Saraksta vai bibliotēkas satura tipa maiņa

Iespējamās darbības

• Dokumenta veidnes pievienošana satura tipam

• Izmaiņu veikšana kolonnas satura tipam

• Darbplūsmas pievienošana satura tipam

• Satura tipa padarīt par tikai lasāmu

• Satura tipa informācijas pārvaldības politikas norādīšana

• Dokumenta informācijas paneļa iestatījumu maiņa satura tipam

• Satura tipa noņemšana no saraksta vai bibliotēkas

Dokumenta veidnes pievienošana satura tipam

Dokumenta veidni var saistīt tikai ar dokumenta satura tipu (jebkuru satura tipu, kas iegūti dokumenta satura vecāktipa). Dokumenta veidni saistot ar satura tipu, var nodrošināt, ka ja autoriem izveidot jaunus dokumentus šī satura tipa, visi dokumenti tiek pamatoti uz identiskas veidnes.

Piemēram, iespējams, ka uzņēmums juridiskiem līgumiem lieto noteiktu dokumenta veidni. Ja šī dokumenta veidne tiek saistīta ar satura tipu, kuru uzņēmums lieto juridiskiem līgumiem, visi jaunie juridiskie līgumi, kas ir izveidoti, lietojot šo satura tipu, ir pamatoti uz šī juridiskā līguma dokumenta veidnes.

1. Dodieties uz dokumentu bibliotēku, kurā vēlaties atjaunināt satura tipu ar dokumenta veidni.

2. Lentē noklikšķiniet uz cilnes bibliotēka un pēc tam noklikšķiniet uz Bibliotēkas iestatījumi.

3. Sadaļā Satura tipi noklikšķiniet uz satura tipa nosaukuma, kuru vēlaties mainīt.

   Piezīme.: Ja dokumentu bibliotēka nav iestatīta, lai atļautu vairākus satura tipus, bibliotēkai lapā Pielāgot netiek parādīta sadaļa Satura tipi.

4. Sadaļā Iestatījumi noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi.

5. Ja dokumenta veidne, kuru vēlaties izmantot kaut kur ir saglabāta jūsu vietnē, noklikšķiniet uz ievadīt esošas dokumentu veidnes vietrādi URLun pēc tam ierakstiet URL uz veidnes, kuru vēlaties izmantot.

   Varat izmantot URL, kas ir relatīvi pret vietni vai resursu mapes atrašanās vieta. Dokumentu veidnes, kuras, iespējams, ir saglabāti vai nu noklusējuma vietnes resursu atrašanās vieta http://Server nosaukums/vietnes/dokumentu bibliotēkas nosaukumu/veidlapas/satura tipa nosaukuma / vai bibliotēkas atrašanās vietu, kas ir iestatīts, īpaši, lai saglabātu dokumentu veidnes.

   Nākamajā tabulā ir ietverti piemēri no vietrāžiem URL, kas var izmantot. Piemēros pieņemt esamību noklusējuma dokumentu veidnes resursu mape (mape, kurā atrodas vietnes satura tipu faili), kas atrodas http://Server nosaukums/vietnes/dokumentu bibliotēkas nosaukumu/veidlapas/satura tipa nosaukuma /, un kas ir dokumentu veidne nosaukts šajos.

1. Ja vēlaties augšupielādēt dokumentu veidnes, kuras vēlaties lietot, sadaļā Dokumenta veidne noklikšķiniet uz augšupielādēt jaunu dokumenta veidniun pēc tam noklikšķiniet uz Pārlūkot. Dialoglodziņā Faila izvēle atrodiet, kuru vēlaties izmantot, atlasiet to un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērtfaila atrašanās vietu.

2. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Izmaiņu veikšana kolonnas satura tipam

Var norādīt metadatu rekvizītus, kurus vēlaties apkopot noteikta satura tipa vienumam, šim satura tipam pievienojot kolonnas. Iespējams, ka uzņēmums vēlas izsekot noteiktu metadatu kopu visiem pirkšanas pasūtījumiem, piemēram, konta numuru, projekta numuru un projekta vadītāju. Pirkšanas pasūtījuma satura tipā konta numuram, projekta numuram un projekta vadītājam pievienojot kolonnas, lietotāji saņem aicinājumu sniegt šos metadatus par šī satura tipa vienumiem.

Ja ir saraksts vai bibliotēka, kurā ir ietverti vairāku atšķirīgu satura tipu vienumi, par katra satura tipa vienumiem var apkopot unikālus metadatus, pievienojot kolonnas nevis sarakstam vai bibliotēkai, bet tieši attiecīgajam satura tipam.

Ir vairāki veidi, kā varat mainīt kolonnas satura tipam. tu vari:

• Kolonnas pievienošana

• Kolonnas noņemšana

• Kolonnu secības maiņa

• Kolonnu padarītu par obligātu, neobligātu vai paslēptu

Darbplūsmas pievienošana satura tipam

Darbplūsmas dod iespēju precizēt biznesa procesu vienumus un dokumentus vietnē. Uzņēmumi var lietot darbplūsmas, lai automatizētu un pārvaldītu dažus vispārējus biznesa procesus, piemēram, dokumentu apstiprināšanas vai pārskatīt. Darbplūsmas pievienošana satura tipam, var nodrošināt, ka visi šī satura tipa vienumi ir piemērojams atbilstošus biznesa procesus. Ja darbplūsma ir pievienota satura tipam, šo darbplūsmu var sākt atsevišķiem šī satura tipa vienumiem.

Darbplūsmu var pievienot saraksta vai bibliotēkas satura tipam tikai tad, ja darbplūsma ir izvietota vietnē vai darbvietā. Ja darbplūsmas nav pieejamas, sazinieties ar centrālās administrācijas administratoru.

1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kurā vēlaties mainīt satura tipu.

2. Veiciet vienu no šīm darbībām:

   • Ja strādājat sarakstā, noklikšķiniet uz cilnes Saraksts un pēc tam noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumi.

   • Ja strādājat bibliotēkā, noklikšķiniet uz cilnes Bibliotēka un pēc tam noklikšķiniet uz Bibliotēkas iestatījumi.

3. Sadaļā Satura tipi noklikšķiniet uz satura tipa nosaukuma, kuram vēlaties pievienot darbplūsmu.

   Piezīme.: Ja saraksts vai bibliotēka nav iestatīta atļaut vairākus satura tipus, bibliotēkai lapā pielāgot netiek parādīta sadaļa Satura tipi .

4. Sadaļā Iestatījumi noklikšķiniet uz Darbplūsmas iestatījumi.

5. Noklikšķiniet uz Pievienot darbplūsmu.

6. Lapas Darbplūsmas pievienošana sadaļā Darbplūsma noklikšķiniet uz darbplūsmas veidnes, kuru vēlaties lietot.

7. Sadaļā Nosaukums ierakstiet unikālu darbplūsmas nosaukumu.

8. Sadaļā Uzdevumu saraksts norādiet uzdevumu sarakstu, kas jālieto ar šo darbplūsmu.

   • Var lietot noklusējuma sarakstu Uzdevumi vai var izveidot jaunu sarakstu. Ja lietojat noklusējuma sarakstu Uzdevumi, darbplūsmas dalībnieki var viegli atrast un skatīt darbplūsmas uzdevumus, sarakstā Uzdevumi lietojot skatu Mani uzdevumi.

   • Ja šīs darbplūsmas uzdevumi ietver vai atklāj jutīgus vai konfidenciālus datus, kurus vēlaties glabāt atsevišķi no kopējā uzdevumu saraksta, izveidojiet jaunu uzdevumu sarakstu.

   • Ja uzņēmumam ir vairākas darbplūsmas vai darbplūsmās ir ietverti vairāki uzdevumi, izveidojiet jaunu uzdevumu sarakstu. Šādā gadījumā, iespējams, izvēlēsities izveidot uzdevumu sarakstus katrai darbplūsmai.

9. Sadaļā Vēstures saraksts atlasiet vēstures sarakstu, kuru lietot kopā ar šo darbplūsmu. Vēstures sarakstā tiek parādīti visi notikumi, kas notiek katrā darbplūsmas gadījumā.

   Var izmantot noklusējuma sarakstu Vēsture vai izveidot jaunu. Ja uzņēmumā ir daudzas darbplūsmas, iespējams, vēlēsities izveidot atsevišķu vēstures sarakstu katrai darbplūsmai.

10. Sadaļā Starta opcijas norādiet, kā, kad vai kas darbplūsmu var sākt.

    Piezīme.: Ja atlasītā darbplūsmas veidne specifiskās opcijas neatbalsta, iespējams, ka tās nav pieejamas.

11. Noklikšķiniet uz Labi vai Tālāk.

12. Lapā Darbplūsmas pielāgošana atlasiet nepieciešamās papildu opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Satura tipa izveidošana par tikai lasāmu

1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kurā vēlaties izveidot satura tipu, tikai lasāms.

2. Veiciet vienu no šīm darbībām:

   • Ja strādājat sarakstā, noklikšķiniet uz cilnes Saraksts un pēc tam noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumi.

   • Ja strādājat bibliotēkā, noklikšķiniet uz cilnes Bibliotēka un pēc tam noklikšķiniet uz Bibliotēkas iestatījumi.

3. Sadaļā Satura tipi noklikšķiniet uz satura tipa nosaukuma, kuru vēlaties pārveidot par tikai lasāmu.

   Piezīme.: Ja saraksts vai bibliotēka nav iestatīta, lai atļautu vairākus satura tipus, sarakstam vai bibliotēkai lapā Pielāgot netiek parādīta sadaļa Satura tipi.

4. Sadaļā Iestatījumi noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi.

5. Sadaļā Tikai lasāms zem Vai šis satura tips būs tikai lasāms? noklikšķiniet uz Jā.

6. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Informācijas pārvaldības politikas norādīšana satura tipam

Jūs varat piemērot esošas vietņu kolekcijas politiku saraksta satura tipu. Varat arī izveidot jaunas informācijas pārvaldības politikas , kas attiecas tikai uz konkrētu saraksta satura tipu.

Dokumenta informācijas paneļa iestatījumu maiņa satura tipam

Dokumenta informācijas panelis —, kas tiek parādīts šīm Microsoft Office 2010 programmām: Word, Excel un PowerPoint — ļauj lietotājiem satura tipa saglabātas dokumentu pārvaldības servera tieši Office dokumenta rekvizītu skatīšana un mainīšana programmas, viņi izmanto, lai rediģētu dokumentu. Piemēram, ja noteiktas bibliotēkas dokumenta satura tipam ir statusa kolonna, lietotāji var skatīt statusa rekvizītu Word dokumenta informācijas panelī, kad to rediģēt dokumentu. Tās var arī izmantot dokumenta informācijas paneli, lai mainītu statusa rekvizīta vērtību no melnraksta uz galīgo variantu. Ja dokuments ir saglabāts serverī, šis rekvizīts tiek automātiski atjaunināta bibliotēkas kolonnā statuss.

1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kurā vēlaties mainīt satura tipu.

2. Veiciet vienu no šīm darbībām:

   • Ja strādājat sarakstā, noklikšķiniet uz cilnes Saraksts un pēc tam noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumi.

   • Ja strādājat bibliotēkā, noklikšķiniet uz cilnes Bibliotēka un pēc tam noklikšķiniet uz Bibliotēkas iestatījumi.

3. Sadaļā Satura tipinoklikšķiniet uz satura tipa, kurai vēlaties mainīt dokumenta informācijas paneļa nosaukuma.

   Piezīme.: Ja saraksts vai bibliotēka nav iestatīta, lai atļautu vairākus satura tipus, sarakstam vai bibliotēkai lapā Pielāgot netiek parādīta sadaļa Satura tipi.

4. Sadaļā Iestatījumi noklikšķiniet uz Dokumenta informācijas paneļa iestatījumi.

5. Sadaļā Dokumenta informācijas paneļa veidne veiciet vienu no šīm darbībām:

   • Lai lietotu noklusējuma veidni, kura parāda rekvizītu (kolonnas), kuras ir definētas satura tipam, noklikšķiniet uz Lietot Microsoft Office lietojumprogrammu noklusējuma veidni.

   • Lai izmantotu esošu pielāgotu veidni, noklikšķiniet uz Lietot esošu pielāgotu veidni (URL, UNC vai URN)un pēc tam ierakstiet ceļu uz veidnes atrašanās vietu.

   • Lai augšupielādētu esošu pielāgotu veidni (existing custom template — XSN), noklikšķiniet uz Lietošanai augšupielādēt esošu pielāgotu veidni (XSN) un pēc tam uz Pārlūkot, lai atrastu veidni, kuru vēlaties lietot.

     Piezīme.: Ja veidni plānojat augšupielādēt šādā veidā, pirms tās publicēšanas un augšupielādes programmā InfoPath no veidnes ir jānoņem publicēt URL.

   • Lai programmā InfoPath izveidotu pielāgotu paneli, noklikšķiniet uz Izveidot jaunu pielāgotu veidni.

     Atlasot šo opciju, programma InfoPath tiek startēta un tiek parādīta noklusējuma veidne, kuru var pielāgot, lai izveidotu pielāgotu paneli.

6. Sadaļā Vienmēr rādīt norādiet, vai vēlaties, lai šis dokumenta informācijas panelis tiktu rādīts automātiski, kad šī satura tipa dokumenti tiek vispirms atvērt vai saglabāt Office 2010 programmā.

7. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Satura tipa noņemšana no saraksta vai bibliotēkas

Kad satura tipa noņemšana no saraksta vai bibliotēkas lietotāji vairs nevarēs izveidot jaunu šī satura tipa vienumiem sarakstā vai bibliotēkā. Satura tipa noņemšana no saraksta vai bibliotēkas, visi vienumi, kas izveidotas no šī satura tipa nevar izdzēst.

1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, no kuras vēlaties noņemt šo satura tipu.

2. Veiciet vienu no šīm darbībām:

   • Ja strādājat sarakstā, noklikšķiniet uz cilnes Saraksts un pēc tam noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumi.

   • Ja strādājat bibliotēkā, noklikšķiniet uz cilnes Bibliotēka un pēc tam noklikšķiniet uz Bibliotēkas iestatījumi.

3. Sadaļā Satura tipinoklikšķiniet uz nosaukuma satura tipa, kuru vēlaties noņemt.

   Piezīme.: Ja saraksts vai bibliotēka nav iestatīta, lai atļautu vairākus satura tipus, sarakstam vai bibliotēkai lapā Pielāgot netiek parādīta sadaļa Satura tipi.

4. Sadaļā Iestatījumi noklikšķiniet uz Dzēst šī tipa saturu.

5. Kad tiek jautāts, vai esat pārliecināts, kuru vēlaties izdzēst šo satura tipu, noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu