Office
Pierakstīties
Satura organizatora kārtulu izveide dokumentu maršrutēšanai

Satura organizatora kārtulu izveide dokumentu maršrutēšanai

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Lai noteiktu, kā maršrutēt dokumentu, satura organizators izmanto jūsu izveidotās kārtulas. Kārtulu pamatā ir satura tipu un metadatu kombinācija.

Šajā rakstā ir izskaidrots, kā izveidot kārtulas dokumentu vai ierakstu organizēšanai un maršrutēšanai. Jebkuru SharePoint uzņēmuma vietni var iespējot dokumenta maršrutēšanai.

Svarīgi!: Vispirms ir jāiespējo satura organizatora līdzeklis, un tas ir jākonfigurē ierakstu maršrutēšanai. Papildinformāciju par satura organizatora konfigurēšanu skatiet sadaļā Skatiet arī.

Šajā rakstā

Pirms kārtulu izveides: pirmās darbības

Dokumentu maršrutēšanas principi

Dokumentu maršrutēšanas kārtulu izveide

Pirms kārtulu izveides: pirmās darbības

Ir vairākas svarīgas darbības, kas jums jāveic pirms dokumentu maršrutēšanas kārtulu izveides.

  1. Aktivizējiet satura organizatora līdzekli.

  2. Izveidojiet bibliotēkas un mapes, uz kurām jāveic dokumentu maršrutēšana. Ieteicams izveidot mapi katram maršrutējamo dokumentu tipam. Piemēram, izveidot bibliotēku tikai e-pasta ierakstiem vai Excel izklājlapām. Lai uzzinātu, kā izveidot bibliotēkas, izmantojiet sadaļā Skatiet arī iekļautās saites.

  3. Satura tipi ir jāsaista ar maršrutējamiem dokumentiem. To satura tips var būt to kritēriju daļa, kas nosaka galīgo dokumenta saglabāšanas vietu.

Uz lapas sākumu

Dokumentu maršrutēšanas principi

Dokumentus var maršrutēt uz bibliotēku vai mapi ierakstu centra vietnē vai jebkura cita veida SharePoint vietnē. Nomešanas bibliotēka, kas automātiski tiek izveidota, aktivizējot satura organizatora līdzekli, kalpo par noklusējuma atrašanās vietu. Dokumentu maršrutēšanas procesā ir vairāki elementi:

  • Mērķa bibliotēkas un mapes.    Satura pārvaldnieku vai ierakstu pārvaldnieku manuāli izveidot bibliotēkas un mapes, kur dokumentu būtu maršrutēti un norādīt šīs bibliotēkas kā mērķa bibliotēkas.

  • Vietnes satura tipi    Katram dokumentam jābūt satura tipu, un lietotāji var pievienot atbilstošās vietņu satura tipus manuāli mērķa bibliotēkas.

  • Nomešanas bibliotēka.    Dokumenti, kas neatbilst kārtulu vai nepieciešamos datus, kuriem nav tiek nosūtīti uz nomešanas bibliotēka, tāpēc, ka lietotāji var ievadīt nepieciešamos datus. Vai satura organizators var konfigurēt tā, lai visi augšupielādēto dokumentu īslaicīgi tiek maršrutēti uz nomešanas bibliotēka.

  • Dokumentu kārtulu saraksts.    Šis ir visu maršrutēšanas kārtulu saraksts. Satura vai ierakstu pārvaldnieki šo sarakstu izmanto, lai izveidotu, pārvaldītu un skatītu maršrutēšanas kārtulas.

Nākamajā shēmā redzams, kā dokumenti un e-pasta ziņojumi tiek maršrutēti pēc atbilstības noteiktiem kritērijiem un kā dokumenti, kuros trūkst informācijas, tiek nosūtīti atpakaļ uz nolaižamo bibliotēku.

Dokumentu maršrutēšana, izmantojot satura organizatoru. Rāda vairākus avotus un dokumentus ar trūkstošiem metadatiem, kas tiek nosūtīti atpakaļ uz nolaižamo bibliotēku.

Uz lapas sākumu

Dokumentu maršrutēšanas kārtulu izveide

Katram ierakstu tipam, kas tiek pievienots ierakstu maršrutēšanas sarakstam, ir jānorāda ieraksta nosaukums un apraksts. Var norādīt arī atrašanās vietu vietnē, kur tiek glabāts šāds ieraksts. Lai nodrošinātu, ka visi saistītie ieraksti tiek maršrutēti uz atbilstošu atrašanās vietu, ieraksta tipam var norādīt alternatīvus nosaukumus.

Piezīme.: Lai veidotu dokumentu maršrutēšanas kārtulas, nepieciešamas vismaz vietnes īpašnieka atļaujas.

  1. Atveriet vietni, kurai vēlaties izveidot satura organizatora kārtulas.

  2. Ātrās palaišanas panelī noklikšķiniet uz Vēl..., lai skatītu vietnes satura opcijas.

  3. Lietojumprogrammu izvēļņu rindā noklikšķiniet uz Iestatījumi.

  4. Lapas Vietnes iestatījumi sadaļā Vietnes administrēšana noklikšķiniet uz Satura organizētāja kārtulas.

  5. Satura organizatora kārtulu lapā noklikšķiniet uz pievienot sadaļā Noklikšķiniet, lai pievienotu jaunu vienumu.

  6. Sadaļā Kārtulas nosaukums ierakstiet nosaukumu, kas apraksta kārtulas nosacījumus un darbības..

  7. Sadaļā Kārtulas statuss un prioritāte izvēlieties Aktīvs, lai kārtulu lietotu ienākošajam saturam. Pēc tam atlasiet prioritāti, kas nosaka, kā saturs tiek maršrutēts, ja tas atbilst vairākām satura organizatora kārtulām.
    Ja šo kārtulu nevēlaties lietot ienākošajam saturam, izvēlieties Neaktīvs.

  8. Sadaļā Iesniegšanas satura tips saistiet šo kārtulu ar kādu satura tipu. Līdz ar to organizatoram iesniegtie vienumi tiek marķēti ar atlasīto satura tipu, kā arī tiek identificēti kārtulas nosacījumos izmantotie rekvizīti.

    • Atlasiet atbilstošo satura grupu. Atlasītā grupa nosaka satura tipus, ko var izvēlēties nākamajā darbībā.

    • Atlasiet atbilstošo satura tipu.

    • Ja satura tipu, kuru atlasījāt citu nosaukumu citā SharePoint vietnē, atzīmējiet izvēles rūtiņu sadaļā alternatīvus nosaukumus. Pēc tam ierakstiet nosaukumu, kas tiek izmantots citas vietnes sniedz laukā un noklikšķiniet uzpievienot. Sarakstā zem tiek parādīti alternatīvā satura tipu nosaukumus.

  9. Sadaļā Nosacījumi atlasiet nosacījumus, kuriem jāatbilst iesniegtā vienuma rekvizītiem, lai lietotu šo kārtulu. Piemēram, kārtulu var lietot visiem dokumentiem, kuru nosaukumā ir vārds “budžets”. Papildu nosacījumus var pievienot, noklikšķinot uz saites Pievienot citu nosacījumu.

    Piezīme.: Nolaižamajā sarakstā rekvizīti pieejamie rekvizīti atšķiras atbilstoši 6. . darbībā atlasītajam satura tipam

  10. Sadaļā Mērķa atrašanās vieta ierakstiet vai pārlūkojot atrodiet atrašanās vietu, kur novietot saturu, kas atbilst šai kārtulai. Lai mapēs grupētu līdzīgus dokumentus, atzīmējiet izvēles rūtiņu Automātiski izveidot mapi. Piemēram, ja ir rekvizīts, kas uzskaita visus uzņēmuma projektu dokumentus, organizatoram var likt izveidot katram projektam atbilstošu mapi.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×