Satura eksportēšana un atskaišu izveide e-datu atklāšanas centrā

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Kad lietas saturs ir gatavs nodošanai iestādei vai vēlaties to apstrādāt, izmantojot citu juridisku programmu, tas ir jāeksportē. Jūs arī varat izveidot atskaites, lai identificētu eksporta saturu un noteiktu ar to saistītas meklēšanas indeksēšanas problēmas. Eksportā ir iekļauts ielādes fails, kura pamatā ir elektroniskās atklāšanas atsauces modeļa (EDRM) standarts.

Pirms satura eksportēšana, lieta jau ir satura avotiem, piemēram, tīmekļa vietnēm un pastkastēm un vaicājumus. Arī datoram, kuru lietojat eksportēt saturu ir jāatbilst šādām sistēmas prasībām:

  • 32 vai 64 bitu versiju Windows 7 un jaunākas versijas

  • Microsoft .NET Framework 4.5

  • Kādu no tālāk norādīto pārlūkprogrammu:

    • Internet Explorer 10 un jaunākas versijas

    • Mozilla Firefox un Google Chrome ClickOnce instalēta pievienojumprogramma

Vispirms Eksportējot satura vai izveidot atskaiti, e-datu atklāšanas Download Manager ir instalēta, kas eksportē SharePoint un Exchange saturu un atskaites, lai lokālajā datorā. Lejupielādējot e-datu atklāšanas eksportēt, lietotājiem ir jābūt piesakieties savā SharePoint ar to pašu kontu, kas tie esat pieteicies viņu klienta datorā. Ja tiek parādīts brīdinājums, kurā jautāts, vai nav palaist Download Manager, piekrītiet brīdinājumu un turpinātu.

E-datu atklāšanas satura eksportēšana

  1. Ja jūsu lieta jau nav atvērta, e-datu atklāšanas centrā noklikšķiniet uz Lietas un pēc tam noklikšķiniet uz tās lietas, kuras saturu vēlaties eksportēt.

  2. Sadaļā Meklēšana un eksportēšana pie Vaicājumi noklikšķiniet uz tā vaicājuma nosaukuma, kas jāeksportē. Vaicājumu lapā ir redzams eksportā iekļaujamo datu lielums un saturs.

  3. Vaicājumu lapas apakšā noklikšķiniet uz Eksportēt.

  4. Ierakstiet eksporta nosaukumu. Pēc noklusējuma eksports tiek nosaukts tāpat kā vaicājums, kas ir tā pamatā, taču šo nosaukumu var mainīt.

  5. Lapā, kas tiek parādīta, sadaļā Opcijas atzīmējiet kādu no tālāk norādītajām opcijām.

  6. Lai noņemtu dublikātus Exchange saturu, piemēram, dublētas e-pasta ziņojumus, atlasiet noņemt dublikātus Exchange saturu.

  7. Lai iekļautu dokumentu versijas (ja jūsu uzņēmumā tiek sekots versijām), atzīmējiet izvēles rūtiņu Iekļaut SharePoint dokumentu versijas.

  8. Lai iekļautu šifrētus vai neatpazīstama formāta vienumus, atzīmējiet izvēles rūtiņu Iekļaut šifrētus vai neatpazīstama formāta vienumus.

  9. Noklikšķiniet uz Labi.

  10. Noklikšķiniet uz Lejupielādēt rezultātus.

  11. Ja saturu datorā eksportējat pirmo reizi, tiks parādīta uzvedne ar aicinājumu instalēt atklāšanas lejupielādes pārvaldnieku. Noklikšķiniet uz .

  12. Kad eksportēšana ir pabeigta, noklikšķiniet uz Aizvērt.

Uz lapas sākumu

Eksportētā satura atskaišu izveide

Atskaitēs ir norādīts Exchange un SharePoint saturs, tā atrašanās vieta un cita informācija, kā arī kļūdas, piemēram, neeksportēts saturs meklēšanas indeksēšanas problēmu dēļ. Atskaites tiek izveidotas ar komatiem atdalītu vērtību formātā, ko var atvērt programmā Excel vai importēt daudzos programmu veidos.

Saturu var apskatīt detalizētāk programmā Microsoft Excel, kārtojot un filtrējot kolonnas. Piemēram, jūs varat skatīt tikai PowerPoint slaidus vai kārtot pēc tīmekļa adreses vai autora.

  1. Ja jūsu lieta jau nav atvērta, e-datu atklāšanas centrā noklikšķiniet uz Lietas un pēc tam noklikšķiniet uz lietas, kurā vēlaties eksportēt saturu.

  2. Sadaļā Meklēšana un eksportēšana pie Vaicājumi noklikšķiniet uz tā vaicājuma nosaukuma, kas jāeksportē.

  3. Vaicājumu lapas apakšā noklikšķiniet uz Eksportēt.

  4. Lapā, kas tiek parādīta, sadaļā Opcijas atzīmējiet kādu no tālāk norādītajām opcijām. Šie iestatījumi neietekmēs pašu atskaiti, taču atskaitē tiks parādīts, kā iestatījumi ietekmēs jūsu vaicājumu:

  5. Lai noņemtu dublikātus Exchange saturu, piemēram, dublētas e-pasta ziņojumus, atlasiet noņemt dublikātus Exchange saturu.

  6. Lai iekļautu dokumentu versijas (ja jūsu uzņēmumā tiek sekots versijām), atzīmējiet izvēles rūtiņu Iekļaut SharePoint dokumentu versijas. Ja eksportētajā saturā ir daudzas bibliotēkas, kurās tiek sekots versijām, un ja daudzi jūsu autori izmanto versiju izveidi, var ievērojami palielināties eksporta faila lielums.

  7. Lai iekļautu šifrētus vai neatpazīstama formāta vienumus, atzīmējiet izvēles rūtiņu Iekļaut šifrētus vai neatpazīstama formāta vienumus.

  8. Lapā, kas tiek parādīta, noklikšķiniet uz Labi.

  9. Noklikšķiniet uz Lejupielādēt atskaiti.

  10. Ja saturu datorā eksportējat pirmo reizi, tiks parādīta uzvedne ar aicinājumu instalēt atklāšanas lejupielādes pārvaldnieku. Noklikšķiniet uz .

  11. Kad atskaites eksportēšana ir pabeigta, noklikšķiniet uz Aizvērt.

    Šādas atskaites (Excel CSV failus) tiek lejupielādēti jūsu datorā mapē ar nosaukumu atskaites.

    • Exchange Index kļūdas    Ir sniegts saraksts ar e-pasta ziņojumu, kurā netika indeksēts meklēšanai. Šo atskaiti uzskaitītās skaits ir vienāds ar skaitu neindeksētos vienumu, kas tiek lejupielādēti ar meklēšanas rezultātiem ir atlasīta opcija Iekļaut vienumus, kas tiek šifrēti vai neatpazīto formāts ir eksportējot meklēšanas rezultātos. Ja radās bez indeksa kļūdas vai ja neesat atlasījis opciju Iekļaut vienumus, kas tiek šifrēti vai neatpazīto formāts ir , šis ziņojums tiek rādīts tukšs.

    • Exchange rezultātus    Ir sniegts saraksts ar katru e-pasta ziņojumu, kas atgriezts kā meklēšanas rezultātu. Šo atskaiti norāda tēmas rindiņu, ziņojuma adresātu un sūtītāju, datumu ziņojums tika nosūtīts vai saņemts un ziņojuma lielumu.

    • Eksportējiet kļūdas    Šis pārskats uzskaita eksportēšanas laikā radās kļūdas.

    • SharePoint Index kļūdas

    • SharePoint rezultāti    Ir sniegts saraksts ar katru SharePoint vienumiem, kas atgriezts kā meklēšanas rezultātu. Šajā pārskatā ir ietverta informācija, piemēram, dokumenta tipu, dokumenta autors, dokumenta vietrādi URL, URL un nosaukumu un vietu, kur atrodas dokuments, dokumenta pēdējās modificēšanas datums.

    Piezīme : Ja neatlasīsit Iekļaut vienumus, kas šifrētus vai neatpazīto formāta opcija eksportējot meklēšanas rezultātus vai vienkārši lejupielādēt ziņojumus, index kļūdu ziņojumi tiek lejupielādēti, bet tie nav visus ierakstus. Tas nenozīmē, ka nav indeksēšanas kļūdas. Tas nozīmē tikai lejupielādēt atskaites pieprasījumā nebija iekļauti neindeksētos vienumi.

Uz lapas sākumu

Papildinformācija par e-datu atklāšanu

Papildinformāciju par e-datu atklāšanas lietām skatiet šajos rakstos:

Scenārijs: e-datu atklāšana produktā SharePoint Server 2013 un Exchange Server 2013

E-datu atklāšanas centrs pakalpojumā SharePoint Online

E-datu atklāšanas lietu plānošana un pārvaldība

Satura pievienošana e-datu atklāšanas lietu un vietā avotu aizturēšana

Atslēgvārdu meklēšana un izmantošana e-datu atklāšanā

Noklusējuma pārmeklēto failu nosaukumu paplašinājumi un parsēto failu tipi produktā SharePoint Server 2013

Pārskats par pārmeklētajiem un pārvaldītajiem rekvizītiem programmā SharePoint Server 2013

E-datu atklāšanas vaicājumu izveide un palaišana

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×