Sarunas iztīrīšanas lietošana, lai noņemtu liekos ziņojumus

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Ziņojumu skaitu var samazināt pasta mapēs, izmantojot jauno sarunas tīrītājs līdzekli programmā Microsoft Outlook 2010. Visā sarunas liekie ziņojumi tiek pārvietoti uz mapi Izdzēstie vienumi .

Kas ir saruna?

Sarunas var zināt, ko terminu e-pasta pavedienu. Sarunas ir pabeigta ķēde, kas e-pasta ziņojumus no pirmā ziņojuma, izmantojot visas atbildes. Sarunas ziņojumus ir viena un tā pati tēma.

Piemēram, kad nosūtāt ziņojumu kādam un pēc tam viņi atbildēt sarunas rezultātus. Daudzu sarunās iespējamas daudzas atbildes un atpakaļ vai pat vairākas personas visus atbildēšana uz sarunu daļām.

Kādas darbības veic sarunas tīrītājs?

Sarunas tīrītājs novērtē katra sarunas ziņojuma saturu. Ja ziņojums it pilnībā iekļauts kādā no atbildēm, tiek izdzēsts iepriekšējais ziņojums. Apskatīsim šādu piemēru:

Justin nosūtījis e-pasta ziņojumu Melissa un izmaiņu salīdzināšana. Melissa atbildes Justin gan izmaiņu salīdzināšana un viņas Outlook ziņojuma pamattekstā, visu Džastinam sākotnējo ziņojumu ir iekļauts. Tagad, izmaiņu salīdzināšana redz Melissa ir ziņojumu un Justin gan Melissa atbildes. Izmaiņu salīdzināšana ir atbilde ir iekļauti visi iepriekšējo ziņojumu sarunas. Sarunas iztīrīšanas varat izdzēst visus ziņojumus, izņemot pēdējo no izmaiņu salīdzināšana, jo šī ziņojuma ir visas iepriekšējās ziņas kopiju.

Sarunas tīrītājs ir vispiemērotākais sarunām, kurās ir liels skaits nosūtīto un saņemto ziņojumu un īpaši gadījumos, kad ir iesaistīti daudzi adresāti.

Lieko ziņojumu noņemšana

  1. Cilnes Sākums grupā Dzēst noklikšķiniet uz Iztīrīt.

lentes komanda iztīrīt

  1. Noklikšķiniet uz vienas no šīm opcijām:

    • Iztīrīt sarunu    Tiek pārskatīta pašreizējā saruna un tiek izdzēsti liekie ziņojumi.

    • Iztīrīt mapi    Tiek pārskatītas visas atlasītajā mapē esošās sarunas un tiek izdzēsti liekie ziņojumi.

    • Iztīrīt mapi un apakšmapes    Tiek pārskatītas visas atlasītajā mapē un tajā iekļautajās mapēs esošās sarunas un tiek izdzēsti liekie ziņojumi.

Uz lapas sākumu

Sarunas iztīrīšanas opciju mainīšana

Var norādīt, kurus ziņojumus neiekļaut tīrīšanā, kā arī vietu, uz kurieni ziņojumi tiek pārvietoti pēc dzēšanas.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Opcijas.

  3. Noklikšķiniet uz Pasts.

  4. Sadaļā Sarunas tīrīšana veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai mainītu, kur vienumi tiek pārvietoti tīrīti up vienumu nonāks šajā mapē, noklikšķiniet uz Pārlūkotun pēc tam atlasiet Outlook mapē. Pēc noklusējuma ziņojumi tiek pārvietoti uz mapi Izdzēstie vienumi . Ja jums ir vairāki e-pasta konti jūsu Outlook profilā, katram kontam ir savu mapi Izdzēstie vienumi . Ziņojumi tiek pārvietoti uz mapi Izdzēstie vienumi , kas atbilst e-pasta kontu.

    • Lai replicētu opcijas Iztīrīt (izmantojot komandu Iztīrīt mapes un apakšmapes) izdzēsto vienumu mapes struktūru, atlasiet Tīrot apakšmapes, atkārtoti izveidot mapju hierarhiju adresāta mapē.

    • Lai vienmēr tiktu paturēti visi neizlasītie ziņojumi, atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Nepārvietot neizlasītos ziņojumus. Šo opciju nav ieteicams atlasīt. Citos sarunas ziņojumos ir iekļauti visi izdzēstie ziņojumi, tostarp ziņojumi, kas nav izlasīti.

    • Lai vienmēr tiktu paturēti visi kategorizētie ziņojumi, atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Nepārvietot kategorizētos ziņojumus. Ieteicams atlasīt šo opciju. Kategorijas tiek lietotas īpašiem ziņojumiem, tāpēc, izdzēšot kategorizētu ziņojumu, tas var tikt zaudēts.

    • Lai vienmēr tiktu paturēti visi ar karodziņu atzīmētie ziņojumi, atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Nepārvietot ar karodziņu atzīmētos ziņojumus. Ieteicams atlasīt šo opciju. Karodziņi tiek lietoti īpašiem ziņojumiem, tāpēc, izdzēšot ar karodziņu atzīmētu ziņojumu, tas var tikt zaudēts.

    • Lai vienmēr tiktu paturēti visi ziņojumi ar ciparparakstu, atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Nepārvietot ziņojumus ar ciparparakstu. Ieteicams atlasīt šo opciju.

    • Lai vienmēr tiktu paturēts ziņojuma oriģināls, ja kāda persona tajā veic izmaiņas un ziņojuma oriģināls ir iekļauts atbildēs, atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Ja atbilde modificē ziņojumu, nepārvietot oriģinālu. Ieteicams atlasīt šo opciju. Tas nodrošina, ka gadījumā, kad kāda persona maina atbildē iekļauto ziņojumu, ir pilnībā pieejams viss sarunas saturs.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×