Sarakstu un bibliotēku kolonnu tipi un opcijas

Sarakstu un bibliotēku kolonnu tipi un opcijas

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Kolonnas tips nosaka, kā dati tiek saglabāta un parādīta sarakstā vai bibliotēkā. Kad veidojat saraksta vai bibliotēkas kolonnas, izvēlieties kolonnas tips, kas norāda datu tipu, ko vēlaties saglabāt kolonnā, piemēram, skaitļi, tikai, kas formatēti tekstu vai skaitli, kas tiek aprēķināta automātiski. Kolonna tiek pievienotas tam vienu vai vairākiem skatiem sarakstu vai bibliotēku, lai palīdzētu attēlot datus noderīgā veidā.

Tabulas kolonnu tipi no SP 2016

Atjauninātas 26 aprīlis 2017 darbības ir iespējamas klientu atsauksmes.

Šajās sadaļās tiek sniegta informācija par noklusējuma tipu kolonnas, ko varat izveidot un kad izmantot katrs kolonnas tips. Atkarībā no jūsu organizācijas, var būt pieejami papildu kolonnas tipi.

Kolonnas palīdz izveidot jēgpilnu vienumu skatus sarakstā vai bibliotēkā. Izmantojot kolonnas, varat kārtot, filtrēt vienumus un grupu, un arī aprēķināt datus par vienumu automātiski un rādīt šo aprēķinu rezultātus. Kolonnas arī dod iespēju norādīt, kāda informācija ir jāievada par vienumu, ja kāds lietotājs pievieno vienuma pievienošana sarakstam vai bibliotēkai. Pēc vienuma pievienošanas formas tiek parādīts un nodrošina laukus un opcijas informācijas ievadīšana. Saraksta vai bibliotēkas izveide noteiktas kolonnas, piemēram, virsrakstu un Modificējis, tiek izveidoti automātiski. Varat izveidot papildu kolonnu, lai tās atbilstu jūsu vajadzībām. Kolonnas, ko izveidojat noteikt, kuri lauki un opcijas tiks parādītas šīs formas un kolonnās, ko var pievienot saraksta vai bibliotēkas skatu.

Norādāt pārdēvējamās veidojot kolonnu kolonnas tips. Dažos gadījumos varat arī izvēlēties citu kolonnu tipu pastāvošu kolonnu, bet tas ir atkarīgs no tā, kāda un cik daudz datu pašlaik atrodas kolonnā. Esošu kolonnu kolonnas tipa mainīšana var bojāt datus jau tiek glabāts kolonnā. Izveido šādu iemeslu dēļ ir svarīgi, lai izlemtu, kāda veida dati, kuru vēlaties saglabāt, pirms kolonnas izveide. Izvēloties kādu kolonnas vēlaties, ņemiet vērā šādus ieteikumus.

  • Kāda veida datus vēlaties saglabāt? Burtiem? Numurus? Formatēts teksts? Piemēram, nevar glabāt vēstules numuru kolonnā. Zinot, kādus datus, ko vēlaties saglabāt ir pirmais solis, izvēloties vispiemērotāko kolonnas tips.

  • Vai vēlaties izmantot datu finanšu aprēķinos Šādā gadījumā valūtas kolonnā tips ir labākais risinājums.

  • Vai vēlaties izmantot datu matemātiskus aprēķinus? Kā precīzi jābūt šādus aprēķinus? Var aprēķināt datus numuru vai valūtas kolonnās, bet ne teksta kolonnu. Turklāt ir visvairāk precīzu aprēķinus valūtas kolonnā.

  • Kā vēlaties kārtot datus kolonnā Teksta kolonnu, skaitļi tiek kārtoti kā virknes rakstzīmes (1, 10, 100, 2, 20, 200 un tamlīdzīgi), nevis kā skaitliskās vērtības. Lai kārtotu skaitļus kā skaitliskas vērtības, izmantojiet Number vai Currency kolonnu. Turklāt, daudzi datumu formātu nevar kārtot pareizi, ja tie ir saglabāti teksta kolonnu. Lai nodrošinātu pareizu kārtošanas datumu, izmantojiet datuma un laika kolonnu.

  • Vai vēlaties nodrošināt personām kolonnā ievadīt informāciju? Ja tā ir, varat norādīt, ka tiek pieprasīta kolonna, un personas nevar pievienot vienumu, neievadot informāciju.

Atpakaļ uz sākumu

Izmantojiet šo kolonnu lauka tipu, lai apkopotu un attēlotu nedaudz neformatētu tekstu vienā rindiņā, tostarp:

  • Teksta tikai, piemēram, vārds, pēdējais vārdus vai nodaļas nosaukumus

  • Teksta un skaitļu, piemēram, adreses vai konta numurus kombinācijas

  • Skaitļi, kas netiek izmantoti aprēķinos, piemēram, darbinieka ID numuri, tālruņu numurus, pasta indeksi vai daļu numurus

Vienas rindas vai teksta kolonna parāda 255 rakstzīmes vienā rindiņā. Ja veidojat saraksta vai bibliotēkas kolonnas un vēlaties parādīt formatētu tekstu vai vairākas teksta rindiņas pa vienam, vairākas teksta rindiņas kolonnas izveide. Varat mainīt esošu tekstu vienā rindiņā kolonnu vairākas teksta rindiņas kolonnai, nezaudējot datus, kas glabājas kolonnā jau.

Varat pielāgot teksts vienā rindiņā kolonnā šiem veidiem:

  • Piešķirt rakstzīmju skaita ierobežojumu    Rakstzīmju skaita ierobežošana, iestatot Maksimālais rakstzīmju skaits , kuru vēlaties. Piemēram, ja kolonna saglabā darbinieku piecu ciparu ID numuru, varat izmantot šo līdzekli, lai palīdzētu nodrošināt, ka personas ievada tikai piecas rakstzīmes.

  • Displeja noklusējuma vērtība    Automātiski parādiet noteiktu tekstu, kad kāds pievieno jaunu vienumu, ļaujot arī personas nepieciešamības gadījumā ievadiet citu tekstu. Iestatot noklusējuma vērtība, lietotāji var ievadīt informāciju ātrāk, apstiprinot noklusējuma, ja vien tie ir jāmaina. Piemēram, ja kolonna saglabā uzņēmuma projekta piešķirt nosaukumu un jūsu organizācija darbojas ar noteiktu uzņēmumu lielākā daļa projektiem, ievadiet uzņēmuma nosaukumu, kā noklusējuma vērtību. Rezultātā uzņēmuma nosaukums parādītos automātiski jaunu projektu tiek pievienots sarakstam, un grupas dalībniekiem nav nepieciešams, lai ievadītu nosaukumu.

    Noklusējuma vērtība var būt vai nu tekstu, ko norādāt vai aprēķina rezultāts, kas tiek dēvēts par aprēķināto vērtību. Aprēķinātās vērtības ir noderīgi, ja vēlaties noteiktu tekstu parādīt automātiski, bet teksts var mainīties atkarībā no tā, kura pievienoja vienumu, kad vienums tika pievienots vai citu iemeslu dēļ. Lai izmantotu aprēķināto vērtību, ievadīt formulu, nevis konkrēta teksta, kā noklusējuma vērtību. Formula var aprēķināt vērtību, pamatojoties uz informāciju citās kolonnās vai sistēmas funkcijas, piemēram, [šodien], lai norādītu pašreizējo datumu vai [es], lai parādītu tās personas vārdu, kura pievieno vai maina vienumu

    Izvēles iespējas, kā teksta kolonna vienā rindiņā

Atpakaļ uz sākumu

Izmantojiet šo kolonnas lauka tipu sarakstā vai bibliotēkā, lai apkopotu un parādītu formatētu tekstu vai apjomīgu tekstu un skaitļus vairāk nekā vienā rindā, piemēram, vienuma aprakstu. Teksts vairākās rindiņās kolonnas var glabāt līdz pat 63,999 rakstzīmes, kā arī varat norādīt teksta rindiņas, kuras vēlaties parādīt, kad personas ievada informāciju par vienumu skaitu. Šī tipa kolonnu parāda visu tekstu, ja kolonna tiek skatīta sarakstā vai bibliotēkā.

Varat pielāgot vairākas teksta rindiņas kolonnā šiem veidiem:

  • Piešķirt attēlojuma ierobežojums    Rindiņu skaitu, kas tiek parādītas, kad personas ievada informāciju par vienumu ar vairākām rindām rediģēšanai iestatījums ierobežojumu. Piemēram, ja kolonnā saglabā apjomīgas piezīmes par kalendāra notikumu, iespējams, izvēlieties Rādīt desmit teksta rindiņas. Tas padara vieglāku personām, lai ievadītu informāciju, jo tie var viegli skatīt ievadīto tekstu. Savukārt, ja kolonna saglabā tikai teikumu vai divas par notikumu, varētu izvēlēties rādīt tikai divas vai trīs teksta rindiņas.

    Ja piešķirat displeja ierobežojumu, tā netiek ierobežot teksta apjomu, kas tiek parādīts, kad kolonna tiek parādīta sarakstā. vienumam ievadītais teksts tiek parādīts kolonnā.

  • Atļaut neierobežotu garumu    (Pieejama tikai dokumentu bibliotēkām) Izmantojot vairākas teksta rindiņas dokumentu bibliotēkā, varat norādīt laukā neaprobežojoties garums.

  • Iespējot vai atspējot teksta formatējumu    (Pieejama tikai sarakstos) Norādiet teksta atļaut tipu nosaka, vai lietotāji var lietot formatējumu, piemēram, treknrakstu, slīprakstu vai teksta krāsas. Ir divas opcijas: vienkārša teksta formātā, kas neatbalsta visas formatēšanas opcijas; vai uzlabots bagātināts teksts, kas atbalsta pamata formatējumu, piemēram, treknrakstu, slīprakstu, sarakstu ar aizzīmēm vai numurētu sarakstu, krāsainu tekstu un fona krāsas. Tas arī ir pieejamas papildu opcijas hipersaites, attēlus un tabulas.

  • Pievienošanas izmaiņas    (Pieejama tikai sarakstos) Ja sarakstā ir iespējota versiju izveide , Pievienot izmaiņas esošajam tekstam norāda, vai lietotāji var pievienot jauns teksts par vienumu, neaizstājot jau esošo tekstu par šo vienumu. Ja izvēlaties nepievienot izmaiņas, jauns teksts par vienumu aizstāj par šo vienumu kolonnā jau esošo tekstu. Ja izvēlaties pievienot izmaiņas, lietotāji var ievadīt papildinformāciju par vienumu, skatot arī iepriekš ievadīto tekstu un datumu un laiku, ievadīto tekstu. Skatot sarakstā nav kā vienuma veidlapu lauku kolonna tiek parādīta hipersaites Ievadņu skatīšana, nevis tekstu, un personas var noklikšķināt uz hipersaites, lai skatītu visu informāciju, kas glabājas šī vienuma kolonnas.

    Svarīgi! : Ja vēlaties izslēgt šo opciju, kad esat izveidojis kolonnu, tiek izdzēsta visa informācija, izņemot pēdējo ierakstu.

Vairākas teksta kolonnas liines iespējas

Iestatījumu sarakstu

Vairākrindiņu kolonnas teksta dokumentu bibliotēkām

Bibliotēkas iestatījumus

Atpakaļ uz sākumu

Lai ļautu lietotājiem izvēlēties no saraksta opcijas, ko norādāt, izmantojiet šo kolonnu lauku tipu. Šajā kolonnā tips ir lieliska izvēle gadījumos, kur nodrošina, ka šajā kolonnā esošo datu konsekventi, jo var ierobežot vērtības, kas tiek glabāti kolonnā.

Padoms : Lai ierobežotu vērtības kolonnā, lai tikai tās vērtības, kas tiek glabāti vietnē, izmantojiet nevis izvēles kolonnā uzmeklēšanas kolonnas. Papildinformāciju par uzmeklēšanas kolonnas tālāk šajā rakstā.

Varat pielāgot izvēle kolonnā šiem veidiem:

  • Definēt izvēļu saraksta    Nodrošina precīzu sarakstu, vērtības, kuras personas var izvēlēties. Sniegt šajā sarakstā, parauga tekstu lodziņā ierakstiet katru izvēli atsevišķā rindā aizstāt ar ir vajadzīgās vērtības. Ierakstiet katru vērtību atsevišķā rindā. Lai sāktu jaunu rindiņu, nospiediet taustiņu ENTER.

  • Parādīšanas formāta izvēle    Atļaut vairākas izvēles iespējas, izmantojot izvēles rūtiņas vai bez atsevišķu atlasi. Ņemiet vērā, ka SharePoint Online tiek parādītas tikai radiopogas klasiskais SharePoint.

  • Iespējot papildu pielāgotas izvēles    Atļaut personām, ievadiet vērtību, kas nav iekļauts izvēļu saraksta, ieslēdziet fill-in izvēli. To darot ir vērts, ja jūs varat nezināt visas vērtības, kas lietotājiem ir jāievada par vienumiem. Ja vēlaties izmantot cilvēki izmanto tikai tās vērtības, ko norādāt, izslēgt fill-in izvēli.

  • Displeja noklusējuma vērtība    Automātiski atlasiet noteiktas vērtības, ja kāds lietotājs pievieno jaunu vienumu, ļaujot arī personas nepieciešamības gadījumā izvēlēties citu vērtību. Noklusējuma vērtība personām palīdz ievadīt informāciju ātrāk. Piemēram, ja kolonna saglabā projekta piešķirtos uzņēmumu nosaukumus un jūsu organizācija darbojas ar noteiktu uzņēmumu lielākā daļa projektiem, ievadiet uzņēmuma nosaukumu, kā noklusējuma vērtību. Rezultātā uzņēmuma nosaukums parādītos automātiski jaunu projektu tiek pievienots sarakstam, un grupas dalībniekiem nav nepieciešams izvēlēties nosaukumu.

    Noklusējuma vērtība var būt vērtība, ko norādāt vai aprēķina rezultāts, kas tiek dēvēts par aprēķināto vērtību. Aprēķinātās vērtības ir noderīgi, ja vēlaties parādīt noteiktu tekstu kolonnā automātiski, bet teksts var mainīties atkarībā no tā, kura pievienoja vienumu, kad vienums tika pievienots vai citu iemeslu dēļ. Lai izmantotu aprēķināto vērtību, ievadīt formulu, nevis konkrēta teksta, kā noklusējuma vērtību. Formula var aprēķināt vērtību, pamatojoties uz informāciju citās kolonnās vai sistēmas funkcijas, piemēram, [šodien], lai norādītu pašreizējo datumu vai [es], lai parādītu tās personas vārdu, kura pievieno vai maina vienumu.

Opcijas izvēle kolonnām

Atpakaļ uz sākumu

Izmantojiet šo kolonnu lauka tipu, lai saglabātu skaitliskās vērtības, kas nav valūtas vērtības.

Padomi, kā izvēlēties kolonnas Number vai Currency

Gan Number un Currency kolonnu tipi saglabātu skaitliskās vērtības. Izmantojiet numuru kolonnu, lai saglabātu skaitliskus datus matemātiskus aprēķinus, kas nav finanšu aprēķinus vai nav nepieciešama augstu precizitāti. Izmantojiet valūtas kolonnu, lai saglabātu skaitliskus datus finanšu aprēķinu vai gadījumos, ja nevēlaties kārtas skaitļus aprēķinos. Atšķirībā no kolonnas numuru , valūtas kolonna ir precīzi 15 cipariem pa kreisi no decimālzīmes un 4 cipariem pa labi. Gan Number un Currency kolonnu tipi nodrošina iepriekš definēti formāti, kas nosaka datu parādīšana.

Varat pielāgot skaitli kolonnā šiem veidiem:

  • Norādīt minimālo un maksimālo vērtību    Ierobežot diapazonā ar skaitļiem, kuru lietotāji var ievadīt. Piemēram, ja kolonna saglabā darbu, kas ir pabeigta uzdevuma procentuāli apjomu, varat norādīt nulles kā minimālo vērtību un kā maksimālo vērtību 100. Tāpat, ja kolonna saglabā notikuma dalībnieku skaits un vēlaties ierobežot dalībniekus, lai noteiktu skaitli, varat ievadīt maksimālais dalībnieku skaits kā maksimālo vērtību.

  • Iekļaut aiz komata    Norādiet, vai skaitļi ietver decimāldaļas vietas un saglabājamo decimāldaļu vietu skaitu. Ja kolonnas, iespējams, vajadzēs glabātu skaitļus, kas ir vairāk nekā piecas decimāldaļu vietu, varat izvēlēties automātisku atlasot decimāldaļu vietu skaitu, kas ietver. Automātiska ir arī laba izvēle, ja kolonna saglabā rezultātus aprēķinus, un jūs vēlaties rezultātu precīzāk iespējas. Tomēr, ja vēlaties nodrošināt, ka visas vērtības kolonnā ir pašu decimāldaļu skaitu, ir vērts samazināt decimāldaļu vietu skaitu, kas nulli, tikai veseliem skaitļiem vai citu numuru decimāldaļu līdz piektajai darbībai.

  • Displeja noklusējuma vērtība    Automātiski noteiktu skaitli parādīt, ja kāds lietotājs pievieno jaunu vienumu, ļaujot arī personas ievadiet dažāds nepieciešamības gadījumā. Noklusējuma vērtība personām palīdz ievadīt informāciju ātrāk. Piemēram, ja kolonna saglabā datoriem, kas katram darba grupas dalībniekam ir skaits un katram grupas dalībniekam ir vismaz viens dators, ievadiet 1 kā noklusējuma vērtību. Rezultātā 1 parādās automātiski, kad jauns vienums tiek pievienots sarakstam, un grupas dalībniekiem nav nepieciešams, lai ievadītu numuru.

    Noklusējuma vērtība var būt gan skaitlis, ko norādāt, aprēķina rezultāts, kas tiek dēvēts par aprēķināto vērtību. Aprēķinātās vērtības ir noderīgi, ja vēlaties noteiktu skaitli parādīt automātiski, bet numurs var atšķirties atkarībā no kura pievienoja vienumu, kad vienums tika pievienots vai citu iemeslu dēļ. Lai izmantotu aprēķināto vērtību, ievadīt formulu, nevis noteiktu skaitli, kā noklusējuma vērtību. Formula var aprēķināt numuru, pamatojoties uz informāciju citās kolonnās vai sistēmas funkcijas.

  • Formatēt skaitli kā procentus    Rādīt kā procentuālo vērtību iestatījums ļauj rādīt un saglabāt skaitli kā procentus, un Uztveriet to kā procentus, kad to izmanto, lai aprēķinātu citu vērtību.

Varianti, skaitlisku kolonnu

Atpakaļ uz sākumu

Izmantojiet šo kolonnu lauka tipu, lai saglabātu valūtas vērtības.

Padomi, kā izvēlēties kolonnas Number vai Currency

Gan Number un Currency kolonnu tipi saglabātu skaitliskās vērtības. Izmantojiet numuru kolonnu, lai saglabātu skaitliskus datus matemātiskus aprēķinus, kas nav finanšu aprēķinus vai neprasa augstu precizitāti. Izmantojiet valūtas kolonnu, lai saglabātu skaitliskus datus finanšu aprēķinu vai gadījumos, ja nevēlaties kārtas skaitļus aprēķinos. Atšķirībā no kolonnas numuru , valūtas kolonna ir precīzi 15 cipariem pa kreisi no decimālzīmes un 4 cipariem pa labi. Gan Number un Currency kolonnu tipi nodrošina iepriekš definēti formāti, kas nosaka datu parādīšana.

Varianti, valūtas kolonnām

Varat pielāgot valūtas kolonnā šiem veidiem:

  • Norādīt minimālo un maksimālo vērtību    Ierobežojiet valūtas vērtības, ko lietotāji var ievadīt diapazonu. Piemēram, ja kolonnā saglabā ziņots izdevumu pasākuma un jūsu organizācija atskaites ierobežo līdz daudzumam noteiktā diapazonā, šos ierobežojumus var norādīt kā grouped minimum and maximum values.

  • Iekļaut aiz komata    Norādiet, vai vērtības ir šādas decimāldaļas vietas un saglabājamo decimāldaļu vietu skaitu. Valūtas vērtības, varat izvēlēties divas decimāldaļas vietas vai, ja vēlaties saglabāt tikai round vērtības, nulle. Naudas vērtības, ko izmanto aprēķinos, kas prasa augstu precizitāti, varat izvēlēties ierobežot līdz nullei līdz piektajai darbībai decimāldaļas vietu mainīšana vai precīzākus vērtības, izvēlieties Automātiska automātiski izmantot atbilstošo decimāldaļu skaitu aprēķina rezultātu.

  • Displeja noklusējuma vērtība    Automātiski parādīt noteiktas vērtības, ja kāds lietotājs pievieno jaunu vienumu, ļaujot arī personas nepieciešamības gadījumā ievadiet citu vērtību. Noklusējuma vērtība personām palīdz ievadīt informāciju ātrāk. Piemēram, ja kolonna saglabā izdevumiem, lai iestatītu jaunu kontus un ka izdevumi parasti ir tāda pati visu jauno kontu, varat norādīt šo summu kā noklusējuma vērtību. Rezultātā šo vērtību automātiski tiek parādīta, kad jauns vienums tiek pievienots sarakstam, un grupas dalībniekiem nav nepieciešams, lai ievadītu numuru.

    Noklusējuma vērtība var būt vērtība, ko norādāt vai aprēķina rezultāts, kas tiek dēvēts par aprēķināto vērtību. Aprēķinātās vērtības ir noderīgi, ja jūs vēlaties, lai noteiktu vērtību parādīt automātiski, bet skaitlis var mainīties atkarībā no vienuma, kas pievienots vienumu, kad vienums tika pievienots, vai citu iemeslu dēļ. Lai izmantotu aprēķināto vērtību, ievadīt formulu, nevis konkrēta teksta, kā noklusējuma vērtību. Formula var aprēķināt vērtību, pamatojoties uz informāciju citās kolonnās vai sistēmas funkcijas.

  • Izvēlieties valūtas formātā    Nodrošina to, ka visas vērtības kolonnā ir pamatojoties uz to pašu valūtu, atlasot noteiktiem valūtas formātā kolonnas. Nolaižamajā lodziņā piedāvā vairāk nekā 100 valsts/reģiona izvēles, lai varētu norādīt valūtas lielākā daļa vietējo formātos.

Atpakaļ uz sākumu

Izmantojiet šo kolonnu lauka tipu, lai glabātu kalendāra datumu vai abus datumi un laiki. Datuma formātu mainās atkarībā no vietnes reģionālo iestatījumu. Ja nepieciešamajam formātam nav pieejama, vaicājiet savam administratoram, lai vietnei pievienotu atbilstošā reģiona atbalsts.

Varat pielāgot datuma un laika kolonnā šiem veidiem:

  • Iekļaut tikai datumu vai gan datuma un laika    Norādiet, vai vēlaties, lai iekļautu tikai kalendāra datums vai gan kalendāra datumu un dienas laiku.

  • Displeja noklusējuma vērtība    Automātiski parādīt konkrētu datumu vai datumu un laiku, kad kāds pievieno jaunu vienumu, ļaujot arī personas nepieciešamības gadījumā ievadiet citu vērtību. Noklusējuma vērtība personām palīdz ievadīt informāciju ātrāk. Piemēram, ja kolonna saglabā datumu, kad rodas izdevumu un lielākā daļa izdevumus finanšu gada pirmajā dienā, varat norādīt finanšu gada pirmo dienu, kā noklusējuma vērtību. Rezultātā šī datuma parādās automātiski, kad jauns vienums tiek pievienots sarakstam, un grupas dalībniekiem nav nepieciešams, lai ievadītu datumu.

    Noklusējuma vērtība var būt vērtība, ko norādāt, vienums tiek pievienots sarakstam vai bibliotēkai vai aprēķina rezultāts, kas tiek dēvēts par aprēķināto vērtību datumu. Aprēķinātās vērtības ir noderīgi, ja vēlaties parādīt konkrētu datumu vai laiku automātiski, bet datums vai laiks var atšķirties atkarībā no vienuma. Lai izmantotu aprēķināto vērtību, ievadīt arī formulu, kā noklusējuma vērtību. Formula var aprēķināt vērtību, pamatojoties uz informāciju citās kolonnās vai sistēmas funkcijas, piemēram, [šodien], lai norādītu pašreizējo datumu. Piemēram, ja vēlaties kolonnu, lai parādītu datumu, kas ir 30 dienām pēc pašreizējā datuma, ierakstiet = [šodien] + 30 vienādojumu lodziņā Aprēķināta vērtība .

Sleja datums laika iespējas

Atpakaļ uz sākumu

Izmantojiet šo kolonnas lauka tipu ļaut lietotājiem izvēlēties vērtību, pamatojoties uz informāciju, kas jau ir saglabāta vietnē. Piemēram, ja vēlaties kolonnu, lai saglabātu klientu kontiem darbiniekiem ir piešķirtas un kontu sarakstu ir jābūt vietnes klientu kontiem sarakstam vārdus, varat izveidot uzmeklēšanas kolonnu, kas rāda vārdus sarakstā klientu konti. Uzmeklēšanas kolonna izvēļu saraksta tiek parādīti lodziņā vai nu augošā, sauc par nolaižamo izvēlni vai sarakstlodziņu, atkarībā no tā, vai vēlaties atļaut personām, lai atlasītu vairākas vērtības.

Varat pielāgot uzmeklēšanas kolonna ar šiem veidiem:

  • Izvēlieties avota uzmeklēšanas vērtības    Norādiet kuras saraksta, bibliotēkas vai diskusiju dēļa jūsu vietnē, kurā ir vērtības, kuras vēlaties saglabāt kolonnā. Avots nevar būt apakšvietne, darbvietas vietne, vikivietnes vai emuārā. Kad norādāt, saraksta, bibliotēkas vai diskusiju dēlis, ko vēlaties, varat norādīt, kurā šī saraksta, bibliotēkas vai diskusiju dēļa kolonnā ir vērtības, kuras vēlaties, lai lietotāji izvēlas no.

  • Atļaut vairākas izvēles iespējas    Atļaujiet lietotājiem izvēlēties tik daudz vērtību, cik viņiem nepieciešams, vai ierobežojiet vērtību skaitu, kas viņi var izvēlēties tikai vienu vērtību. Ja personas var izvēlēties vairākas vērtības, visas vērtības tiek parādītas kolonnā, atdalot tos ar semikolu (;).

  • Izvēlieties kolonnu, lai parādītu    Varat pievienot vienu vai vairākas kolonnas, kuras vēlaties parādīt konkrētu lauku vērtības šajā kolonnā tips.

Uzmeklēšanas kolonnu izvēles dialoglodziņš

Atpakaļ uz sākumu

Izmantojiet šo kolonnu lauka tipu, lai glabātu patiess/aplams vai jā/nē informāciju, piemēram, vai kāds piedalīsies pasākuma. Jā/Nē kolonna tiek parādīta kā vienu izvēles rūtiņas, kad personas ievada informāciju par vienumu. Lai norādītu, , grupas dalībnieki atzīmējiet izvēles rūtiņu. Lai norādītu , grupas dalībnieki notīriet izvēles rūtiņu.

Dati kolonnā Jā/Nē aprēķinos var izmantot citas kolonnas. Šādā gadījumā tiek pārvērsts par skaitlisko vērtību 1 un bez tiek pārvērsts par skaitlisku vērtību nulle (0).

Varat pielāgot Yes/No kolonnas, izvēloties tā noklusējuma vērtība. Noklusējuma vērtība ir atlase, kas tiek parādīta automātiski, kad kāds pievieno jaunu vienumu. Lietotāji var atlasīt citu vērtību nepieciešamības gadījumā. Varat norādīt, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa automātiski, norādot vērtībai , vai nav, Yes/No kolonnas, kas norāda vērtību .

Varianti, jā/nav kolonnas

Atpakaļ uz sākumu

Izmantojiet šo kolonnas lauka tipu nodrošināšanai meklējamās personas un grupas, no kuras personas var izvēlēties, kad viņi pievienojot vai rediģējot vienumu sarakstu. Piemēram, uzdevumu sarakstā personas vai grupas kolonnu ar nosaukumu, Kam piešķirts var sniegt personas, kas var piešķirt uzdevumu sarakstu. Saraksta saturs ir atkarīgs no tā, kā direktorija pakalpojumiem un SharePoint grupas ir konfigurētas vietnei. Lai pielāgotu saraksta saturu, iespējams, būs jāsazinās ar administratoru.

Varat pielāgot kolonna persona vai grupa , ir šādas atšķirības:

  • Atļaut vairākas izvēles iespējas    Atļaut personām, lai atlasītu tik daudz opcijas, jo tie, piemēram, vai tikai vienu opciju atlases skaita ierobežošana.

  • Iekļaut vai neiekļaut cilvēku grupām    Norādiet, vai saraksts ietver tikai atsevišķas personas vai papildu ietver e-pasta adresātu sarakstus un SharePoint grupas. Piemēram, uzdevumu sarakstā, iespējams, vēlēsities ietvert tikai atsevišķas personas, lai nodrošinātu, ka konkrēta persona ir atbildīga par katru uzdevumu. Projektu sarakstā, iespējams, vēlēsities iekļaut e-pasta adresātu sarakstus un SharePoint grupas, lai nodrošinātu, ka komandā ir saistīta ar katra projekta.

  • Sarakstu, lai vietnes lietotāji tikai ierobežojums    Norādiet, vai sarakstā ir iekļauti visi lietotāji un grupas direktorija pakalpojumam vai tikai šīs personas un grupas, kam jābūt piekļuvei vietnei, kā SharePoint grupas dalībnieki.

  • Norādiet, kādu informāciju, lai parādītu    Izvēlieties kādu informāciju vēlaties parādīt par personu vai grupu. Piemēram, kontaktpersonu sarakstā lielas organizācijas, iespējams, izvēlēsities rādīt personas vārds, attēls un detalizētu informāciju, piemēram, prasmes un zināšanas. Kontaktpersonu sarakstā small komandas, iespējams, izvēlēsities rādīt tikai personas vārdu vai e-pasta adresi.

Varianti, kolonna persona vai grupa

Atpakaļ uz sākumu

Izmantojiet šo kolonnas lauka tipu, lai saglabātu hipersaiti uz tīmekļa lapu vai parādītu grafiku iekštīklā vai internetā.

Hipersaite vai attēls kolonnās (Uniform Resource Locator — URL) tīmekļa lapas, grafiku vai citu resursu. Atkarībā no tā, ko izvēlējāties parādīšanas formātu, tas parāda vai nu hipersaite, uz kuras varat noklikšķināt uz access resursu vai grafiku, nevis grafikas faila vietrādi URL.

Lai parādītu vietrādi URL kā hipersaiti, atzīmējiet hipersaites formatēšana. Kad personas ievada informāciju par vienumu, tās var ievadīt URL un aprakstošu tekstu, kas tiek parādīta kolonna, nevis vietrādi URL. Lai parādītu grafiku, nevis grafikas faila vietrādi URL atlasiet attēla formātu. Kad personas ievadiet informāciju par vienumu, tie ir jāievada pilnīgais vietrādis URL grafikas failu, piemēram, http://www.example.com/image.gif, un tie pēc izvēles ievadiet aprakstošu, alternatīvā teksta grafikas, kas tiek rādīts cilvēkiem, kas izslēdz grafikas pārlūkprogrammās vai lieto ekrāna lasīšanas programmatūru, lai ekrānā esošās grafikas pārvērstu ierakstā izrunāto vārdu.

Attēla/hipersaites kolonnu izvēle

Atpakaļ uz sākumu

Izmantojiet šo kolonnu lauku tipu, lai parādītu informāciju, kuras pamatā ir tikai citas kolonnas sarakstā vai bibliotēkā aprēķina rezultātu. Piemērā izmantošanai = [daudzums] * [preces cena], lai aprēķinātu kopējo cenu.

Pievienojot aprēķinātās kolonnas pievienošana sarakstam vai bibliotēkai, jūs izveidojat formulu, kas ietver operatorus, piemēram, atņemšanas (-) un Papildinājums (+), funkcijas, noteiktas vērtības un atsauces uz citām kolonnām. Formulu var aprēķināt datumus un laikus, veiktu matemātiskus aprēķinus vai manipulē ar tekstu. Piemēram, uzdevumu sarakstā, varat izmantot šo kolonnas tipu, lai aprēķinātu dienu skaits, kas kalendāra nepieciešams, lai pabeigtu katru uzdevumu, pamatojoties uz datiem kolonnās sākuma datums un beigu datums (= [pabeigta datums]-[sākuma datums]). Kontaktpersonu sarakstā, varat izmantot aprēķinātās kolonnas, lai kombinētu kontaktpersonu vārdu un uzvārdu un atdaliet tos ar atstarpi, pamatojoties uz vārda un uzvārda kolonnās (= [vārds] & "" & [Uzvārds]). Ņemiet vērā, ka formula Aprēķinātajā kolonnā tikai atsaukties uz citām kolonnām tajā pašā sarakstā vai bibliotēkā.

Papildus ievadot formulu aprēķināšanai, norādiet, kāda veida datus vēlaties atgriezt aprēķinam un kā saglabāt un parādīt šos datus. Lai uzzinātu vairāk par katru datu tipu, skatiet šī raksta attiecīgās sadaļas.

Vairāk par formulu un funkciju izmantošana ar aprēķināto lauku, skatiet rakstā SharePoint saraksti bieži izmantoto formulu piemēri. Šajā rakstā ir daudz vispārējas formulas, kā arī saites uz visas funkcijas, kuras var izmantot SharePointapraksti.

Aprēķinātās kolonnas opcijas

Atpakaļ uz sākumu

Izmantojiet šo kolonnu, lai izveidotu papildu izvēles apstiprinātāju, izmantojot darbplūsmas uzdevumu.

Darbplūsmas uzdevumu parasti tikai nodrošina rezultātus apstiprināt vai noraidīt, ierobežojot kā vienums vai dokuments tiek apstrādāts. Iespējams, vajadzēs piešķirt uzdevumu kādam citam vai atgrieztos Iesūtītājs papildinformāciju. Ar uzdevumu rezultātu kolonnu, jūs varat piedāvāt izvēle kolonnu lauku, kas ļauj atlasīt citu Pabeigšana kritēriju opcijas. Piemēram, varat pieprasīt skaidrojums par vienumu vai piešķirt citām personām sniegt apstiprinātāja lielāku elastību darbplūsmu.

Uzdevuma rezultātu kolonnu izvēle

Uzdevumu rezultāts kolonnā ir līdzīgi lauku izvēle rakstīšanas opcijas lauku izvēle. Varat iestatīt kā noklusējumu individuālo izvēli vai izmantot aprēķināto vērtību. Lai izmantotu aprēķināto vērtību, ievadīt formulu, nevis noteiktu skaitli, kā noklusējuma vērtību. Formula var aprēķināt numuru, pamatojoties uz informāciju citās kolonnās vai sistēmas funkcijas. Varat arī izvēlēties, vai kolonnas vērtība ir nepieciešams, kā arī padarīt par vērtību unikālu starp visiem ierakstiem.

Indepth apmācībai, izmantojot uzdevumu un uzdevumu rezultātu SharePoint, skatiet rakstu darbs ar uzdevumiem programmā SharePoint 2013 darbplūsmas, izmantojot Visual Studio 2012

Atpakaļ uz sākumu

Izmantojiet šo kolonnu, lai parādītu datus no ārējiem avotiem, piemēram, CRM lietojumprogrammas, datu bāzes vai izklājlapas.

Ārēju datu kolonnas ļauj izveidot savienojumu ar ārējiem datu avotiem nodrošināšanai, piemēram, datu bāzēm, izklājlapām un CRM lietojumprogrammas. Piemēram, veidojot savienojumu ar biznesa lietojumprogrammu, piemēram, SAP vai Microsoft CRM var sniegt Svaigākie klienta informāciju no ārēja datu avota, ko var parādīt un izmantot sarakstā. Izmantojot ārējo krājumu datu bāzi, jūsu sarakstā var radīt pašreizējās cenas, apraksti vai nosūtīšanas svara, ko var izmantot aprēķinu vai uzmeklēšanas citas kolonnas.

Ārējo datu kolonnu izvēle

Ārējo datu vajadzībām ir daži priekšnosacījumi ievēroti pirms jūs varat piekļūt ārējiem datiem. Šos uzdevumus parasti veic administrators un veidojot kontu un atļauju piekļūt saviem datiem, aktivizējot Biznesa datu savienojumu un Drošas krātuves pakalpojums.

Plašāku informāciju par to, kā izveidot atjaunināšanas un atsvaidzināt ārējo datu kolonnu, skatiet izveide un atjaunināšana ārēju datu kolonnas sarakstā vai bibliotēkā vai darbā ar ārējiem datiem Excel pakalpojumos (SharePoint Server).

Atpakaļ uz sākumu

Izmantojiet šo kolonnas tipu, lai vietnes lietotāji varētu atlasīt vērtību no pārvaldītos terminus konkrētu terminu kopas un lietot šīs vērtības to saturu. Lietotāji var veidot un konfigurēt pārvaldīto metadatu kolonnas, lai kartētu esošo terminu kopu vai terminu, vai viņi var izveidot jaunu terminu kopu īpaši pārvaldīto metadatu kolonnas. Pārvaldīto metadatu kolonnās ir vairāki unikālu līdzekļi un parametriem, kas palīdz lietotājiem atlasīt un lietot terminu saturu, piemēram, atbalsts "rakstīšanas turpināšanu,", kā arī atbalsta lai kolonnas atšķirtu terminus, apraksti, sinonīmu un daudzvalodu vērtības.

Pārvaldīto metadatu kolonnas paaugstināšana konsekventa metadatu izmantošana visās vietnēs, jo lietotājiem nodrošinātu sarakstu ar terminiem, viņi var lietot to saturu. Šī līguma nosacījumi nāk no terminu kopu, kas tiek pārvaldīts centralizēti terminu krātuves pārvaldības rīku terminu krātuves administratoram vai citas personas, ar atļaujām, lai pārvaldītu terminus. Ikreiz, kad tiek atjaunināts terminu kopu, kas piesaistīta konkrētu pārvaldīto metadatu kolonnas, atjauninātos nosacījumus automātiski kļūst pieejamas lietotājiem tur, kur ir pieejams šīs pārvaldīto metadatu kolonnas. Varat pielāgot pārvaldīto metadatu kolonnas šādos veidos.

Varianti, pārvaldīto metadatu kolonnas

Vairāku vērtību lauks    Atzīmējot izvēles rūtiņu Atļaut vairākas vērtības ļauj kolonnu, kas satur vairāk nekā vienu vērtību. Ņemiet vērā, ka šī līdzekļa iespējošanas novērsīs sarakstu skatus datu kārtošana.

Parādāmais formāts    Atlasīt no terminu kopu vērtību var parādīt kā atsevišķa vērtība vai ar pilnu hierarhisku ceļu.

  • Atlasiet Parādīt termina etiķete lauka izvēles rūtiņu, lai rādītu vērtību terminu iestatīt kā vienu vērtību. Piemēram: pilsētas.

  • Atlasiet Rādīt visu ceļu uz terminu lauka izvēles rūtiņu, lai rādītu vērtības iestatīt kā pilnu hierarhisku ceļš terminu. Piemēram: atrašanās vietu, Continent, valsts/reģiona, pilsētas.

Terminu kopas iestatījumi    Displeja terminus no uzņēmuma pārvaldīto terminu kopas vai izveidojiet pielāgotu terminu kopa, lai koplietotu ar citiem vietņu kolekcijā.

  • Izmantojiet pārvaldītu terminu kopas    Ievadiet vienu vai vairākus vienumus, atdalot tos ar semikolu, un izvēlieties atrast , lai filtrētu opcijas, lai iekļautu tikai tos, kas satur vēlamo nosacījumus. Pēc atrast terminu kopu, kurā ir vērtības, lai parādītu šajā kolonnā saraksts, noklikšķiniet uz terminu, lai atlasītu pirmo līmeni hierarhijas, lai parādītu kolonnā. Visus līmeņus zem terminu atlasāt būs redzams, kad lietotāji vērtība.

Veidotu pielāgotas terminu kopu    Ievadiet pielāgotu terminu kopas aprakstu un ievadiet savu terminu kopas hierarhijā tieši tiks parādīts lodziņš vai noklikšķiniet uz Rediģēt, izmantojot terminu iestatīšana pārvaldnieku atvērt un izmantot terminu pārvaldības rīku.

Papildinformāciju par pārvaldītajiem metadatiem skatiet rakstā Ievads par pārvaldītajiem metadatiem. Šajā rakstā paskaidrota kāda pārvaldīto metadatu ir un kā to izmantot.

Piezīme : Kamēr pielāgotu termiņa ilgums ir pieejams visiem lietotājiem vietņu kolekcijā, terminu kopas nebūs pieejamas kā uzņēmuma atslēgvārdu.

Atpakaļ uz sākumu

Darbs ar kolonnām, sarakstiem un bibliotēkām

Lūk, daži papildu resursi, kas palīdz strādāt ar sarakstiem un bibliotēkām:

Atstājiet komentāru

Vai šis raksts bija noderīgs? Ja tas bija noderīgs, pastāstiet par to šīs lapas apakšā. Ja tas nebija noderīgs, pastāstiet mums, kāda informācija bija nesaprotama vai kādas informācijas trūka. Mēs izmantosim jūsu atsauksmes, lai pārbaudītu darbības atjauninātu šo rakstu.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×