Satura organizatora konfigurēšana dokumentu maršrutēšanai

Satura organizatora konfigurēšana dokumentu maršrutēšanai

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Satura organizators ir SharePoint līdzeklis, kas var automātiski pārvaldīt dažus svarīgus bibliotēkas uzdevumus. Tas ne vien ietaupa laiku, bet arī palīdz nodrošināt dokumentu bibliotēkas saskaņotu pārvaldību.

Ko var paveikt satura organizators?

Satura organizators var automātiski veikt šādus uzdevumus:

  • Dokumentu maršrutēšana uz dažādām bibliotēkām vai mapēm.    Faktiski satura organizators darbojas kā dokumentu vārtzinis. Ikreiz augšupielādējot dokumentu, satura organizators izmanto jūsu izveidotās kārtulas, lai noteiktu, vai dokuments jāpārvieto. Pēc tam tas maršrutē dokumentu uz pareizo bibliotēku vai mapi, kas var atrasties citā vietņu kolekcijā. Kārtulu pamatā var būt satura tipu un metadatu kombinācija.

  • Augšupielādēt visus dokumentus nometiet izslēgšana bibliotēkā    Varat konfigurēt satura organizatoru novietot visu augšupielādētos dokumentus nometiet izslēgšana bibliotēkā, kur var ievadīt metadatu un iesniegšanas process pabeigts.

  • Mapju lieluma pārvaldība.   Jūs varat konfigurēt satura organizatoru pārraudzīt vienumu skaitu mapē un nodrošināt, lai mapē nebūtu vairāk par noteiktu skaitu vienumu. Pēc noklusējuma šis ierobežojums ir 2500 vienumi, un, sasniedzot 2501. vienumu, satura organizators automātiski izveido jaunu mapi un dokumentu ievieto tajā. Jūs varat norādīt vienumu skaitu, ko satura organizators atļauj ievietot vienā mapē.

  • Pārvaldīt iesniedzamo datu dublikātu    Kad dokuments ir augšupielādēts, bibliotēkā jau pastāv, jums var būt satura organizatora izmantot SharePoint versijas, vai faila nosaukuma mainīšana, pievienojot unikālas rakstzīmes. Tas nodrošina, lai gan esošu dokumentu, un dublikāti tiek saglabāti.

  • Auditēšanas žurnālu uzturēšana.    Satura organizators pēc dokumenta maršrutēšanas var paturēt auditēšanas žurnālus, saglabātus kopā ar dokumentu.

Satura organizatora līdzekļa aktivizēšanas vietnē

Lai veiktu šo uzdevumu, jums jābūt vismaz vietnes īpašnieka atļaujām.

Lai vietnei aktivizētu satura organizatora līdzekli:

  1. Navigējiet uz vietni, kuru vēlaties konfigurēt.

  2. Noklikšķiniet uz Iestatījumi Izkārtojuma Procesa saraksts attēls un pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet vietnes iestatījumi .

    SharePoint Online, noklikšķiniet uz Iestatījumi Izkārtojuma Procesa saraksts attēls , noklikšķiniet uz vietnes satursun pēc tam uz vietnes iestatījumi.

  3. Lapas Vietnes iestatījumi grupā Vietnes darbības noklikšķiniet uz pārvaldīt vietnes līdzekļus.

  4. Pēc tam blakus satura organizatora līdzekļa nosaukumam noklikšķiniet uz Aktivizēt. Kad līdzeklis ir aktivizēts, kolonnā Statuss parādās vārds Aktīvs.

    satura organzier iespējot pogu

Satura organizatora konfigurēšana dokumentu maršrutēšanai

Piezīme : Lai konfigurētu satura organizatoru, nepieciešamas vismaz vietnes īpašnieka atļaujas.

  1. Naviģējiet uz vietni, kurai vēlaties konfigurēt satura organizatoru automātiskai dokumentu maršrutēšanai uz norādītajām vietām.

  2. Noklikšķiniet uz Iestatījumi Izkārtojuma Procesa saraksts attēls un pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet vietnes iestatījumi .

    SharePoint Online, noklikšķiniet uz Iestatījumi Izkārtojuma Procesa saraksts attēls , noklikšķiniet uz vietnes satursun pēc tam uz vietnes iestatījumi.

  3. Grupā Vietnes administrēšana izvēlieties Satura organizatora iestatījumi.

    Piezīme :  Satura organizatora iestatījumu saite parādās tikai tad, ja attiecīgajai vietnei šis līdzeklis ir aktivizēts.

  4. Sadaļā Pārvirzīt lietotājus uz nomešanas bibliotēku atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai tiktu lietots satura organizētājs.

  5. Atzīmējiet izvēles rūtiņu sadaļā Sūtīšana uz citu vietni , ja vēlaties ļaut kārtulām maršrutēt dokumentus uz citu vietni.

  6. Sadaļā Mapju nodalījumu izveide atzīmējiet izvēles rūtiņu Izveidot apakšmapes, kad mērķa atrašanās vietā ir par daudz vienumu, lai automātiski izveidotu apakšmapes, kad atrašanās vietā ir pārsniegts norādītais vienumu skaits.

    • Lodziņā Vienumu skaits atsevišķā mapē ierakstiet, cik dokumentu var glabāt mapē pirms jaunas mapes izveides.

    • Lodziņā Formāta vai mapes nosaukums norādiet nosaukumdošanas konvenciju no jauna izveidotajām mapēm.

  7. Sadaļā Iesniegto datu dublikāti atlasiet, vai vēlaties, lai dublikāti izmanto SharePoint versiju izveides līdzekli vai dublikātiem vienmēr vienuma faila nosaukumam jāpievieno unikālas rakstzīmes.

  8. Sadaļā Konteksta saglabāšana atzīmējiet izvēles rūtiņu, ja audita žurnālus vai metadatus vēlaties saglabāt kā audita ierakstu iesniegtajā vienumā vai dokumentā.

  9. Sadaļā Kārtulas pārvaldnieki ievadiet lietotājvārdus, kas ir kārtulas vadītāji jūsu organizācijā. Kārtulu vadītājiem jābūt pārvaldīt vietnes atļaujas piekļuves satura organizatora kārtulu, iestatot lapu. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu dokumentu maršrutēšanas kārtulu izveide satura organizators.

  10. Atzīmējiet attiecīgās izvēles rūtiņas, lai kārtulu pārvaldniekiem automātiski tiktu nosūtīti e-pasta ziņojumi. Satura organizators var nosūtīt e-pasta ziņojumu, kad iesniegtie dati neatbilst kārtulai vai saturs tiek iesniegts satura organizatoram.

    Piezīme : SharePoint vai tīkla administratoram servera vai pakalpojuma šīs izvēles rūtiņas Iespējot jābūt konfigurētam e-pastam.

  11. Sadaļā Iesniegšanas punkti ievadiet informāciju par citām vietnēm vai e-pasta ziņojumapmaiņas programmatūru, kas var nosūtīt saturu uz pašreizējo vietni.

    Padoms : Šajā sadaļā ir norādīts tīmekļa pakalpojuma vietrādis URL satura iesniegšanai attiecīgajā vietnē gadījumā, ja vēlaties izveidot darbplūsmu vai pielāgotu risinājumu dokumentu iesniegšanai no e-pasta sistēmas.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×