Satura pievienošana lietai un avotu aizturēšana uz vietas e-datu atklāšanas centrā

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Piezīme : Vairs nebūs iespējams veidot jaunas e-datu atklāšanas lietas pakalpojumā SharePoint Online (pakalpojumā Office 365 un SharePoint Online savrupajos plānos). Lai izveidotu e-datu atklāšanas lietas, ir jāsāk lietot Office 365 drošības un atbilstības centrs. Papildinformāciju skatiet rakstā E-atklāšanas lietu pārvaldība drošības un atbilstības centrā. Ņemiet vērā, ka joprojām varēsit mainīt esošās e-datu atklāšanas lietas pakalpojumā SharePoint Online.

Satura, kas ir e-datu atklāšanas lietas daļa, piemēram, potenciāls pierādījums tiesvedības, revīzijas un izmeklēšanas vajadzībām, pārvaldību var nodrošināt, izmantojot e-datu atklāšanas kopas. Katrā lietā var būt iekļautas vairākas e-datu atklāšanas kopas. Iekļauto saturu varat arī filtrēt, piemēram, pēc autora vai sūtītāja, datumu diapazona vai meklēšanas atslēgvārdiem.

Kad satura avotu ir daļa no lietas, to var ievietot aizturēts ļaujot kopija tiek saglabāta. Tas attiecas arī uz SharePoint vietnes, dokumentus, vai lapas un Exchange pastkastes. Programmā SharePoint Server, var arī nospiest saturs koplietojamos failos, meklējams. Kad vienumi tiek aizturēta, personas varat turpināt strādāt ar tiem bez traucējumiem. Saturs, ko pārvalda politikas nav beigsies, kad tā tiek aizturēta.

Pēc satura avotu definēšanas varat palaist vaicājumus un eksportēt saturu, kas jāiesniedz attiecīgajās iestādēs. Eksportētajā saturā tiek iekļauts arī ielādes fails, kura pamatā izmantots elektroniskās datu atklāšanas atsauces modeļa standarts.

Piezīme : Kad e-datu atklāšanas lietai ir pievienoti satura avoti vai vaicājumi, vietnes reģionālo iestatījumu mainīšana netiek atbalstīta.

E-datu atklāšanas kopas izveide satura avotu pārvaldības vajadzībām

Šajā procedūrā aplūkots, kā izveidot e-datu atklāšanas kopu un pievienot tai satura avotus. Lai uzzinātu, kā aizturēt saturu, skatiet nākamo procedūru Satura avotu aizturēšana.

E-datu avotu pievienošana un pārvaldība

Piezīme : Lai iekļautu avotiem lietas, tie ir vispirms jāindeksē SharePoint meklēšanas pakalpojuma. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu ar personu, kura pārvalda vietnēm un pastkastēm, kurus vēlaties iekļaut.

  1. Ja lieta nav jau atvērta, e-datu atklāšanas centrā noklikšķiniet uz Lietas un pēc tam noklikšķiniet uz lietas, kurai vēlaties pievienot satura avotus.

  2. Sadaļā e-datu atklāšanas kopas, noklikšķiniet uz Jauns vienums.

  3. Ierakstiet e-datu atklāšanas kopas, piemēram, Administratīvā korespondence.

  4. Blakus sadaļai Avoti noklikšķiniet uz Pievienot un pārvaldīt avotus.

  5. Tiek atvērts dialoglodziņš; dialoglodziņa sadaļā Pastkastes ierakstiet lietā iekļaujamo Exchange pastkastu kontu nosaukumus vai e-pasta adreses.

  6. Sadaļā vietas, ierakstiet URL saturu, ko vēlaties izmantot kā avota. SharePoint Server, varat arī ierakstīt faila koplietojuma adresi. Viss saturs, kas jāiekļauj jāindeksē meklēšana.

  7. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

  8. Sadaļas Filtrs lodziņā ierakstiet atslēgvārdus, kurus vēlaties izmantot avota sašaurināšanai.

  9. Lai saturu sašaurinātu pēc datu diapazona, ievadiet vērtību lodziņā Sākuma datums un Beigu datums.

  10. Lai rezultātiem noteiktu ierobežojumus attiecībā uz dokumenta autoru, saraksta elementu vai konkrētu e-pasta ziņojumam sūtītāju, rakstiet attiecīgos vārdus vai e-pasta adreses lodziņā Autors/sūtītājs.

  11. Lai rezultātiem noteiktu ierobežojumus attiecībā uz konkrētu Exchange domēnu, ierakstiet tā nosaukumu lodziņā Domēns.

  12. Noklikšķiniet uz pogas Lietot filtru.

  13. Lai pārbaudītu, vai atlasīts pareizais saturs, noklikšķiniet uz Rezultātu priekšskatījums.

  14. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Piezīme : Jūs varat pievienot un noņemt satura avotus pēc e-datu atklāšanas kopas izveides. Lai skatītu sarakstu ar satura avotiem e-datu atklāšanas kopā, noklikšķiniet uz Avoti.

Uz lapas sākumu

Satura avotu aizturēšana

Piezīme : Lai iekļautu avotiem lietas, tie ir vispirms jāindeksē SharePoint meklēšanas pakalpojuma. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu ar personu, kura pārvalda vietnēm un pastkastēm, kurus vēlaties iekļaut.

  1. Ja lieta nav jau atvērta, e-datu atklāšanas centrā noklikšķiniet uz Lietas un pēc tam noklikšķiniet uz lietas, kurā vēlaties aizturēt saturu.

  2. Sadaļā e-datu atklāšanas kopas, noklikšķiniet uz Jauns vienums.

  3. Ierakstiet e-datu atklāšanas kopas, piemēram, Administratīvā korespondence.

  4. Blakus sadaļai Avoti noklikšķiniet uz Pievienot un pārvaldīt avotus.

  5. Tiek atvērts dialoglodziņš; dialoglodziņa sadaļā Pastkastes ierakstiet lietā iekļaujamo Exchange pastkastu kontu nosaukumus vai e-pasta adreses.

  6. Sadaļā vietas, ierakstiet URL saturu, ko vēlaties izmantot kā avota. SharePoint Server, varat arī ierakstīt faila koplietojuma adresi. Viss saturs, kas jāiekļauj jāindeksē meklēšana.

  7. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

  8. Sadaļas Filtrs lodziņā ierakstiet atslēgvārdus, kurus vēlaties izmantot avota sašaurināšanai.

  9. Lai saturu sašaurinātu pēc datu diapazona, ievadiet vērtību lodziņā Sākuma datums un Beigu datums.

  10. Lai rezultātus ierobežotu līdz dokumenta autoram, saraksta elementam vai konkrētu e-pasta ziņojumu sūtītājam, ievadiet attiecīgos vārdus vai e-pasta adreses lodziņā Autors/sūtītājs.

  11. Lai rezultātiem noteiktu ierobežojumus attiecībā uz konkrētu Exchange domēnu, ierakstiet tā nosaukumu lodziņā Domēns.

  12. Noklikšķiniet uz pogas Lietot filtru.

  13. Noklikšķiniet uz opcijas Iespējot oriģinālu glabāšanu.

  14. Lai pārbaudītu, vai atlasīts pareizais saturs, noklikšķiniet uz Rezultātu priekšskatījums.

  15. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Piezīme :  Ja pēc aizturēšanas attiecināšanas uz saturu vēlaties skatīt lietas satura avotus, noklikšķiniet uz Avoti.

Aizturēšanas noņemšana no satura avotiem

  1. Ja lieta nav jau atvērta, e-datu atklāšanas centrā noklikšķiniet uz Lietas un pēc tam noklikšķiniet uz lietas, kuras aizturēšanu vēlaties noņemt.

  2. Noklikšķiniet uz elementa E-datu atklāšanas kopas.

  3. Sadaļā Avoti noklikšķiniet uz tā avota nosaukuma, kura aizturēšanu vēlaties noņemt. Tiks parādīta Exchange pastkastu nosaukumu atrašanās vietas adrese.

  4. Noklikšķiniet uz Atspējot oriģinālu glabāšanu.

Uz lapas sākumu

E-datu atklāšanas kopas noņemšana no lietas

  1. Ja lieta nav jau atvērta, e-datu atklāšanas centrā noklikšķiniet uz Lietas un pēc tam noklikšķiniet uz lietas, no kuras vēlaties noņemt datu kopu.

  2. Noklikšķiniet pa kreisi no e-datu atklāšanas kopas, lai to atlasītu un blakus tās nosaukumam tiktu parādīta izvēles rūtiņa.

  3. Noklikšķiniet uz trīspunktes , lai tiktu parādīta opcija Atvērt izvēlni.

  4. Noklikšķiniet uz Dzēst vienumu.

  5. Kad tiek parādīts jautājums, vai šo vienumu sūtīt uz atkritni, noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Papildinformācija par aizturēšanu

  • Uz šādu veidu saturu kā lietas daļu ir attiecināma aizturēšana:

    • dokumenti;

    • saraksti (ieskaitot emuārus un vikivietņu saturu);

    • lapas (ieskaitot lapas, kas vieso emuārus un vikivietnes);

    • Exchange objekti, piemēram, uzdevumi, kalendāra ieraksti, kontaktpersonas, e-pasta ziņojumi un pielikumi. Microsoft Lync sarunas tiek iekļautas, ja tās ir arhivētas pakalpojumā Microsoft Exchange.

    • Programmā SharePoint Server, saturs koplietojamos failos, ko ir pārlūkojusi meklēšana. e-datu atklāšana produktā SharePoint Online neatbalsta koplietotajos failos.

  • Novietojot aizturēšanas satura avotu e-datu atklāšanas kopas, katra avota aizturēšanas statuss tiek parādīts Lokālais turiet statusa kolonnā satura avotu sarakstā. Šajā sarakstā ir aprakstīti katras aizturēšanas statusa vērtības.

    • Aizturēšana   Norāda, ka visa satura avotu aizturēšana. Šī vērtība tiek parādīta, kad sadaļas filtrs lodziņā ir tukšs un aizturēšana ir iespējota e-datu atklāšanas kopas avotiem. Rezultāts ir viss saturs norādīto avotu aizturēta.

    • Aizturēšana ar filtru   Norāda, ka vienumi, kas atbilst meklēšanas kritērijus, kas ir norādīts lodziņā zem filtrs satura avotā ir aizturēts un aizturēšana ir iespējota e-datu atklāšanas kopas avotiem. Rezultāts ir šo saturu, kas atbilst meklēšanas kritērijiem norādīto avotu ir aizturēts turiet.

    • Nav aizturēšana   Norāda, ka satura avotu nav aizturēts.

    • Nevar ievietot   Norāda, ka satura avotu nevar aizturēt zvanu.

    • Neizdevās   Norāda, ka neizdevās pieprasījums satura avotu aizturēšana.

    • Apstrāde   Norāda, ka aizturēšanas pieprasījumu notiek. Šis statuss tiek attēlots, pēc tam noklikšķiniet uz Iespējot aizturēšana un e-datu atklāšanas kopas noklikšķiniet uz saglabāt . Pēc brīdi, atsvaidziniet e-datu atklāšanas kopas lapu un šī vērtība tiek aizstāts ar kādu no iepriekšējās vērtības.

  • Novietojot aizturēšanas SharePoint vietnē, jūs nevarat noņemt programmu no vietnes.

  • Novietojot aizturēšanas SharePoint vietnē, saglabāšanu aizturēšanas bibliotēka tiek izveidota, ja viens jau nepastāv. Lietotāji joprojām var strādāt ar saturu, bet satura kopiju kā tas bija laikā, ka esat sācis aizturēšana tiek saglabāta kā lietotājiem mainīt saturu. Regulāras lietotāji, kuriem tipisks atļaujas nevar redzēt saglabāšanu aizturēšanas bibliotēku. Tikai tie lietotāji, kuriem tīmekļa lietojumprogrammas līmeņa atļaujas, vai lietotājiem, kuriem ir piešķirtas konkrētas atļaujas, var skatīt saglabāšanu aizturēšanas bibliotēku.

  • Ja kāds lietotājs mēģina mainīt vai dzēst saturu vietnē, uz kuru ir attiecināta aizturēšana, SharePoint vispirms pārbauda, vai saturs ir mainīts, kopš tikusi lietota aizturēšana. Ja šī ir pirmā modifikācija kopš aizturēšanas, SharePoint nokopē saturu un ievieto dzēsto dokumentu bibliotēkā, bet pēc tam atļauj lietotājam mainīt vai izdzēst oriģinālo saturu.

  • Lietotājs saņem kļūdu, ja tās izmēģināt, lai izdzēstu bibliotēku, sarakstu vai vietņu kolekcijā, kurā ir aizturēts. Lietotāji arī atgriezta kļūda, ja tie mēģināt dzēst mapi, kurā atrodas fails, kas ir aizturēts. Ja lietotāji vēlas dzēst mapi, kurā ir viena vai vairākus failus, kas atrodas turiet, viņi var dzēst šos failus, pirms tās var dzēst mapi.

  • Lai saglabātu visas versijas saturu vietnē, ir iespējot dokumenta versiju izveide dokumentu bibliotēkām vietnē. Ja dokuments tiek izdzēsts no vietnes, kas ir aizturēts un dokumenta versiju izveide ir iespējota, visas versijas izdzēsts dokuments tiks saglabāti. Ja dokumenta versiju izveide nav iespējots saturu, kas ir pašreizējā laikā, kas tika lietots aizturēšana versija ir tikai versija, kas tiek saglabāts. Ja vairākas reizes tiek mainīts saturs, pēc tam, kad tiek lietota aizturēšana, starpposma versijas saturs nav saglabāti, tāpēc, ka krātuves vietas tiek izmantots efektīvāk. Lielākā daļa satura vietnē parasti nemaina un saturu, kas netiek mainīts netiek kopēti saglabāšanu aizturēšanas bibliotēkā.

  • Ja aizturēšanas noņemšana no vietnes, visiem failiem saglabāšanu turiet bibliotēkā tiks izdzēsti (pārcelts uz pirmā posma atkritni) laikā 7 septiņu dienu laikā pēc aizturēšanas noņemšana. Tas ir tāpēc, ka taimera darbu saglabāšanu aizturēšanas bibliotēkas tiek palaists vienreiz 7 dienas, kas identificē vienumus, lai izdzēstu. Faili tiks izdzēsti nākamajā reizē, kad tiek palaista taimera darbu, pēc aizturēšanas tiek noņemts no vietnes.

Papildinformācija par e-datu atklāšanu

Papildinformāciju par e-datu atklāšanas lietām skatiet šajos rakstos:

Scenārijs: e-datu atklāšana produktā SharePoint Server 2013 un Exchange Server 2013

E-datu atklāšanas centrs pakalpojumā SharePoint Online

E-datu atklāšanas lietu plānošana un pārvaldība

E-datu atklāšanas vaicājumu izveide un palaišana

Atslēgvārdu meklēšana un izmantošana e-datu atklāšanā

E-datu atklāšanas satura eksportēšana un atskaišu izveide

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×