Saraksta vai bibliotēkas versiju pārvaldīšanas iespējošana un konfigurēšana

Saraksta vai bibliotēkas versiju pārvaldīšanas iespējošana un konfigurēšana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Ja versiju izveide ir iespējota vietnes sarakstos un bibliotēkās, varat izsekot un pārvaldīt informāciju, tā attīstības gaitā. Var apskatīt iepriekšējās versijas un atgūt, ja nepieciešams. Piemēram, kad vecākā versijā vienuma varētu būt precīzāka nekā tie, kas vēlāk. Daži uzņēmumi saglabā vairākas versijas savu sarakstu elementu rediģēšana juridisku iemeslu dēļ vai audita vajadzībām.

Iespējotu un konfigurētu versiju izveidi, versijas var saglabāt ikreiz, kad vienums tiek rediģēti. Jums izlemt, cik daudz versiju vēlaties atļaut, un vai vēlaties, lai visi vietnes lietotāji skatiet visas melnraksta versijas vai tikai ir redzams tikai veidotājs un konkrētām personām jūsu organizācijā.

Pēc noklusējuma versiju izveide ir ieslēgta SharePoint Server 2016 dokumentu bibliotēkā un izslēgt sarakstu. Lai izslēgtu šo opciju, vai nu ir pilnīgas kontroles vai noformēšanas atļaujas.

Atjauninātas jūlijs 2017 darbības ir iespējamas klientu atsauksmes.

SharePoint Online saraksta vai bibliotēkas versiju izveides iespējošana un konfigurēšana

  1. Dodieties uz bibliotēku vai sarakstu, kurā vēlaties iespējot versiju izveidi.

  2. Noklikšķiniet uz iestatījumi Zobrata formas poga iestatījumi un pēc tam noklikšķiniet uz Bibliotēkas iestatījumi vai Saraksta iestatījumi

    Iestatījumu izvēlne, kurā atlasīts bibliotēkas iestatījumi vai Iestatījumu izvēlne ar iezīmētu saraksta iestatījumi

  3. Lapā iestatījumi noklikšķiniet uz Versiju pārvaldības iestatījumi .

    Bibliotēkas iestatījumu dialoglodziņš ar atlasītu versiju.
  4. Lapu Versiju iestatījumi ir pieejami šādi iestatījumi:

    • Dokumentu bibliotēkas

      Versiju izveides izvēles dialoglodziņš
      • Pieprasīt satura apstiprinājumu iesniegtajiem elementiem.

      • Izveidot versiju ikreiz, kad rediģējat failu šajā dokumentu bibliotēkā, izmantojot tikai galvenās versijas vai galvenās un mazāksvarīgās versijas.

      • Versiju un paturēt melnrakstus skaita ierobežošana.

      • Kopa, kas var skatīt melnraksta vienumus.

      • Prasīt dokumentu ir jāpārbauda, pirms tos var rediģēt.

    • Sarakstu

      • Pieprasīt satura apstiprinājumu iesniegtajiem elementiem.

      • Izveidot versiju ikreiz, kad rediģējat saraksta elementu.

      • Versiju un paturēt melnrakstus skaita ierobežošana.

      • Kopa, kas var skatīt melnraksta vienumus sarakstā.

  5. Noklikšķiniet uz Labi.

Lai atspējotu SharePoint Online saraksta vai bibliotēkas versiju izveides

Veiciet tās pašas darbības, kas ļauj, bet Versija iestatījumu lapā, noklikšķiniet uz nav versiju izveide . Jūs varat arī meklēt bezpieprasīt satura apstiprinājumu.

Skatīt, atjaunot vai dzēst vecākas versijas SharePoint Online sarakstā vai bibliotēkā

Lai atjaunotu iepriekšējo dokumenta versiju, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku ar vienums vai dokuments, kura vēsturi vēlaties apskatīt.

  2. Noklikšķiniet uz elipses () blakus vienumam, kam vēlaties skatīt vēsturi.

  3. Noklikšķiniet uz versiju vēsture.

    Ar peles labo pogu noklikšķināmā dokumentu bibliotēkas izvēlne, kurā iezīmēta versiju vēsture

    Ja neredzat Versiju vēsturi, noklikšķiniet uz vēl un pēc tam noklikšķiniet uz Versiju vēsture.

  4. Dialoglodziņa Versiju vēsture , novietojiet peles rādītāju virs datuma saiti uz iepriekšējo versiju un noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas, lai atvērtu izvēlni.

    Dialoglodziņa poga versiju nolaižamais saraksts
  5. Izvēlnē var veikt tālāk aprakstītās darbības.

    Versiju vienumu izvēlne
    • Skata pašreizējā dokumentā. Tas tiks atvērts dialogs, kur varat rediģēt, atjaunotu, vai dzēst, kā arī skatiet pašreizējā apstiprinājuma statusu.

    • Atjaunot dokumentu. Šī opcija, tiek parādīta dialoglodziņa jautājumu, vai vēlaties, lai padarītu to pašlaik apstiprināti dokumentu. Tas tiks pievienot kā jaunu versiju.

    • Izdzēsiet šo dokumentu. Šo opciju, tiek parādīts dialoglodziņš jautā, ja esat pārliecināts, ka šo vienumu vēlaties nosūtīt uz atkritni.

    • Noraidīt šo versiju. Tas parādās tikai apstiprināti dokumenti, nevis dzēšana.

  6. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz X augšējā labajā stūrī.

SharePoint 2016 vai 2013 saraksta vai bibliotēkas versiju izveides iespējošana un konfigurēšana

  1. Dodieties uz bibliotēku vai sarakstu, kurā vēlaties iespējot versiju izveidi.

  2. Lentē noklikšķiniet uz bibliotēka vai saraksts .

    Lentes cilnes Bibliotēka un pārlūkot vai Atlasīto lentes cilnes saraksts

  3. Noklikšķiniet uz Bibliotēkas iestatījumi vai Saraksta iestatījumigrupas iestatījumi.

    SharePoint bibliotēkas iestatījumu pogas lentē vai Saraksta iestatījumi lentē

  4. Lapā iestatījumi noklikšķiniet uz Versiju pārvaldības iestatījumi .

    Bibliotēkas iestatījumu dialoglodziņš ar atlasītu versiju.
  5. Lapu versiju iestatījumi ir pieejami šādi iestatījumi:

    • Dokumentu bibliotēkas

      Versiju izveides izvēles dialoglodziņš
      • Pieprasīt satura apstiprinājumu iesniegtajiem elementiem.

      • Izveidot versiju ikreiz, kad rediģējat failu šajā dokumentu bibliotēkā, vai nu galvenās versijas tikai vai galvenās un mazāksvarīgās versijas.

      • Versiju un paturēt melnrakstus skaita ierobežošana.

      • Kopa, kas var skatīt melnraksta vienumus.

      • Prasīt dokumentu ir jāpārbauda, pirms tos var rediģēt.

    • Sarakstu

      • Pieprasīt satura apstiprinājumu iesniegtajiem elementiem.

      • Izveidot versiju ikreiz, kad rediģējat saraksta elementu.

      • Versiju un paturēt melnrakstus skaita ierobežošana.

      • Kopa, kas var skatīt melnraksta vienumus sarakstā.

  6. Noklikšķiniet uz Labi.

Lai atspējotu 2016 vai 2013 SharePoint saraksta vai bibliotēkas versiju izveides

Veiciet tās pašas darbības, kas ļauj, bet Versija iestatījumu lapā, noklikšķiniet uz nav versiju izveide . Jūs varat arī meklēt bezpieprasīt satura apstiprinājumu.

Skatīt, atjaunot vai dzēst iepriekšējo versiju

Lai atjaunotu iepriekšējo dokumenta versiju, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku ar vienums vai dokuments, kura vēsturi vēlaties apskatīt.

  2. Lentē noklikšķiniet uz failu vai noklikšķiniet uz vienumiem. Ja nav lenti, noklikšķiniet uz elipses (…) blakus vienumam, kam vēlaties skatīt vēsturi.

  3. Noklikšķiniet uz versiju vēsture.

    Cilne Fails ar iezīmētu vienumu Versiju vēsture

    Ja neredzat Versiju vēsture, noklikšķiniet uz daudzpunktes (…), šajā dialoglodziņā, un pēc tam noklikšķiniet uz Versiju vēsture.

  4. Dialoglodziņa Versiju vēsture , novietojiet peles rādītāju virs datuma saiti uz iepriekšējo versiju un noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas, lai atvērtu izvēlni.

    Dialoglodziņa poga versiju nolaižamais saraksts
  5. Izvēlnē var veikt tālāk aprakstītās darbības.

    Versiju vienumu izvēlne
    • Skata pašreizējā dokumentā. Tas tiks atvērts dialogs, kur varat rediģēt, atjaunotu, vai dzēst, kā arī skatiet pašreizējā apstiprinājuma statusu.

    • Atjaunot dokumentu. Šī opcija, tiek parādīta dialoglodziņa jautājumu, vai vēlaties, lai padarītu to pašlaik apstiprināti dokumentu. Tas tiks pievienot kā jaunu versiju.

    • Izdzēsiet šo dokumentu. Šo opciju, tiek parādīts dialoglodziņš jautā, ja esat pārliecināts, ka šo vienumu vēlaties nosūtīt uz atkritni.

    • Noraidīt šo versiju. Tas parādās tikai apstiprināti dokumenti, nevis dzēšana.

  6. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz X augšējā labajā stūrī.

SharePoint 2010 saraksta vai bibliotēkas versiju izveides iespējošana un konfigurēšana

Veiciet šīs darbības, lai saraksta vai bibliotēkas versiju izveides iespējošana un konfigurēšana.

  1. Naviģējiet uz sarakstu vai bibliotēku plānojat strādāt. Ja nosaukums netiek rādīts ātrās palaišanas joslā, noklikšķiniet uz Visu vietnes saturuun pēc tam atlasiet saraksta vai bibliotēkas nosaukuma.

  2. Lentes grupā Sarakstu rīki vai Bibliotēkas rīki noklikšķiniet uz cilnes saraksts vai bibliotēka .

  3. Noklikšķiniet uz saraksta iestatījumi vai bibliotēkas iestatījumi.

    poga saraksta iestatījumi sharepoint lentē vai Poga Bibliotēkas iestatījumi SharePoint Foundation bibliotēkas lentē

    Tiek atvērta lapa saraksta vai bibliotēkas iestatījumi.

  4. Sadaļā Vispārīgie iestatījuminoklikšķiniet uz versiju pārvaldības iestatījumi.

    Lapas sadaļā atlasiet versiju pārvaldības iestatījumi

    Tiek atvērts dialoglodziņš Versiju pārvaldības iestatījumi .

    Iestatīt galvenās un mazāksvarīgās versijas, nepieciešams apstiprinājums, norādiet, kas var skatīt vienumus un paņemšanas pieprasīšana.
  5. Izpildiet vienu no šīm darbībām:

    Dokumentu bibliotēkas Vienuma versiju vēsture zem sadaļā izveidot versiju ikreiz, kad rediģējat failu šajā dokumentu bibliotēkā? atlasiet vai nu galvenās versijas tikai vai galvenās un mazāksvarīgās versijas.

    Saskaņā ar Sarakstiem, Vienuma versiju vēsture sadaļā izveidot versiju ikreiz, kad rediģējat vienuma šajā sarakstā? noklikšķiniet uz .

  6. Pēc izvēles: atlasiet sarakstā saglabājamo versiju skaitu.

  7. Papildu: Sarakstiem, atlasiet vēlamo skaitu apstiprināto versiju, kurā vēlaties saglabāt melnrakstu. Šī opcija ir pieejama, kad atlasāt sadaļā Satura apstiprinājums .

    Bibliotēkām, iestatiet numuru sadaļā paturēt melnrakstus šādam galveno versiju skaitam.

  8. Papildu: Nosakiet, kuri lietotāji var skatīt melnraksta vienumus. Sarakstā, šī opcija ir pieejama tikai, ja pieprasīt satura apstiprinājumu iesniegtajiem elementiem ir iestatīta uz , sadaļā Satura apstiprinājums

    Atlasiet kādu no tālāk norādītajām opcijām.

    • Jebkurš lietotājs, kurš drīkst lasīt vienumus. Šī atlase ļauj piekļūt ikviens, kam ir lasīšanas vietnes atļaujas.

    • Tikai tie lietotāji, kuri var rediģēt vienumus. Šo atlasi ierobežo tiem, kas ir atļaujas, lai rediģētu melnraksta skatu.

    • Tikai tie lietotāji, kuri var apstiprināt vienumus (un vienuma autors). Šo atlasi ierobežo skata tikai sākotnējais autors elementam, un tos, kuriem ir atļauts apstiprināt saraksta elementus.

  9. Noklikšķiniet uz Labi , lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos lapā Iestatījumi .

Uz lapas sākumu

SharePoint 2010 saraksta vai bibliotēkas versiju izveides atspējošana

Izpildiet tās pašas darbības attiecībā uz iespējot versiju, bet veiciet kādu no šīm darbībām:

Dokumentu bibliotēkas Vienuma versiju vēsture zem sadaļā izveidot versiju ikreiz, kad rediģējat failu šajā dokumentu bibliotēkā? atlasiet bez versiju izveides.

Saskaņā ar Sarakstiem, Vienuma versiju vēsture sadaļā izveidot versiju ikreiz, kad rediģējat vienuma šajā sarakstā? noklikšķiniet uz .

Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Skatīt, atjaunot vai dzēst versijas SharePoint 2010 sarakstā vai bibliotēkā

  1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku ar vienums vai dokuments, kura vēsturi vēlaties apskatīt.

  2. noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus dokumenta vai vienuma versiju vēsturi vēlaties apskatīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Versiju vēsture.

    No dokumentu ar iezīmētu versiju vēstures nolaižamā izvēlne
  3. Dialoglodziņa Versiju vēsture , novietojiet peles rādītāju virs datuma saiti uz iepriekšējo versiju un noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas, lai atvērtu izvēlni.

    Vesrion ar nolaižamā izvēlne ar iezīmētu skatu
  4. Izvēlnē var veikt tālāk aprakstītās darbības.

    • Skata pašreizējā dokumentā. Tas tiks atvērts dialogs, kur varat rediģēt, atjaunotu, vai dzēst, kā arī skatiet pašreizējā apstiprinājuma statusu.

      SharePoint 2010 versiju vēstures dialoglodziņš

      No dialoga skatu , iespējams, varat rediģēt, gan parasti tas ir atspējots. Lai rediģētu, esošu failu vai vienumu nolaižamajā izvēlnē atlasiet Rediģēt rekvizītus .

    • Atjaunot dokumentu. Šī opcija, tiek parādīta dialoglodziņa jautājumu, vai vēlaties, lai padarītu to pašlaik apstiprināti dokumentu. Tas tiks pievienot kā jaunu versiju.

      Versiju nolaižamā izvēlne ar iezīmētu atjaunot.
    • Izdzēsiet šo dokumentu. Šo opciju, tiek parādīts dialoglodziņš jautā, ja esat pārliecināts, ka šo vienumu vēlaties nosūtīt uz atkritni.

      Versiju vēstures, kurā iezīmēta versiju dzēšana
    • Nepublicēt šo versiju tiek parādīts, kad izmantojat apstiprināšanas un publicēšanas par dokumentiem vai vienumiem.

      Versiju izveides nolaižamā izvēlne, kurā iezīmēta nepublicēt
  5. Kad esat beidzis, noklikšķiniet uz X augšējā labajā stūrī, ja dialoglodziņa versiju jau nav aizvērts.

Iespējot versiju izveidi SharePoint 2007 vienumu

  1. Ja saraksts vai bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslā.

    Ja saraksta vai bibliotēkas nosaukums netiek parādīta, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam uz saraksta vai bibliotēkas nosaukuma.

    1. Noklikšķiniet uz Iestatījumi izvēlnes attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumi vai Dokumentu bibliotēkas iestatījumi.

      Atlasot dokumentu bibliotēkas iestatījumu opcijas izvēlnē Iestatījumi
  2. Sadaļā Vispārīgie iestatījuminoklikšķiniet uz versiju pārvaldības iestatījumi.

  3. Izpildiet vienu no šīm darbībām:

    Versiju pārvaldības iestatījumi, lai ieslēgtu versiju izveide, apstiprināšanas un prasot atdot
    • Saraksta elementu, lai norādītu versijas tiek reģistrētas, noklikšķiniet uz izveidot versiju ikreiz, kad rediģējat vienumu sarakstā sadaļā Vienuma versiju vēsture .

    • Lai norādītu failu tiek reģistrēta tikai viena veida versiju, noklikšķiniet uz izveidot galvenās versijas sadaļā Dokumenta versiju vēsture .

    • Lai norādītu failu tiek reģistrēta galvenās un papildversijas, noklikšķiniet uz izveidot galvenās un mazāksvarīgās (melnrakstus) versijas sadaļā Dokumentu versiju vēsture .

  4. Varat norādīt, cik daudz vienumu vai failu versijas saglabāt. Veiciet kādu no šīm darbībām, sadaļā Vienuma versiju vēsture vai Dokumenta versiju vēstures sadaļā:

    • Lai norādītu saraksta elementus, kas tiek glabāti versiju skaitu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Paturēt šādu versiju skaitu un pēc tam ierakstiet versiju skaitu, ko vēlaties paturēt.

    • Lai norādītu galveno dokumentu failus, kas saglabāti versiju skaitu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Paturēt šādu galveno versiju skaitu un pēc tam ievadiet galveno versiju, kurā vēlaties saglabāt.

    • Lai norādītu precizitātes dokumentu versiju, lai saglabātu numuru, atzīmējiet izvēles rūtiņu paturēt melnrakstus šādam galveno versiju skaitam un pēc tam ierakstiet numuru galveno versiju, kuru vēlaties paturēt melnrakstus (jaunākās versijas).

  5. Noklikšķiniet uz Labi.

Atspējotu vienumu SharePoint 2007 versiju izveide

Izpildiet norādījumus, kā iespējot versiju, bet dialogā versiju pārvaldības iestatījumi, noklikšķiniet uz nav versiju.

Versiju izveides un apstiprināšanas bijis izslēgts

Skatīt, atjaunot vai dzēst versijas SharePoint 2007 sarakstā vai bibliotēkā

  1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku ar vienums vai dokuments, kura vēsturi vēlaties apskatīt.

  2. noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus dokumenta vai vienuma versiju vēsturi vēlaties apskatīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Versiju vēsture.

    No dokumentu ar iezīmētu versiju vēstures nolaižamā izvēlne
  3. Dialoglodziņa Versiju vēsture , novietojiet peles rādītāju virs datuma saiti uz iepriekšējo versiju un noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas, lai atvērtu izvēlni.

    Vesrion ar nolaižamā izvēlne ar iezīmētu skatu
  4. Izvēlnē var veikt tālāk aprakstītās darbības.

    • Skata pašreizējā dokumentā. Tas tiks atvērts dialogs, kur varat rediģēt, atjaunotu, vai dzēst, kā arī skatiet pašreizējā apstiprinājuma statusu.

      Skatīt versijas dialogs

      Dialoga skatu dzēst vai atjaunot vienumu vai atgriešanās versiju vēsture.

    • Atjaunot dokumentu. Šī opcija, tiek parādīta dialoglodziņa jautājumu, vai vēlaties, lai padarītu to pašlaik apstiprināti dokumentu. Tas tiks pievienot kā jaunu versiju.

      Versiju izveides nolaižamajā par failu ar iezīmētu atjaunošana
    • Izdzēsiet šo dokumentu. Šo opciju, tiek parādīts dialoglodziņš jautā, ja esat pārliecināts, ka šo vienumu vēlaties nosūtīt uz atkritni.

      Versiju izveides nolaižamais saraksts ar failu iezīmēta opcija dzēst
    • Nepublicēt šo versiju tiek parādīts, kad izmantojat apstiprināšanas un publicēšanas par dokumentiem vai vienumiem.

      Publicētu failu nolaižamais saraksts ar nepublicēt šo versiju opciju iezīmēta
  5. Kad esat beidzis, noklikšķiniet uz X augšējā labajā stūrī, ja dialoglodziņa versiju jau nav aizvērts.

Citus iestatījumus, kas ietekmē versiju izveide

Varat konfigurēt citus iestatījumus, kas ietekmē versiju izveide. Sarakstos vai bibliotēkās, varat pieprasīt saturs ir jāapstiprina — šis iestatījums ir dažreiz tiek saukta par satura regulēšana. Bibliotēkās, varat pieprasīt failu paņemšanu, kas palīdz izvairīties no izmaiņu konfliktiem un tiek parādīta uzvedne ar personām, lai ievadītu komentārus par failus, kad tos atdot.

Papildinformāciju par šiem iestatījumiem un veikt citus darbus, skatiet rakstā kā versiju izveide darbojas sarakstā vai bibliotēkā?

Atstājiet komentāru

Šajā rakstā bija noderīga? Ja tā ir, lūdzu, dariet mums zināmu, šīs lapas beigās. Ja nav, informējiet kāds bija saprotams vai trūkstošu. Lūdzu, iekļaujiet SharePoint, OS un pārlūkprogrammas versijas. Mēs izmantosim jūsu atsauksmes, lai vēlreiz fakti, pievienojiet informāciju un atjaunināt šo rakstu.

Saistītās tēmas

Bibliotēkas iestatīšana, lai pieprasītu failu paņemšanu
kā versiju izveide darbojas sarakstā vai bibliotēkā?

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×