Saraksta vai bibliotēkas uzņēmuma metadatu un atslēgvārdu iestatījumu konfigurēšana

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Piezīme.: Šis raksts ir novecojis, un tas drīzumā tiks izņemts. Lai novērstu kļūdu “Lapa nav atrasta”, mēs noņemat mums zināmās saites. Ja esat izveidojis saites uz šo lapu, lūdzu, noņemiet tās, un kopā mēs uzturēsim tīmekli savienotu.

Saraksta vai bibliotēkas līmenī varat konfigurēt, vai vēlaties izmantot uzņēmuma atslēgvārdus. Jūs varat kontrolēt, vai pievienot pārvaldīto metadatu kolonnas vai konkrēta saraksta vai bibliotēkas uzņēmuma atslēgvārdu kolonnu vērtības ir kopīgoti kā sabiedriskās atzīmes.

Tēmas šajā rakstā

Uzņēmuma atslēgvārdu kolonnu pievienošana sarakstam vai bibliotēkai

Konfigurēt metadatu publicēšanu

Uzņēmuma atslēgvārdu kolonnu pievienošana sarakstam vai bibliotēkai

Uzņēmuma atslēgvārdu ir vārdu vai frāzi, kas tiek pievienota vienumus SharePoint vietnē. Uzņēmuma atslēgvārdu ir sakārtotas vienu, hierarhisku terminu kopas terminu krātuves pārvaldības rīku sauc par atslēgvārdu kopu. Tā kā lietotāji var parasti pievienot jebkuru vārdu vai frāzi, kā atslēgvārdu vienumu, uzņēmuma atslēgvārdus var izmantot folksonomy stila atzīmēšanai. Terminu krātuves administratorus vai citām personām, kurām ir atļauja pārvaldīt metadatus, varat izvēlēties, lai pārvietotu atslēgvārdus, ko sniedz atslēgvārdu terminu kopu un uz konkrētu pārvaldīto terminu kopu, kurā brīdī atslēgvārdus kļūs pieejama saistībā ar konkrētu terminu kopas. Terminu krātuves administratorus varat arī izvēlēties, lai aizvērta, atslēgvārdus iestatīšana, lai lietotāji nevar iesniegt jaunus atslēgvārdus un ir ierobežots izmantot pārvaldītos terminus vai esošie atslēgvārdi esošo terminu kopu. Ja pievienojat kolonnu uzņēmuma atslēgvārdi pievienošana sarakstam vai bibliotēkai, vietnes lietotāji varēs ievadiet atslēgvārdu vērtības vienumiem, kas tiek glabāts sarakstā vai bibliotēkā. Ja atslēgvārdu terminu kopu vietnei ir konfigurēts jābūt atvērtai, lietotāji var pievienot jebkurā teksta vērtības šajā kolonnā.

Sākot rakstīt atslēgvārdu, tiek piedāvāti pieejamie termini un esošie atslēgvārdi.

Atslēgvārdu, ko lietotāji ievada tiek koplietoti ar citiem lietotājiem un programmas (t.i., viņi var piedāvāt citiem lietotājiem, kad tiek atjaunināta uzņēmuma atslēgvārdu kolonnu vērtība vai sabiedrisko atzīmju pievienošana vienumam.

Turklāt, ja uzņēmuma atslēgvārdu kolonnu pievienošana bibliotēkai jebkuru esošo dokumenta atzīmes, kas saistīti ar dokumentiem tiek kopētas uzņēmuma atslēgvārdus kolonnā, kad dokumenti tiek augšupielādēti bibliotēkā, lai palīdzētu nodrošināt sinhronizāciju starp esošo paaudzes atslēgvārdu lauku un pārvaldīto metadatu līdzekļi.

  1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kurai vēlaties pievienot uzņēmuma atslēgvārdu kolonnu.

  2. Lentes cilnē Saraksts vai Bibliotēka noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumi vai Bibliotēkas iestatījumi.

  3. Sadaļā Atļaujas un pārvaldība noklikšķiniet uz Uzņēmuma metadatu un atslēgvārdu iestatījumi.

  4. Sadaļā Uzņēmuma atslēgvārdu pievienošana atzīmējiet izvēles rūtiņu pievienot uzņēmuma atslēgvārdu kolonnu un iespējot atslēgvārdu sinhronizāciju.

  5. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Konfigurēt metadatu publicēšanu

Jūs varat kontrolēt, vai terminus vai atslēgvārdus, kas tiek pievienoti pārvaldīto metadatu vai uzņēmuma atslēgvārdu kolonnu sarakstā vai bibliotēkā ir pieejami kā atslēgvārdus par sabiedriskajām atzīmēm. Ja konfigurējat sarakstu, kas tiks iekļauta sensitīva informācija, un tas ir iespējams, ka pārvaldīto metadatu kolonnas vai uzņēmuma atslēgvārdu kolonnu var būt vērtības, kuras nevēlaties plaši redzams, iespējams, būs atspējot metadatu publicēšanu.

Piezīme.: Pēc noklusējuma terminus no lokālā terminu kopām (t.i.: terminu kopas, kuras esat izveidojis konkrētās vietņu kolekcijas kontekstā) tiek izslēgti no metadatu publicēšanu. Vietējās terminu kopas nav pieejami lietošanai sabiedriskās atzīmes vai kā uzņēmuma atslēgvārdu.

  1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kam vēlaties konfigurēt metadatu publicēšanu.

  2. Lentes cilnē Saraksts vai Bibliotēka noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumi vai Bibliotēkas iestatījumi.

  3. Sadaļā Atļaujas un pārvaldība noklikšķiniet uz Uzņēmuma metadatu un atslēgvārdu iestatījumi.

  4. Sadaļas Metadatu publicēšana opcijai Šajā sarakstā saglabāt metadatus kā sabiedriskās atzīmes veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai publicētu pārvaldīto metadatu un uzņēmuma atslēgvārdu lauku sabiedrisko atzīmju un līdzekļa Mana vietne profilā vērtības, atzīmējiet izvēles rūtiņu.

    • Lai neļautu pārvaldīto metadatu un uzņēmuma atslēgvārdu lauku vērtības tiek pakļauti sabiedrisko atzīmju un līdzekļa Mana vietne profilā, notīriet izvēles rūtiņu.

  5. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×