Satura pievienošana vietnēm, nosūtot e-pasta ziņojumu

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Varat pievienot saturu, piemēram, e-pasta diskusijas, dokumentu, attēlu un kalendāra vienumu — Windows SharePoint Services 3.0 vietnei, nosūtot e-pasta satura savai vietnei. Ja saraksts vai bibliotēka ir iestatīta saņemt e-pastu, tas var būt vairāk ērts veids, kā strādāt.

Pārskats

Pieņemsim, ka vēlaties nosūtīt dokumenta dienestam un pievienot savas grupas dokumentu bibliotēkā. Abus šos uzdevumus var veikt uzreiz, nevis e-pasta sūtīšanu un pēc tam pārslēdz uz Windows SharePoint Services 3.0 lai vietnei pievienotu dokumentu.

Satura pievienošana vietnēm, nosūtot e-pasta ziņojumu

1. dokumenti, diskusijas, un cits saturs tiek nosūtīts pa e-pastu.

2. Saturs tiek pievienots sarakstiem un bibliotēkām.

Pievienojot vienumus Windows SharePoint Services 3.0 vietnes, izmantojot e-pastu ir līdzīga standarta e-pasta ziņojuma nosūtīšanas kolēģis vai grupu. Saraksts, kurā ir iestatīta, lai saņemtu e-pasta ir sava adrese, un tikai e-pasta adresi iekļaut ziņojuma lodziņā kam vai kopija .

Pēc noklusējuma šādi sarakstos un bibliotēkās Windows SharePoint Services 3.0 var iestatīt, lai saņemtu e-pasta ziņojumus:

  • Diskusiju dēļi.     Savas grupas e-pasta diskusijas vienuviet, varat iegūt, lai varētu pārlūkot un atrodiet ziņojumus un saistītos failus būtu vieglāk.

  • Paziņojumi     Nosūtot paziņojumus dienestam, varat izmantot e-pasta automātiski pievienot paziņojumu paziņojumu sarakstu Windows SharePoint Services 3.0 vietnē.

  • Kalendāri     Kalendāra vienumus, piemēram, sapulču pieprasījumiem pa e-pastu nosūta savu grupu var nosūtīt kalendāru Windows SharePoint Services 3.0 vietnē. Ja Windows SharePoint Services 3.0 kalendārs ir iestatīts saņemt e-pasta ziņojumus, var redzēt visi kalendāra vienumi vienlaikus — vienumus, kurus pievienojāt savu grupas kalendāru vietnē, kā arī vienumi, kurus personas ir nosūtīt pa e-pastu.

    Piezīme.: Lai sūtītu kalendāra vienumu Windows SharePoint Services 3.0 vietni, jūsu e-pasta lietojumprogrammai jābūt saderīga ar Windows SharePoint Services vai tā ir jānodrošina iCalendar formātā, kas ir formātu, kas tiek izmantots daudz e-pasta lietojumprogrammās, kas atbalsta interneta pasts.

  • Dokumentu bibliotēkas     Dokumentus varat nosūtīt kā e-pasta pielikumi dokumentu bibliotēkā, kurā ir iestatīta, lai saņemtu e-pastu. Nav nepieciešams pārslēgties uz Windows SharePoint Services 3.0, meklējiet dokumentu, un pēc tam pievienojiet to bibliotēkai. Varat arī izvēlēties, kā tiek apstrādāti dokumenta versijām, kas tiek iesniegti pa e-pastu.

  • Attēlu bibliotēkas     Attēlus varat nosūtīt kā e-pasta pielikumi attēlu bibliotēku, kurā ir iestatīta, lai saņemtu e-pastu. Piemēram, ja sūtāt produkta palaišanas attēlus kolēģim, atrodoties ārpus biroja, jums nav arī atvērt attēlu bibliotēka, lai augšupielādētu attēlus. Tā vietā varat iekļaut bibliotēkas e-pasta adresi savā ziņojumā.

  • Veidlapu bibliotēkas     Jūs varat iesniegt aizpildītu formu, piemēram, kavējumu vai izdevumu atskaiti, nosūtot e-pasta veidlapu bibliotēkā.

  • Emuāru     Varat publicēt emuārā (Web žurnālā) sarakstam, izmantojot e-pastu. Jūs nevarat komentāru pievienošana emuāra ziņai, izmantojot e-pastu.

Lai uzzinātu, kuri saraksti ir iespējoti saņemt e-pasta ziņojumus vai saņemt e-pasta adreses, ar sarakstiem, skatiet rakstu vietnes īpašnieks vai administrators.

Piezīmes.: 

  • Dažus sarakstus, piemēram, paziņojumus un diskusijas, var iestatīt sapulču pieprasījumu saņemšanai. Šie saraksti saglabā tikai sapulces pieprasījuma tekstu. Lai saglabātu sapulces pieprasījumu kalendāra formātā, nosūtiet to uz kalendāra sarakstu.

  • Citus sarakstus e-pasta ziņojumu saņemšanai var pielāgot uzņēmums. Papildinformāciju vaicājiet administratoram.

  • Saturu nevar pievienot sapulces darbvietas vietnes sarakstiem, nosūtot e-pastu.

Pirms varat nosūtīt e-pasta ziņojumu pievienošana sarakstam vai bibliotēkai, jums ir jāzina, vai saraksts vai bibliotēka ir iestatīta saņemt e-pasta ziņojumus un pēc tam jāiegūst adrese personai, kas iestatījusi sarakstu vai bibliotēku. Veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām:

  • Atkarībā no jūsu situāciju, e-pasta adresi sarakstā vai bibliotēkā, var tikt rādīts e-pasta lietojumprogrammas adrešu grāmatā. Ja tas netiek rādīts, adrese jāuzzina no personas, kas iestatījusi sarakstu vai bibliotēku. Pēc tam varat pievienot e-pasta lietojumprogrammā, kontaktpersonu sarakstā, lai vēlāk to varētu viegli atrast.

  • Vietnes īpašnieks, iespējams, pievienojis e-pasta adresi saraksta vai bibliotēkas aprakstam. Apraksts tiek parādīts zem nosaukuma.

  • Ja saraksta vai bibliotēkas e-pasta adrese netiek rādīta tā aprakstu, veiciet tālāk aprakstītās darbības, lai skatītu e-pasta iestatījumus sarakstam vai bibliotēkai, ja jums ir atļauja skatīt iestatījumus:

    1. Ja saraksts vai bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslā.

      Ja saraksta vai bibliotēkas nosaukums netiek parādīta, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam uz saraksta vai bibliotēkas nosaukuma.

    2. Veiciet kādu no šīm darbībām:

      • Iestatījumu izvēlnes Settings menu , noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumi vai bibliotēkas, kuru vēlaties atvērt tipa iestatījumus.

      • Emuāra vietnē sadaļā Administratīvās saites noklikšķiniet uz Pārvaldīt ziņas, lai parādītu ierakstu sarakstu. Izvēlnē Iestatījumi noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumi.

    3. Ja saraksts vai bibliotēka ir iespējota saņemt e-pastu, tās adresi tiks parādīts sadaļā Saraksta informācijablakus E-pasta adresi.

  • Savas grupas var būt arī savs e-pasta saraksts, ko sauc par SharePoint grupa, ļauj tās dalībniekus, ko vēlaties sūtīt e-pastu uz otru. SharePoint grupas adresē var būt iekļautas adreses sarakstiem vai bibliotēkām, tādējādi, nosūtot e-pasta SharePoint grupas dalībniekiem, vienumi tiek automātiski pievienoti Windows SharePoint Services 3.0 vietnei. Piemēram, ir iespējams nosūtīt kā pielikumu savai SharePoint grupai līgumu un līgumu tiek pievienots arī grupas dokumentu bibliotēkai.

    Ja SharePoint grupas adrese netiek parādīta adrešu grāmatā, tā jāuzzina no vietnes īpašnieka un pēc tam jāpievieno kontaktpersonu sarakstam, lai varētu to viegli atrast.

Piezīme.: Sarakstā vai bibliotēkā var būt ierobežots, kurš var sūtīt e-pasta vienumi, atkarībā no tā, kā to iestatīt administrators. Piemēram, sarakstā vai bibliotēkā var pieņemt elementus tikai no personām, kuras pieder jūsu vietnē, vai var būt papildu ierobežojumi. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu vietnes īpašnieks vai administrators.

Padoms.: Ja sūtāt pastu uz atsevišķu, bet vēlaties šī vienuma pievienošana sarakstam vai bibliotēkai, saraksta vai bibliotēkas e-pasta adresi varat iekļaut ziņojuma lodziņā kopija .

  1. E-pasta lietojumprogrammā, sagatavojiet vienumu, ko vēlaties nosūtīt, izmantojot kādu no šiem veidiem:

    • Lai nosūtītu diskusijas vienumu vai publicētu vienumu grupas grupas emuārā (emuāra), saturu iekļaujiet ziņojuma pamattekstā.

    • Lai sūtītu kalendāra vienumu, no savas e-pasta vai kalendāra lietojumprogrammas nosūtiet sapulces pieprasījumu vai tikšanos.

    • Lai nosūtītu attēlu, veidlapu vai dokumentu, pievienojiet šo vienumu kā ziņojuma pielikumu.

    • Lai nosūtītu standarta e-pasta ziņojumu vai atbildētu, saturu iekļaujiet ziņojuma pamattekstā kā to darāt jebkurā e-pasta ziņojumā.

  1. Lodziņam Kam vai Kopija pievienojiet saraksta vai bibliotēkas adresi.

    Ja saraksts jau ir daļa no SharePoint grupas, sarakstam vai bibliotēkai saturu var pievienot, sūtot e-pastu SharePoint grupai. Papildinformāciju vaicājiet vietnes īpašniekam vai administratoram.

  2. Nosūtiet ziņojumu. Lielākajā daļā e-pasta programmu, noklikšķiniet uz Sūtīt , lai nosūtītu ziņojumu.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×