Sarakstu lietošana projektu pārvaldībai grupas vietnē

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Saraksti palīdz pārvaldīt grupas projektus un sekošana informāciju vietnē. Piemēram, varat izsekot grupas notikumus ar kalendāru, uzdevumu sarakstu pārvaldība un piesakieties un atbildēt uz jautājumiem.

Piezīme.: Šis raksts attiecas uz parauga SharePoint vietne, ko izveidojis Adventure Works fiktīvs uzņēmums, kas ražo velosipēdi un divriteņa komponenti velo piederumi.

Adventure Works mārketinga nodaļas izmanto kalendāru, lai izsekotu komandas notikumus, brīvdienas un konferences. Grupas dalībnieki var pievienot šo kalendāru Microsoft Office Outlook 2007, kur tās var pārklājuma ar savu personisko kalendāru, lai izvairītos no konfliktiem plānošana. Viņi var kopēt notikumus starp kalendāriem un atpakaļ.

Mārketinga grupa izmanto uzdevumu sarakstus, lai pārvaldītu lielos projektos, piemēram, konvencijas plānošanu un pārvaldību mārketinga kampaņas darbā. Uzdevumus var iestatīt ar standarta saraksta skatā vai projekta uzdevumu saraksta. Projekta uzdevumu saraksta nodrošina vizuālu pārskatu, dēvē par Ganta skatu, uzdevumu un paveikto. Veidnes ir pieejamas sarakstu izveide kādu no šiem formātiem — standarta saraksta skatu vai projekta uzdevumu sarakstu.

Projekta uzdevumu saraksts

Mārketinga nodaļa arī izmanto problēmu izsekošanas saraksta, lai izsekotu materiāli tehnisko problēmas, kas saistītas ar konferences plānošana, piemēram, reģistrācijas datu bāzes problēmas. Grupas dalībnieks reģistrē problēmu un pēc tam personām ierakstīt jebkuru atjauninājumi un labojumi līdz brīdim, kad problēma ir novērsta.

Darbs ar sarakstiem

Veidojot grupas vietni, jums tiek izveidoti vairāki saraksti. Šie noklusējuma saraksti ietver gan diskusiju dēļa kalendāra sarakstu. Varat pielāgot un vienumu pievienošana šos sarakstus, papildu sarakstu izveide no veidnēm un izveidot pielāgotus sarakstus ar tikai vajadzīgos iestatījumus un kolonnās, kuras izvēlēties.

Sarakstos var iekļaut dažādu veidu informāciju, sākot no teksta datumus attēliem. Sarakstos var iekļaut arī aprēķinus, piemēram, kopsummas vai aprēķinātu datuma, piemēram, nedēļas no šodienas datumu.

Izmantojot sarakstus, varat veikt šādas darbības:

  • Sekošana versijām    Jūs varat izsekot saraksta elementu versijas, ar kura palīdzību var redzēt, kuras saraksta elementi ir mainīti, kā arī to, kurš ir mainījis tos. Ja kļūdas tiek veikti jaunāka versija, varat atjaunot iepriekšējo elementa versiju.

  • Apstiprināšanas pieprasīšana.    Jūsu organizācija var norādīt apstiprināšanas saraksta elementam ir nepieciešama, pirms to var skatīt citas personas.

  • Integrēt e-pasta ziņojums ar sarakstu    Ja jūsu vietnē ir iespējota ienākošajiem un izejošajiem e-pasta, sarakstiem var izmantot e-pasta līdzekļus. Dažu veidu saraksti, piemēram, kalendārus un diskusijas, varat iestatīt tā, lai cilvēki varētu pievienot saturu, nosūtot e-pastu. Turklāt Office Outlook 2007 sasaistās ar kalendāra, uzdevumu un kontaktpersonu saraksti.

  • Pielāgot atļaujas    Jūsu organizācija var norādīt pielāgotu sarakstu vai pat viena saraksta elementa atļauju. Šis līdzeklis var noderēt, piemēram, ja noteiktu vienumu ir konfidenciāla informācija.

  • Izveidot un pārvaldīt skatus    Savas grupas var izveidot dažādi vienā saraksta skati. Faktiskajiem saraksta saturs netiek mainīti, bet tā elementi tiek sakārtoti vai filtrēti tā, lai lietotāji varētu atrast svarīgāko vai interesantāko informāciju.

  • Informācijas par izmaiņām saņemšana.    Jūs varat abonēt RSS plūsmu sarakstus un skatu, lai skatītu atjauninājumus jūsu RSS skatītājs, piemēram, Outlook 2007sarakstos. Ja organizācijā ir iestatīts ienākošo e-pastu, var saņemt e-pasta brīdinājumus, ja mainās vienumi.

  • Pārvaldīt sarakstus un strādāt ar sarakstiem Microsoft Office Access 2007 bezsaistē    Varat pārvaldīt sarakstus ar datu bāzes rīki un veikt sarakstus bezsaistē ar Office Access 2007.

  • Skatā ir redzami mobilajās ierīcēs    Daudzi saraksti, piemēram, uzdevumu sarakstus un kalendārus un dokumentu bibliotēkas varat skatīt mobilajās ierīcēs. Lai skatītu mobilās sarakstu, ierakstiet /m pēc vietnes tīmekļa adresi. Mobilo skatu nav pieejami daži sarakstu tipi, piemēram, diskusijas, un, iespējams, netiek rādīta visu kolonnu tipi.

Kopējo sarakstu sadarbības veidi

Tālāk norādītas dažas biežāk veidu sarakstus varat izmantot jūsu organizācijas:

  • Kalendārs    Izmantojiet kalendāru visiem jūsu darba grupas notikumiem vai īpašām situācijām, piemēram, projekta kalendāru vai uzņēmuma brīvdienas.

  • Un projekta uzdevumi     Izmantot uzdevumu sarakstu, lai izsekotu informāciju par projektu un citus notikumus savai grupai. Varat uzdevumus piešķirt personām, kā arī sekot statusam un procentu pabeigta uzdevuma pabeigšana. Projekta uzdevumu saraksta parāda uzdevumus ar norises joslas, dēvē par Ganta skatu.

  • Problēmu izsekošanas     Izmanto problēmu izsekošanas saraksta izveide, lai saglabātu problēmas, to statusu un izšķirtspēju. Šī ir bieži veida sarakstu izsekošanai apkalpošanas jautājumiem vai incidenti, piemēram, klientu apkalpošanas, kvalitātes kontrole vai tehniskā atbalsta darbiniekiem.

  • Diskusiju dēļi.     Diskusiju dēļa izmantošana nodrošināšanai centrālā vieta rakstīt un glabāt grupas diskusijas, kas ir līdzīga intereškopu formātam.

  • Paziņojumi     Izmantojiet paziņojumu sarakstu, lai koplietotu ziņas un statusus un lai nodrošinātu atgādinājumus.

  • Kontaktpersonas     Izmantojiet kontaktpersonu sarakstu, lai glabātu informāciju par cilvēkiem vai grupām, ar kuriem strādājat.

  • Saites     Izmantojiet saišu sarakstu kā centrālu vietu saites uz tīmekļa, sava uzņēmuma iekštīklu un citiem resursiem.

  • Aptaujas    Izmantojiet aptauju, lai apkopotu un apstrādātu atsauksmes, piemēram, darbinieka apmierinātību vai viktorīnu.

  • Pielāgots     Lai gan varat pielāgot jebkuru iebūvētu sarakstu, varat sākt ar pielāgotu sarakstu un pēc tam pievienojiet tikai vajadzīgos iestatījumus. Varat arī izveidot sarakstu, kura pamatā ir izklājlapā, piemēram, Microsoft Office Excel 2007 darbgrāmatas pārvaldības piegādātāja līgumi.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×