekta satura tips

Sistēma

Visi satura tipi tiek pārmantoti no satura tipa Sistēma. Šis satura tips ir slēgts un to nevar rediģēt.

Grupa: Dokumentu satura tipi

Satura tips

Apraksts

Vecākobjekta satura tips

Dokuments

Izveidot dokumentu.

Vienums

XLS stils

Izveidot XSL stilu.

Dokuments

Attēls

Augšupielādēt attēlu vai fotoattēlu.

Dokuments

Lapu šablons

Izveidot lapu šablonu.

Dokuments

Pamatlapa

Izveidot pamatlapu.

Dokuments

Tīmekļa daļu lapa

Izveidot tīmekļa daļu lapu.

Dokuments

Veidlapa

Izveidot aizpildāmu veidlapu.

Dokuments

Saite ar dokumentu

Izveidot saiti ar dokumentu, kas atrodas citā atrašanās vietā.

Dokuments

Dublinas pamata kolonnas

Izmantot Dublinas pamata metadatu elementu kopu. Dublinas pamata kolonnas ir nozares standarta metadatu definīcijas dokumentiem. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Dublinas pamata metadatu iniciatīva.

Dokuments

Grupa: Sarakstu satura tipi

Satura tipi

Apraksts

Vecākobjekta satura tips

Notikums

Izveidot jaunu sapulci, termiņu vai citu notikumu.

Vienums

Grafiks un resurss

Ieplānot un rezervēt resursu.

Notikums

Rezervācija

Rezervēt resursu, piemēram, sapulču telpu.

Vienums

Grafiks

Izveidot jaunu tikšanos.

Vienums

Diskutējamais jautājums

Sekot diskutējamam jautājumam vai problēmai.

Vienums

Komentārs

Izveidot jaunu emuāra komentāru.

Elements

Elements

Izveidot jaunu saraksta elementu.

Sistēma

Austrumāzijas kontaktpersona

Glabāt informāciju par biznesa vai personisku kontaktpersonu.

Vienums

Kontaktpersona

Glabāt informāciju par biznesa vai personisku kontaktpersonu.

Vienums

Ziņojums

Izveidot jaunu ziņojumu.

Vienums

Uzdevums

Sekot darba vienumam, kas jāveic pašam vai paša grupai.

Vienums

Ziņa

Izveidot jaunu emuāra ziņu.

Vienums

Paziņojums

Izveidot jaunu ziņu vienumu, statusu vai citu neliela apjoma informāciju.

Vienums

Saite

Izveidot jaunu saiti uz tīmekļa lapu vai citu resursu.

Vienums

Grupa: Grupas darba satura tipi

Satura tips

Apraksts

Vecākobjekta satura tips

Apkārtraksts

Pievienot apkārtrakstu.

Vienums

Brīvdiena

Pievienot jaunu brīvdienu.

Vienums

Vārds

Sarakstam pievienot jaunu vārdu.

Vienums

Oficiāls paziņojums

Pievienot jaunu oficiālu paziņojumu.

Vienums

Tālruņa zvana memo

Pievienot jaunu tālruņa zvana memo.

Vienums

Resurss

Pievienot jaunu resursu.

Vienums

Resursu grupa

Pievienot jaunu resursu grupu.

Vienums

Darba laika uzskaites karte

Pievienot jaunas darba laika uzskaites kartes datus.

Vienums

Lietotāji

Sarakstam pievienot jaunus lietotājus.

Vienums

Paziņojums par jaunumiem

Pievienot jaunu paziņojumu par jaunumiem.

Vienums

Grupa: Mapju satura tipi

Satura tips

Apraksts

Vecākobjekta satura tips

Diskusija

Izveidot jaunu diskusijas tēmu.

Mape

Mape

Izveidot jaunu mapi.

Vienums

Kopsavilkuma uzdevums

Grupēt un aprakstīt saistītos uzdevumus, kas jāizpilda jums vai jūsu grupai.

Mape

Vietnes satura tipu galerijā definējot vietnei jaunu pielāgotu vietnes satura tipu, sākumā jāatlasa vietnes satura tipu galerijā esošs vecākobjekta vietnes satura tips. Jaunizveidotais vietnes satura tips pārmanto visus vecākobjekta vietnes satura tipa atribūtus, piemēram, dokumentu veidni, iestatījuma "tikai lasāms" vērtību, darbplūsmas un kolonnas. Pēc šī jaunā vietnes satura tipa izveides jebkuru no šiem atribūtiem var mainīt.

Nākamajā shēmā parādīts, kā satura tipi pārmanto savu vecākobjektu satura tipu atribūtus.

satura tipa pārmantošana

1. Šis vietnes satura tips ir atvasināts no satura tipa Sistēma.

2. Šo vietnes satura tipu pamatā ir satura tips Dokuments. Izmaiņas, ko veicat šajos satura tipos, neietekmē to vecākobjekta satura tipu (Dokuments).

3. Šī vietnes satura tipa pamatā ir satura tips Projekta plāns. Izmaiņas, ko veicat šajā satura tipā, neietekmē tā vecākobjekta satura tipu (Projekta plāns).

4. Šo satura tipu pamatā ir satura tipi Projekts X un Noslēguma lapa. Visas saraksta satura tipā veiktās izmaiņas tiek lietotas tikai tā satura tipa instancei, kas pievienots sarakstam vai bibliotēkai.

Ja pielāgojat bērnobjekta tipu, izmantojot atribūtus, kuru nav vecākobjektam, piemēram, papildu kolonnas, šie pielāgojumi netiek rakstīti vecākobjekta tipā. Citiem vārdiem sakot, pārmantoto atribūtu izmaiņas var kaskadēt uz leju no vecākobjekta uz bērnobjektu, bet ne uz augšu.

Tas pats attiecas arī uz saraksta satura tipa veidošanu. Piemēram, ja pielāgojat saraksta tipu, izmantojot atribūtus, kuru nav vecākobjekta tipam, piemēram, papildu kolonnas, šie pielāgojumi neietekmē vecākobjekta tipu. Turklāt atcerieties, ka saraksta tipu var pielāgot tikai tam sarakstam vai bibliotēkai, kam tas tika pievienots, un, mainot vecākobjekta tipa atribūtus, veiktās izmaiņas var pārrakstīt bērnobjekta saraksta tipa atribūtus.

Uz lapas sākumu

Satura tipi atbalsta satura pārvaldība

Definējot vietnes satura tipus, var nodrošināt, visu dokumentu kategorijām tiek apstrādātas konsekventi visā organizācijā. Piemēram, visiem dokumentiem, kurus klients organizācijā var pieprasīt, lai noteiktu kopu metadatus, piemēram, konta numuru, projekta numuru un projekta vadītājs. Jūs varat palīdzēt, kontu un projekta numuri ir saistītas ar dokumentiem, kurus klients jūsu organizācijā, izveidojot klientu iesniedzamā rezultāta vietnes satura tips, kas ir nepieciešams kolonnas šo vienumu metadatus.

Kā piemērs, kā satura tipi var palīdzēt jums pārvaldīt savu saturu, attēlā ir redzams jaunais klientu iesniedzamā rezultāta satura tips pieejama opcija, kad veidojat jaunu dokumentu klientu iesniedzamā rezultāta dokumentu bibliotēkā.

Jauns satura tips

Visi klientu iesniedzamo dokumentu tipi vietņu kolekcijā, kas pārmanto šīs vietnes satura tipu būs tam lietotājiem pieprasītu norādīt informāciju par šīm kolonnām. Ja nepieciešams izsekot papildu metadatiem, kas ir saistīti ar šiem klientam iesniedzamā rezultāta dokumentiem, varat pievienot citu nepieciešamo kolonnu klientu iesniedzamā rezultāta vietnes satura tipu. Pēc tam var atjaunināt visus bērnu saraksta satura tipus, kas pārmanto šīs vietnes satura tipu, pievienojot jauno kolonnu visiem dokumentiem, kurus klients.

Konsekventa metadatu piemērojot vairākās dokumentu bibliotēkās ir tikai vienu labumu no satura tipu izmantošana, lai pārvaldītu savu saturu. Satura tipu arī sniedz iespēju saistīt to pašu iespējas vai satura atribūtus visā jūsu vietni.

Ja jums ir sarakstu vai bibliotēku, kurā ir iestatīta atļaut vairākus satura tipus, varat pievienot satura tipus šim sarakstam vai bibliotēkai no grupas vietnes satura tipi, kas pieejami jūsu vietnē. Viena no galvenajām priekšrocībām satura tipiem, sarakstiem un bibliotēkām ir, ka tie ļauj atsevišķā sarakstā vai bibliotēkā var būt vairāku vienumu un dokumentu tipu, no kuriem katram var būt unikāli metadati, politikas vai darbības.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×